Forretningsudvalget 5. december Aftale om akutjob Sagsnr.: 12/23123 RESUMÉ Arbejdsgiverne i den private og offentlige sektor har indgået en aftale med regeringen om at skaffe 12.500 akutjob. Regionens foreløbige udmøntning af aftalen fremlægges for regionsrådet. SAGSFREMSTILLING Den 24. oktober indgik regeringen og arbejdsgiverrepræsentanterne i den private og offentlige sektor en aftale om at skaffe 12.500 akutjob. Heraf skal regionerne stå for de 800 akutjob. Region Syddanmarks andel er 168 akutjob. Målgruppen er dagpengemodtagere, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013. Bilag 1 beskriver akutaftalens indhold. Bilag 2 viser sammenhængen mellem antallet af jobåbninger i Region Syddanmark og antallet af medarbejdere samt antallet af ledige i målgruppen. Administrationen har som led i udmøntningen af aftalen, gældende fra 15. november, lavet vedlagte foreløbige vejledning. Alle ledige stillinger i perioden opslås som akutjob, dog er overlæge- og speciallægejobs undtaget på opfordring af Danske Regioners bestyrelse. Derved synliggøres, at Region Syddanmark bakker op om aftalen og ikke udelukker nogle fra at søge. Alle job kan søges af almindelige ansøgere og målgruppen for akutjobaftalen. Ledige i akutmålgruppen gives ret til at komme til samtale, såfremt de er kvalificerede. Hvis der er mange ansøgninger fra målgruppen begrænses adgangen til maks. 5 ansøgere. Herudover kan øvrige kvalificerede udenfor målgruppen også komme til samtale, såfremt de er kvalificerede. Region Syddanmark har en jobgaranti på sundhedsområder, vedtaget af regionsrådet. Jobgarantien er med til at skabe tryghed for medarbejderne på sygehusene samt fastholde medarbejderne i forbindelse med større omstruktureringer. Regionen vil fortsat skulle gennemføre omstruktureringer, hvorfor udgangspunktet er en fastholdelse af jobgarantien. INDSTILLING Det indstilles, at forretningsudvalget anbefaler regionsrådet: At den foreløbige vejledning til udmøntningen af akutjobaftalen i Region Syddanmark godkendes.
At beslutte, om nuværende praksis med at opslå alle jobs på nær overlæge- og speciallægejobs som akutjob skal fortsætte. BILAG: 1 Åben Beskrivelse af akutjobaftalen 266295/12 2 Åben Jobåbninger og ledige i målgruppen 268711/12 3 Åben Administrativ vejledning akutjob 268134/12 2
Område: Human Resources Journal nr.: 12/23123 Dato: 3. december Beskrivelse af aftale om akutjob Målgruppen for akutjob er dagpengemodtagere, som i perioden 1. oktober til 1. april 2013 har 3 måneder eller mindre tilbage af dagpengeperioden, samt personer der frem til 1. juli 2013 opbruger den samlede dagpengeperiode og fortsat er ledige. Alle akutjob skal opslås på Jobnet.dk og ordet Akutjob skal indgå i annonceteksten sammen med en tekst som beskriver målgruppen, eksempelvis: Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet (Akutjob). Et akutjob er et midlertidigt eller permanent job på ordinære løn- og ansættelsesvilkår på mindst 32 timer pr. uge af en varighed på mindst 3 måneder for ledige i målgruppen. Med Lov om akutjob og jobpræmie til arbejdsgivere kan offentlige arbejdsgivere frem til 30. juni 2013 give en fortrinsadgang for kvalificerede ledige i målgruppen, dvs. ledige som har højst 13 uger tilbage af sin dagpengeret. Arbejdsgivere, der ansætter ledige i målgruppen for akutjob, har efter 26 ugers ansættelse med mindst 32 timer pr. uge, ret til en jobpræmie på 12.500 kr. og yderligere 12.500 kr., hvis ansættelsesforholdet har en samlet varighed på mindst 52 uger. Det er en betingelse at jobbet skal have været opslået som et akutjob og at ansættelsesforholdet ikke har været afbrudt.
