Nyhedsbrev fra Team Bade Efterår 2008 Kære foreninger Team Bade vil 2 gange årligt udsende et nyhedsbrev til de foreninger, som har facilitetstid i de københavnske svømmehaller (offentlige svømmehaller og skolesvømmehaller). Formålet med dette nyhedsbrev ev er at fortælle lidt om os Team Bade de regler, der gælder for brugen af svømmehallerne, vigtige datoer, udvikling indenfor vores område mv. Velkommen præsentation af Team Bade Team Bade driver Københavns Kommunes 7 offentlige svømmehaller, 2 havnebade (Islands Brygge og Fisketorvet), Amager Helgoland og Amager Strandpark. De 7 svømmehaller er Emdrup Bad, Frankrigsgade Svømmehal, Fælledbadet, Hillerødgade Bad og Hal, Sundby Bad, Vesterbro Svømmehal og Øbro-Hallen. Forvaltningsmæssigt hører vi under Fritid og Idræt, hvor ansvaret for det københavnske kultur- og fritidsliv er placeret. Under Fritid og Idræt hører Lokaleudlån, som vi i Team Bade samarbejder med omkring udlån af idrætsfaciliteter. Organisationsdiagram over Fritid og Idræt + Team Bade: Fritid & Idræt Fritid & Idræt Mads Kamp Hansen Idræt Pernille Vange Folkeoplysning Anders Christensen Team SV Kim Henriksen Idrætsplanlægning Folkeoplysningsudvalg Team NØ Ole Bræstrup Projektrådgivning Foreninger Team Brønshøj Erik Hansen Kulturhavn Aftenskoler Udlån af faciliteter Team Bade Lars Amelang Förening Øresund 1
Team Bade Teamchef Lars Amelang Teamkontor 5 HK ere Uddannelse/sikkerhed 1 HK er drift og vedligehold: Erling Jensen brugere og fordeling: Lene Karsbæk personale og økonomi: Casper Larsen Øbro-Hallen Claus Pedersen Vesterbro Svømmehal Charlotte Topp Fælledbadet Vakant Frankrigsgade Svømmehal Lya Dvoracek Emdrup Bad Eddie Larsen Sundby Bad Hanne Flensted Johansen Hillerødgade Bad og Hal Lisa Køhler I forhold til udlån af de ovennævnte 7 svømmehalsfaciliteter er det derfor mig I skal kontakte. Hvis I har spørgsmål vedr. udlån af skolesvømmehallerne (Hyltebjerg, Kirsebærhaven, Sankt Annæ, Tingbjerg og Vigerslev) er det Knud Allan Pedersen i Lokaleudlån, som I skal kontakte (eller evt. mig). Årets gang i forhold til udlån af faciliteter,, ansøgninger mv.. Pr. 1. september skyder vi sæson 2008/2009 i gang. Sæsonen løber for de fleste foreningers vedkommende fra 1. september til og med 31. maj. Foreningerne skal senest 1. september bekræfte overfor Team Bade at I ønsker at gøre brug af den/de tider I har fået tildelt (se vedlagte genbekræftelsesdokument ). Den 1. februar 2009 er der sidste frist for ansøgning til sæson 2009/2010 (træning, turnering, stævner arrangementer mv.). Ansøgning kan foregå online på Interbook eller sendes pr. post eller mail til Fritid og Idræt se hjemmesiden www.sport.kk.dk Alle ansøgninger samles i Fritid & Idræt, hvor de registreres og journaliseres. Der udarbejdes en prioriteringsliste på baggrund af de fremsendte ansøgninger, samt den af Københavns Kommunes overordnede prioritering af ansøgergrupperne. I marts/april udarbejder Team Bade sammen med Badenes Fordelingssudvalg (BFU) et forslag til fordeling. Fordelingen fremsendes til Fritid & Idræt, som forestår den endelige godkendelse. Alle ansøgninger der modtages efter denne dato behandles og fordeles af Team Bade. Team Bade og Badenes Fordelingsudvalg placerer primært stævne/turneringsønsker i weekender efter offentlig åbningstid i henhold til reglerne om aflysning. Ansøgninger, der i sæsonen modtages senere end 5 uger før stævnets/turnerings eller arrangementets afholdelse, vil som udgangspunkt ikke kunne imødekommes i henhold til vagtplanlægning og bemanding (med mindre foreningen er villig til at betale for overarbejde m.m.). 2
