Korpsledelsesmøde den 12. til 14. april 2013 Endeligt referat



Relaterede dokumenter
Referat Korpsledelsens møde 26. juni 2012

Korpsledelsesmøde den 30. august 31. august 2013 Referat

Referat Korpsledelsens møde juni 2012

Deltog i hele mødet: Søren Eriksen, Marianne Karstensen, Jørgen Svenstrup, Rasmus Jensen og Karen Vejby

Referat fra Korpsrådsmøde i Det Danske Spejderkorps november 2012 på Vingstedcentret, Vingsted Skovvej 2, 7182 Bredsten

Mødetid Mødet begyndte fredag den 3. februar kl og sluttede søndag den 5. februar kl

Referat Korpsledelsens møde november 2011

Konklusion Korpsledelsen godkendte dagsorden med tilføjelse af Gensidig orientering som nyt punkt fredag aften.

Korpsledelsens møde januar 2013 Endeligt referat

Præsentation Morten Kerrn-Jespersen spurgte, om der var bemærkninger til referat fra korpsledelsens møde den 26. juni og til forretningsudvalgets

Deltagere: David Hansen, Julie Fink, Niels Dam (ordstyrer), Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)

Referat fra Korpsrådsmøde i Det Danske Spejderkorps november 2012 på Vingstedcentret, Vingsted Skovvej 2, 7182 Bredsten

Spejdernes bestyrelse Fredag d. 15. september kl lørdag d. 16. september kl

Deltagere: Morten Junget, Signe Lund Christensen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)

Referat Korpsledelsens møde marts

Der er ikke modtaget kommentarer til referaterne pr. mail.

Referat fra divisionsrådsmødet 27. april 2012.

Bestyrelsen har tidligere udskudt godkendelse af budgettet for 2019, på grund af den forestående udskilning af Ungdomsøens økonomi.

Godkendt med tilføjelse af pkt. 17 om status på metaevalueringen af Spejdernes lejre.

Korpsledelsesmøde den oktober 2013 Referat

Lars Mortensen (Friluftsrådet), Anne-Kathrine Østerby (KFUM-spejderne) og Jørgen Kvist (KFUM-KFUK).

Referat af korpsledelsesmøde onsdag den 5. december 2018 Spejdercenter Holmen kl Deltagere

Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt. 18: Drøftelse af bestyrelsens organisering

Referat af Bestyrelsesmøde Guldborgsund Frivilligcenter Mandag d. 6. oktober kl , Banegårdspladsen 1A. Afbud fra: Erling, Margrit, Susanne, Bo

Referat af ordinært divisionsrådsmøde mandag d. 15. April Ole Andersen bød på divisionsledelsens vegne divisionsrådet med gæster velkommen

Deltagere: David Hansen, Morten Junget, Julie Fink, Signe Lund Christensen, Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)

Strategi for officielle samarbejder mellem Det Danske Spejderkorps og udenlandske spejderkorps

Referat Korpsledelsens møde februar 2011

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d kl

GUDENÅ DIVISION D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Deltagere: David Hansen, Morten Junget, Julie Fink, Signe Lund Christensen, Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)

Referat bestyrelsesmøde i DGI Midtjylland Lørdag 1. december kl i DGI Huset Herning (i forlængelse af bestyrelsesseminar)

Det Danske Spejderkorps strategiramme

Retningslinjer for anerkendelse af Arrangementer og Spejdercentre.

Husbestyrelsen. Mødedato: 9. november Mødetidspunkt: Kl Medborgerhuset Korskær. Emne for mødet: Formål med mødet:

Sted: Salen (Mødehuset 1. sal), Spejdercenter Holmen, Arsenalvej 10, 1436 Kbh. K

Referatet er sendt ud pr. mail. Der er ikke modtaget kommentarer.

Referat fra Spejdernes Generalforsamling Fredag d. 9. marts 2018 kl Houens Odde, Gilwellhytterne

Dato: :15 Sted: KL, Weidekampsgade 10, 2300 KBH S, lokale S-02

HVAD BESKRIVELSE HVEM BLEV VALGT / BESLUTNING. Dirigenten konstaterer, om divisionsrådsmødet er lovlig varslet og indkaldt.