Område: Human Resources Journal nr.: 12/23123 Dato: 3. december Notat Jobåbninger og ledige i målgruppen I nedenstående tabel er antallet af jobåbninger i Region Syddanmark i de seneste 3 måneder (augustoktober) og antallet af ansatte primo august sammenstillet med antallet af ledige dagpengemodtagere med mere end 1½ års ledighed. Sammenstillingen er lavet på baggrund af oplysninger fra en del af A-kasserne og oplysninger fra Beskæftigelsesregion Syddanmark. Oplysningerne fra Beskæftigelsesregion Syddanmark er kun på A-kasseniveau og omfatter ledige dagpengemodtagere i uge 22 med mere end 1½ års ledighed. Ledighedstallene fra A-kasserne er ikke opgjort på helt samme detaljeringsniveau mht. stillingsgrupper, derfor skal tallene i tabellen fortolkes med et vist forbehold. Alle ledighedstal vedrører ledige bosat indenfor Region Syddanmark. Tabel 1: Jobåbninger i Region Syddanmark og ledige i målgruppen - oversigt Antal ansatte Jobåbninger Antal i alt aug. augustoktober ledige i alt Adm.personale 3.716 226 592 a+b) AAK, CA, Magistrenes, HK Lægepersonale 3.191 543 1 b) AAK Sygeplejerske 8.552 359 5 b) DSA, SOSU 2.039 48 81 b) FOA (SOSU) Pæd.personale 1.152 95 78 a) Socialpædagogerne Service/teknisk 2.598 115 224 b) 3F Underv.pers. 144 4 Øvr.sundh.pers 2.887 143 13 b) DSA a) Antal ledige: Ledige i uge 22 () i Region Syddanmark med over 1½ års ledighed b) Tal fra A-kasserne opgjort november på baggrund af breve til ledige i målgruppen for akutjob. Kan være opgjort lidt forskelligt blandt A-kasserne. I Region Syddanmark er der mange jobåbninger inden for læge- og sygeplejerskeområdet, men der er meget få ledige i målgruppen indenfor disse områder. Konkret betyder det, at ca. 2/3 af regionens jobåbninger er indenfor de områder, hvor der p.t. ikke er ret mange ledige i målgruppen. For så vidt angår den sidste 1/3 er der ledige indenfor målgruppen. En af disse grupper er SOSU-området hvor der forventes meget få ansættelser i den kommende periode pga. omlægninger på sygehusene. De stillingsgrupper, hvor der er størst chance for et match mellem jobåbninger og ledige indenfor målgruppen, er på det administrative -, pædagogiske - og service/tekniske område. En nærmere specifikation af jobåbningerne kan ses af nedenstående tabel:
Tabel 2: Udspecificeret oversigt vedr. jobåbninger mv. Antal ansatte Antal i alt august ansatte august Jobåbninger augustoktober Jobåbninger Antal ledige i alt Adm.personale 3.716 226 592 Adm. AC'ere 663 60 228 a+b) nes AAK, C3, Magistre- Adm. chefer 107 2 HK-personale 852 48 IT personale 274 12 Antal ledige Lægesekretærer 1.820 104 8 b) 356 b) HK+KRIFA Lægepersonale 3.191 543 Plejepersonale 10.591 407 86 Sygeplej./Radiograf 8.552 359 5 b) DSA SOSU-personale 2.039 48 81 b) KRIFA FOA og Pæd.personale 1.152 95 78 Socialpædagogerne Service/teknisk 2.598 115 224 b) 3F Køkkenpersonale 375 11 Portører 541 17 Rengøringspersonale 415 31 Servicepersonale 706 43 Teknisk personale 444 11 Vaskeri 117 2 Underv.pers. 144 4 Øvr.sundh.pers 2.887 143 13 Andet sundhedspers. 247 12 Bioanalytikere 1.173 30 Ergoterapeuter 245 19 12 b) DSA Fysioterapeuter 392 28 Jordemødre 320 14 1 b) DSA Kliniske AC'ere 362 29 4 b) AAK Socialrådgivere 148 11 a) Ledige i uge 22, i Region Syddanmark med over 1½ års ledighed. Kilde: Beskæftigelsesregion Syddanmark b) Ledige i målgruppen jf. opgørelser fra A-kasserne. Kilde: HK, FOA, 3F, DSA, KRIFA, AAK, IAK Side 2 af 2
Område: Human Resources Journal nr.: 12/23123 Dato: 3. december Vejledning aftale om akutjob Sådan håndteres ansættelse af medarbejdere efter aftale om akutjob fra 15. november til 1. juli 2013. For at leve op til aftalen af 24. oktober mellem regeringen, DA, KL og Danske Regioner gælder følgende procedure ved ledige stillinger, der opslås fra og med 15. november i Region Syddanmark. Opslag af stillinger I perioden fra 15. november til 1. juli 2013 opslås alle midlertidige eller permanente stillinger på ordinære løn- og ansættelsesvilkår på mindst 32 timer pr. uge og med en varighed på mindst 13 uger efter aftalen om akutjob. Undtagelser herfor er overlæge- og speciallægestillinger og elev- og voksenlærligeforløb. Disse