1.1 Formål... 2 1.2 Samtykke og brugeradgang... 2 1.3 Administratorfunktion... 4 1.4 Patientforløb... 4 1.5 Gem-funktionen... 4



Relaterede dokumenter
Loginvejledning, tips og hjælp

Spørgeskema på HVAL.DK

Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD)

Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse

Brugerguide til Wuxus - For dig som er Vognmand.

1. Send Digitalt knappen anvendes til at afsende meddelelsen til de valgte modtagere. (Alt- S)

MANUAL TIL RESULTATINDBERETNING OG OPDATERING AF KLUBSPECIFIKKE DATA I DANSK TENNIS FORBUND OG UNIONERNES HOLDTURNERINGSPROGRAM (HTP)

Indsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a- kassen på

Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber.

Før du går i gang med din ansøgning. Sådan udfylder du ansøgningen

Vejledning til dagpengekortet på Selvbetjeningen

Ældresagen datastue Aktivitetsteltscentret Bavnehøj Nørre Snede Tema: Internettet på ipad. Tema. Internettet. på ipad Opdateret 29.

Ansøgningsportalen. Hjælp til udfyldelse af ansøgningsskema. Indhold Klik på linket for at komme til den information, du søger.

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til skoler

Guide til oprettelse af ruter og interessepunkter på Endomondo

Brugervejledning. til. Landsforeningen Danske Folkedanseres. Medlemssystem (For dansere)

Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk

Gode råd om CV. Denne pjece indeholder vejledning til dig om oprettelse og vedligeholdelse af CV på Jobcenterets hjemmeside.

Kom godt i gang med Fronter

Bilag 1b Vejledning til udfyldelse af ESPD

Guide: Sådan søger du om folkepension

Login til den digitale ansøgningsportal

Indsend dine ydelseskort via web a-kassen på

Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse:

IndFak Kontrakt manual

Clublog Dansk vejledning af OZ0J Version 1.0 opdateret juli Forord. Denne vejledning indeholder opstart og løbende brug af Clublog.

K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T P E R S O N A L E S E K T I O N E N. ScanPas. Fiktivt cpr.nr. Decentral vejledning

Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende efteruddannelse

AU-HR Sharepoint Vejledning Medarbejder indplacering

UNI Login brugeradministration. - fra Lectio til UNI Login

Tillykke med din nye ipad. Denne guide hjælper dig med at oprette et Apple-ID mens du sætter din ipad op

Få helt styr på NemID

Conventus brugervejledning

Kom godt i gang med Quickpay

1 Introduktion Hvilke nødprocedurer kan tages i brug? Vær forberedt på det uventede!... 4

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET

IHCRemote Manual Lauritz Knudsen IHC Control For IHCRemote version 1.1.0

PC - installation af Maple 2016 med GYM-pakken

Manual til de lokale webredaktører


SPØRGESKEMAUNDERSØGELSE

Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger

Brugerguide til Wuxus - For dig som er chauffør.

Guide til at udfylde klageskema. når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling

Skolemedarbejder 9. klasse. Brugervejledning Optagelse.dk

Indberetning af en ny lokalplan

Rediger eller opret institutionsmedarbejder på en ungdomsuddannelse

Indhold Motorola Xoom... 1

NR. 66 VER. 2, LUDUS WEB

Kommuniker: Symbolskrivning 2 Kom godt i gang med tavler 1

Brugermanual. YouSee Voic

Quick-guide til Dynamicweb

Selvstændig virksomhed

Brugervejledning til Kompass EasyBusiness Indholdsfortegnelse:

Android mobil app manual Version

KL S EFFEKTMÅLINGS- REDSKAB TIL KONTROLOMRÅDET

Manual til Indbetalingsportal

Vejledning i at udfylde ½-årserklæring hvis du:

IntoWords ipad Tjekliste

Annemette Søgaard Hansen/

Kvikmanual til FacilityNet

Andelsboligforeningen Himmerland. EGBoligWeb

www. c ome n d o t e l e c om. c o m Guide til Comendo Switchboard

Oprettelse af Aktivitet

Dokumentation. Udbyder : sms1919.dk Service : sms-dialog Version : v1.01

Borgerrådgiverens hovedopgave er først og fremmest dialog med borgerne i konkrete sager en mediatorrolle, hvor det handler om at:

Start med at vælge hvilken afdeling der skal laves ændringer i f.eks. fodbold.