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

I ÅR SKAL VI VÆLGE EN HELT NY KORPSLEDELSE, HVIS FORSLAGET OM NYE VEDTÆGTER BLIVER GODKENDT

T H I S T E D S P E J D E R N E

Referat fra bestyrelsesmøde den 20.marts 2017 Fra klokken til i bestyrelseslokalet

Referat for Landssamrådsmøde den 14. november 2013

G E O D A N M A R K B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Forventninger til divisionsledelserne

Referat af Bestyrelsesmøde d. 19. marts 2015

Aftale om anvendelse af overskud fra SL2017

R E F E R AT AF DI VI SI O N S R ÅD S MØ DE

Referat Arbejdernes Andels-Boligforening Ordinære Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 21. februar 2012 kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Center Kultur & Fritid Skørpingvej Terndrup REFERAT KULTURRÅDET

Referat - Landssamrådets møde d. 10. juni Referat fra Landssamrådsmøde d. 10. juni Mødested: FDF Rysensteen.

Strategi for ejendomsområdet

Skagen Rådhus, Byrådssalen

Dagsorden til Stiftsrådsmødet onsdag den 21. maj 2014 kl

Dagsorden Kredsbestyrelsesmøde den 22. januar 2018

Referat. Punkt 2, bilag 2. Dato: Tirsdag den 20. november Referat fra mødet

Verdensmålsgruppen redegjorde for overvejelserne bag de fremsatte anbefalinger.

Grundejerforeningen Søndergård Nord Måløv.

Handlingsplan for Antvorskov Division

Referat. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 25. november 2013 Referatet blev godkendt og underskrevet.

Fredericia forenede Fodboldklubber Fredericia.dk. Referat af bestyrelses møde den 29. august 2013

Til bestyrelsen for Campus Bornholm:

HB-mødeindkaldelse. Dagsorden. 1. Dagsorden og referat af HBM marts Sager til diskussion/beslutning. 3 Sager til orientering

Generalforsamling. Torsdag den 24. september 2015 kl i Cafe Niffen i klubhuset

Referat til ÆLDRERÅDSMØDE

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 30. NOVEMBER 2018

Dagsorden. 3. Nyt fra udvalgene (herunder fælleskredsmødet og afholdte og fremtidige arrangementer)

Deltagere: Morten Junget, Lisbet Trap-Jensen, Signe Lund Christensen, Stefan R. Hansen, Erik Friis, Erling Birkbak & Thea Hass (referent)

Baggrund Udvalget besluttede på udvalgsmøde 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne.

Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen

Arbejdsgruppen vedr. forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser

14/ Referent: Heidi Dagsordenspunkter: Mål: Ansvar: Referat: Siden sidst...

Referat Generalforsamling Landsforeningen for Økosamfund (LØS)

REFERAT FRA LS-MØDE D. 16. MARTS 2014

Dagsorden for bestyrelsesmøde i OIK Mandag den 13. august 2012, kl i klubrummet

Referat for Korpsrådsmøde 26. januar 2013 på DUF, København

Inspiration til samarbejdet i forældrebestyrelser i dagtilbud i Gentofte Kommune Forældrebestyrelser har stor frihed til at tilrettelægge deres

Referat af Bestyrelsesmøde onsdag den 28. januar 2015, kl i Andelslandsbyen

Referat af 6. møde i Rådet for Anvendelse af Dyr Sygehusmedicin (RADS) onsdag den 9. november 2011

Gæst: Ny konsulent i afdelingen Løn&Ansættelse Nicolai Kempel Sigh hilste på TR-rådet og fortalte lidt om sin baggrund.

Sektionen af Selvstændige Socialrådgivere Referat til bestyrelsesmøde fredag d. 25.maj 2018 Afholdt Buchwaldsgade 48 i Odense

Styregruppemøde mandag den 3. december 2012

Referat af hovedbestyrelsesmøde afholdt den 28. marts 2019.

Forsamlingen godkendte dagsordenen med tilføjelse af punkt 7a: valg af antal medlemmer til divisionen og 7b: Valg af revisor og revisorsuppleant

Referat fra bestyrelsesmøde den 24. august 2012

Referat fra møde i Schweissudvalget Tid: Mandag den 24. februar 2014 kl Sted: Kalø, Molsvej 34, 8410 Rønde

Referat af møde nr. 9 Mandag d kl Seniorrådet, Egedal Kommune

Referat HB 04. Lørdag den 6. februar 2016 Aarhus Stadionhal Kl

REFERAT. Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 14. december 2016 kl Sted: Københavns Rådhus, Snapstinget

Referat bestyrelsesmøde i DGI Midtjylland Tirsdag 8. januar kl på DGI Midtjyllands kontor i Silkeborg

Referat. Mammen Friskole

Tid og sted for næste møde: Tirsdag den 8. september 2009 kl.19:00-21:00 i Spejdergården, Helsingør

CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV)

REFERAT. Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 15. november 2010 kl Mødelokale 1, Rådhuset i Hvalsø

Brønderslev Kommune. Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Beretning fra forløbne år herunder orientering om arrangementer tilknyttet Rolands gruppe

