Vejledning i brug af CPOP databasen 3C

Transkript

1 Vejledning i brug af CPOP databasen 3C Indledning... 2 Sådan logges på databasen... 3 Før data skal indtastes... 4 CPOP Patientoplysninger... 5 Oprettelse af nye patienter (kun for lokale og regionale koordinatorer):... 6 Se eller ændre i patientoplysninger... 7 CPOP Ergoterapeut protokol... 9 CPOP Ergoterapeut protokol Nye data CPOP Ergoterapeut protokol Se eller ændre data CPOP Fysioterapeut protokol CPOP Fysioterapeut protokol Nye data CPOP Fysioterapeut protokol Se eller ændre data CPOP Neuropædiater protokol CPOP Neuropaediater protokol Nye data CPOP Neuropædiater protokol Se eller ændre data CPOP Røntgen protokol CPOP Röntgen protokol Nye data CPOP Röntgen protokol Se eller ændre data Computo Log på Computo Fremsøg rapport Vejledningen er opdateret august 201 1

2 Indledning 3C Databasen er forankret i det svenske system Registercentrum Syd og er i Danmark godkendt af Statens Serum Institut. Region Hovedstaden er dataansvarlig myndighed og har anmeldt databasen til datatilsynet. Kommunikation med databasen over internettet er krypteret på samme måde som meddelelser med banker og skattemyndigheder. Som bruger af 3C har du kun lov til at læse og skrive i protokoller, på de børn du følger / har behandlingsansvar for. I databasen findes følgende protokoller: CPOP Ergoterapeut protokol CPOP Fysioterapeut protokol CPOP Neuropaediater protokol CPOP Operations protokol CPOP Patientoplysninger CPOP Röntgen protokol Databasen er opdelt i Comporto og Computo: Comporto er indtastningsdelen af 3C databasen. Her er det muligt at indtaste data i ovennævnte protokoller, ændre data og fremsøge specifikke data. I Computo genereres rapporter over indtastede data i den fysioterapeutiske og ergoterapeutiske protokol. Rapporten giver en oversigt over udviklingen over tid. TIP! Gode råd som er praktiske at kende inden anvendelse af databasen: Undgå at anvende Enter tasten Ved at trykke Enter kan protokollen blive lukket og gemt, uanset om man er færdig med indtastningen. For at gemme data klikkes altid på spara / Gem knappen Man kan bevæge sig mellem de enkelte felter ved at anvende musen eller tabulatortasten. Gem altid en protokol inden computeren forlades også selvom protokollen endnu ikke er færdig indtastet 2

3 Sådan logges på databasen Gå ind på Tryk på 3C login under Links Skriv Användarnamn (brugernavn) og Lösenord (kode). I rullelisten vælges Comporto, for at indtaste data eller Computo for at hente ud-rapporter. TIP! På første siden står, at indlogning skal ske med SmartCard Dette gælder ikke for brugere i Danmark. Se derfor bort fra dette. 3

4 Før data skal indtastes Det er vigtigt at sikre sig at barnet er oprettet under CPOP patientoplysninger, inden der indtastes data i følgende protokoller; CPOP Fysioterapeut protokol CPOP Ergoterapeut protokol CPOP Neuropaediater protokol CPOP Röntgen protokol Er barnet ikke oprettet, skal den lokale eller den regionale koordinator for CPOP kontaktes. Som hovedregel er det kun den fagperson der har indtastet en protokol der må ændre i denne. I de følgende afsnit beskrives indtastningsmulighederne i de enkelte protokoller. 4

5 CPOP Patientoplysninger TIP! Oprettelse af patienter i CPOP patientoplysninger må kun foretages af lokale og regionale koordinatorer for CPOP. Vælg CPOP Patientoplysninger i menuen øverst til højre. Herefter vises siden CPOP Patientoplysninger : 5

6 Oprettelse af nye patienter (kun for lokale og regionale koordinatorer): Når et barn skal oprettes i CPOP, indtastes data i alle relevante felter. TIP! Barnet skal altid registreres med bindestreg i cpr.nr. Når alle data er indtastet, klikkes på Gem nederst på siden. Herefter vises denne side: 6