Kom godt i gang med PULS Badevand

Brugervejledning til Web-LIMS Online registrering af prøver til Toldlaboratoriet

ILS-ONLINE. Link til ILS-ONLINE: NB Det er vigtigt at man bruger Internet Explorer som webbrowser

Vejledning i brug af CPOP databasen 3C

Brugervejledning til redigering af Borup Privatskoles skoleportal

TDC Wallboard Basis. Brugervejledning

Sådan skal du udfylde og sende dit dagpengekort

søgaard co Hvad er sider og afsnit? Her forklares, hvad der forstås ved sider og afsnit i Dynamicweb.

Studiestart med itslearning. for studerende ved radiografuddannelsen, UCN

Indtastningsvejledning. Dansk Gynækologisk Cancer Database Sygeplejeskemaet

Velkommen til Rygcentret - Medicinsk Rygambulatorium

Velkommen til 2. omgang af IT for let øvede

Dato Version Dokument id Side CABNET af 10

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 7.0

FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem

Få mere synlighed! Vejledningshæfte

VEJLEDNING Smartphone Applikation

Brugerguide Integration af erhvervsdata fra NN Markedsata til Microsoft Dynamics NAV 2015

CD-DIRECT Eksport til MS-Office

Reagér på bivirkninger

My Prospects. Ofte Stillede Spørgsmål PRODUKTINDEKS

A. Generelle forhold for flere specialer.

Vejledning i brug af CPOP databasen

Øvelseshæfte for pædagoger Rambøll Dialog

Hvad er Netpension Firma?

Excel formler og funktioner. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil:

Installation af ETF s cloudløsning for Privatpraktiserende ergoterapeuter

Årsafslutning i SummaSummarum 4

Huskesedler. Design og automatisering af regneark

Beskatning af fri telefon den systemmæssige understøttelse

Transkript:

1 GENERELT OM VANDREJOURNALEN... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Samtykke og brugeradgang... 2 1.3 Administratorfunktion... 4 1.4 Patientforløb... 4 1.5 Gem-funktionen... 4 2 HUSKESEDLER... 5 OPRETTE NY PATIENT/BORGER I VANDREJOURNALEN... 6 UDFYLDE SKEMA VEDR. 1. HENVENDELSE UDEN SAMTYKKE... 7 PÅBEGYNDE NYT UDREDNINGSFORLØB... 8 UDFYLD MEDICINSKEMA - DEMENSSYGEPLEJERSKE... 9 UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN STØTTESEDLER... 11 UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN UDFYLDTE SKEMAER... 12 LÆSE OM ET UDREDNINGSFORLØB... 13 SENDE BESKED OM UDREDNINGSFORLØB TIL PRAKTISERENDE LÆGE... 15 FØLGE OP PÅ UDREDNINGSFORLØB... 16 UDFØRE STATUS PÅ FUNKTIONSNIVEAU EFTER UDREDNING... 17 3 HYPPIGE FEJL OG DERES MULIGE LØSNING... 18 4 OVERSIGT OVER IKONER OG MULIGE MEDDELELSER I VANDREJOURNALEN... 19 Side 1/22

