Brug en bisidder Brug din ret - tag en bisidder med til samtaler med din arbejdsgiver
Hvad kan jeg bruge en bisidder til? Din bisidder er din hjælp og støtte i svære samtaler med din arbejdsgiver. Din bisidder er ikke kun et ekstra sæt ører og øjne. Din bisidder kan sikre, at du får stillet de spørgsmål, du gerne vil, at du får den information, du har brug for og at samtalen ikke løber af sporet. Det kan være rart at vende samtalens forløb med din bisidder - både før og efter. Hvad er en bisidder? En bisidder er en person, der bistår en borger overfor en offentlig myndighed. Begrebet bruges normalt indenfor den offentlige sektor. Din leder er her repræsentanten for den offentlige myndighed. Og du er borgeren. Er du ansat i det private, har du ifølge retspraksis også ret til at have en bisidder. Hvordan får jeg en bisidder? Er du medlem af Kost & Ernæringsforbundet, tilbyder vi at være bisidder for dig. Typisk er det din tillidsrepræsentant (TR), der varetager opgaven. Din TR har et godt kendskab til din arbejdsplads og bliver løbende uddannet til opgaven af Kost & Ernæringsforbundet. Har du ingen TR, kan du kontakte din regionsformand, som også kan varetage opgaven. I nogle tilfælde kan det være en fordel at vælge din arbejdsmiljørepræsentant (AMiR) som bisidder, da han/hun også har et godt kendskab til din arbejdsplads. Du har også ret til at vælge et familiemedlem, en ven eller en kollega. Uanset hvem, du har med som bisidder, er reglerne de samme. Hvordan bruger jeg en bisidder? Når du er ansat i det offentlige, gælder forvaltningslovens 8. Det betyder, at du har ret til at få bistand af andre, når du er part i en sag. Uanset om din arbejdsgiver indkalder dig til en samtale mundtligt eller skriftligt, har du ret til at medbringe en bisidder.
Hvis jeg vil vide mere eller er i tvivl? Du kan altid spørge din TR. Hvis ikke du har har en TR, så spørg din regionsformand, der også står klar til at støtte og vejlede dig. Du er også altid velkommen til at ringe til forbundets sekretariat på 31 63 66 00.
Kontakt os Ring altid til os, hvis du får en påtænkt advarsel eller opsigelse, så vi kan hjælpe dig. Vores nummer er 31 63 66 00.
Hvad er bisidderens rolle? Din TR er din advokat i rollen som bisidder og sørger for, at dine rettigheder bliver respekteret. Din TR er også dit talerør - og vil derfor sørge for, at samtalen holder sig til emnet. Din TR har pligt til at gribe ind, hvis samtalen går i en uacceptabel retning. Din TR diskuterer ikke din situation med din arbejdsgiver, uden at I har aftalt det først. Hvordan må min arbejdsgiver indkalde mig? Du kan blive indkaldt til en samtale med din arbejdsgiver både mundtligt og skriftligt. Du kan altid bede om at få en dagsorden for mødet. Det er en god idé, så du og din bisidder kan forberede jer. Hvordan forbereder jeg mig bedst? Tal dagsordenen og forløbet godt igennem med din bisidder, inden I skal til samtale med din arbejdsgiver. Vær opmærksom på, at du og din bisidder kan opfatte situationen forskelligt. Læg en plan med din bisidder og aftal, hvordan du kan komme bedst muligt ud af samtalen. Din arbejdsgiver har ledelsesretten og altså ret til at lede og fordele arbejdet. Men samtalen er din mulighed for at blive hørt, og dine synspunkter skal fremgå af referatet - noget din TR vil bakke dig op i. Hvad er en tjenstlig samtale? En tjenstlig samtale kan afklare fakta, misforståelser og uenigheder. Nogle gange kan en tjenstlig samtale være mere alvorlig, som forløber for en advarsel. Du kan ved en tjenstlig samtale få en såkaldt påtænkt advarsel eller måske endda en såkaldt påtænkt opsigelse, hvis du er offentligt ansat. Det er vigtigt, at du har en bisidder med til den tjenstlige samtale. Din TR vil som bisidder sørge for, at du får fremført dine synspunkter og får dem ført til referat. Det kan have betydning for en sag senere.