7 Se eller ændre i patientoplysninger For at se eller ændre data i en allerede oprettet protokol, klikkes på Søg poster. Herefter vises denne side: Det er muligt at søge på alle felter i protokollen. F.eks. kan der søges på hvilke børn der følges i en given kommune ved kun at indtaste kommunens navn i feltet. Indtast søgeord og klik på Søg. 7

8 Herefter vises en liste over søge resultaterne: Ved at klikke på ikonet under Vis, kan protokollens data gennemses Uden mulighed for at ændre data. Ønskes indholdet ændret/opdateret, klikkes på ikonet Opdater. Når ændringerne er indtastet, klikkes på Opdater nederst på siden. Ændringerne er nu gemt. Felterne Personnummer, Efternavn og Fornavn, må ikke ændres. Hvis disse felter skal ændres kontaktes de regionale koordinatorer eller kontaktpersonen på hospitalet hvor barnet følges. 8

9 CPOP Ergoterapeut protokol Vælg CPOP Ergoterapeut protokol i rullelisten øverst til højre: Herefter vises siden CPOP Ergoterapeut protokol : 9

10 CPOP Ergoterapeut protokol Nye data For at oprette en ny protokol, indtastes data på forsiden for den ergoterapeutiske protokol. Fremsøg barnet ved at indtaste barnets cpr.nr og klik på Søg. TIP! Husk at taste cpr.nr med bindestreg når barnet skal fremsøges. Marker barnet og klik på Hämta (hent). Felterne efternavn og fornavn, udfyldes automatisk og det sikres at data bliver gemt under det korrekte cpr.nr. Siden ser nu sådan her ud: 10

11 Data kan nu indtastes i databasen. Når alle data er indtastet, klikkes på Gem. Det er ikke muligt at gemme den ergoterapeutiske protokol medmindre MACS -niveau er indtastet. Herefter vises denne side: 11

12 CPOP Ergoterapeut protokol Se eller ændre data Hvis du ønsker at se eller ændre data i en allerede oprettet protokol, klikkes på Søg post. Herefter vises denne side: Det er muligt at søge på alle felter i protokollen. Indtast dit søgeord og tryk på Søg Herefter vises en liste over søge resultater: Ved at klikke på ikonet under Vis, kan protokollens data gennemses Uden mulighed for at ændre data. Ønskes indholdet ændret/opdateret, klikkes på ikonet Opdater 12

13 CPOP Fysioterapeut protokol Vælg CPOP Fysioterapeut protokol i rullelisten øverst til højre: Herefter vises siden CPOP Fysioterapeut protokol : 13

14 CPOP Fysioterapeut protokol Nye data For at oprette en ny protokol, indtastes data på forsiden for den fysioterapeutiske protokol. Fremsøg barnet ved at indtaste barnets cpr.nr og klik på Søg. TIP! Husk at taste cpr.nr med bindestreg når barnet skal fremsøges. Marker barnet og klik på Hent. Felterne efternavn og fornavn, udfyldes automatisk og det sikres at data bliver gemt under det korrekte cpr.nr. Siden ser nu sådan ud: 14

15 Data kan nu indtastes i databasen. Når alle data er indtastet, klikkes på Gem. Det er ikke muligt at gemme den ergoterapeutiske protokol medmindre GMFCS-niveau er indtastet. Herefter vises denne side: 15

16 CPOP Fysioterapeut protokol Se eller ændre data For at se eller ændre data i en allerede oprettet protokol, klikkes på Søg post. Herefter vises denne side: Det er muligt at søge på alle felter i protokollen. Indtast dit søgeord og tryk på Søg Herefter vises en liste over søge resultater: Ved at klikke på ikonet under Vis, kan protokollens data gennemses Uden mulighed for at ændre data. Ønskes indholdet ændret/opdateret, klikkes på ikonet Opdater. 16

17 CPOP Neuropædiater protokol Vælg CPOP Neuropaediater protokol i rullelisten øverst til højre: Herefter vises siden CPOP Neuropaediater protokol : 17

