Kontrakt Udarbejdelse af en arkiveringsversion af regionernes valgdata Regionshuset Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø
1. Aftalen Nærværende aftale er indgået på baggrund af annoncering i henhold til afsnit II i lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 (Tilbudsloven), og omfatter regionens levering af en arkiveringsversion af de fem regioners valgdata, hvorfor de i aftalen indeholdte ydelser alene relaterer sig hertil. 2. Aftalens parter Nærværende aftale er indgået mellem Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø (i det følgende kaldet regionen) Og (i det følgende kaldet leverandøren) Samlet betegnes regionen og leverandøren parterne. 3. Aftalegrundlag Aftalen består af nærværende dokument med bilag. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene og nærværende dokument, har nærværende dokument forrang. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene, gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. 4. Ikrafttræden, forlængelse og opsigelse Aftalen træder i kraft den 1. maj 2013 og vedvarer indtil den 31. december 2016, hvor den ophører uden yderligere varsel. Aftalen kan forlænges med op til to gange 1 år. Såfremt regionen ønsker at forlænge aftalen, skal dette skriftligt meddeles leverandøren minimum 1 måned før aftalens udløb. Region Nordjylland Side 2
Aftalen er uopsigelig for leverandøren, men kan opsiges af regionen med et varsel på 1 måned til den første i en måned 5. Leverandørens ydelser Det er aftalt, at leverandøren leverer de ydelser, som er beskrevet i udbudsmaterialet, jf. bilag 1 og i henhold til det af leverandøren tilbudte ved dennes tilbud af. (Præciseres efterfølgende) 6. Tillægsydelser Der kan i et vist omfang, som er i overensstemmelse med udbudsretten, tilkøbes tillægsydelser til den timepris, der fremgår af bilag 1. (Præciseres efterfølgende) 7. Vederlag Der er aftalt et fast vederlag, der udgør kr. Vederlaget erlægges i overensstemmelse med det under pkt. 10 og 12 anførte. Vederlag betales månedsvist bagud. 8. Elektronisk fakturering Betaling og fakturering foregår elektronisk jf. Lov om offentlige betalinger. Lov nr. 1203 af 27. december 2003, som ændret og samlet ved lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007. Faktura fremsendes elektronisk til regionen(jf. EAN-nummer) med angivelse af ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for regionen for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomiske tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Leverandørens CVR-nummer (SE-nummer eller P-nummer) Leverandørens navn og adresse samt regionens navn og adresse Region Nordjylland Side 3
Arten af den leverede ydelse. Timeregnskab, jf. pkt. 10, vedlægges som særskilt bilag til faktura Oplysninger om ydelsernes periode Det momsbeløb, der skal betales. EAN-lokationsnummer 9. NEM-konto Ifølge lov om offentlige betalinger, som nævnt i pkt. 9, skal leverandøren have en NEM-konto. NEM-kontoen er knyttet til leverandørens CVRnummer eller SE-nummer eller P-nummer. Medmindre leverandøren har anført en betalingskonto på fakturaen. Ved fejl i fakturaen skal der fremsendes en kreditnota på hele fakturaen samtidig med, at der fremsendes en ny faktura. 10. Rettigheder Regionerne bevarer til enhver tid samtlige rettigheder over de eksisterende valgdata samt opnår rettighederne til den arkiveringsversion, der frembringes i forbindelse med opfyldelse af nærværende kontrakt. Ovenstående gælder tillige i det tilfælde, at regionen opsiger kontrakten forinden dennes udløb. 11. Ansvar Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmelser i forbindelse med udførelse af opgaven. 12. Misligholdelse I tilfælde af leverandørens væsentlige misligholdelse af den indgåede aftale forbeholder regionen sig efter forudgående passende skriftlig advarsel ret til med øjeblikkelig virkning at ophæve denne. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.: o Leverandøren trods påmindelser og påkrav leverer den omhandlede ydelse med væsentlig forsinkelse. Region Nordjylland Side 4
o Ydelsen lever, trods gentagen skriftlig reklamation fra kunden, ikke op til de angivne krav i aftalen eller gældende offentlig regulering. o Leverandørens konkurs, leverandørens virksomhed er taget under rekonstruktionsbehandling, åbning af akkordforhandlinger eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, jf. dog konkurslovens kapitel 7, o Leverandørens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. o Manglende erhvervsansvarsforsikring. 13. Forsikring Leverandøren har i sit tilbud fremlagt dokumentation for at have tegnet erhvervsansvarsforsikring, som skal være opretholdt i hele kontraktens løbetid. Regionen forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at anmode leverandøren om dokumentation herfor. 14. Lovvalg og tvistigheder For denne aftale gælder dansk ret. Uoverensstemmelser i forbindelse med den indgåede aftale søges afgjort ved forhandling. Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse ved retten i Aalborg. 15. Underskrifter Denne aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf leverandøren og regionen er i besiddelse af et eksemplar hver. Dato: Dato: For leverandøren: For regionen: Region Nordjylland Side 5