1 Generelt om vandrejournalen 1.1 Formål Vandrejournalen er udviklet med det formål at lette udvekslingen af personfølsomme oplysninger i forbindelse med borgere, hvor der indledes en udredning for demens, med henblik på diagnostik, behandling og socialmedicinsk opfølgning, når diagnosen er stillet. I stedet for den traditionelle papirbårne informationsudveksling får sundhedspersonerne (brugerne) en hurtig og ensartet adgang til information om borgerne, når der udveksles oplysninger og samarbejdes i forbindelse med demensudredningsforløb. De sundhedspersoner, der anvender vandrejournalen, er kommunale demenssygeplejersker/demensvejledere, praktiserende læger og specialeoverlægerne i Demensklinikken i Nordjyllands Amt dvs. den kreds af aktører eller brugere, der på den ene eller anden måde omgiver borgeren/patienten i faserne i udrednings- og behandlingsforløbet. Det forventes, at Vandrejournalen kan være med til at understøtte det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde. Opbygningen af vandrejournalens indhold forventes at medvirke til en højere kvalitet af indholdet i den enkelte udredning bl.a. gennem den fælles viden, der fremkommer når oplysningerne ligger på en struktureret måde. På anbefaling fra de fagpersoner, der har medvirket i den traditionelle papirbårne informationsudveksling, er der nu i Vandrejournalen indbygget en guideline for hvilke områder, udredningen som minimum skal indeholde, og svar/information via afkrydsning er anvendt så ofte som muligt. Det skulle gerne medvirke til at lette overblikket og give en betydelig tidsbesparelse. 1.2 Samtykke og brugeradgang Via Vandrejournalen behandles, registreres og videregives personoplysninger over Internettet under overholdelse af de lovgivningsmæssige bestemmelser om samtykke, brugeradgang og logning. Patientsamtykke I forbindelse med anvendelsen af Demens Vandrejournalen er den enkelte fagperson ansvarlig for at de lovgivningsmæssige forhold i forbindelse med at indhente samtykke overholdes. Inden udredningen påbegyndes, skal patienten have givet samtykke til at indhente og videregive oplysninger i forbindelse med demensudredningen. Borgeren skal være informeret om, hvad udredningen og samtykket indebærer. Udredningen i vandrejournalen kan ikke påbegyndes, før der er krydset af ved samtykke og angivet dato for samtykket i patientens CPR-data; skemaerne til udredning, opfølgning osv. er ikke tilgængelige, før samtykket er afkrydset og dato er angivet. Skemaet vedr. 1. henvendelse kan dog udfyldes, inden der er givet samtykke til at gennemføre udredningen, da disse oplysninger evt. indtastes inden den første kontakt med borgeren, hvor der kan indhentes samtykke. Side 2/22

Brugeradgang Den enkelte bruger har kun adgang til relevante oplysninger. For at sikre dette er der i vandrejournalen opbygget en rolle/rettighedsstyring. Den enkelte demenssygeplejerske kan fx kun genfinde de forløb, hun selv har oprettet. Den praktiserende læges adgang er knyttet til lægens ydernummer og den enkelte praktiserende læge kan kun finde de patienter, der er tilknyttet egen praksis. Demensklinikken vil kun kunne se de patientforløb, der er viderehenvist til Demensklinikken. Der findes forskellige former for brugeradgang til skemaerne i vandrejournalen. Nedenstående finder du først en oversigt over de forskellige former for brugeradgang, og dernæst en oversigt over, hvilke brugere, der har hvilken adgang til skemaerne i vandrejournalen. S: Skriveadgang L: Læseadgang LL: Læseadgang hvis låst LH: Læseadgang hvis henvist til Demensklinik UR: Udtrække rapporter X: Låse skema op Demenssygeplejerske Praktiserende læge Demensklinik Kommunal lokal administrator Overordnet administrator 1. henvendelse S + L LL LH UR X + UR 1 Demenssygeplejersken udredningsskema S + L LL LH UR X + UR 1 MMSE S + L LL LH UR X + UR 1 GDS S + L LL LH UR X + UR 1 Social anamnese S + L LL LH UR X + UR 1 Praktiserende læges udredningsskema LL S + L LH X + UR 1 Afslutningsnotat fra LH S + L X + UR 1 Demensklinikken 2 Diagnostisk samtale S + L LL UR X + UR 1 Opfølgning på antidemensmedicinsk behandling Status på funktionsevne Registreringsskema - demenssygeplejerske Registreringsskema - demensklinikken S + L LL UR X + UR 1 S + L UR X + UR 1 S + L UR X + UR 1 S + L X + UR 1 1 Overordnet administrator kan udtrække rapporter i forhold til alle områder efter anmodning. 2 Afslutningsnotat fra Demensklinikken er stadig under udvikling og vil først blive anvendt efter sommerferien. Side 3/22