18 CPOP Neuropaediater protokol Nye data For at oprette en ny protokol, indtastes data på forsiden for den neuropædiatriske protokol. TIP! Husk at taste cpr.nr med bindestreg når barnet skal fremsøges. Fremsøg barnet ved at indtaste barnets cpr.nr og klik på Søg. Marker barnet og klik på Hämta (hent). Felterne efternavn og fornavn, udfyldes automatisk og det sikres at data bliver gemt under det korrekte cpr.nr. Siden ser nu sådan ud: Data kan nu indtastes i databasen. 18

19 Når alle data er indtastet, klikkes på Gem. Herefter vises denne side: 19

20 CPOP Neuropædiater protokol Se eller ændre data For at se eller ændre data i en allerede oprettet protokol, klikkes på Søg post. Herefter vises denne side: Det er muligt at søge på alle felter i protokollen. Indtast dit søgeord og tryk på Søg Herefter vises en liste over søge resultater. Ved at klikke på ikonet under Vis, kan protokollens data gennemses Uden mulighed for at ændre data. Ønskes indholdet ændret/opdateret, klikkes på ikonet Opdater. 20

21 CPOP Røntgen protokol Vælg CPOP Röntgen protokol i rullelisten øverst til højre: Herefter vises siden CPOP Röntgen protokol : 21

22 CPOP Röntgen protokol Nye data For at oprette en ny protokol, indtastes data på forsiden for røntgen protokollen. TIP! Husk at taste cpr.nr med bindestreg når barnet skal fremsøges. Fremsøg barnet ved at indtaste barnets cpr.nr og klik på Søg. Marker barnet og klik på Hent. Felterne efternavn og fornavn, udfyldes automatisk og det sikres at data bliver gemt under det korrekte cpr.nr. Siden ser nu sådan ud: 22

23 CPOP Röntgen protokol Se eller ændre data For at se eller ændre data i en allerede oprettet protokol, klikkes på Søg post. Herefter vises denne side: Det er muligt at søge på alle felter i protokollen. Indtast dit søgeord og tryk på Søg Herefter vises en liste over søge resultater: Ved at klikke på ikonet under Vis, kan protokollens data gennemses Uden mulighed for at ændre data. Ønskes indholdet ændret/opdateret, klikkes på ikonet Opdater. 23

24 Computo I Computo genereres rapporter der giver overblik over samtlige data der er indtastet i hhv. fysioterapeutiske- ergoterapeutiske og røntgenprotokoller. Er der eksempelvis indtastet flere fysioterapeutiske protokoller på et barn, vil rapporten vise undersøgelsesdato samt resultater for alle felter i hver enkelt protokol. Hvis det er indtastet flere protokoller på barnet i hhv. den fysioterapeutiske og ergoterapeutiske protokol, vises en grafisk fremstilling af udviklingen af ledbevægelighed over tid. TIP! Pop-up vinduer skal være slået til ellers er det ikke muligt at generere rapporter Kontroller eventuelt browserens indstillinger. 24

25 Log på Computo Der kan opnås adgang til Computo på 2 måder: 1. Fra forsiden, når du logger ind i 3C databasen 2. Fra en af de 4 protokoller 1. Adgang til Computo fra forsiden, når du logger ind i 3C databasen: Indtast Användernamn og Lösenord og vælg Computo i rullelisten: 25

26 2. Adgang til Computo fra en af de 4 protokoller: Denne måde at tilgå Computo er anvendelig når man allerede er logget på databasen. Klik på Computo knappen øverst på siden: Herefter ser siden sådan ud: 26

27 Fremsøg rapport I feltet Välj ett register vælges hvilket register (protokol) rapporten skal hentes fra: I feltet Välj en rapport vælges den ønskede rapport: Klik på generera rapport og et nyt vindue åbnes: TIP! Hvis det nye vindue ikke åbnes er pop-up vinduer formegentlig blokeret. Tjek da browserens indstillinger. 27

28 Indtast barnets personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX) og klik på generera rapport. Herefter åbnes et nyt vindue med ud-rapporten: Vær opmærksom på, at det kan tage lidt tid inden rapporten er genereret. 28