Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2012 Dannet den: Fredag den 15-06-2012 Mødedato: Torsdag den 14-06-2012 Mødetidspunkt: 16:00-16:50 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Drøftelse af 5 ejendomme til kulturelle formål...6 Åben sag Sagsid: 10/28611 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Oversigt over aktivitetsniveau i Ørslev og Sneslev.pdf (72114/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling Fælles Fælles Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Som opfølgning på sag i Plan- og Boligudvalget februar 2012 følger her en fælles sag for Plan- og Boligudvalget og Kultur- og Trivselsudvalget omkring den fremtidige brug af den gamle skole i Ørslev. Beskrivelse af sagen Den gamle skole i Ørslev bliver i dag brugt til lokale kulturfaciliteter, hvor der frem til 2011 var en driftsoverenskomst, hvor Brugerrådet fik stillet bygningerne til rådighed og samtidig fik et beløb til drift og vedligehold af bygningerne. Parallelt med kulturfaciliteterne har der frem til sommeren 2010 været drevet friskole i bygningen en friskole, der ligeledes bidrog til drift og vedligeholdelse. Da der ikke længere er friskole, står midlerne ikke længere mål med behovet. Der er desuden oparbejdet et væsentligt vedligeholdelsesefterslæb på bygningerne estimeret til kr. 1,5 mio. Der er fra Ørslev kulturhus og Sneslev kulturhus indsamlet information omkring brugen af hhv. den gamle skole i Ørslev og den gamle skole i Sneslev. Disse er placeret i bilag. Der kan overordnet skitseres 4 mulige løsninger for den gamle skole i Ørslev 1. Øge driftsbevillingen til bygningen, således at der kan fortsættes en driftsoverenskomst for hele bygningsmassen. Dette vil være en merbevilling årligt på kr. 309.000,- svarende til en totalbevilling på kr. 580.000,-, hvis bygningen skal vedligeholdelse som de øvrige bygninger i kommunen. Af dette er varmeudgiften på kr. 270.000,- og vedligeholdelse på kr. 102.000,- svarende til 90 kr./kvm (lavt vedligeholdelsesniveau). Samlet pris: årlig drift kr. 580.000,- og genopretning (anlæg) kr. 1,5 mio. 2. Tilpas aktiviteter og lokalebrug til det nuværende årlige budget på kr. 285.000,- Reducer bygningsmassen til ca. 500 kvm, hvor hallen og badefaciliteter, samt nogle tilstødende rum bevares. Nedrivningen skønnes til 2,5 mio. Det vurderes ikke rentabelt at frasælge en adskilt bygning, da der forlods vil skulle opføres ny gavl, hvortil omkostningerne forventes at overstige en eventuel salgsindtægt. Samlet pris: årlig drift kr. 285.000,- og nedrivning og ny gavl(anlæg) kr. 2,5 mio. 3. Saml kulturaktiviteterne i Ørslev og Sneslev i en bygning i Ørslev og tildel bevillingerne til denne ene placering sælg den ledige skole i Sneslev. Dette svarer til en implementering af model 1, hvor meromkostningen stort set finansieres af den nuværende driftsbevilling i Sneslev på kr. 272.000,-.
