JEGERUP SOGNS MENIGHEDSRÅD Menighedsrådsmøde tirsdag den 10. december 2013 kl.19.00 i Præstegården Tilstede: Birte Stark, Ragnhild Starb-Nielsen, Ejner Jensen, Anni Greis Andersen, Asta Iversen, Henny Knudsen, Christa Iversen, Christian Nissen Olesen, Helle Studsgaard, Lone Marie Lundsgaard Afbud: ingen 1) Nyt fra Præsterne Julefrokost for personalet på fredag holdes i Jegerup Præstegård. Lone Marie Lundsgaard holder juleafslutning i kirken den 19. december med vuggestuen/børnehaven i Jegerup, og den 20. december er der juleafslutning for skolens 0. 5. klasse på skolen, hvor Lone Marie Lundsgaard er inviteret, og 6. klasse kommer med bus til Jegerup Kirke samme dag og har igen i år bedt om julegudstjeneste også ved Lone Marie Lundsgaard. Overbygningen fra Ungeuniverset holder juleafslutning ved Lykke Fugl Wester samme dag i Vojens Kirke. Eva Holm Riis laver i løbet af december måned juleafslutning med børnehaverne i Vojens by. Brandinstrukser hængt op i kirken ved begge udgange, personalet har fået brandinstruks udleveret. Hanne Steen Hansen kan desværre ikke spille trompet til julegudstjenesterne. Lone Marie Lundsgaard kontakter musikskolen for at finde en afløser til samme pris (ca. 1000 kr.)
2) Opfølgning af punkter fra sidste MHR-møde. 3) Evaluering af arrangementer i den forløbne måned. Der er kommet nye malerier i konfirmandstuen, og det ser flot ud. Ejner orienterer vedr. rengøring af kirken under punkt 7. Vi har haft kirkekaffe i tårnrummet den 10. november og Spagettigudstjeneste den 28. november. Til begge dele kom der rigtig mange mennesker, og mange har tilkendegivet, at det var rigtig hyggelige arrangementer. 1. søndag i advent havde vi en festlig gudstjeneste, hvor Helle Studsgaard sang fantastisk. Lørdag den 7. december havde vi lucia-gudstjeneste med efterfølgende julefest i forsamlingshuset i samarbejde med JUIF, og det var en dejlig eftermiddag med stor tilslutning og godt samarbejde. Tak fra formanden til MHR for deltagelse. Der kom forslag til næste års arrangement: gudstjeneste kl. 16.00-17.00 med efterfølgende spisning i forsamlingshuset og bagefter juletræsdans. Lone Marie Lundsgaard tager kontakt til JUIF ang. næste års arrangement. 2)Godkendelse af dagsorden 3) Indgåede skrivelser a. Skrivelse fra Haderslev Domprovsti omkring kirkegårdstakster for 2014. b. Pressemeddelelse fra Bibelselskabet HJÆLP når livet kommer bag på os. c. Skrivelse fra Lars Kjærgaard vedr. gennemførsel af Natura 2000-planer. d. Referat fra PU-møde den 31. oktober 2013. e. Referat fra det konstituerende møde den 31. okt. i PUudvalg. f. Skrivelse fra Provstiet omkring Vandspild. g. Materiale fra seneste Erfamøde fra Jacob Lysemose. Godkendt Ejner Jensen har givet Ib Johansen liste med de nye priser. Helge Jacobsen blev genvalgt som fmd.