Hvor kan vi se vores bookinger? Nu er fordelingen overstået, men det er ikke forløbet helt uden komplikationer. Der er stadig foreninger, som ikke har modtaget bekræftelse på deres bookinger enten pr. mail eller post. Tiderne er fordelt og I kan gå ind og se Jeres tider på Interbook. Hvis i mangler/har glemt brugernavn og kodeord eller har spørgsmål vedr. Jeres booking kan I kontakte undertegnede enten pr. mail eller telefon Sæsonstart 2008.. Genbekræftelse Vedlagt dette nyhedsbrev er en oversigt over alle forenings tider i den kommende sæson (exceldokument). Vi vil bede Jer gå ind på Jeres forenings ark og checke op på om de tildelte tider er rigtige og melde dette tilbage pr. mail til Team Bade: leneka@kff.kk.dk senest 1. september 2008 Det er vigtigt for os at få denne tilbagemelding, da vi hver sæson til sæsonstart oplever, at noget af den tildelte tid ikke bruges alligevel. Og for at komme det i forkøbet - så vi kan hjælpe foreninger, som mangler tid beder vi Jer checke tiderne med Jeres tilbud og melde tilbage. Det er også vigtigt for os at vide hvornår I starter og slutter sæsonen så hvis start og slutdato ikke stemmer overens med Jeres sæson, må I meget gerne give besked om dette. Tilbagemeldingen på Jeres tider er samtidig en bekræftelse på at I er indforstået og accepterer følgende krav i forhold til brug af svømmehallen: Sikkerhed og praktiske forhold 1. Sikkerhed Foreningerne har selv det fulde ansvar for medlemmernes sikkerhed. Det vil sige, at der skal være mindst et livredderkvalificeret opsyn på bassinkanten med kendskab til lokale forhold. Hvis ikke dette er tilfældet har anlægget ret til at afvise foreningen. 2. Livredderudstyr Opsynet har pligt til at orientere sig om hvor udstyret er placeret i den pågældende hal, samt hvorledes det anvendes. 3. Alarmeringsplan Opsynet skal vide hvorfra og hvordan der skal alarmeres i tilfælde af ulykker, og hvordan redningsfolkene kan dirigeres til ulykkesstedet. 4. Ordensregler Københavns Kommunes ordensreglement skal overholdes (opslag på alle anlæg ved billetsalget). 5. Adgang til omklædning 15 minutter før træningspassets begyndelse ifølge med ansvarlig træner/opsyn. Umiddelbart efter træningspassets ophør skal hallen forlades. Træneren/opsynet er den sidste der forlader svømmehallen. 3
Optælling og opfølgning I forhold til brug af svømmehallen stiller Team Bade et gennemsnitskrav om minimum 4 svømmere pr. bane. Det varierer med hvilke aktiviteter svømning, undervandsrugby, vandpolo, synkron m.v. man har, men faktum er at vi kræver et vist minimum af udøvere, for at vi kan sige at faciliteten/svømmehallen udnyttes. Sagt på en anden måde hvad er et rimeligt deltagerantal i forhold til det det koster Københavns Kommune de københavnske borgere at holde svømmehallen åben og bemandet? Bruges ressourcerne rigtigt? Det er også et krav i forhold til Vejledning fra Miljøstyrelsen at vi hver dag påfører vores driftsjournal, hvor mange gæster der har besøgt svømmehallen. Optællingen vil i år foregå med et ønske om et godt samarbejde og en nærmere kontakt mellem Team Bades personale og trænere/ledere fra foreningerne. Ønsket fra vores side er at komme så tæt på det nøjagtige besøgstal fra vore foreninger som det kan lade sig gøre ikke at skabe en Team Bade kontra foreningerne-situation. Så nøgleordene er samarbejde og kontakt. Fremvisning af medlemskort Alle foreninger eller hold, som har træningstid sammen med offentlige gæster, skal fremvise medlemskort til foreningen ved indgang/billetsalg. Dette omfatter især foreninger, som har tid om formiddagen så