Oversigt - demenssygeplejerske til praksis Oversigt praksis til demensklinikken Social medicinsk indsats i forbindelse med demensudredning Socialmedicinsk indsats i forbindelse med diagnostisk samtale Demenssygeplejerske Praktiserende læge Demensklinik Kommunal lokal administrator Overordnet administrator S + L LL LH UR X + UR 1 LL S + L LH X + UR 1 S + L LL LH UR X + UR 1 S + L LL UR X + UR 1 1.3 Administratorfunktion Videnscenter for Demens er den overordnede administrator af Vandrejournalen, hvilket bl.a. indebærer, at centret har ansvar for oprettelse af nye brugere i Vandrejournalen. De yder endvidere rådgivning til brugerne i forhold til anvendelse af systemet. Hvis en bruger fx har låst et skema ved en fejltagelse, har Videnscentret ansvar for at korrigere dette, efter anmodning fra brugeren. Hver kommune får en lokal administratorfunktion, hvor én person kan få tildelt mulighed for at trække rapporter vedrørende de forløb, der er indberettet i forhold til borgere i den pågældende kommune. 1.4 Patientforløb Demenssygeplejersken kan løbende gå ind og følge status i patientens udredningsforløb i det lille vindue Patientforløb til højre på skærmen. Her vil nogle af de vigtige pejlemærker fremgå, så man hurtigt kan danne sig et overblik. Det gælder fx dato for 1. henvendelse, afslutning af de enkelte skemaer mv. Desuden kan demenssygeplejersken her se, hvornår den praktiserende læge har påbegyndt udredningen, selvom lægen ikke har færdiggjort udredningen og låst sit udredningsskema. Det fremgår også af patientforløbet, om patienten er henvist til yderligere udredning i sekundær sektor/demensklinikken. 1.5 Gem-funktionen Der sker ikke en løbende gem-ning af oplysninger i vandrejournalen. Skemaerne i journalen gemmes først, når den enkelte bruger aktivt beder vandrejournalen om at gemme indholdet i et skema. Bemærk: Anvend ikke tilbage-knappen i internetbrowseren, når du arbejder i vandrejournalen, da dette kan resultere i, at oplysninger ikke bliver gemt! Anvend i stedet de blå tilbage-knapper, som du finder i selve vandrejournalen. Side 4/22

2 Huskesedler I det følgende finder du en række huskesedler, hvor du kan finde en beskrivelse af, hvordan typiske procedurer udføres i vandrejournalen. Oversigt over huskesedler OPRETTE NY PATIENT/BORGER I VANDREJOURNALEN... 6 UDFYLDE SKEMA VEDR. 1. HENVENDELSE UDEN SAMTYKKE... 7 PÅBEGYNDE NYT UDREDNINGSFORLØB... 8 UDFYLD MEDICINSKEMA - DEMENSSYGEPLEJERSKE... 9 UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN STØTTESEDLER... 11 UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN UDFYLDTE SKEMAER... 12 LÆSE OM ET UDREDNINGSFORLØB... 13 SENDE BESKED OM UDREDNINGSFORLØB TIL PRAKTISERENDE LÆGE... 15 FØLGE OP PÅ UDREDNINGSFORLØB... 16 UDFØRE STATUS PÅ FUNKTIONSNIVEAU EFTER UDREDNING... 17 Side 5/22

OPRETTE NY PATIENT/BORGER I VANDREJOURNALEN Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Samtykke Pårørende-information Opret patienten Ændre patientens CPRdata Hjælpefunktionen Hvis der er givet samtykke, krydses af i feltet og dato, hvor samtykke er givet, angives. Et udredningsforløb kan ikke påbegyndes, før der er indhentet samtykke. Du kan evt. skrive information om pårørende, telefonnummer, hvor pårørende kan kontaktes og lignende. Når alle oplysninger er udfyldt klikker du på opret patienten. Patienten er nu oprettet i vandrejournalen med de stamdata, som du har indtastet. Disse CPR-data vises altid først, når du søger på vedkommendes CPRnummer. Hvis du vil ændre i patientens CPR-data efter du har oprettet patienten, kan du ændre i de indtastede oplysninger og klikke på Gem CPR-data. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Indtast CPR-nummer og klik på søg. Side 6/22

