M E D L E M S B L A D NR. 165 MARTS 2015 1. Valg af dirigent Ordinær Generalforsamling Mandag den 23. marts 2014 kl. 19.00 Skelgårdskirken ( Sideskibet ) DAGSORDEN 2. Protokol ( optrykt i medlemsblad nr. 165 ) 3. Beretning ( optrykt i medlemsblad nr. 165 ) 4. Regnskab ( optrykt i medlemsblad nr. 165 ) 5. Fastsættelse af kommende års kontingent. 6. Fremlæggelse af budget ( optrykt i medlemsblad nr. 165 ) 7. Indkomne forslag (fremgår af medlemsblad nr. 165 ) 8. Valg til bestyrelsen a) Kasserer, Mikkel Sabroe opstiller til bestyrelsen b) Kim Maimann modtager genvalg c) Ellen Bremholm opstiller til kasserer d) Martina Oberleitner modtager genvalg 9. Valg af bestyrelses suppleanter a) Finn Christensen modtager ikke genvalg b) vakant 10.Valg af revisor. a) Jørn Bladt ikke på valg b) Per Marthin på valg 11. Valg af revisor suppleanter. c) Allan Andersen modtager genvalg? d) Karl Arne Andersen modtager genvalg? 12.Eventuelt. Ifølge vedtægternes 7. Tjener indkaldelsen til generalforsamlingen som legitimation for ret til modtagelse af stemmeseddel. Formanden.
Telefonliste Formand: Bent Ørnbøl Larsen Doorn Allé 22, 2791 Dragør T: 3282 1202 M: 2399 0302 @: bent.larsen@doorn-allé.dk @: formanden@gfn.dk Kasserer: Mikkel Sabroe Leiden Alle 1, 2791 Dragør T: 3410 0204 M: 2521 9110 @: mikkel.sabroe@gmail.com Bestyrelsesmedlem: Ellen Bremholm Zaandam Alle 25, 2791 Dragør T: M: 4097 6696 @: ekseb@mail.tele.dk Bestyrelsesmedlem: Martina Oberleitner Alkmaar Alle 35, 2791 Dragør T: M: 4158 2772 @ martina.oberleitner@gmail.com Suppleant: Finn Christensen Alkmaar Alle 1, 2791 Dragør T: 3253 5156 M: 4058 7756 @: Finnbc@stofanet.dk Revisor: Per Marthin Rotterdam Allé 10, 2791 Dragør T: M: 3253 4540 @: pmart@danskebank.dk Tårnby Rådhus: 3247 1111 Tårnby Politi, Station Amager: 3314 1448 Materielgård (vejbelysning): 3246 0630 Vandværk: 3250 0569 Politi: 114 Næst & Vejudvalgsformand: Kim Maimann Helmond Allé 44, 2791 Dragør T: 3294 7694 M: 2624 7694 @: kimaim@tmf.kk.dk @: kim.maimann@anarki.dk Sekretær: Lis Randa Tilburg Allé 52, 2791 Dragør T: 3253 6679 M: 2077 1403 @: wranda@info.dk Bestyrelsesmedlem: Kim Kjelstrup Nøragersmindevej 54, 2791 Dragør T: 3294 0133 M: 2926 9208 @: kjelstru@post11.tele.dk Bestyrelsesmedlem: Linda Larsen Alkmar Allé 4, 2791 Dragør T: 3253 6827 M: @: lindawlarsen@live.dk Suppleant: Mark Diedrichsen Leiden Alle 1 A, 2791 Dragør T: 3250 6011 M: 4233 7080 @: markdiedrichen@hotmail.dk Revisor: Jørgen Bladt Tilburg Allé 4, 2791 Dragør T: M: 3253 5393 @: j.bladt@stofanet.dk Falck: 7010 2030 Københavns Energi: 3888 2424 Lægevagten: 1813 Stofa Kabelnet: 8830 3030 Alarm: 112 2 Grundejerforeningen Nøragersminde Marts 2014
Marts 2014 Grundejerforeningen Nøragersminde 3
Bestyrelsens beretning Nu er det snart forår solen og blomster titter frem og det er tid til havearbejde. Det tror jeg at vi alle glæder os til. En lang sommer med masser af tid i haven er noget af det vi kan se frem til Fra foreningens bestyrelse skal der lyde et hjerteligt velkommen til de 4 nye medlemmer foreningen har fået i år og vi takker for, at de har valgt at bosætte sig i vores grundejerforening. Årets gang i foreningen Bestyrelsen i grundejerforeningen konstituerede sig og nedsatte de forskellige udvalg kort tid efter sidste generalforsamling. Hvordan kan du læse i referatet fra generalforsamlingen på de følgende sider Vi har haft fire bestyrelsesmøder i løbet af året, hvor vi har forvaltet foreningens drift og taget stilling til de henvendelser der har været til foreningen. Vi har deltaget i møder med Grundejersammenslutningen i Tårnby kommune. Vi har ikke deltaget i en leverancegennemgang af Dong projektet på vestsiden af Kongelundsvej. Det var ikke muligt at tilpasse den tidsmæssigt meget omfattende gennemgang med bestyrelsesmedlemmernes almindelige arbejde. Der har været en ordinær generalforsamling i marts måned. Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling haft et glimrende samarbejde med en række gode debatter i en god ånd og stemning. Vejene har også i år fyldt en del i debatten på bestyrelsesmøderne. Vi ser frem til at komme i gang med Haag Allé i 2015. Ligeledes er vi kommet i gang med at implementere Betalings Service i marts så vi de første nye betalingskort. Husk at tilmelde dig til Betalings Service hvis du ikke allerede har gjort det. Der er ikke sket så meget på hjemmesiden i år, men vi ønsker stadig at udvide siden hen over de kommende år med mere information og mere funktionalitet. Vi har en god platform der også i fremtiden vil kunne løfte de ønsker vi har til moderne og effektiv hjemmeside. Vi har stadig planer om at udvide hjemmesiden med mødereferater, kontingentbetaling, debatforum og meget, meget mere. Det hele kommer ikke på en gang alle de grundlæggende funktioner var tilgængelige fra starten. Du finder selvfølgelig også en masse praktisk information om foreningen både som nyheder og i kalenderen. Som sædvanlig har vi haft en række henvendelser om nabostridigheder. I årets løb får vi henvendelser fra grundejere om, hvad man må og ikke må, samt hvad man skal finde sig i fra sine naboer. Det handler om alt fra skyggende træer, fælleshegn, støj fra motoriserede haveredskaber, dyrehold (høns, hunde og katte), haveaffaldsdynger, røg og lugtgener fra brændeovne, pejse og grill, byggerier, afbrænding af haveaffald til ændring af farver på hus og tag. Ikke mindst skal vi opfordre hundeejerne til sørge for at hundene ikke kommer til at stikke af fra efterladenskaber så kære hundejere husk at have en pose med på turen. 4 Grundejerforeningen Nøragersminde Marts 2014
Jeg vil også i år benytte lejligheden til at fortælle, at det ikke er bestyrelsens opgave at agere politi. Prøv at gribe sagen lidt positivt an, tal konstruktivt sammen I skal leve med hinanden i mange år. Snerydning Vi har en aftale om snerydning i grundejerforeningen, en aftale, som vi ser som en forsikring på lige fod med en brandforsikring. Det er helt sikkert en hjælp for de enkelte grundejere, men husk på, at det stadigvæk er den enkelte grundejer, som har det fulde forsikringsansvar og den enkelte grundejer der skal sørge for, at fortovet og halvdelen af vejen er ryddet for sne, også selvom vi i grundejerforeningen har en der rydder sne for os. Det fritager med andre ord ikke grundejeren for ansvaret for at der bliver ryddet. Husk på at der er nogle der arbejder omkring grundene såsom, skraldemænd, postbude, hjemmehjælpere mfl., som gerne vil have nogle gode forhold at hjælpe andre på. I samme kontrakt indgår en aftale om oprensning af vejbrønde. Økonomi Driftsregnskabet år 2014, som er lagt ind i dette medlemsblad, viser indtægter der ligger lidt over budgettet, hvilket dels skyldes at renteindtægterne har været lidt højere end forventet og omkostninger der stort set ligger som forventet i budgettet. Vi sparer 770 t.kr. op til vejvedligehold og har dermed lidt over 1 mio. kr. til det kommende projekt. Vi har valgt at hensætte lidt mere til vejene end budgetteret