Transkript:

Korpsledelsesmøde den 12. til 14. april 2013 Endeligt referat Mødet Fredag den 12. april 2013 kl. 19:00 til søndag den 14. april 2013 kl. 15:15 på Skovbrynet. Deltagere Marianne Karstensen, Karen Vejby, Katja Salomon Johansen, Mia Rangholm Varming, Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Erik Aabjerg Friis (deltog ikke under punkt 12), Christine Fribert Sørensen, Julie Rasmussen, Jørgen Svenstrup, Rasmus Jensen (deltog ikke under behandling af punkt 14-17), Luise Sanderhoff Østerlund og Helene Schiermer Afbud: Morten Kerrn-Jespersen og Søren Eriksen Gæster: Mikkel Rode (deltog under punkt 13-14), Mads Helmer-Hansen (deltog under punkt 13-14), lovudvalget repræsenteret ved Kristian Storgaard, Henriette Mygind Krempel og Leif Tomassen (deltog under punkt 7), Lars Amtoft (deltog under punkt 9), John Vistisen (deltog under punkt 8) 1. Godkendelse af dagsorden Bilag: 01.1 Dagsorden KOL april 2013 01.2 Program for lørdag med hovedudvalg Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen havde medbragt to personindstillinger vedrørende pladser i Fællesrådet for Danmarks Drengespejdere. Korpsledelsen godkendte at behandle indstillingerne under punkt 6. Korpsledelsen bemærkede, at bilag 02.2 endnu ikke var godkendt af forretningsudvalget, og behandlingen af bilaget blev udskudt til næste korpsledelsesmøde. Korpsledelsen bemærkede, at bilag 03.2 ikke var tilgængeligt og ikke havde været det op til Korpsledelsens møde. Behandlingen af bilaget blev udskudt til næste korpsledelsesmøde. Korpsledelsen bemærkede, at ikke alle have haft mulighed for at læse den seneste version af bilag 08.2 og bad om, at der blev taget hensyn til dette under behandlingen af punkt 8. Korpsledelsen godkendte dagsordenen med ovenstående bemærkninger. 2. Referat fra møder til orientering Bilag: 02.1 2013-16-KOL 02.2 11. Referat KOLFU marts 2013 Korpsledelsen tog referatet fra korpsledelsesmødet i marts 2013 (bilag 02.1) til efterretning. 3. Skriftlig behandling til orientering Bilag: 03.1 Personindstilling John Vistisen 03.2 Politik for samarbejdslande 03.3 Personindstilling KRM2013 ASH 03.4 Personindstilling KRM2013 MLI 03.5 Indstilling arealpleje på Hylkedam 2013-17-1

John Vistisen var indstillet til kommissorieskrivningsgruppen for Spejdernes Lejr 2017. Indstillingen (bilag 03.1) blev godkendt af Korpsledelsen i skriftlig behandling. Korpsledelsen tog godkendelsen til efterretning. Anders Skøttegaard Hansen var indstillet til den ene af to formandsposter for arrangementsledelsen for Korpsrådsmødet 2013. Indstillingen (bilag 03.3) blev godkendt af Korpsledelsen i skriftlig behandling. Korpsledelsen tog godkendelsen til efterretning. Mia Lind Ibsen var indstillet til den ene af to formandsposter for arrangementsledelsen for Korpsrådsmødet 2013. Indstillingen (bilag 03.4) blev godkendt af Korpsledelsen i skriftlig behandling. Korpsledelsen tog godkendelsen til efterretning. DDS Drift og Service havde indstillet anskaffelse af materiel for 125.000 kr. til arealpleje på primært Hylkedam og sekundært Skovbrynet. Indstillingen (bilag 03.5) blev godkendt af Korpsledelsen i skriftlig behandling. Korpsledelsen tog godkendelsen til efterretning. 4. Meddelelser Erik Aabjerg Friis har forud for mødet sendt et notat fra arbejdsgruppen omkring et samarbejde med Brejning Efterskole omkring et eventuelt køb af fælles ejendom. Erik Aabjerg Friis orienterede om, at arbejdsgruppen indtil videre har sat samarbejdet i bero, da projektet ikke hænger økonomisk sammen. Man afventer desuden svar fra Finansiel Stabilitet om, hvorvidt den påtænkte ejendom bliver solgt til anden side. Erik Aabjerg Friis orienterede om, at regnskabet for 2012 for Spejdernes Lejr er afsluttet med et underskud som forventet. Dette skyldes, at momskompensationen først modtages i efteråret 2013. Det forventes derfor, at regnskabet for 2013 vil give et modsvarende overskud. Såfremt beregningerne for momskompensationen viser sig at være retvisende, så forventes det samlede regnskab for hele lejren at resultere i et nul. Jørgen Svenstrup orienterede om årsmødet for Spejderne i Danmark, som blev afholdt i marts 2013. På mødet blev der truffet beslutning om at afholde Spejdernes Lejr igen i 2017. Om lørdagen var der en god proces omkring det fælles spejderarbejde i Danmark, hvor der var nogle gode dialoger korpsene imellem. Rasmus Jensen supplerede med, at der var rigtig god energi på mødet og et godt fælles miljø. Jørgen Svenstrup opfordrede til, at flere fra Korpsledelsen deltager på næste møde i oktober. Luise Sanderhoff Østerlund orienterede om, at vagttelefonen er blevet nedlagt. Hvis man ringer på nummeret, mødes man af en telefonsvarer, som oplyser om, at nummeret er nedlagt, og at man kan rette henvendelse til generalsekretæren. Omkring 1. maj 2013 vil Korpskontoret begynde at informere bredt om, at vagttelefonen er nedlagt, og at man fremadrettet skal rette henvendelse til generalsekretæren. Generalsekretærens telefonnummer kan til enhver tid findes på www.dds.dk. Vagttelefonen forventes at blive endeligt nedlagt d. 31. maj 2013. Beredskabsplanen er desuden også i gang med at blive opdateret, og den vil ligeledes blive kommunikeret bredt ud. Der arbejdes også på en intern beredskabsplan til medarbejderne. Korpsledelsen opfordrer til, at man sikre, at beredskabsplanen og kommunikationen herom bliver let gennemskuelig og godt kommunikeret ud. Marianne Karstensen orienterede om, at der er mangel på kvindelige hovedformænd. Lige nu er der to hovedudvalg (DDS Program og DDS Drift og Service), som ikke har nogen kvindelig formand, og et tredje udvalg (DDS Uddannelse) mangler pr. 1. juli 2013. Marianne Karstensen opfordrede Korpsledelsen 2013-17-2