UDFYLDE SKEMA VEDR. 1. HENVENDELSE UDEN SAMTYKKE Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Samtykke Opret patienten Selvom der ikke er givet samtykke, kan skemaet vedr. 1. henvendelse alligevel udfyldes. Klik på opret patienten. Indtast CPR-nummer og klik på søg. Find skemaet vedr. 1. henvendelse Hjælpefunktionen Under CPR-data kommer der nu et blåt link til skemaet vedr. 1. henvendelse. Klik på linket for at gå til skemaet. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Side 7/22

PÅBEGYNDE NYT UDREDNINGSFORLØB Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Find udredningsskemaer Udfyld skema Gem oplysninger i skema Lås skema Tilbage til oversigt over skemaer Hjælpefunktionen Klik på fanebladdet udredning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som indgår i udredningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Vælg det skema, som du ønsker at udfylde. På skærmen vises nu det valgte skema. Husk altid at gemme oplysningerne, inden du forlader skemaet. Husk at gemme oplysningerne løbende; de gemmes ikke automatisk. Selvom et skema er gemt, kan der stadig ændres i skemaet, indtil skemaet låses. Når et skema er låst, kan der ikke ændres i skemaet mere. Spørgsmål markeret med rød stjerne skal besvares, før et skema kan låses. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Indtast CPR-nummer og klik på søg. Side 8/22

UDFYLD MEDICINSKEMA - DEMENSSYGEPLEJERSKE Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Find medicinskemaet Udfyld skema Ændre oplysninger i medicinskema Klik på fanebladet udredning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som indgår i udredningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Klik på udredningsskema for at åbne udredningsskemaet. Klik på medicinskema. Først skal du svare på, om patienten får medicin. Hvis du svarer nej, vil der i medicinlisten fremgå, at der ikke er angivet medicin i den aktuelle medicinliste. Medicinskemaet låses automatisk, når du svarer nej. Hvis du svarer ja, åbnes et vindue, hvor du kan tilføje/ændre medicin. Hvis patienten får mere end ét præparat, tilføjes præparaterne ét af gangen ved at klikke på gem. Alle præparater fremgår herefter i en liste over aktuel medicin. Hvis du vil ændre i oplysningerne i den aktuelle medicinliste, klikker du på æn- Side 9/22 Indtast CPR-nummer og klik på søg. Grå ja og nej knap

Slet oplysninger i medicinskema Lås skema Tilbage til udredningsskemaet Hjælpefunktionen dring. Du kan nu ændre i oplysningerne og gemme de nye oplysninger ved at klikke på opdater. Selvom et skema er gemt, kan der stadig ændres i skemaet, indtil skemaet låses. Hvis du vil slette oplysningerne i den aktuelle medicinliste, klikker du på slet ud for det præparat, du ønsker at slette. Det pågældende præparat er nu slettet af listen. Når den aktuelle medicinliste er fuldendt, og der ikke skal ændres mere i den, skal medicinskemaet låses ved at klikke på låst. Når et skema er låst, kan der ikke ændres i skemaet mere. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Side 10/22

UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN STØTTESEDLER Fase Forklaring Tast Finde støttesedler Støttesedlerne er en form for huskeliste over emner i skemaerne, som indgår i udredningen. Formålet med støttesedlerne er, at de kan printes ud og evt. tages med til borgeren eller øvrige steder, hvor man ikke har en pc med internetadgang til sin rådighed. Klik på Stoettesedler i den blå menu øverst på siden. Menuen er inddelt efter faggruppe. Vælg skema Udskriv skema Klik på det skema, som du ønsker at udskrive en støtteseddel for. Nu åbnes den valgte støtteseddel i pdf-format. Klik på printer-ikonet for at udskrive støttesedlen. Side 11/22

