Resumé af byggeprogram samt bæredygtighedsvurdering Vejle Sygehus P-hus September 2009
RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat er et udpluk af de væsentlige afsnit af det udarbejdede byggeprogram. Teksten i de enkelte afsnit er i stort omfang direkte taget fra de tilsvarende afsnit i byggeprogrammet. Projektets formål Parkeringssituationen på og omkring Vejle Sygehus har gennem mange år været problematisk med alt for få parkeringspladser, til gene for både patienter, pårørende og medarbejdere. Opførelsen af P-huset gennemføres for at øge antallet af P-pladser og således forbedre parkeringssituationen. Overordnet beskrivelse af institutionen Vejle Sygehus har ca. 2000 ansatte og aktiviteten i 2008 omfattede 20.000 indlagte patienter, 280.000 ambulante patienter og 18.000 skadestuebesøg. Det vurderes at med den i sygehusplanen fastlagte opgaveportefølje forventes der en øgning i specielt de ambulante ydelser. Behov og funktion Der har gennem mange år været mangel på P-pladser på Vejle Sygehus, og udviklingen i antal besøgende og antal medarbejdere de senere år har løbende øget behovet for P- pladser. En opgørelse viser, at der i 2009 på hverdage er et behov på 1.418 P-pladser til personale og patientrelaterede besøg, inkl. indlæggelser, ambulante behandlinger, skadestue- og røntgenpatienter. Hertil skal tillægges et behov på ca. 25 P-pladser til øvrige gæster og ikke patientrelaterede besøgende i forbindelse med f.eks. kursus- og mødeaktivitet m.v. Det samlede behov i 2009 er således i alt på 1.443 P-pladser. En fremskrivning på baggrund af den forventede udvikling viser at behovet vil være stigende i fremtiden. Nuværende antal P-pladser til rådighed er 843, og der er således i 2009 et behov for anlæg af 600 nye P-pladser. Nye P-pladser etableres i P-hus i seks etager, der placeres på eksisterende parkeringsplads ved sygehusvaskeriet på Lille Grundet Hulvej. Opførelsen af P-huset reducerer antallet af P- pladser på eksisterende parkeringsplads i størrelsesordenen 80-100 pladser. Overordnede arealkrav For etablering af ca. 600 P-pladser i 6 etager: Bebygget areal ca. 2.500 m² Etageareal ca. 15.000 m² Projektet udbydes som totalentreprise i omvendt licitation, hvor flest mulige P-pladser indenfor budgetrammen indgår med stor vægt i vurderingen af mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4, udbudsform. Der vil envidere blive stillet krav om, at P-huset, evt. ved en senere udvidelse, skal kunne rumme 600 P-pladser. Budgetramme De samlede anlægsudgifter beløber sig til 41,092 mio. kr ved index 121,4 for 2009 og index Side 2
123,4 for 2010. Denne beløbsramme dækker opførelse af P-hus, tilknyttede grund- og terrænarbejder, samt udgifter til flytning eller fjernelse af bygninger og anlæg i forbindelse med udvidelse af Lille Grundet Hulvej og etablering af lysregulering ved Horsensvej. Selve vejudvidelsen og lysreguleringen betales af Vejle Kommune. 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden P-huset opføres på parkeringsplads ved sygehusvaskeriet. Tilkørsel vil ske ad Lille Grundet Hulvej. På baggrund af geotekniske undersøgelser, oplysninger om eksisterende ledninger og afstandskrav til øvrige bygninger bliver det totalentreprenørens ansvar at placere P-huset mest hensigtsmæssigt indenfor byggefeltet. Den del af byggefeltet, som ikke bebygges, skal forsat anvendes til parkeringsplads. Kørevej langs sydgavl af sygehysvaskeriet til bagsiden af bygningen bibeholdes, evt ved at der etableres gennemkørsel i den nordlige del af P-huset, hvis dette placeres tæt på vaskeriet. Det skrånende terræn i byggefeltet kan udnyttes ved, at P-huset opføres med forskudte etager. Der vil blive foretaget en vurdering af, om der er behov for etablering af fodgængerbro over Lille Grundet Hulvej. Disponering af bygninger P-huset opføres i op til 6 etager. Kan indrettes med forskudte etager, således at bygningen i alt består af 12 dæk forskudt en ½ etage for hinanden. Øverste dæk udføres uden overdækning. Etagerne forbindes med ramper. P-båsene anlægges i størrelsen 2,5 m x 5,0m og mellem modstående rækker af P-båse etableres kørevej i en bredde af 7,0 m. Der etableres det nødvendige antal trappetårne iht. gældende lovgivning. I det ene installeres en 8 personers elevator. Ud- og indkørsler disponeres så der er gode oversigtsforhold mht. traffiken på Lille Grundet Hulvej. 3. TEKNISKE KRAV De bærende konstruktioner i P-huset udføres i stål, beton eller en kombination af disse materialer. Der er krav om en stor grad af begrønning af facader. Dette kan opnås med en helt åben stål/betonkonstruktion med en heldækkende stedsegrøn beplantning, eller mindre felter i facaden med beklædning af træ eller metal med stedsegrøn beklædning i mellem. Der etableres slangevindere på alle etager iht. gældende lovgivning. Afløb tilsluttes regnvandssystem gennem olieudskiller. 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb 0 Grundudgifter 1.000.000 Håndværkerudgifter 34.800.000 Løst inventar, it, telefoni og andre bygherreleverancer 0 Kunst (0,5 %, indtænkes i facadeløsning) 210.000 Vejrligsforanstaltninger 200.000 Side 3
