Ansøgningsvejledning til puljen Efteruddannelse af medarbejdere ved danskuddannelserne m.fl. 14.62.07.10 Del 2: Støtte til udviklingsprojekter ANSØGNINGSFRIST DEN 24. januar 2022 Indholdsfortegnelse 1. Indledning og baggrund 2 2. Puljens formål 2 3. Forventede aktiviteter og leverancer 2 4. Beskrivelse af aktiviteten 3 5. Krav til målbeskrivelse og dokumentation 3 6. Puljens målgruppe 4 7. Ansøgerkreds 4 8. Kriterier for tildeling af støtte 4 9. Tilskudsberettigede aktiviteter 4 10. Evaluering 5 11. Projektperioden 5 12. Praktiske oplysninger 5 Side 1/8
1. Indledning og baggrund Som led i kvalitetssikringen af danskuddannelserne yder Styrelsen for International Rekruttering og Integration tilskud til efteruddannelse af lærere, ledere og vejledere ved danskuddannelserne gennem efteruddannelsespuljen. Puljen udbydes som en del af finansloven for 2022, og det er derfor en forudsætning, at denne vedtages som forventet. Puljen er i 2022 2,2 mio. kr. I lighed med tidligere år, udmeldes to ansøgningspuljer: 1) Del 1: Kompetenceudvikling af lærere, ledere og vejledere gennem kursusaktivitet mv. er en pulje på 1,1 mio. kr. til kompetenceudvikling af lærere, ledere og vejledere ved danskuddannelserne. 2) Del 2: Støtte til udviklingsprojekter er en pulje på 1,1 mio. kr. til udvikling og/eller afprøvning af nye metoder i danskundervisningen samt til udvikling af et konkret produkt i forlængelse heraf. Som en del af projektet skal indgå en faglig formidlings-, eller efteruddannelsesaktivitet rettet mod lærere, ledere og/eller vejledere på tværs af udbydere af danskuddannelse, og endelig skal projektet, i formidlet form, offentligøres på SIRI s hjemmeside. Denne vejledning vedrører Del 2: Støtte til udviklingsprojekter. Tilskudsbevillingen udmøntes over en årlig ansøgningsrunde. 2. Puljens formål Ansøgningspuljen har følgende tre formål: 1) At støtte bæredygtig udvikling og/eller afprøvning af nye metoder eller redskaber i danskundervisningen samt at formidle denne viden gennem et konkret produkt. Med bæredygtig menes, at det samlede projekt medvirker til udvikling af danskuddannelsesområdet. 2) At afholde en efteruddannelses- eller faglig formidlingsaktivitet baseret på udviklingsarbejdet. Det er et krav at efteruddannelses- eller formidlingsaktiviteten afholdes for en større eller mindre gruppe af lærere, ledere og vejledere på tværs af udbydere af danskuddannelse. Formatet kan tilpasses det enkelte projekt og fx være en kursusaktivitet i hhv. Øst- og/eller Vestdanmark, et online arrangement, en videopræsentation eller lignende. Der kan søges om midler til efteruddannelsesaktiviteten. 3) At produktet samt viden og erfaringer fra projektet ved projektafslutning gøres tilgængelig på SIRI s hjemmeside i formidlet form, og evt. formidles gennem andre relevante kanaler. Der kan søges om midler til formidlingsaktiviteten. 3. Forventede aktiviteter og leverancer Side 2/8
Der kan fx være tale om projekter, der undersøger nye pædagogiske og didaktiske metoder i undervisningen i forhold til særlige grupper af kursister. Det kan være kursister med traumer eller andre udfordringer, der vanskeliggør både skolegang og praktik eller vidensarbejdere med særlige sprogbehov mv. Endvidere kan det handle om nye måder at inddrage IT i undervisningen på. Det væsentligste er, at udviklingsprojektet bidrager med nye faglige perspektiver eller erfaringer til området dansk som andetsprog for voksne, og at implementeringen er medtænkt. Det vil sige, at det gøres tilgængeligt for lærere på tværs af udbydere af danskuddannelse gennem en efteruddannelsesaktivitet og at det formidles efterfølgende. Der kan være fokus på særlige målgrupper, men dette er ikke et krav. Udviklingsprojektet skal resultere i et konkret produkt, der kan deles med andre