medlemmer til at få talt omkring dette i løbet af weekenden, således at man kan få afklaret, om Korpsledelsen skal forholde sig anderledes til rekrutteringsopgaven. Der blev udtrykt et ønske om, at man taler med hovedudvalgsformændene for at afgøre opgavens størrelse; gerne på hovedudvalgsformandsmødet den 4. juni 2013. Marianne Karstensen orienterede om planerne for Folkemødet 2013. På nuværende tidspunkt har tre korpsledelsesmedlemmer sagt ja til at deltage; Marianne Karstensen, Morten Kerrn-Jespersen og Rasmus Jensen. DDS Relationer har opgaven med at finde deltagere fra Det Danske Spejderkorps. Jørgen Svenstrup orienterede om, at der efter weekendens møde vil komme en skriftlig indstilling på en investering i en toiletbygning på Gillastugan. Luise Sanderhoff Østerlund orienterede om Nørd Camp. Orange Innovation og DR har indgået et samarbejde omkring Nørd Camp, hvor man gerne ser Det Danske Spejderkorps, som en tredje samarbejdspartner. Peter Tranevig er i dialog med Orange Innovation og DR. Karen Vejby gjorde opmærksom på, at Det Danske Spejderkorps har en strategi for samarbejde med andre organisationer. 5. Stillingsbeskrivelse på generalsekretær Bilag: 05.1 Indstilling stillingsbeskrivelse generalsekretær 05.2 Stillingsbeskrivelse generalsekretær DDS Marianne Karstensen orienterede om, at man har ansat Charlotte Bach Thomassen som generalsekretær for Det Danske Spejderkorps. Hun tiltræder stillingen den 1. juni 2013. Korpsledelsen ser frem til at møde Charlotte Bach Thomassen. Det blev drøftet, hvordan Korpsledelsen kan tage godt imod Charlotte Bach Thomassen. Der blev foreslået at mødes i et andet forum end et korpsledelsesmøde fx ved at tage ud og spise og blive præsenteret for hinanden, uden at der skal arbejdes. Korpsledelsen godkendte den endelige stillingsbeskrivelse. 6. Personindstilling UNICEF bestyrelse Bilag: 06. Personindstilling UNICEF bestyrelse 06.2 Personindstilling FDD formandskab 06.3 Personindstilling FDD medlem (Dette bilag blev først behandlet søndag. Rasmus Jensen deltog derfor ikke under behandlingen heraf) Korpsledelsen godkendte Helle Dydensborg til UNICEF bestyrelse. Korpsledelsen godkendte Esben Holager som repræsentant i Fællesrådet for Danmarks Drengespejdere samt som kandidat til formandskabet. Korpsledelsen godkendte Kasper Pedersen som repræsentant i Fællesrådet for Danmarks Drengespejdere. 7. Gruppernes foreningsretlige status Bilag: 07. Notat om gruppernes foreningsretlige status 2013-17-3

