Fokus på en årsrapport af høj kvalitet! Af Henrik Jensen og Henrik Steffensen Kontakt Henrik Jensen Telefon: 3945 9244 Mobil: 2148 2367 E-mail: hjn@pwc.dk Henrik Steffensen Telefon: 3945 3214 Mobil: 2373 2147 E-mail: hns@pwc.dk I årsrapporten for 2012 så vi nogle spændende nyskabelser hos en række store danske virksomheder, som på mere afgørende vis har udviklet deres årsrapport. Nogle af C20 virksomhederne har med deres tiltag bl.a. forbedret noteapparatet ved at lade sig inspirere af udenlandske virksomheder en forbedring, som faktisk ikke er set i mange år. Vi bemærkede især, at udvalgte store virksomheder havde fokus på følgende kvalitetsfremmende tiltag: at skabe bedre sammenhæng mellem ledelsesberetningen og segmentoplysningerne at forbedre beskrivelsen af forretningsmodellen, herunder de kritiske faktorer for at opnå succes levere mere præcise beskrivelser af risici samt foretage opfølgning på udmeldte forventninger og KPI er at reducere årsrapportens omfang ved at skære overflødige oplysninger fra eller ved at henvise til lovkrævede oplysninger på virksomhedens hjemmeside at konkretisere afsnittet om regnskabsmæssige skøn og vurderinger at indarbejde den anvendte regnskabspraksis i noterne. Vi anser det for positivt, at de store virksomheder arbejder konkret med at forbedre kvaliteten og relevansen af oplysningerne i årsrapporten. Vi har i det følgende på en række udvalgte områder fremhævet konkrete eksempler på ovennævnte tiltag, som vi håber på vil inspirere ved udarbejdelsen af årsrapporten for 2013. De nævnte eksempler er alene til inspiration på udvalgte punkter. Der er således ikke tale om, at de virksomheder, som ikke er nævnt, ikke nødvendigvis har gjort det godt. 2013 PricewaterhouseCoopers. Denne artikel indeholder alene generel oplysning og kan ikke anses at have karakter af rådgivning. PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab påtager sig intet ansvar for skader eller tab, der direkte eller indirekte kan afledes af brugen af artiklen. PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab påtager sig således intet ansvar for tab som følge af fejlagtig information i artiklen.
Bedre sammenhæng mellem ledelsesberetningen og segmentoplysningerne i noterne I 2012 noterede vi os, at der stadig er enkelte store virksomheder, der arbejder med segmentoplysninger i noterne, der er fordelt anderledes end omtalen i ledelsesberetningen. Det er vores vurdering, at dette ikke fremmer regnskabslæserens forståelse af virksomhedens præstation på de enkelte segmenter. Det er vores vurdering, at såfremt dette måtte være begrundet, skal dette forklares nærmere i årsrapporten. Det er generelt vores anbefaling, at virksomhederne gør noget ud af segmentbeskrivelserne i årsrapporten. Virksomhederne bør lade de enkelte forretningsområder komme tydeligt frem og fortælle om deres præstation, risici, forventninger til fremtiden etc. I 2012 udmærkede Carlsberg og DSV sig ved at præsentere rigtig gode segmentoplysninger. Begge selskaber formåede at levere informative oplysninger med klar sammenhæng mellem ledelsesberetningen og segmentoplysningerne i noterne. Vi har nedenfor indsat relevante udklip fra de to selskabers årsrapport 2012 til inspiration: Carlsberg A/S, årsrapport 2012: 2
DSV A/S, årsrapport 2012: Oplysninger om risici i årsrapporten Det er vores generelle opfattelse, at der fortsat er virksomheder, som laver en ren verbal og lidt for generel beskrivelse af risici og herudover henviser til en kompliceret note om finansielle instrumenter. Det synes vi ikke er godt nok. En årsrapport af høj kvalitet indeholder oplysninger om, hvorledes selskabets ledelse vurderer deres risikoeksponering, samt hvilke tiltag de har iværksat for at reducere risikoen til et acceptabelt niveau. Den rigtig gode årsrapport indeholder endvidere kvantitative oplysninger om selskabets risikostyring. Et selskab som udmærker sig positivt i relation til oplysninger om risici er Carlsberg. Deres note vedrørende de finansielle risici giver et godt overblik over deres risici. 3
I årsrapporten 2012 oplyser Carlsberg endvidere, at de revurderer risiciene hvert år, og at der kan være forskelle fra år til år. Carlsberg har identificeret højrisikofaktorer, deres indvirkning og de foranstaltninger, der er blevet truffet for at reducere dem til et acceptabelt niveau. Dog kvantificeres disse højrisici ikke fra år til år. Derved kunne oplysningerne forbedres yderligere. Vi har nedenfor indsat relevante udklip fra Carlsberg s årsrapport 2012 til inspiration: 4