UDSKRIVE SKEMAER FRA VANDREJOURNALEN UDFYLDTE SKEMAER Fase Forklaring Tast Find skema Vælg skema Udskriv skema Find skema ved at klikke på fanebladene under CPRdata. Vælg det skema, du ønsker at udskrive. Klik på printer-ikonet nederst på siden. Side 12/22

LÆSE OM ET UDREDNINGSFORLØB Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Se kort oversigt Find udredningsskemaer Find opfølgningsskemaer Find oversigtsbilleder Få det hurtige overblik i patientforløb til højre på siden. Her kan du løbende få en status over, hvor patienten er i udredningsforløbet. Klik på fanebladet udredning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som indgår i udredningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Praktiserende læges udredningsskema er først tilgængelig for demenssygeplejersken, når den praktiserende læge har låst sit skema. Klik på fanebladet opfølgning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som indgår i opfølgningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Klik på fanebladet oversigtsbilleder under CPRdata. Nu vises en oversigt over oversigtsbilleder. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for Side 13/22 Indtast CPR-nummer og klik på søg.

Læse skema Tilbage til oversigt over skemaer Hjælpefunktionen hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Vælg det skema, som du ønsker at læse. På skærmen vises nu det valgte skema. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Side 14/22

SENDE BESKED OM UDREDNINGSFORLØB TIL PRAKTISERENDE LÆGE Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Send til praktiserende læge Tilbage til oversigt over skemaer Hjælpefunktionen Alle skemaer skal være låst, før afsendelse til den praktiserende læge. Når alle skemaer er låst, vil du blive spurgt, om du vil sende oplysningerne til patientens praktiserende læge. Hvis du svarer ja, bliver der sendt en meddelelse til lægen via Edifact, om at der er en ny patient, som skal udredes. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Indtast CPR-nummer og klik på søg. Side 15/22

FØLGE OP PÅ UDREDNINGSFORLØB Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Find opfølgningsskemaer Udfyld skema Gem oplysninger i skema Lås skema Tilbage til oversigt over skemaer Hjælpefunktionen Klik på fanebladdet opfølgning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som kan være del af opfølgningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Vælg det skema, som du ønsker at udfylde. På skærmen vises nu det valgte skema. Husk altid at gemme oplysningerne, inden du forlader skemaet. Selvom et skema er gemt, kan der stadig ændres i skemaet, indtil skemaet låses. Når et skema er låst, kan der ikke ændres i skemaet mere. Spørgsmål markeret med rød stjerne skal besvares, før et skema kan låses. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Indtast CPR-nummer og klik på søg. Side 16/22

UDFØRE STATUS PÅ FUNKTIONSNIVEAU EFTER UDREDNING Fase Forklaring Tast Find patienten Når du indtaster CPRnummeret, søger systemet efter patienten i registret. Hvis systemet kan finde patienten, vises navn, adresse, kommune og navn og ydernummer på patientens praktiserende læge. Find opfølgningsskemaer Udfyld skema Gem oplysninger i skema Lås skema Tilbage til oversigt over skemaer Hjælpefunktionen Klik på fanebladdet opfølgning under CPR-data. Nu vises en oversigt over skemaer, som kan være del af opfølgningen. Skemaernes nuværende status fremgår til venstre ud for hvert skema (se evt. symbolbeskrivelse for nærmere forklaring). Vælg Kopi af Demensudredning - Demenssygeplejerske (Status på funktionsevne). På skærmen vises nu det valgte skema. Husk altid at gemme oplysningerne, inden du forlader skemaet. Selvom et skema er gemt, kan der stadig ændres i skemaet, indtil skemaet låses. Når et skema er låst, kan der ikke ændres i skemaet mere. Spørgsmål markeret med rød stjerne skal besvares, før et skema kan låses. Klik på tilbage. Ved at klikke på det blå spørgsmålstegn, kan du få faglige input og hjælp til at udfylde de enkelte felter. Side 17/22 Indtast CPR-nummer og klik på søg. Kopi af Demensudredning - Demenssygeplejerske (Status på funktionsevne)