Lovudvalget orienterede kort om notatets indhold. De bemærkede, at der er fokuseret på forholdet mellem korpset og grupperne, og at man derfor ikke har forholdt sig til korpsets andre enheder. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at sige med sikkerhed, hvorvidt grupperne er selvstændige juridiske enheder, eller om Det Danske Spejderkorps er én samlet juridisk enhed. Lovudvalget opfordrede til, at Korpsledelsen tager stilling til, hvorvidt man ønsker at organisere sig på den ene eller den anden måde, og at man dernæst gør dette mere tydeligt i lovene og gennem praksis. Korpsledelsen drøftede, hvad vil det give korpset, at man træffer en beslutning i forhold til at fortsætte med den nuværende usikkerhed. Der var et generelt ønske i Korpsledelsen om, at der bliver skabt klarhed i korpset over reglerne, dog er det vigtigt, at man er sig bevidst om, hvad man ønsker at opnå med dette, samt hvilke konsekvenser det vil have, således at man så vidt muligt undgår utilsigtede uhensigtsmæssige konsekvenser. Korpsledelsen ønsker en grundigere drøftelse overvejelse af det overordnede mål og eventuelle konsekvenser, og emnet drøftes på et efterfølgende møde. Korpsledelsen takkede lovudvalget for et godt og gennemarbejdet notat samt for deres deltagelse på mødet. 8. Drøftelse af forventninger til kommissoriet til Spejdernes Lejr 2017 Bilag: 08.1 Indstilling entrepriseaftale SL 2017 08.2 Udkast til entrepriseaftale omkring SL 2017 Erik Aabjerg Friis orienterede om den valgte struktur for Spejdernes Lejr 2017. Repræsentantskabet består af repræsentanter fra de fem korps og er den øverste myndighed i forhold til lejren. Under Repræsentantskabet ligger foreningen Spejdernes Lejr. På nuværende tidspunkt er der nedsat en gruppe med repræsentanter fra de fem forskellige korps, som er ved at udarbejde en entrepriseaftale mellem Repræsentantskabet og foreningen Spejdernes Lejr, hvor man beskriver, hvilken opgave Spejdernes Lejr 2017 skal løse og levere til de fem korps. Herefter formuleres der et sæt ledelsesinstrukser fra bestyrelsen i Spejdernes Lejr til lejrledelsen for Spejdernes Lejr 2017. Spejdernes Lejr 2017 skal have et værtskorps, ligesom man havde ved Spejdernes Lejr 2012. Der udvælges ét korps, som indgår de juridiske aftaler på vegne af de fem korps, således at Spejdernes Lejr kan modtage momskompensation efter lejrens afholdelse. Korpsledelsen noterede sig, at KFUM-Spejderne er interesserede i at påtage sig Værtsskabet igen. Der er desuden på nuværende tidspunkt nedsat et partnerskabsudvalg med repræsentanter fra korpsene. Frederik Karmdal fra Det Danske Spejderkorps sidder med i udvalget. Udvalget arbejder på udbudsmateriale til brug for valg af location og samarbejdskommune i forbindelse med Spejdernes Lejr 2017. John Vistisen orienterede nærmere om entrepriseaftalen. Der arbejdes stadig på den, hvorfor Korpsledelsen har modtaget udkastet i sin nuværende form. I forhold til økonomihåndteringen omkring Spejdernes Lejr 2017 har John Vistisen drøftet med Luise Sanderhoff Østerlund, hvorvidt det kan være en mulighed for at outsource dette til Spejdernes 2013-17-4