som Pensionistidræt, og foreninger som starter sidst på eftermiddagen med svømmeskoleholdene primært GI40Hermes, Svømmeklub København og MK31. Team Bade har instrueret alle ansatte om at overholde denne procedure, og vi henstiller til at alle foreninger er opmærksomme på dette og får uddelt medlemskort til de medlemmer, det måtte gælde. På den måder undgår vi at der opstår tvivl om vore gæsters tilhørsforhold, og får taget brodden af potentielle konflikter. Bassinprøvekurser Aktiviteter i svømmehallerne sker på foreningens eget ansvar og skal ske under ledelse af en person med gyldig bassinprøve. En bassinprøve er gyldig i et år, og det bevis der udstedes skal bæres synligt i svømmehallen. Der skal være mindst et livredderkvalificeret opsyn på bassinkanten med kendskab til lokale forhold alarmeringsplan, -procedure m.v. Med andre ord skal der skal altid være en - med gyldigt bevis, der skal fremvises på forlangende - som ikke er i vandet. I skal vide, hvis I ikke opfylder dette, kan I ikke benytte anlægget - og at personalet er i deres fulde ret til at afvise Jer Fritid&Idræt/Team Bade afholder kurser for foreninger i de offentlige svømmehaller (Emdrup, Frankrigsgade, Fælledbadet, Hillerødgade, Sundby, Vesterbro og Øbro-Hallen) i uge 25 og 33. Der vil på anlæggene være opslag med de aktuelle datoer for hvor og hvornår. Tilmelding til disse kurser skal ske hos Steve Martinussen, stevem@kff.kk.dk eller telefon 2425 1462 For foreninger i skolesvømmehaller (Hyltebjerg, Kirsebærhaven, Sankt Annæ, Tingbjerg og Vigerslev) bliver der afholdt bassinprøvekursus i uge 34 og 35. Tilmelding til dette kursus skal ske hos Lone Frandsen på mail. lofran@kff.kk.dk For begge kurser gælder at prisen er kr. 55,00 som skal indbetales på reg. nr. 2149 konto nr. 6266266179 mærket Svømmehalsopsyn husk at medbringe kvittering for betaling. Der er plads til max. 16 deltager pr. kursus og alle skal huske pasfoto. 4
Generelle regler (opførsel i svømmehaller, fordelingsregler mv.) I denne mail er vedlagt en infofolder - "Velkommen til foreninger", og de generelle regler for fordeling af svømmehalsfaciliteter i Københavns Kommune. Infofolderen er specielt rettet mod brugere af de københavnske svømmehaller. Grunden til at I får denne brochure er, at vi også tit til sæsonstart oplever at der er foreninger, som ikke er opmærksomme på de særlige krav, vi stiller til Jer som brugere af en svømmehal. Det er især afsnittet omkring "Sikkerhed" hvor der bl.a. står at I har det fulde ansvar for Jeres medlemmers sikkerhed. I bedes orientere Jeres medlemmer om dette og de øvrige forhold, der er beskrevet i brochuren. Sundt og økologisk koncept i Team Bade. Københavns Kommune deltager i det forpligtende miljøsamarbejde Dogme 2000. Dette betyder at Københavns Kommune har forpligtet sig og dermed også de københavnske idrætsanlæg/svømmehaller til at indføre 75% økologiske fødevarer i kommunale køkkener og kantiner. Den forpligtelse skal vi også i Team Bade også opfylde, vi har tilføjet en ekstra krølle på halen nemlig at det vi tilbyder også skal være sundt. Dette betyder p.t. at der i de fleste af vore svømmehaller ikke er meget tilbage, fordi vi har fjernet salg af slik, sodavand og fast-food og endnu ikke helt er kommet på plads med erstatningskonceptet. Vi er dog i gang og er allerede nu klar med et spændende sundt og økologisk udbud i Sundby Bad og Frankrigsgade Svømmehal. Planen er at disse to svømmehaller skal agere prøveklude i en periode på ca. 2 måneder, hvor vi løbende vil evaluere. Herefter vil salget blive skudt i gang på de resterende anlæg. 5