Uforudseelige udgifter (6%) 2.180.000 I alt, opførelse af P-hus 38.390.000 Omkostninger (honorar, jordbundsundersøgelser, etc.) 500.000 Udgifter i tilknytning til udvidelse af Lille Grundet Hulvej 2.202.000 Samlede udgifter 41.092.000 Prisniveau: Index 121,4 for 2009 og index 123,4 for 2010 Fordeling på overslagsår. Overslagsår Kr. 2009 500.000 2010 40.592.000 Samlede udgifter 41.092.000 Prisniveau: Index 121,4 for 2009 og index 123,4 for 2010 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Beskrivelse Faste udgifter Variable udgifter I alt Kloak, vandafledning 0 10.000 10.000 Vand 0 4.000 4.000 Varme 0 0 0 El 0 800.000 800.000 Rengøring 0 20.000 20.000 Forsikring, ejendomsskat 0 58.000 58.000 Renovation 0 10.000 10.000 Øvrige tekniske afledte driftsudgifter 0 0 0 Samlede udgifter 0 902.000 902.000 Prisniveau: År 2009 Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Beskrivelse Ved indeks 125,3 Planlagt Akut I alt Terræn, belægninger og beplantning 135.000 15.000 150.000 Udvendig på bygning 225.000 30.000 255.000 Indvendig i bygning 255.000 60.000 315.000 Installationer 135.000 15.000 150.000 I alt 750.000 120.000 870.000 Kildehenvisning: V&S Prisdata, renovering og drift 2009, middelniveau. I ansvarsperioden (fra aflevering til 5-års eftersyn) vurderes vedligeholdelsesudgifterne for bygningsdele at være minimale. Udbudsform P-huset påregnes udbudt i totalentreprise efter offentlig prækvalifikation med tildelingskriteriet mest fordelagtige tilbud. Der afholdes omvendt licitation, så tærskelværdien for EU-udbud på 38,396 mio. kr. ikke overskrides. Arbejder i tilknytning til udvidelse af Lille Grundet Hulvej påregnes udført efter regning, som underhåndsbud eller i licitation iht. gældende regler. Side 4
Arbejdets videreførelse Nærværende resumé af byggeprogram forelægges regionsrådet til godkendelse den 27. oktober 2009 med anmodning om frigivelse af anlægsbevilling. Licitation afholdes i december 2009, hvorefter den valgte totalentreprenør udarbejder projekt og indhenter byggetilladelse. Udføresesperioden forventes at være fra marts til august 2010, hvorefter P-huset kan ibrugtages. Tidsplan Se vedlagte tidsplan, bilag nr. 1. Side 5
BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energiinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø- og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er planlagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Som forholdene er i dag betyder mangelen på P-pladser, at både patienter, pårørende og personale bruger meget tid på at køre rundt efter eller holde og vente på en ledig plads. Dette betyder, at der er forøget risiko for, at patienter kommer for sent til aftalt undersøgelse/behandling, og at sygehusfaciliteterne dermed ikke udnyttes optimalt. Endvidere kan der nemt opstå spildtid i forbindelse med parkering for ansatte, der har været i tjenstlig ærinde udenfor Vejle Sygehus eller eksempelvis udefrakommende medarbejdere i Region Syddanmark med tjenstligt ærinde på Vejle Sygehus. Opførelse af et P-hus vil forbedre parkeringssituationen og forventes at nedbringe ventetiden på en P-plads. Miljømæssig effekt Opførelsen af P-huset, udbygningen af Lille Grundet Hulvej og lysreguleringen i krydset ved Horsensvej vil øge fremkommeligheden og på kort sigt medføre mindre tomgangskørsel. Det vurderes derfor, at gennemførelsen af projektet ikke vil øge luftforureningen, selvom antallet af biler stiger. I projektet indtænkes mulighed for, at der i nederste etage på et antal P-pladser svarende til 10% af det samlede antal pladser i P-huset installeres opladestationer for el-biler. Energimæssig effekt Ovennævnte reduktion i tomgangskørsel vil have en gavnlig energimæssig effekt, idet forbruget af fossile brændsler mindskes. P-huset vil være uopvarmet, hvorfor der heller ikke er nogen ugunstig effekt på dette punkt. Til gengæld betyder opførelsen af P-huset en forøgelse af elforbruget primært til belysning, idet 6 etager med parkering skal oplyses i modsætning til nuværende parkeringsplads, hvor der er almindelig udendørsbelysning. For at minimere det fremtidige elforbrug vil der ved valg af ny belysning blive sat fokus på, at den har et lavt energiforbrug. Fysisk placering Anlæg af flere P-pladser på Vejle Sygehus er en del af konsolideringsplanen for Vejle Sygehus og tager udgangspunkt i regionens akutplan for Sygehus Lillebælt. Side 6
Bilag 1: Tidsplan Bilag 2: Situationsplan Side 7