Administrationsfællesskab. Korpsledelsen bakkede op om denne løsning, og John Vistisen vil derfor tage idéen med videre til kommissorieskrivningsgruppen. Korpsledelsen udtrykte et stort ønske om, at man ændrer strukturen omkring driften af økonomien i forhold til Spejdernes Lejr 2012. I forhold til udarbejdelse af budget orienterede John Vistisen om, at intentionen er, at man denne gang tager udgangspunkt i deltagerprisen, og ud fra dette lægger resten af budgettet. Korpsledelsen bakkede op om dette. Der er på nuværende tidspunkt lagt op til en max pris på 2.000 kr. for ni dages lejr for deltagerne. Korpsledelsen udtrykte bekymring omkring, at 2.000 kr. er en høj pris, selvom der er tale om fire år ude i fremtiden. Man ser gerne at prisen kommer under 2.000 kr. og bidrager til, at flest mulige spejdere får mulighed for at deltage. Det er dog vigtigt for Korpsledelsen, at der ikke bliver flyttet mere over på brugerbetaling på lejren i form af betaling for rafter, brænde etc. Korpsledelsen bemærkede, at det ikke bør være dyrere at deltage som hjælper end som deltager, når man kigger på de samlede omkostninger til både deltagerpris, transport, mad etc. Budgetreserven er indtil videre sat til 8 % som ved Spejdernes Lejr 2012. Korpsledelsen udtrykte bekymring omkring, hvorvidt dette er nok. Det er desuden afgørende for Korpsledelsen, at der udarbejdes klare retningslinjer for, hvem der har råderet over budgetreserven. Kommissorieskrivningsgruppen foreslår, at lejrens fokus er de 10-17-årige spejdere. Korpsledelsen ser gerne, at man også har fokus på seniorspejderne, således at man hæver fokus til 23 år. Korpsledelsen bemærkede, at man ikke ønsker, at seniorerne skal aktiveres døgnet rundt, men at det sker gennem alderstilpassede udfordringer og aktiviteter, hvor man eksempelvis aktiveres gennem udvikling og uddannelse, og dermed er med til fx at lave aktiviteter eller andet på lejren. Det blev foreslået, at man deler det op, således at den primære aldersgruppe for aktivitetstilbud er 10-17- årige, og at man udbyder projektrelaterede aktiviteter for de 18-23-årige. Korpsledelsen ønsker, at det skrives ind i entrepriseaftalen som et succeskriterium for lejren, at hjælpere også skal have en god oplevelse. Det blev desuden drøftet, hvorvidt lejren skal være åben for alle aldre, eller om man bør begrænse deltagelsen for de yngre grene til bestemte dage, således at der kun bliver udbudt aktiviteter til spejdere under 10 år på disse dage. Korpsledelsen konkluderede ikke på dette punkt. John Vistisen inviterede til et Skype møde den følgende mandag til en yderligere drøftelse af entrepriseaftalen. Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Mia Rangholm Varming og Christine Fribert Sørensen deltog på Skype mødet. Korpsledelsen takkede John Vistisen for hans deltagelse på mødet, og for hans store arbejde i kommissorieskrivningsgruppen. 9. Dialog med DDS Gruppeliv 2013-17-5

Lars Amtoft orienterede om bemandingen i hovedudvalget. De er på nuværende tidspunkt fire medlemmer og arbejder på at få en eller to mere med i udvalget. Lars Amtoft orienterede om Gruppegejst 2013. Der arbejdes på at finde en projektgruppe til at planlægge og afvikle arrangementet. Der er nogle af de frivillige, som var med til at lave Gruppegejst i 2012, som gerne vil hjælpe til igen. Der er dog stadig behov for at finde nogle tovholdere på projektet. Der er ikke talt om rammer for arrangementet, da man gerne vil overlade det til projektgruppen. Korpsledelsen opfordrer til, at man snarest får meldt dato og sted ud samt sendt en invitation til grupperne. Luise Sanderhoff Østerlund bemærkede, at såfremt man ønsker konsulenterne involveret i Gruppegejst i 2013, så bør man lade dem det vide snarest, så det kan planlægges ind i deres andre arbejdsopgaver. På det seneste divisionsledelsesstævne blev arrangementets placering drøftet. DDS Gruppeliv overvejer at flytte divisionsledelsesstævnet blandt andet set i lyset af, at det på nuværende tidspunkt ligger kort tid før divisionsrådsmøderne, hvor der ofte sker et skifte i divisionsledelsernes personsammensætning. Det blev også drøftet, hvem målgruppen er for divisionsledelsesstævnet. Er det kun divisionscheferne, hele divisionsledelsen eller divisionsledelsen plus andre interesserede? Derudover blev det drøftet, hvad fokus skal være for møderne. Er det træf, udvikling, information eller noget helt fjerde? DDS Gruppeliv arbejder på at nedsætte en projektgruppe til at planlægge og udføre det næste divisionsledelsesstævne, og ovenstående overvejelser vil indgå i deres arbejde. Der er et ønske fra Korpsledelsen om at få tydeliggjort, hvad divisionernes rolle er. Der kom en idé om at få et større samspil mellem divisionsledelserne og de ansatte konsulenter, således at de kan supplere hinanden. Lars Amtoft orienterede om, at Rejseholdet og Inspirationsholdet er aktive. Rejseholdet har startet et samarbejde op med nogle af de andre korps. Korpsledelsen ser positivt på dette. DDS Gruppeliv vil gerne kigge på formalia i forhold til grupperne blandt andet i forhold til gruppeanerkendelserne. Dette ser man gerne sker i en god dialog med divisionsledelserne og Korpsledelsen. Der er en idé i DDS Gruppeliv om at kigge på de forskellige undersøgelser og analyser omkring grupper fra alle de forskellige korps for at se på den samlede mængde information, der findes, og for at se om man kan blive klogere på nogle områder. Der kom en opfordring til at tale med Peter Tranevig fra kontoret, da han muligvis ligger inde med en samling undersøgelser fra tidligere. DDS Gruppeliv arbejder også med udviklingspuljen. Man arbejder på at kanalisere pengene ud i de knap så ressourcestærke grupper, således at det kan være med til at styrke de steder, hvor der er størst behov. Rejseholdet har fået i opdrag at være med til at udbrede muligheden for at søge pengene. Der kom et forslag om, at DDS Gruppeliv bør overveje at se særligt positivt på ansøgninger motiveret af fx divisionsledelser, konsulenter og Rejseholdet. Udviklingspuljen kan søges af alle spejdergrupper. Korpsledelsen takkede Lars Amtoft for deltagelsen på mødet. 2013-17-6