fordi vi forventer at skulle renovere et antal regnvandsbrønde. Vi har haft udgifter til knækkede fliser fra Dong. Vores formue er stadig investeret i danske obligationer med henholdsvis kort og lang løbetid i bankinvest's investeringsbeviser. En stadigt skrantende økonomi smitter nu også af på foreningen det har heller ikke været muligt at finde annoncører til bladet denne gang. Kontingent Vi har endelig fået etableret en aftale med Betalings Service, så fra og med opkrævningen i marts, har du muligheden for at tilmelde opkrævningen af grundejerforeningskontingent til BS. Det vil vi selvfølgelig opfordre til at du gør en BS løsning hvor medlemmerne er tilmeldt automatisk betaling hos BS er langt den billigste løsning for os alle. I tråd med beslutningen på den ordinære generalforsamling, foreslår bestyrelsen at ændre på kontingentet igen i år. Argumentet er stadig, at hvis vi fremover skal fastholde at vi har veje der er vedligeholdte skal vi også sikre at vi har en økonomi, hvor det kan lade sig gøre. 1 m vej koster små 4000,- kr. at vedligeholde. Vores vejstykker er ca. 250 m lange, så hver gang vi skal gøre noget, skal der bruges rundt en million kroner. Da vejprojektet startede, valgte man at bruge halvdelen af den årlige indtægt på vejvedligehold resten af det beløb der var behov for, skulle komme fra forrentningen af foreningens formue. Renteniveauet er lavt. Det er godt for den private grundejer, der har tænkt sig at omlægge sine lån, men ikke for en grundejerforening der bliver nødt til at lave en langtidsplanlægning, for at sikrer at vores vejvedligeholdelsesplan kan køre godt og sikkert i fremtiden. Forrentningen af foreningens formue er den laveste nogensinde. Fliserne bliver ældre vi kan ikke længere nøjes med at skifte blot nogle få og vi har også en udfordring omkring vores afvandingssystem det er gammelt og slidt og der er snart brug for en gennemgribende renovering. Marts 2014 Grundejerforeningen Nøragersminde 5
Det er bestyrelsens opfattelse, at en ansvarlig bestyrelse bliver nødt til at tage forandringer i markedsøkonomien alvorligt og handle derefter. Bestyrelsens vurdering er, at vi bliver nødt til at lade kontingentet stige med 100,- pr. halvår, hvert år i de kommende år. Kontingentrestance Grundet usikkerhed omkring Betalingsservice har vi haft en del restanter i år. Det forventer vi at have meget mere styr på i år Vejarbejdet Vi ser frem til at tage fat i Haag Allé i 2015 I 2014, har der været omkostninger til udskiftning af knækkede fliser til Dong. Når Haag Allé er på plads, har vi været hele vejen rundt med renoveringen så kan vi starte forfra i foråret 2016 med at vurdere på hvilken vej det så skal være. Vedtægterne Vedtægterne kan du finde på foreningens hjemmeside Såfremt du ønsker at få en papirudgave, bedes du henvende dig til sekretæren, der så vil udskrive en kopi til dig. Beretningen Da en skriftlig beretning ikke kan indeholde svar på alle spørgsmål, kan formanden altid træffes for en uddybning på telefon: 2399 0302 VI SES TIL GENERALFORSAMLINGEN Indbetalingskort Foreningen har en aftale med Betalings Service. Formålet er selvfølgelig at gøre hverdagen nemmere for os alle. Betalings Service er den ydelse BS / Nets tilbyder, hvor kontingentet til foreningen automatisk bliver overført to gange om året. Du vil her i marts måned modtage et betalingskort som bliver sendt ud fra BS. Der står der de oplysninger du skal bruge for at kunne tilmelde betalingen til BS. Du kan gøre det i din bank eller i din netbank. På hjemmesiden vil du også få muligheden for at tilmelde dit kontingent til automatisk betaling. Du skal bruge vores BS nr. 07541309 Debitorgruppe: 00001 og dit medlemsnummer for at tilmelde. Alle oplysninger kan du finde på indbetalingskortet. Dit medlemsnr. står på den opkrævning du modtager fra BS. Tilmeld dit kontingent til Betalings Service! BS nr. 07541309 Debitorgruppe: 00001 6 Grundejerforeningen Nøragersminde Marts 2014