h. Invitation til deltagelse i undersøgelse fra Kristeligt Dagblad. i. Skrivelse fra Landsforeningen af Menighedsråd omkring holdninger til et Folkekirkeråd og andet. j. Skrivelse fra Forsikringsenheden med skadesnummer og kvitteringsmail. k. Adventshilsen fra Folkekirkens Nødhjælp. l. Modtaget Årsregnskab 2012 samt Årsbudget for 2014 retur fra Domprovstiet underskrevet af provsten og formanden for PU-udvalget og godkendt. m. Vi har modtaget henvendelse fra The Growing Gospel Choir med tilbud om en aften med gospel underskrevet af Marianne Ølgaard Lysemose. n. Henvendelse fra TDC omkring Gå trygt på nettet. o. Pjece fra Menighedsfakultetet. p. Tilbud fra Bibelselskabet omkring køb af forskelligt materiale i forbindelse med den kommende jul. q. Modtaget fra Domprovstiet referat fra PU-møde den 28. november. r. Skrivelse fra Domprovstiet omkring Provstidag om Gudstjenesteliv den 23. januar 2014. s. Skrivelse fra Landsforeningen af Menighedsråd omkring projekt Mere kirke for pengene : godkendt uden kommentar fra PU.
Beslutningssager. 1) Forespørgsel fra vores organist, Julia Tabakova, om afholdelse af en koncert i 2014 med kendte operaklassikere med værker af russiske komponister. 2) Forespørgsel fra vores organist, Julia Tabakova, om afholdelse af en særlig musikgudstjeneste i 2014. 3) Mobiltelefon til Lone Marie Lundsgaard jvf. beslutning på fællesmødet i tresognspastoratet i august 2013. 4) Drøftelse/afgørelse omkring hovedrengøring af vores kirke. Arrangement og pris på 5000 kroner godkendt. Videre planlægning i samarbejde med aktivitetsudvalget. Arrangement og pris på 2000 kroner godkendt. Kirkekaffe bagefter. Det blev besluttet at betale Lone Marie Lundsgaards mobilindkøb på 2764,92 kroner og 75 kroner i SKI - abonnement til TDC erhverv. Mobilnummeret kommer ikke til at fremgå af kirkebladet og hjemmesiden. Skadeservice Carena Odense foretager prøver i kirkerummet for skimmelsvampe onsdag den 11. december. Birthe Stark og Ejner Jensen tager efter prøven stilling til, om der skal foretages hovedrengøring. 4) Nyt fra formanden. Stiftet har modtaget et brev fra en borger i Jegerup omkring et indlæg til kirkebladet. Birthe Stark henvender sig til stiftet for at høre nærmere. 5) Nyt fra næstformanden. Koret holder ferie og begynder igen i begyndelsen af januar. 6) Nyt fra kassereren. Budget for 2014: koncerter, coda og annoncering 13.000, arrangementer 18.000 kroner - i alt 31.000 kroner. Sommerudflugten skal dækkes af de 31.000 kroner. 8000 kroner til Grundlovsmødet er budgetteret for sig selv og ikke en del af dette budget. Mini- k, børnekor og spagettigudstjenester 3500 kroner. Det blev besluttet, at MHR, præster og ansatte ikke skal betale, når der er et arrangement i kirkeligt regi. 8) Nyt fra kirkeværgen Vedr. stormskaden i oktober: Krogh udbedrer skaderne på taget efter stormen. Ejner Jensen kontakter Flemming Nissen, om han kan påtage sig opgaven vedr. de beskadigede træer.
Det blev aftalt, at Ejner Jensen, Ib Johansen og Lone Marie Lundsgaard inden juleaften mødes og laver brandinspektion i kirken. 9) Nyt fra Det Stående Udvalg. Der har været problemer med genvexen i præstegården, men det er nu i orden. Christian Nissen Olesen undersøger muligheder for snerydning i præstegården. 10) Nyt fra Aktivitetsudvalget. Lone Marie Lundsgaard sørger for en julegave til Kaj Sandholdt. 11) Nyt fra Kirkebladsudvalget. Deadline for næste kirkeblad 25. januar. Bladet kommer til at handle om forår og påske. 12) Evt. Der er ønske om, at dagsordenen kommer ud i god tid, så præsterne kan nå at snakke sammen på det ugentlige møde onsdag formiddag. Mødet sluttet og underskrevet kl. 22.40 Referent Lone Marie Lundsgaard