10. Godkendelse af projektgrundlag for Korpsrådsmøde 2013 (Erik Aabjerg Friis deltog ikke under behandlingen af dette punkt) Bilag: 10.1 Indstilling projektgrundlag KRM13 10.2 Projektbeskrivelse KRM13 Korpsledelsen bemærkede, at man skal være sikker på, at debatemnerne gennemgår alle elementer i den demokratiske proces. Den model, som blev anvendt i 2007, var rigtig god, og det anbefales, at arbejdsgruppen kigger på denne. Korpsledelsen godkendte projektgrundlaget for Korpsrådsmødet 2013. Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Marianne Karstensen og Charlotte Bach Thomassen sidder som styregruppe. 11. Godkendelse af lån til Køge Søspejd Bilag: 11. Indstilling vedr. lån til Køge Søspejd Korpsledelsen bemærkede, at Søarbejdsgruppen hører under DDS Program, men at dette ikke fremgår af hovedudvalgets kommissorium. Christine Fribert Sørensen tager kontakt til DDS Program og sørger for en opfølgning på dette. Korpsledelsen bemærkede, at der på nuværende tidspunkt ikke eksisterer en låneordning til indkøb af søspejderfartøjer efter vedtagelsen af Økonomivejledningen i foråret 2012. Korpsledelsen bemærkede, at dette var en generel beslutning for alle særordninger og dispensationer, som blev truffet med henblik på at ordningerne skulle genbesøges og revurderes. Korpsledelsen besluttede at samle de forskellige puljer og låneordninger under DDS Gruppeliv, således at der bliver skabt et samlet overblik og nogle generelle lånemuligheder for korpset grupper. Marianne Karstensen og Jørgen Svenstrup tager kontakt til DDS Gruppeliv sammen med Søren Eriksen. Henset til, at Køge Søspejds behov for finansiering af de to søspejderfartøjer ikke kan afvente at indførelsen af en ny lånemulighed, godkendte Korpsledelsen indstillingen om at låne 2 x 50.000 kr. til Køge Søspejd til henholdsvis et lederfartøj og et seniorfartøj. Begge lån ydes på samme vilkår som tidligere bevilligede lån til søspejdergrupper i forbindelse med køb af søspejderfartøjer. Der kræves en egenfinansiering på minimum en tredjedel af købet. Lånet ydes rentefrit og skal afdrages over en periode på fem år. 12. Opsamling på vision for det fælles spejderarbejde i Danmark Korpsledelsen konstaterede, at der havde været en god dialog omkring emnet. Spejdercheferne tager den skriftlige opsamling med til spejderchefkredsmødet sammen med opsamlingen fra divisionsledelserne. 13. Regnskab 2012 og revisionsprotokollat Bilag: 13.1 Indstilling Godkendelse af regnskab 2012 13.2 DDS Regnskab 2012 13.3 DDS Revisionsprotokollat 2012 Mads Helmer-Hansen orienterede kort om regnskabet for 2012. 2013-17-7