HYPPIGE FEJL OG DERES MULIGE LØSNING 3 Hyppige fejl og deres mulige løsning Fejl Mulig løsning Min pc kan ikke finde vandrejournalen, når jeg skriver adressen: https://www... Jeg kan ikke logge ind på vandrejournalen med mit brugernavn og adgangskode Vandrejournalen kan ikke finde en person med det pågældende cpr-nr. Tjek om adressen er korrekt. Tjek om internetforbindelsen virker ved fx at prøve at finde en anden hjemmeside. Tjek om det er korrekt brugernavn og kode; tjek evt. om caps lock (store bogstaver) er slået til. Tjek om cpr-nr. er rigtigt (skrives ud i ét uden bindestreg). Fejlen kan skyldes, at registret er midlertidigt ude af drift; hvis dette er tilfældet prøv igen senere eller kontakt evt. Karen Skjødt Hansen. Jeg kan ikke låse et skema Tjek om alle spørgsmål markeret med rød * er besvaret. Disse skal besvares, før skemaet kan låses. Jeg kan ikke skrive i et skema Jeg har låst et skema, som ikke skulle låses. Jeg kan ikke sende mine oplysninger til den praktiserende læge Tjek om skemaet er låst. Kontakt Karen Skjødt Hansen. Tjek om alle skemaer er låst. Hvis de mulige løsninger ikke virker kontakt Karen Skjødt Hansen på telefon: 9635 4791 eller e-mail: psyk.ksh@nja.dk Side 18/22

IKONER OG MEDDELELSER 4 Oversigt over ikoner og mulige meddelelser i vandrejournalen Menu ikoner: Opret eller søg efter ny patient Se menu med liste over støttesedler, som kan printes ud Kør musen ned til den relevante faggruppe og støtteseddel og tryk for at åbne og skrive det pågældende skema ud CPR data: Søg efter CPR-nummer Tryk for at oprette patienten Tryk for at gemme CPR-data Faneblade: Tryk for at se de pågældende skemaer Side 19/22

IKONER OG MEDDELELSER Hjælpefunktioner og påmindelser: Hjælpetekst, tryk for at se hjælpeteksten For bedre at kunne udfylde denne svar mulighed, referer med hjælpeteksten, ved at trykke på spørgsmålstegnet. Påmindelses ikon: Markerer spørgsmål/felter, der skal være udfyldt for at kunne låse dokumentet. Når spørgsmål/felter markeret med * ikke er udfyldt, kan skemaet gemmes, men ikke låses. Påmindelse: Udredningsskema kan ikke påbegyndes før der forelægger samtykke. Marker hvis der forelægger samtykke. Påmindelse: Angiv dato for samtykke Påmindelse: Påmindelse om, at Demenssygeplejerskens medicinskema skal være udfyldt før udredningsskema kan gemmes. Gå til medicinskemaet og udfyld det. Side 20/22

IKONER OG MEDDELELSER Påmindelse: Der kan ikke tilføjes mere til skemaet. Skemaet kan kun åbnes ved kontakt af administrator. Dokument status: Dokumentet er ikke påbegyndt Dokumentet er påbegyndt Dokumentet er udfyldt og låst, der kan ikke gemmes yderligere information Dokument knapper: Tryk for at komme tilbage Tryk for at gemme Tryk for at låse dokumentet Tryk for at opdaterer skemaet med nyt indtastet information Tryk for at udskrive det pågældende skema med indhold Hvis du vil udskrive en støtteseddel i stedet, anvend den blå menu øverst på siden Side 21/22

IKONER OG MEDDELELSER Vej til skemaer, der skal udfyldes: Tryk for at udfylde medicinskema Tryk for at udfylde skema vedr. Socialmedicinsk Indsats Genveje: Tryk for at gå til MMSE test Tryk for at gå til GDS test Tryk for at gå til Social Anamneseskema Tryk for at gå til Udredningsskema for Demenssygeplejerske Grå knapper: Tryk for at oprette en ny antidemensmedicinsk opfølgning Der kan oprettes flere opfølgningsskemaer i forbindelse med hvert patientforløb. Tryk for at vende tilbage til antidemensmedicinsk opfølgnings overblik. Tryk for at slette en antidemensmedicinsk opfølgning Side 22/22