Salgsprovenuet for Sneslev er estimeret til 950.000,-. Samlet omkostning svarer til model 1, dog er her en finansiering på 272.000 i drift og 950.000 i anlæg. 4. Riv hele bygningen og frasælg grund. Dette kræver en mindre tilbygning (150 kvm) af fodboldklubbens faciliteter bag skolen, således at de fortsat har egne badefaciliteter. Dette scenarie forventes at koste kr. 7,8 mio. kr. (3,5 mio. til tilbygning og 4,3 mio. til nedrivning, sortering og bortkørsel). Salgsprovenuet er pt. ukendt. Samlet pris: årlig drift kr. 0,- og nedrivning og nybygning (anlæg) kr. 7,8 mio. Det skal endvidere bemærkes, at bygningsmassen i Ørslev er meget dyr at opvarme, dels pga. en energimæssig dårlig forfatning og dels en dyr fjernvarme i området. I forbindelse me denne sagsfremstilling har der været taget kontakt til EON (fjernvarmeleverandøren), der oplyser, at hvis den opvarmede bygning ændrer størrelse ved hel eller delvis nedrivning, skal der betales hel eller delvis udtrædelsesomkostning. Hel udtrædelse svarer til kr. 320.000,- med en opsigelsesperiode på 18 måneder. Endeligt skal det bemærkes, at hvis model 1 eller model 3 vælges, bør det stilles som krav, at der indenfor en årrække gives plads til de aktiviteter, der i dag foregår i fælles lokalerne i det gamle plejehjem i Ørslev. Herved skabes der mulighed for at afvikle det gamle plejehjem, der i dag fungerer som ældreboliger, når de nuværende lån er endelig betalt i 2014. Høring Ingen Økonomi Der vil afhængig af valg af løsningsmodel blive et finansieringsbehov, de bevillingsmæssige forhold tilføjes efterfølgende når det er klart hvilken model der vælges. Vurdering Det er Fritids- og Kulturforvaltningens vurdering, at de aktuelle aktiviteter på Ørslev skole ikke kan udnytte de nuværende lokaler/bygningsareal på tilfredsstillende vis. Et øget driftstilskud vil således ikke komme aktivitetsniveauet til gode, men alene dække drift og vedligeholdelse af et for stort bygningsareal. Hvad angår forslaget om evt. overflytning af de nuværende foreningsaktiviteter i Sneslev til Ørslev Skole er den umiddelbare vurdering, at der vil være plads til at rumme det samlede aktivitetsniveau. Det er ligeledes vurderingen, at en stor del af aktiviteterne i Sneslev er baseret på udefra kommende brugere. Vedr. bygningsmassen vurderes det, at bygningerne i dag er meget mangelfuldt vedligeholdt, og den nuværende situationen vurderes uholdbar. Forsættes den nuværende linje, må det forventes, at bygningsmassen skal renoveres indenfor en kort årrække, hvis denne fortsat skal være brugbart. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at der arbejdes videre med model 3 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 14-06-2012 Sagen er drøftet med bemærkning om, at forvaltningen skal arbejde videre med model 3 at det skal undersøges om bygningsmassen skal reduceres
at bygningsmassens fysiske tilstand skal undersøges nærmere, inden stillingtagen til eventuel renovering at der tages dialog med brugerrådene i Sneslev og Ørslev Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 14-06-2012 Sagen er drøftet med bemærkning om, at forvaltningen skal arbejde videre med model 3 at det skal undersøges om bygningsmassen skal reduceres at bygningsmassens fysiske tilstand skal undersøges nærmere, inden stillingtagen til eventuel renovering at der tages dialog med brugerrådene i Sneslev og Ørslev
2. Drøftelse af 5 ejendomme til kulturelle formål Åben sag Sagsid: 11/29648 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning Fælles Fælles BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af Kultur- og Trivselsudvalgets behandling af sag om fremtiden for kaserneområdet, følger her en fælles dagsorden for Kultur- og Trivselsudvalget og Plan- og Boligudvalget med en drøftelse af 5 kommunale ejendomme, der i dag bruges til kulturelle formål. Beskrivelse af sagen Fokus for dagens drøftelser vil være på følgende 5 ejendomme Ole Hansensvej 7 Amtsstuegården Lokalhistorisk arkiv (skolegade 9) Gymnastikhuset på Kasernen Ridehallen på Kasernen Som oplæg til drøftelserne vil administrationen indlede med en præsentation af hvert sted med udgangspunkt i bygningernes driftsomkostninger og institutionens kulturelle funktion og brug. Indstilling Teknisk direktør og Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 14-06-2012 Sagen drøftet. Forvaltningen arbejder videre med frasalg af Ole Hansensvej 7 med henblik på etablering af vandrehjem eller budget-hotel. Ridehallen skal undersøges med henblik på samlokalisering af Historiens Hus, Lokalhistorisk arkiv, Billedskole, galleri og øvrige kulturelle aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 14-06-2012 Sagen drøftet. Forvaltningen arbejder videre med frasalg af Ole Hansensvej 7 med henblik på etablering af vandrehjem eller budget-hotel. Ridehallen skal undersøges med henblik på samlokalisering af Historiens Hus, Lokalhistorisk arkiv, Billedskole, galleri og øvrige kulturelle aktiviteter.
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V