Regnskabet viser et driftsunderskud på driften på 6,4 mio. kr. og et underskud på 1,4 mio. kr. efter finansielle poster. Dette skyldes primært, at Spejdernes Lejr har været afholdt i 2012. Dette modsvarer tidligere år med store lejr fx Blå Sommer, hvor der også er et underskud på driften. Underskuddet er de tidligere år blevet modsvaret af et overskud det efterfølgende år på grund af momskompensationen, og det er også forventningen for 2013. Overskuddets størrelse er dog afhængig af momskompensationen, hvis størrelse endnu er usikker. Den største budgetoverskridelse på en enkelt post er på omkostningerne i forbindelse med afholdelse af kurser for 10-16-årige. Dette forklares med en kombination af fejlbudgettering samt et større udbud af antal kurser og flere deltagende kursister end forventet. Korpsledelsen ser det som en positiv udvikling med en bemærkning om at dette fremadrettet indregnes i budgettet. På baggrund af revisionsprotokollatet finder Korpsledelsen det ønskværdigt at indskrive i økonomivejledningen, at der på alle flerårige projekter mindst én gang årligt sker delrapportering til Korpskontoret. Opfølgning på revisionsprotokollatet foretages af DDS Drift og Service og Korpskontoret. Korpsledelsen godkendte regnskabet for 2012, og indstiller det til godkendelse af Korpsrådet på Korpsrådsmødet 2013. 14. Anbefaling af økonomisk strategi Bilag: 14.1 Anbefaling vedr. økonomisk strategi 14.2 DDS økonomi i et historisk perspektiv Mikkel Rode præsenterede korpsets økonomi i et historisk perspektiv. Likviditeten svinger meget i løbet af året, og der blev efterspurgt en balance pr. 1. oktober, hvor den er lavest, således at det nemmere at synliggøre korpsets behov for en relativ stor likviditetsbeholdning. Det bemærkes, at det er muligt at ændre regnskabsåret, således at det ligger bedre i forhold til Korpsrådsmødet. Derudover kom der en idé om at ændre tidspunkterne for samt antallet af kontingentopkrævning. Jørgen Svenstrup præsenterede anbefalingerne til en økonomisk strategi. Anbefalingerne er udarbejdet på baggrund af et seminar i januar 2013, hvor DDS Drift og Service afholdt et heldagsarrangement, hvor man drøftede Det Danske Spejderkorps økonomiske strategier. Anbefalingerne skal bruges i videre arbejde med at udvikle diverse økonomiske strategier. Korpsledelsen gennemgik en proces, hvor man drøftede de af DDS Drift og Service fremsatte anbefalinger, som var delt op i følgende fire kategorier; forholdet til Spejder Sport, ejendomsstrategi, generelle principper og praksis. Korpsledelsen tilkendegav sine synspunkter og perspektiver til de fire kategorier, som DDS Drift og Service vil arbejde videre med i de specifikke indstillinger til Korpsledelsen. 15. Eventuelt 2013-17-8

Christine Fribert Sørensen opfordrede Korpsledelsen til at deltage på Adventure Summit søndag den 21. april 2013 på Brejning Efterskole. Jørgen Svenstrup orienterede Korpsledelsen om, at Mads Helmer-Hansen har valgt at stoppe som formand for DDS Drift og Service til Korpsrådsmødet 2013. Luise Sanderhoff Østerlund orienterede, om at Landssamrådet har været på besøg hos børne- og undervisningsministeren omkring samspillet mellem heldagsskolen og foreningslivet. I den forbindelse blev der afleveret et notat til ministeren. Korpsledelsen modtog en kopi af notatet. Erik Aabjerg Friis forespurgte på en suppleant til divisionsrådsmødet på Bornholm, da han er blevet forhindret i at deltage. Flere tilkendegav, at de ville undersøge det nærmere efter mødet. Korpsledelsen blev enige om, at den enkelte på næste møde vil komme med en tilkendegivelse af, hvorvidt man påtænker at genopstille til Korpsledelsen til november eller ej. 16. Kommunikation fra mødet Der er en god proces i gang omkring Spejdernes Lejr 2017, og Korpsledelsen ser positivt på arbejdet. Korpsledelsen har fokus på arbejdet med lejren og er opmærksom på de forskellige bekymringer blandt korpsets medlemmer. Korpsledelsen glæder sig til at byde Charlotte Bach Thomassen velkommen som ny generalsekretær for Det Danske Spejderkorps. Korpsledelsen vil gerne orientere om fokuspunkterne for Korpsrådsmødet 2013. DDS Gruppeliv er i gang med arbejdet omkring Gruppegejst. Udvalget er ved at være på benene, men er stadig plads til flere. Korpsledelsen vil gerne takke for en god lørdag med hovedudvalgene og kontoret. Det er Korpsledelsens oplevelse, at hovedudvalgene har et godt samarbejde. Korpsledelsen har godkendt regnskabet for 2012, og er i gang med at revidere de forskellige økonomiske strategier. 17. Evaluering af weekenden Det har været et godt møde med god stemning og gode diskussioner. Det var dejligt med et godt madhold. Marianne Karstensen takkede resten af Korpsledelsen for et godt møde. 2013-17-9