lærere, ledere og vejledere på danskuddannelsesområdet. Produktet kan fx være et undervisningsmateriale, en plan for et undervisningsforløb, en beskrivelse af en undervisningsmetode, en rapport, en app eller lign. Endelig skal der afholdes en efteruddannelses- eller faglig formidlingsaktivitet, baseret på udviklingsarbejdet, metoden eller produktet, når projektet er afsluttet. Aktiviteten skal afholdes for en større eller mindre gruppe af lærere, ledere og vejledere på tværs af udbydere af danskuddannelse, men derudover er der ingen krav til formatet. Det kan være konkret kursusaktivitet i hhv. Øst- og Vestdanmark, et online arrangement, en videopræsentation eller lignende. Selve produktet samt viden og erfaringer fra projektet skal ved projektafslutning, i formidlet form, lægges på SIRI s hjemmeside, og gerne også formidles gennem andre relevante kanaler. Samlet set skal aktiviteterne sikre, at udviklingsprojektet bliver til gavn for så mange som mulig, og at det dermed medvirker til en bred og samlet udvikling af danskuddannelsesområdet. 4. Beskrivelse af aktiviteten Beskrivelse af formålet med projektet. I projektets formål beskrives, hvilket problem projektet skal løse for målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen. 1. Kort og præcis beskrivelse af målgruppen. 2. Beskrivelse af projektets overordnede mål samt delmål ift.: A) Udviklingsprojektet B) Udviklingsprojektets produkt C) Efteruddannelses og/eller formidlingsaktiviteten D) Beskrivelse af det (formidlede) format hvormed projektet lægges på SIRI s hjemmeside samt evt. andre steder. Målene er de konkrete resultater, som projektet forventes at opnå. Projektets resultater skal være realistiske set i forhold til bl.a. projektets målgrupper og skal endvidere indeholde en beskrivelse af, hvordan det bidrager med viden om og udvikling af danskuddannelsesområdet og området dansk som andetsprog for voksne. For yderligere beskrivelse se afsnittet om krav til målbeskrivelse og dokumentation nedenfor. 3. Beskrivelse af hvordan målene/resultaterne nås. Der skal kort og præcist redegøres for projektets metoder og de aktiviteter, som forventes gennemført i løbet af projektperioden, herunder også i forhold til udvikling af produktet, tilrettelæggelsen af efteruddannelsesaktiviteten og afsluttende formidling. Det skal også beskrives, hvordan de enkelte aktiviteter hænger sammen, og hvordan aktiviteterne bidrager til at opnå målet. Side 3/8
4. Tidsplan for aktiviteter skal udarbejdes. Det skal angives, om nogle aktiviteter tidsmæssigt skal placeres før andre, og om der er særlige kritiske betingelser, der skal være opfyldt, før projektet kan færdiggøres. 5. Beskrivelse af hvordan projektet vil dokumentere aktiviteterne og resultaterne. For yderligere beskrivelse se afsnittet om krav til målbeskrivelse og dokumentation nedenfor. 6. Beskrivelse af projektets organisation. Beskriv projektets organisationsstruktur og opgavefordeling med særligt fokus på opgavefordelingen mellem udbyderen af danskuddannelse og øvrige samarbejdsparter herunder hvem, der har hvilke ansvarsområder. 7. Beskrivelse af hvorledes udviklingsprojektet vil blive formidlet. Beskriv hvordan udviklingsprojektet og udviklingsprojektets produkt og evt. efteruddannelsesaktivitet formidles efterfølgende på SIRI s hjemmeside og andre steder. 5. Krav til målbeskrivelse og dokumentation Det er centralt, at det i projektbeskrivelsen sandsynliggøres, at projektets mål og aktiviteter bidrager til at fremme puljens formål. Dokumentation i forbindelse med udviklingsarbejdet, produktet og efteruddannelsesaktiviteten er derfor væsentligt. 