18. februar 2014 Mødereferat - Bestyrelsesmøde Dato 3. februar 2014 kl. 18.30 Tilstede Fraværende Kulturzonen Nøragersmindecentret Mødelokalet 1 sal Bent Ørnbøl Larsen - Lis Randa - Ellen Bremholm Kim Kjelstrup - Martina Oberleitner - Finn Christensen Mikkel Sabroe Kim Maimann- Linda Jensen Referent Martina Oberleitner Dagsorden: 1. Meddelelser a. Formand b. Kasserer c. Vejudvalg d. Sekretær 2. Planlægning af generalforsamlingen 10/3 2014 3. Bladet 4. PBS status 5. Godkendelse af protokol 6. Eventuelt v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Punkt Indhold Ansv. 1. a. Formand. Kommunen har, uden varsel, ryddet en ca. 5 meter bred bevoksning på Dorn Alle, hvilket er til gene for omkring 20 parceller i området. Formanden skriver til kommunen. Det er dog nok tvivlsomt, hvad de kan og vil gøre. b. Kasserer Fremlægger, Resultatopgørelse 2013, Balance 31.12.2013 og Budget 2014. Balance og Budget godkendes uden kommentarer. Af resultatopgørelsen fremgår et beløb til advokatbistand på kr. 25.625,00, hvilket skyldes manglende registrering i 2012. Beløbet strækker sig således fra perioden 24.12.2012 20.9.2013. Den del, der vedrører 2012, burde have været sat af som gæld i 2012, så det dermed ikke påvirker 2013 resultatet Posten forsikring lyder på kr. 0. Forsikringen er tidligere tegnet til sikring af de af bestyrelsens inventar i medlemmernes hjem. Da disse imidlertid er dækket af medlemmets indboforsikring vil kasserer opsige forsikringen. Kasserer oplyser, at der på nuværende tidspunkt foreligger tre inkassosager og et dødsbo. Det viser sig, at der fra advokatens side ikke er blevet fulgt op på inkassosagerne, hvilket beror på, at den tidligere kasserer har sendt breve ud til de berørte parceller, der ikke overholdt gældende lovtekster eller varsler. Advokaten har gjort den tidligere kasserer opmærksom på denne problemtik, dog uden at proceduren blev ændret. Advokaten har således ikke ønsket at gå videre med sagerne, da disse på forhånd ville være tabt. Dette er nu rettet, så inkassosagerne i fremtiden kan behandles ifølge lovgivningen på området. Budgettet for 2014 er udarbejdet i forhold til det på sidste generalforsamling vedtaget kontingentstigning. c. Vejudvalg. Renovering af Haag Alle har planlagt start 2015, hvor der på budgettet vil være hensat ca. kr. 1 million. Da man som grundejer er forpligtet til selv at vedligeholde arealet omkring sin ejendom, har bestyrelsesmedlemmerne foretaget vejsyn og ved mangler givet en skriftlig henstilling, med evt. efterfølgende påmindelse, til den enkelte parcel. Bestyrelsen enedes om at revidere skrivelserne, så de bliver lettere gennemskuelige for den enkelte og vil samtidig arbejde på at sætte det ind i et statistisk system til senere brug. v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