Et andet selskab, som efter vores vurdering giver gode oplysninger om deres risikoeksponering, er FLSmidth. I årsrapporten for 2012 præsenteres et godt risikokort, der giver en relativ beskrivelse af de risici, som selskabet er eksponeret overfor. Risikokortet tillader dog ikke en direkte måling af risiciene. Derved kunne oplysningerne forbedres yderligere. Vi har nedenfor indsat relevant udklip fra FLSmidth s årsrapport 2012 til inspiration: 5
Reduktion af årsrapportens omfang I 2012 så vi ingen ændring i omfanget af siderne i årsrapporten blandt C20 virksomhederne. Dette vurderer vi ikke er et mål i sig selv, men det er en overvejelse værd, hvorvidt en reduktion af årsrapporten omfang kan medføre, at oplysningerne fremstår klarere og mere relevant. Det er vores vurdering, at virksomhederne til stadighed skal fokusere på at fremme informationsværdien af årsrapporten ved blandt andet at skære overflødig information bort. Dette kan blandt andet ske ved at fokusere på følgende: Fokuser på det væsentligste henset til virksomhedernes forretning og de risici som virksomhederne er eksponeret overfor Reducér omfanget af gentagelser Såfremt påkrævet information udelades af hensyn til uvæsentlighed, er det vores anbefaling, at der udarbejdes et væsentlighedsnotat, som begrunder ledelsens vurdering heraf. I tillæg til ovennævnte tiltag i relation til den lovpligtige årsrapport, som skal indsendes til Erhvervsstyrelsen, kan virksomhederne overveje følgende tiltag: Skal den årsrapport, der kan hentes på hjemmesiden, være en fuld årsrapport indeholdende både koncernregnskab og moderselskabsregnskab? Eller ønsker man i stedet at udarbejde en forkortet udgave efter ÅRL 149? Den fulde årsrapport skal dog altid udarbejdes og indsendes til Erhvervsstyrelsen At distribuere et uddrag af koncernregnskabet til virksomhedens interessenter og til download på virksomhedernes hjemmeside. Bemærk dog at uddraget ikke må benævnes årsrapport. Indarbejdelse af anvendt regnskabspraksis i noterne I 2012 noterede vi os, at enkelte store virksomheder - som en nyskabelse - flyttede anvendt regnskabspraksis og væsentlige skøn og vurderinger til de relevante noter i regnskabet. Vi noterede os, at to selskaber i C20 (TDC og Novo Nordisk) og mindst 4 selskaber uden for C20 (NKT Holding, Genmab, Arla Foods og Dong Energy) gjorde dette. Denne metode kan bruges til at forkorte og give et bedre overblik. Samtidig får virksomhederne også en metode til at fjerne uvæsentlig regnskabspraksis i takt med, at noterne bliver uvæsentlige, f.eks. ophørende aktiviteter og pensionsordninger under afvikling. Vi har indsat et eksempel fra Novo Nordisks årsrapport 2012, hvor anvendt regnskabspraksis for varebeholdninger er indarbejdet i den relevante note. 6
Forventninger til årsrapporten 2013 Det er vores forventning, at de store virksomheder - herunder især C20 virksomhederne - vil fortsætte den spændende udvikling med at integrere den anvendte regnskabspraksis samt regnskabsmæssige skøn og vurderinger i de noter, som de vedrører. I 2012 så vi enkelte eksempler på virksomheder, der forsøgte sig med at indarbejde grafiske talopstillinger i noterne til regnskabet. Det er vores vurdering, at dette er med til at fremme overskueligheden og dermed informationsværdien af årsrapporten. I 2012 så vi Novo Nordisk udmærke sig ved at udarbejde en magasinlignende årsrapport, der var meget indbydende for regnskabslæseren at gå om bord i. Vi har en forhåbning om, at der er flere af de store virksomheder, som vil investere flere ressourcer i at udarbejde en indbydende årsrapport for 2013. Vi forventer endvidere, at de store virksomheder med udgangspunkt i veldokumenterede væsentlighedsnotater i højere grad udelader uvæsentlige informationer 7
i årsrapporten og i højere grad henviser til oplysninger på virksomhedernes hjemmesider i de tilfælde, hvor lovkrævede oplysninger tillades/tilskyndes offentliggjort på hjemmesiden i stedet for i årsrapporten. I tillæg til ovennævnte inspirationskilder henviser vi til det inspirationsmateriale, som vi offentliggjorde i forlængelse af overrækkelse af C20 Regnskabsprisen 2013: http://www.pwc.dk/da/arrangementer/c20-regnskabsprisen.jhtml?wt.sl=c20 God arbejdslyst med udarbejdelsen af årsrapporten for 2013! C20 Regnskabsprisen 2014 afholdes 27. maj 2014. Du har mulighed for at tilmelde dig på: http://www.pwc.dk/da/arrangementer/c20-regnskabsprisen- 2014.jhtml 8