Hvad er en påtænkt advarsel eller opsigelse? Når en advarsel eller opsigelse er påtænkt, betyder det - hvis du er ansat i det offentlige - at du har ca. 14 dage til at komme med bemærkninger, inden der træffes afgørelse om advarsel eller opsigelse. Hvis du er ansat i det private, gælder ingen regler om høringsfase. Du kan derfor opleve at få udleveret en advarsel eller endda en opsigelse ved samtalen. Derfor er det særlig vigtigt at have en bisidder med. Hvad er en mulighedserklæring? Har du været syg i længere tid, kan din arbejdsgiver indhente en såkaldt mulighedserklæring fra din læge. En mulighedserklæring er en slags lægeerklæring, hvor du og din arbejdsgiver beskriver dine nedsatte funktioner, og din læge vurderer, hvor længe din funktionsnedsættelse varer. Din læge vil også beskrive, hvad der skal til, for at du kan gå på arbejde - enten fuldt eller delvist. Hvad er en sygesamtale? Din arbejdsgiver er ifølge loven forpligtet til at holde en sygesamtale med dig, hvis du har haft et vist antal sygedage. Det kan være du har haft meget sygefravær eller mange perioder med sygefravær. En sygesamtale kan være et skridt på vejen mod en påtænkt advarsel eller påtænkt opsigelse. Hvorfor skal jeg have en bisidder med til en sygesamtale? Det er vigtigt, du tager din bisidder med til sygesamtaler, hvis du føler dig usikker forud for samtalen. Det er det blandt andet fordi, at din TR som bisidder vil sørge for, at din arbejdsgiver ikke overtræder loven om helbredsoplysninger.
Hvor meget må arbejdsgiver vide om mit helbred? Din arbejdsgiver må ikke spørge dig, hvad du fejler, men alene hvilke funktioner du kan - eller ikke kan - varetage. Hvis din arbejdsgiver alligevel får nærmere oplysninger om dit helbred, er han/hun omfattet af persondatalovens regler om personfølsomme oplysninger. Det betyder, at arbejdsgiver ikke må videregive oplysninger om dit helbred til andre. Din bisidder vil gøre opmærksom på det under samtalen. Du må selvfølgelig gerne tale åbent om dit helbred - og ofte betyder din åbenhed, at dit samarbejde med din arbejdsgiver glider nemmere. Husk, at det er din beslutning, hvor åben du vil være om dit helbred. Hvorfor skal der skrives referat? Der skal skrives referat fra de samtaler, du indkaldes til. Som regel bliver referatet skrevet lige efter samtalen, og både du og ledelsen skal underskrive. Nogle gange bliver referatet først skrevet efter samtalen og sendt til deltagerne fra mødet. Hvordan skal jeg forholde mig til referatet? Inden du skriver under på referatet, skal du læse det grundigt. Din TR vil som din bisidder sikre, at referatet ikke kun indeholder ledelsens synspunkter, men også dine. Du kan få ændret og tilføjet i referatet i et vist omfang - men kun indtil du har skrevet under. Hvis du er uenig i det, der står i referatet, kan du ved din underskrift skrive: Set eller bare Modtaget. Dermed tilkendegiver du, at du har set eller modtaget referatet, men ikke er enig i det, der står i det. Hvad gør jeg efter samtalen? Efter samtalen bør du have en klar fornemmelse af, hvad der er sagt og aftalt ved samtalen. Brug din TR - både lige efter samtalen, men også i dagene efter. Måske kommer der flere samtaler, og det er vigtigt, at du har en tæt kontakt med din TR, så han/hun kan støtte og hjælpe dig.
Læs mere www.kost.dk Foto: Scanpix m.fl. december 2015 Holmbladsgade 70, 2300 København S T: 3163 6600, post@kost.dk, www.kost.dk facebook.com/forbundet