d. Sekretær Intet nyt. 2. Dagordenens fastlægges efter vedtægternes paragraf 9. Der er kommet to forlag til generalforsamling; et fra Torsten Vester og et fra Erik Kyster. Begge er varslet i henhold til gældende regler og forelægges på generalforsamlingen af pågældende. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Formand Bent Ørnbøl Larsen, bestyrelsesmedlemmerne Kim Kjelstrup, Linda Jensen, Lis Randa, suppleant Finn Christensen samt endnu en suppleant. Derudover er revisorerne på valg. 3. Blev ikke diskuteret grundet manglende tid (se i øvrigt referat af 2. december 2013) 4. Indbetaling af kontingent til grundejerforeningen overgår nu til PBS. Der vil blive udsendt et girokort, hvorefter medlemmerne selv skal tilmelde sig PBS. 5. Godkendt 6. Ingen kommentarer 7. Næste Bestyrelsesmøde d. 7/4 2014 v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
23. februar 2015 Ordinært bestyrelsesmøde Dato 07-04-2014 kl: 18:30 Kulturzonen Nøragersmindecentret Mødelokale 1 sal Tilstede Bent Ørnbøl Larsen - Kim Maimann Mikkel Sabroe - Lis Randa - Ellen Bremholm Kim Kjelstrup Linda Larsen Finn Christensen Fraværende Martina Oberleitn Referent Lis Randa Dagsorden: 1 Konstituering 2 Sammensætning af udvalg 3 Forretningsorden for udvalg 4 PBS status 5 Formanden 6 Godkendelse af protokol 7 Eventuelt v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Punkt Indhold Evt. ansv. Dagsorden: Formanden bød velkommen, især til de nye bestyrelsesmedlemmer 1 Konstituering: Formand Næst/Vejudvalgsformand Sekretær 2 Sammensætning af udvalg: Vejudvalget: Bent Ørnbøl Larsen Kim Maimann Martina Oberleitner / Lis Randa Kim Maimann Kim Kjelstrup Lis Randa Ellen Bremholm Linda Larsen Martina Oberleitner Finn Christensen Økonomiudvalget: Bladudvalget: Sekretariat: 3 Forretningsorden Vejudvalget: Økonomiudvalget: Bladudvalget Sekretariat Mikkel Sabroe Bent Ørnbøl Larsen Ellen Bremholm Mikkel Sabroe Kim Kjelstrup Bent Ørnbøl Larsen Mikkel Sabroe Martina Oberleitner Lis Randa Martina Oberleitner Lis Randa Opfølgning på vejprojekt Indhente tilbud på vejvedligehold herunder snerydning m.v. Kvartalsvis vejsyn Løbende kontakt til Tårnby kommune. Administration af gravetilladelser. Kontrol af igangværende arbejder Tænketank omkring nyinvesteringer Udarbejdelse af årsregnskab / budget. Styring af medlemskartoteket. Kontingentopkrævning m.v. Besvare henvendelser fra ejendomsmæglere ved ejendomshandler Indsamling af materialer til bladet og hjemmeside Vedligehold af webside Sætning og redigering af bladet. Indhentning af tilbud hos bogtrykkeren. Tegning af reklamer til bladet Samordning af udvalgsarbejde Udarbejdelse af dagsordenen Lokale bestilling v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Indkaldelse til bestyrelsesmøder Indkaldelse til generalforsamling Referat af bestyrelsesmøder og generalforsamling 4 Formanden Skal der skrives noget om kommende anlagte sti på Fælleden og jeres protester? 5 Betalingsservice Det er gået utroligt godt med tilmeldingen til BS ca. 400 grundejere, afventer resten når ordningen med BS træder i kraft. 6 Vejudvalgsformanden Budget fremlagt og godkendt. Det er gået over al forventning med den nye Kontingentbetaling, 522 grundejere har betalt, 72 grundejere mangler for 1 halvår 2014.. Forventer det er den nye ordnings skyld. Så kassereren afventer. Der er 2 inkassosager for 2013. Fremover vil BS sende rykkere ud, som kasserer kan se på en liste. Så mangler der gebyrer fra nogle ejendomsmæglere for salg af ejendomme. 7 Godkendelse Eventuelt Næste Bestyrelsesmøde d. 9. juni 2014 kl 18:30 v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
