Generalforsamling M0llegardens Grundejerforening og Vandvasrk DATO: KLOKKEN: STED: Mandag den 7. maj 2013 19.30 I Aktivitetshuset FREMM0DT: Formand Kasserer Sekretaar Bestyrelsesmedlem DELTAGER IKKE: Nasstformand Bjarne H0rlykke Nabil Habhabi Paw Silberg Mogens Rimm Valgti2012 Valgti2011 Valgti2011 Valgti2012 Valgt 12011 17 fra Vandvasrket ingen fuldmagt 15 fra Grundejerforeningen ingen fuldmagt DAGSORDEN: I folge vedtaegternes 11 (gule) i Grundejerforeningen & 15 i Vandvaerket (gronne): 1. 2. 3. 5. 6. 7. 8. 9. Valg af dirigent, Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det for!0bne ar. Forelaaggelse af det reviderede regnskab til godkendelse A: Vandvaark B: Grundejerforening Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsaettelse af kontingent, takstblad og opkraevningsgebyr. Forslag fra medlemmerne. Valg af medlemmer til bestyrelsen Pa valg er: Bjarne H0rlykke Nabil Habhibi Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 ar. Pa valg er Jens Erik Christensen & Vakant Valg af 2 interne revisorer (bilagskontrollanter) Pa valg er Freddy Christensen & J0rgen Egholm. Eventuelt. Afgar udenfor periode modtager ikke genvalg modtager genvalg
/. Valg af dirigent Bestyrelsen anbefalede Kurt Povlsen. Ingen af de fremm0dte stillede op. Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at Generalforsamlingen ikke blev afholdt inden den 1. maj, som anf0rt 1 vedtaagterne, men i 0vrigt var varslet i henhold til den i vedtaegterne fastsatte frist. Dette skyldes teknikaliteter ifbm. faerdigg0relsen af regnskabet. Valg af stem metaal (ere: Henrik Jensen Sonja Pedersen 2. Beretning fra bestyrelsen om fomningens w'rksomhed i det fori0bne ar. Formanden informerede om bestyrelsens beslutning om at undlade distribution af det "omfattende" skriftlige materiale til generalforsamlingen, og placere dette pa den nye hjemmeside. Medlemmerne havde oplevet problemer med tilgaengelighed og brug af Apples Safari "browser" fra de populaere ipads. Det bliver unders0gt om det kan forbedres. Formanden gennemgik beretningen, Der er problemer med 0konomien, da der er mange der ikke betaler kontingentet. 2 sager verserer i fogedretten pt. Det er vigtigt at det enkelte medlem retter henvendelse om betaling, sa finder bestyrelsen og medlemmet i fasllesskab en tilbagebetalingsordning. At undlade betaling er ikke OK, og medf0rer un0digt meget arbejde for kassereren/formanden. Benyt PBS - det er derfor vi har dette som en mulighed, og det er enkelt! Alle medlemmer opfordres til at benytte Hjemmesiden og holde sig orienteret om eventuelle a3ndringer i omradet / forsyningen af vand. Tilmeld nyhedsmail via hjemmesiden, det g0r det mere enkelt at holde sig orienteret, og man skal ikke selv ops0ge information. Man skal blot indtaste sin e-mailadresse pa hjemmesiden under "Nyheder". Vandvaarket fungerer 100 % - driften er helt i top. Br0ndda3ksler er ved at blive rettet op, sa de ikke ligger og vipper pa "kraven" og dermed risikerer at 0delaegge br0ndkonstruktionen. Ifbm. den sidste del af malerudskiftningen viste det sig, specielt i Ordrup, at daeksler var problematiske at tilga. En enkelt var under fliserne! Malerne er vandvaarkets ejendom og skal som sadan til ethvert tidspunkt vaere tilgaengelig. Er dette ikke muligt er der hjemmel til at fa flyttet maleren ud i skel for grundejerens regning. Beredskabsplan for vandvaerket er under udarbejdelse.