stillinger opslås ikke efter aftale om akutjob. Stillinger, der opslås efter aftalen om akutjob, skal indeholde følgende standardtekst: Ledige medlemmer af en arbejdsløshedskasse, hvis dagpengeret udløber inden for højst 13 uger i perioden fra den 1. oktober til den 1. april 2013 og senest ved udgangen af uge 26 i 2013, opfordres særligt til at søge jobbet (Akutjob). Annonceskabelon med særlig standardtekst findes i e-rekrutteringssystemet HR Manager. Stillingerne oprettes som normalt i HR Manager. Alle stillinger, der oprettes i HR Manager, skal som standard slås op på Jobnet.dk for at opfylde kriterierne for at udløse præmie (se yderligere om udbetaling af jobpræmie senere i vejledningen). Alle ansøgere vil, når de søger stillingen via HR Manager, blive bedt om at afkrydse med ja eller nej, om de er omfattet af ordningen om akutjob. Ansøgere, der svarer ja, vil blive bedt om at vedlægge dokumentation fra deres arbejdsløshedskasse. Indkaldelse til samtale Ledige fra målgruppen har fortrinsadgang til at komme til samtale på alle opslåede job efter aftalen om akutjob. Det betyder, at de skal indkaldes til samtale, hvis de er kvalificerede. Hvis flere ansøgere fra målgruppen er kvalificerede, vælges og indkaldes max. 5 kandidater til samtale. Af hensyn til opfølgning skal det noteres i HR Manager, hvem der indkaldes til samtale (se vejledning i HR Manager). Fortrinsadgangen i forhold til personalepolitiske beslutninger i Region Syddanmark De rettigheder, som regionens medarbejdere har i dag som led i omplacering inden endelig afskedigelse og jobgarantien på sundheds- og psykiatriområdet, bliver ikke umiddelbart berørt af fortrinsadgangen, da stillingerne i disse situationer besættes, inden de kommer i opslag. Ansættelse Er en ansøger fra målgruppen lige så kvalificeret som en medarbejder, der er opsagt i henhold til Rammer for håndtering af organisationsændringer, der medfører bortfald eller flytning af stillinger, vil fortrinsadgangen efter rammerne gå forud. Det betyder, at en opsagt medarbejder skal tilbydes stillingen. Af hensyn til opfølgning skal det noteres i HR Manager, hvem der tilbydes stillingen (se vejledning i HR Manager).
Ansøgere, der er omfattet af akutjobaftalen, og som ansættes i en stilling, bliver ansat på almindelige overenskomstmæssige ansættelsesvilkår, både hvad angår løn, pension, prøvetid mv. Opfølgning mht. afrapportering og økonomi Via standardteksten i annonceskabelonen kan Jobnet følge med i antallet af opslåede job efter aftalen om akutjob i Region Syddanmark. Internt bruges HR Manager til opfølgning på: o Hvor mange job efter aftalen om akutjob, der er slået op. o Hvor mange ansøgninger, der er modtaget fra hhv. ansøgere omfattet af aftalen og andre ansøgere. o Hvor mange ansøgere i målgruppen, der er blevet indkaldt til samtale. o Hvor mange ansøgere i målgruppen, der har fået tilbudt et job efter aftalen om akutjob. Koncern HR afrapporterer hver 14. dag (første gang 5. december ) til direktionen om ovenstående data. Udbetaling af jobpræmie Det enkelte sygehusområde står selv for ansøgning om jobpræmien på de 2 x 12.500 kr. efter henholdsvis 6 og 12 måneders ansættelse. Koncern HR varetager opgaven for regionshuset og det sociale område. Vejledning til ansøgning om udbetaling af jobpræmie vil blive lagt ud på intranettet snarest. For at få udbetalt præmien af A-kasserne, som administrerer ordningen, skal følgende forudsætninger være opfyldt: o Stillingen skal være opslået som akutjob på Jobnet.dk. o Stillingen skal være besat af en ledig, der er medlem af en arbejdsløshedskasse. Den lediges dagpengeret skal udløbe inden for højst 13 uger i perioden fra 1. oktober til 1. april 2013. Den ledige skal være ansat i stillingen senest 30. juni 2013. o Ansættelsesforholdet må ikke have været afbrudt. o Den gennemsnitlige arbejdstid opgjort for hver enkelt periode på 26 ugers ansættelse har været mindst 32 timer om ugen. o Ansættelsesforholdet er påbegyndt senest 1. juli 2013. Jobpræmien tilfalder den ansættende afdeling. Spørgsmål Spørgsmål vedr. aftalen om akutjob kan rettes til den lokale HR afdeling eller Koncern HR. Side 2 af 2