5. marts 2015 Mødereferat - Bestyrelsesmøde Dato 14. juni 2014 kl. 18.30 Tilstede Fraværende Kulturzonen Nøragersmindecentret Mødelokalet 1 sal Bent Ørnbøl Larsen Ellen Bremholm - Kim Kjelstrup Martina Oberleitner Finn Christiansen Mikkel Sabroe Linda Jensen Kim Maimann Mark Diedrichsen Lis Randa Referent Martina Oberleitner Dagsorden: 1. Meddelelser a. Formand b. Kasserer c. Vejudvalg d. Sekretær 2. Godkendelse af protokol 3. Eventuelt v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Punkt Indhold Ansv. 1. a. Formand. Formanden har foreslået et fællesmøde mellem Dong, Kommunen og Grundejerforeningen, således at der fremover kan foreligge tydelige aftaler mellem partnerne, når Dong udfører arbejde på grundejerforeningens arealer. Kommunen vil sørge for indkaldelse. Da formanden efter en måned endnu ikke har modtaget en indkaldelse kontakter formanden kommunen, som oplyser at mødet er blevet afholdt for to dage siden og er der var blevet sendt en indkaldelse pr. brev. Det viser sig, at brevet er blevet lagt på en forkert adresse. Da der tidligere har været problemer med Dong vedr. ødelagte fliser i forbindelse med deres arbejde laver bestyrelsen en dokumenteret oversigt over flisernes tilstand inden Dong påbegynder arbejdet. Ellen fordeler vejene blandt bestyrelsesmedlemmerne og fliserne skal være besigtiget senest d. 1. august. Formanden har kontaktet Dong for at undersøge om det er muligt at få nedlagt fiber i forbindelse med deres gravearbejde. Dong oplyser, at dette ville kræve et samarbejde med andre firmaer, da de ikke har tilladelse til at udføre dette arbejde. Der er fundet huller i vejen på Tilburg Alle. Da der i forbindelse med reparation af offentlige veje er regler, der skal overholdes, er det umiddelbart svært at skifte til en ny (billigere) leverandør. Mark vil undersøge dette nærmere. b. Kasserer I forbindelse med opkrævning af kontingent har der, fra indbetaleres side, været flere tilfælde, hvor der ikke er opgivet identifikation. Dette skyldes formentlig vedgåelse til PBS. Kasserer er ved at være gennem listen og har klarhed over, hvem der har betalt. Kasserer foreslå at vi overvejer, at indløse de nuværende obligationer, kurs 97,74, da disse næppe vil stige yderligere i fremtiden. Bent og Mikkel vil undersøge hvilke omkostninger, der er forbundet med dette og hvilke muligheder, der er for en bedre investering. c. Vejudvalg. arealet omkring sin ejendom, har bestyrelsesmedlemmerne Det aftales, at der laves vejsyn d. 29. juni. Vil man klage over misvedligeholdte ejendomme kræver det v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
dokumentation, der kan bevise at dette er til gene for andre. En gene kan f.eks. være en påvisning af et stigende antal rotter. d. Sekretær Intet nyt. 2. Godkendt 3. Som tidligere diskuteret på generalforsamlingen 2014 er der problemer forbundet med Per Bodsholts byggeprojekter. Da kommunen, efter talrige henvendelser, ikke er gået videre med sagerne, undersøger vi nu om Amagerbladet evt. vil undersøge sagerne nærmere og skrive et indlæg om dette. Martina tager kontakt til en journalist. Næste Bestyrelsesmøde d. 15/9 2014 v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