Nyt lltningstarn er installeret med sikkerhedstrin, sa der ikke er risiko for at komme til skade ifbm gennemf0rsel af almindelig service og vedligehold. Der er kommet ny bekendtg0relse om kvalitetssikring pa almene vandforsyningsanlaag, der stiller yderligere krav til vandforsyningen. Det betyder at den/de driftsansvarlige skal pa hygiejnekursus for at im0dekomme problemer med vandkvaliteten. Det kan for vandvaarkets vedkommende be!0be sig til 10.000 kroner hvert andet ar. Udskiftninger i bestyrelsen medf0rer pligt om kursus til de nyvalgte. Lejre kommune starter renovering af regnvandsbassinet i trekantsomradet. Entrepren0ren der udf0rer arbejdet skal benytte stisystemet i 3m bredde - og genskaber dette efter endt arbejde. Beretningen: Godkendt 3. Forelasggelse afdet reviderede regnskab tilgodkendelse. Vandvaerket Ved gennemgang af regnskabet var der f0lgende kommentarer: - Vandindvendingsgebyr tidligere 31 000 ==> 0 Hidtil er der betalt 30.000,- arligt til SKAT for retten til vand. Per 1 Jan 2013 er dette aendret til en sakaldt "VANDSKAT" der udg0r 5.46,- /m3 Hjemmesideudgifter b0r splittes i 2, lige store andele til hver forening. - Vedligehold af lltningstarn. 5.500,- fremgar ikke at det er vedligehold - Udgifter til telefoni/bredband, til vandvaerket er forsvundet dette eren fejl, dererkrav om Internet forbindelse for at ABB kan fjembetjene vandvaerket fra Skovlunde Regnskabet: Godkendt med 1 - stemme imod. Grundejerforening Formanden gennemgik regnskabet for grundejerforeningen. Udgifterne til vedligeholdelse af arealer stiger, resultatet er et meget paent omrade, der g0r det praesentabelt for saelgere/nytilflyttere - og ikke mindst alle andre. Der blev gennemf0rt beskaering af de h0je "mere eller mindre" d0de traeer pa M0llegardsvej. En storm kunne have flaet grene ned og maske ramt nogen. Der udover blev der (gen) plantet traeer i mellemstykkerne ved indk0rsler til Bygmarken Bel0bet var 180.000,- i 2012, hvoraf de 150.000,- er de gr0nne omrader. Dertil kommer faerdigg0relsen af vendepladser der nu fremtraeder som en helhed. i 2013 budgetteres med 270.000,- til de gr0nne omrader Der blev fremsat samme forslag om at dele udgiften til hjemmesiden. Regnskabet: Godkendt med 1 - stemme imod.
4. Forslag fra bestyrelsen, derunderfastsaettelseafkontingent, takstblad og opkraevningsgebyr. Takstbladet: Godkendt A: Vandvaerk Stigning pa vand fra 3-4,- /m3 Kursus Beredskabsplanen inden 2015 herunder kontrakter som: - Lastbiler - Str0m Opsparing til udskiftning af vandmalere, der allerede om 5 ar kan vaere n0dvendig, afhaengig af resultatet fra de I0bende tests af de nuvasrende malere Rensning af vandtank Budget: Godkendt med 1 - stemme imod. B: Grundejerforening Der var sp0rgsmal til IT. Til brug for regnskabskontorets arbejde skal grundejerforeningen betale licens for brug af regnskabsprogrammet med tilh0rende medlemsregistrering. Budget: Godkendt med 1 - stemme imod. Kontingent Kontingentet er fastsat til 1200 kroner per ar for at sikre at de stigende udgifter og aendringer i service kan daekkes ind, uden ekstraindbetalinger til grundejerne. Opkraevningsgebyr Bestyrelsen foreslar uaendret opkraevningsgebyr. 5. Forslag fra medlemmeme. Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne inden tidsfristens ud!0b. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Dirigenten spurgte om der var nogle der ville stille op til formandsposten. Dette var ikke tilfaaldet, hvorfor Formanden informerede om han gerne ville k0re den nye kasserer ind og dermed fortsaette i 1 ar yderligere. Formanden blev enstemmigt valgt Sekretaeren blev enstemmigt genvalgt
Efterpausen... J0rgen Hoppe ville gerne stille op som ny kasserer. Kassereren enstemmigt genvalgt 7. Valg af2 suppleanter til bestyrelsen for 1 ar. Pa valg er Jens-Erik Christensen og en vakant Nabil blev enstemmigt genvalgt der er en vakant post i 2013 8. Valg af 2 interne revisorer. Pa valg er Freddy Christensen & J0rgen Egholm. Begge 0nskerikke at genopstille Der var ikke nogen der 0nskede at kandidere til denne post, der reelt burde vasre navngivet "bilags kontrollant", idet et eksternt administrationsselskab tager sig af bogholderi og regnskab. Sonja Pedersen blev enstemmigt valgt Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt 9. Eventuett. Kommunen har udarbejdet en vandforsyningsplan. Den blev diskuteret mht. fremtidens drift og mulig ringforbindelse med de 0vrige vandvaerker i naerheden fremdrift, samt de mulige krav der vil blive nar den endelige vandforsyningsplan vedtages. Vandradet har vasret meget aktiv og indgivet et meget langt h0ringssvar, som vi tilsluttede os. Opfordring til asndringer af vedtaagter. Hvorefter Formanden rundede af Kirke Sonnerup dent/lp 2013 Kurt Povlsen Formand:^ Ijarne K0rlykke