1. Krav til udviklingsarbejdet: Der skal i projektet være fokus på at dokumentere udviklingsarbejdet og udviklingsarbejdets resultater. En forudsætning for dette er, at der er opstillet klare mål for, hvad der skal opnås med udviklingsprojektet, og det er således ikke tilstrækkeligt kun at opstille mål med fokus på gennemførelse af aktiviteter. 2. Projektet skal forholde sig til, om det opnår sine mål undervejs og i modsat fald justere projektet. Endelig skal det rapporteres til SIRI ved regnskabsaflæggelsen, om de mål, der indledningsvist blev stillet til projektet, er opnået ved projektets afslutning. 3. Krav til produktet og efteruddannelsesaktiviteten: Det er et krav, at udviklingsprojektet resulterer i et produkt, der i relevant formidlet format kan gøres tilgængeligt for lærere m.fl. ved danskuddannelserne samt en konkret efteruddannelses- eller faglig formidlingsaktivitet. Ansøgningen skal indeholde refleksioner over den faglige formidlings- eller efteruddannelsesaktivitetens formål og format for at sikre den bedst mulige introduktion til projektet. Endelig skal ansøgningen indeholde en beskrivelse af det format, hvorved det samlede projekt lægges på SIRI s hjemmeside. 6. Puljens målgruppe Puljens primære målgruppe er udbydere af danskuddannelse, herunder både lærere, ledere og vejledere, da det overordnede formål er kompetenceudvikling af denne gruppe. Puljens sekundære målgruppe: De ansøgte udviklingsprojekter er rettet mod undervisningen af en sekundær målgruppe, en kursistgruppe, som i sidste ende får glæde af lærernes kompetenceudvikling. Der kan fx være tale om en defineret gruppe af kursister på danskuddannelse 1, 2 eller 3, kvinder, mænd, traumekursister m.fl. I det konkrete ansøgningsskema under målgrupper skal begge målgruppetyper angives. Side 4/8
7. Ansøgerkreds Kredsen af ansøgere er kommuner, udbydere af danskuddannelse for voksne udlændinge m.fl. samt universiteter og professionsskoler. Det er et krav, at der etableres et samarbejde mellem mindst to forskellige aktører inden for ansøgerkredsen, hvoraf den ene skal være udbyder af danskuddannelse for voksne udlændinge. Det skal tydeligt fremgå af ansøgningen, hvilke aktører der er tale om, og hvori samarbejdet består. 8. Kriterier for tildeling af støtte Ved behandling af ansøgninger indgår følgende kriterier: 1. At der er geografisk spredning, således at flest mulige ansøgere fordelt i hele landet får mulighed for at indgå i udviklingsprojektet. 2. At projektet tilfører ny viden til området dansk som andetsprog for voksne. 3. At der er en klar tids- og milepælsplan. 9. Tilskudsberettigede aktiviteter Følgende udgifter er tilskudsberettigede: 1. Lønudgifter til aflønning af projektansvarlig i projektet. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde 2. Pædagogisk udviklingsarbejde internt på sprogskolerne og/eller virksomheder m.fl., fx med inddragelse af en konsulent fra forsknings- og/eller efteruddannelsesmiljøerne, virksomheder mv. 3. Projektkoordinering, udvikling, dataindsamling o.lign. 4. Udgifter til produktion af produktet fx layout, videoprodukt o.a. 5. Afholdelse af projektets efteruddannelsesaktivitet 6. Udgifter forbundet med projektdeltagernes transport og evt. overnatning i forbindelse med dataindsamling og efteruddannelsesaktivitet 7. Udgifter til aktiviteter 8. Udgifter til formidling 9. Mindre materialeanskaffelser. Der kan ydes tilskud til materielanskaffelser op til 50.000 kr. (f.eks. indkøb af udstyr eller materialer) 10. Andre definerede udgifter Der kan ikke søges tilskud til: 1. Aktiviteter i udlandet 2. Aktiviteter for udlændinge, som ikke er bosiddende i Danmark 3. Dækning af underskud 4. Støtte til enkeltpersoners underhold 5. Aktiviteter der er fuldt ud finansieret fra anden side 6. Tabt arbejdsfortjeneste Der kan ikke søges om tilskud til allerede afholdte aktiviteter. Side 5/8