5. marts 2015 Mødereferat - Bestyrelsesmøde Dato 3. december 2014 kl. 18.00 Tilstede Fraværende Kulturzonen Nøragersmindecentret Mødelokalet 1 sal Bent Ørnbøl Larsen Lis Randa Kim Kjelstrup Martina Oberleitner Finn Christiansen Linda Larsen Mark Diedrichsen Ellen Bremholm Mikkel Sabroe Referent Martina Oberleitner Dagsorden: 1. Meddelelser a. Formand b. Kasserer c. Vejudvalg d. Sekretær 2. Godkendelse af protokol 3. Eventuelt v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Punkt Indhold Ansv. 1. a. Formand. Veje er, som tidligere omtalt, en stor udgift på grundejerforeningens budget og som det ser ud i øjeblikket, rækker et års indtægt kun lige til renovering af én vej om året. Det betyder, at der ikke er økonomiske midler til eventuelle andre vigtige sager. Bestyrelsen foreslår derfor at kontingentet stiger med kr. 100 til september 2015. Bestyrelsens nuværende advokat Bent Sommer har valgt at stoppe. Vi siger tak for et lang og godt samarbejde. Bestyrelsen har besluttet at kontakte Bent Sommers søn med en forespørgsel, om han vil indtræde i arbejdet med 1 års prøvetid. b. Kasserer (via formand) Der er desværre sket en fejl i forbindelse med opkrævning af kontingent, idet 25 grundejere er blevet opkrævet dobbelt kontingent. De for meget indbetalte beløb er blevet refunderet og kasserer arbejder på at få PBS systemet til at fungere optimalt. Der er i dag tilmeldt ca. 220 grundejere til PBS og bestyrelsen forventer at alle grundejere indenfor den nærmeste fremtid tilmelder sig PBS. Har man problemer med at blive tilmeldt, kan man henvende sig til bestyrelsen og få hjælp. c. Vejudvalg. Det planlægges at Haag Alle, som den eneste vej, laves i 2015 og den vil blive lavet på samme måde som Dortrecht Allé. Der er på nuværende tidspunkt ikke indkommet alternative tilbud, hvilket betyder at prisen pr. meter vej er kr. 4000. Vejstykket vil blive afstemt i forhold til de økonomiske midler, som ejerforeningen har til rådighed. Tilburg Allé er en meget lang vej og der vil derfor, når den engang skal renoveres, blive indhentet tilbud på en separat pris. Når alle veje er renoveret starter der en ny runde. I denne forbindelse er det bestyrelses opfattelse, pga. de til tider store mængder regn der falder, at vi også skal indregne renovering af vores regnvandssystem. Vejbump: Der har været udtrykt ønske om etablering af vej bom på de lange gennemkørselses veje. Mht. til intervaller imellem vejbump skal der, ifølge vejdirektoratet, være en afstand på over 100 meter imellem dem. Det andet spørgsmål, der opstår i denne forbindelse er, hvorvidt det vil være til gene for v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
nogle af grundejerforeningens beboere. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. Snerydning: Der har angiveligt været lidt utilfredshed omkring vores nuværende snerydning, dog uden at bestyrelsen har modtaget konkrete henvendelser. Bestyrelsen har undersøgt alternativer, men da det er meget uklart hvad vi får for pengene, besluttes det at beholde den nuværende ordning. Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til, hvis de er utilfredse med snerydningen, at rette skriftlig henvendelse til bestyrelsen herom. I henvendelsen skal der angives årsag, dato og klokkeslæt. d. Sekretær Intet nyt. 2. Godkendt 3. Ingen kommentarer Næste Bestyrelsesmøde d. 2/2 2015 v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
2. februar 2015 Mødedatoer 2015 I Nøragersmindecentret Kulturzonen Bestyrelsesmøder: Onsdag den 4. februar 2015 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Onsdag den 8. april 2015 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Onsdag den 10. juni 2015 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Onsdag den 16. september 2015 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Onsdag den 2. december 2015 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Onsdag den 3. februar 2016 Mødelokale kl. 18:30 22.00 Generalforsamling: Mandag den 23. marts 2015 kl. 18.15 23.00 Skelgårdskirken? Mandag den 14. marts 2016 kl. 18.15 23.00 TBA Skovtur: evt. lørdag den 13. juni 2015 uge 24 v/ Formand, Bent Ørnbøl Larsen, Doorn Allé 22, 2791 Dragør, tlf. 2399 0302 www.gfn.dk / formanden@gfn.dk
Resultatopgørelse 2014 (01.01.2014-31.12 2014) Budget 2014 2014 2013 Indtægter kr. t. kr. t. kr. Kontingent i 2014 950.400,00 950 841 Restancegebyrer 450,00 0 7 Indmeldelser 0,00 1 2 Renter/afkast - bank & obligationer 59.353,69 50 91 Forespørgelser ejendomme 7.000,00 5 8 Indtægter i alt 1.017.203,69 1.006 949 Udgifter: Vejvedligeholdelse 0,00 0 211 Vejreparationer & småvedligeholdelse 24.320,00 45 55 Vinterforanstaltninger 132.799,38 145 133 Medlemsblade & omdeling 7.152,48 15 15 Administration 27.984,00 39 36 Møder, generalforsamling 3.212,47 5 5 Hjemmeside, regnskabssystem, IT 9.961,38 8 0 Kontorartikler 566,88 2 6 Gaver - bidrag 0,00 3 3 Gebyr bank 4.573,90 1 2 Advokatbistand 0,00 15 26 Sammenslutning af grundejerforeninger 4.752,00 5 5 Ny investering (IT) 0,00 10 5 Udgifter i alt 215.322,49 293 502 Resultat før henlæggelse 801.881,20 713 447 Henlæggelse Jubilæumsfond 20.000,00 20 6 Henlæggelse Vejvedligeholdelse 770.000,00 670 400 Henlæggelser 790.000,00 690 406 Årets resultat 11.881,20 23 41
2014 2013 Note kr. t. kr. Tilgodehavende grundejerne 73.350,00 0 Indestående i Arbejdernes Landsbank 1.494.847,57 725 Indestående i Danske Bank 76.861,61 77 Bankinvest Lange Danske obligationer (9.310 stk) Kurs pr. 31.12.14. (96,08) 946.827,00 895 Bankinvest Korte Danske obligationer (11.346 stk) Kurs pr. 31.12.14. (91,24) 1.035.322,50 1.035 Aktiver 3.627.208,68 2.732 2014 2013 kr. t. kr. Egenkapital (pr. 01. januar) 2.307.998,97 2.325 Kursreguleringer værdipapirer 52.374,51-58 Årets resultat 11.881,20 41 Kortfristet gæld 40.954,00 0 Henlæggelser (se note) 1.214.000,00 424 Passiver 3.627.208,68 2.732 Note Årets henlæggelse, vejvedligeholdelse 770.000,00 Henlæggelse, vejvedligeholdelse 400.000,00 1.170.000,00 400 Årets henlæggelse, jubilæumsfond 20.000,00 Henlæggelse, jubilæumsfond 24.000,00 44.000,00 24 Henlæggelser 1.214.000,00 424 Amager den Balance pr. 31.12.2014 Dags dato er regnskabet for året 2014 revideret. Bøger og bilag er afstemt, ingen bemærkninger. Bank og kassebeholdning er afstemt, ingen bemærkninger. Regnskabet er i orden. Kasserer Formand Mikkel Sabroe Bent Ørnbøl Larsen Revisor Revisor Jørgen Bladt Per Marthin Oversigt over foreningens materiel 2 PC'ere 2 printere
Budget 2015 2015 2014 Indtægter: Note kr. t. kr. Kontingent 1. halvår (850x594) 504.900 Kontingent 2. halvår (950x594) 564.300 1.069.200 950 Indskud 1.000 1 Forespørgsel ejendomme 5.000 5 Annoncer 0 0 Renteindtægter/kursreguleringer 50.000 50 Indtægter i alt 1.125.200 1.006 2015 2014 Udgifter: kr. t. kr. Vejvedligeholdelse 1.200.000 0 Overført fra hensættelse (vejvedl.) -1.170.000 30.000 0 Vinterforanstaltninger 145.000 145 Vejreparationer & småvedligeholdelse 45.000 45 Hjemmeside, regnskabsystem, IT 12.000 8 Medlemsblade & omdeling 11.000 15 Møder & generalforsamling 5.000 5 Advokatbistand 15.000 15 Sammenslutning af grundejerforeninger 5.000 5 Kontorartikler 1.000 2 Administration 39.000 39 Gebyr bank 5.000 1 Ny investering (IT) 10.000 10 Gaver, bidrag 5.000 3 Henlæggelse jubilæumsfond 40.000 20 Henlæggelse vejvedligeholdelse 750.000 670 Udgifter i alt 1.118.000 983 Resultat 2015 7.200 23