10. Evaluering Der stilles krav om en evaluering af både produktet og den efteruddannelsesaktivitet, som ansøgeren har fået tilskud til at afholde. Evalueringsrapporten, baseret på et skema, afleveres ved regnskabsaflæggelsen. 11. Projektperioden Projektperioden løber fra den 1. april 2022 til den 1.april 2023. 12. Praktiske oplysninger Ansøgningsfristen er den 21. januar 2022. Efter denne dato vil ansøgningen ikke blive behandlet. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen senest to måneder efter ansøgningsfristens udløb. Faglige spørgsmål om efteruddannelsespuljen kan stilles til danskuddannelser@siri.dk Spørgsmål om administration af puljen behandles af Økonomi og Tilskud i Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Spørgsmål kan sendes til (e-mail) pulje@siri.dk. Ansøgning via portalen: Ansøgning til puljen sker via ministeriets ansøgningsportal og forudsætter, at du har en NemID medarbejdersignatur. Der kan ikke søges med personligt/privat NemID. Ansøgninger der modtages pr. e-mail behandles ikke. Sagsgangsbeskrivelse: Udfyld puljens ansøgningsskema og budgetskabelon. Gem derefter begge dele som filer på din computer. Log på ansøgningsportalen ved hjælp af dit NemID (nyt vindue). Hvis det er første gang, du benytter portalen, skal du oprette en profil ved at udfylde adressefelter m.m. Klik derefter på Mit overblik og Opret ny ansøgning. Vælg puljen inde på portalen og vælg Opret ny ansøgning. Udfyld projekttitel samt datofelter og klik på Opret og fortsæt. Vedhæft udfyldt ansøgningsskema og budgetskema ved at vælge tilføj filer, find filerne og vælg Åbn. Vælg herefter Indsend og Godkend. Du har nu indsendt din ansøgning. Du får et pop-up vindue med det tildelte journalnummer, som du kan downloade. Et kvitteringsbrev vil automatisk være sendt til e-boks. Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Udlændinge- og Integrationsministeriets puljer skal der udarbejdes et budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet udfyldes og sendes sammen med ansøgningen. Side 6/8
Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. Lønniveauet skal angives i budgettet. Det er vigtigt, at alle lønudgifter er angivet i budgettet. Lønudgiften beregnes ved at sammenlægge faktisk løn pr. år samt feriepenge og sociale bidrag. Tallet divideres derefter med 1924 (antal timer pr. årsværk), hvis der er tale om en fuldtidsstilling. BEMÆRK at der skal foretages timeregistrering. Vær desuden opmærksom på, at kursuslignende aktiviteter, som fx projektopstartsseminar mv. angives i enhedspriser (se nedenfor). Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f.eks. indebærer afholdelse af to seminarer inden for projektåret, og hvert seminar koster 100.000 kr., anføres to seminarer á 100.000 kr. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: Offentlig transport samt transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Økonomistyrelsens hjemmeside www.oes.dk. Materialeanskaffelser Med mindre særlige forhold taler for det, kan udgiften til materialeanskaffelser som udgangspunkt ikke overstige 50.000 kr. i projektåret. Der bør altid udarbejdes en note til budgetposter, som vedrører materialeanskaffelser. Noter til budgettet Der bør udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne f.eks. er netværksmøder, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, pris pr. deltager til forplejning mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: Uforudsigelige udgifter Overhead Administrationsbidrag Diverse Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer) Ansøgers navn, adresse og e-mail Side 7/8
Navn på tilskudsansvarlig Moms Kommuner, regioner og statslige institutioner kan ikke få tilskud til dækning af moms, da momsen refunderes af momsudligningsordningen, og derfor skal alle udgifter i budgettet, når der er tale om disse institutioner, være ekskl. moms. Side 8/8