Resumé af byggeprogram Sydvestjysk Sygehus. Renovering af kontorlokaler i Bygning 00 - Laksen

Transkript

1 Resumé af byggeprogram Sydvestjysk Sygehus Renovering af kontorlokaler i Bygning 00 - Laksen

2 Side 2 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat indeholder de væsentlige afsnit af et byggeprogram og danner beslutningsgrundlag for en kommende renovering af eksisterende administrationsbygning 00 Laksen for at ombygge denne, til på sigt, at rumme en større kapacitet af kontorarbejdspladser. Projektet er hjemhørende under Generalplanens fase III og bedes i denne forbindelse fremrykket således, at nødvendig kontorkapacitet, som reduceres/bortfalder pga. nedrivning af eksisterende bygninger i fase II, rettidigt etableres ved en bedre udnyttelse af eksisterende kvadratmetre. Teksten i de enkelte afsnit vil i stort omfang blive overført til tilsvarende afsnit i et kommende udbudsbyggeprogram overfor kommende planlæggere og udførende parter. Projektets formål Formålet med renovering af bygning 00 er at etablere en rationel og velfungerende administrationsbygning i den gamle hovedbygning, så vidt muligt under hensyntagen til bygningens oprindelige arkitektoniske og bygningshistoriske værdier. Endvidere ønskes det at samle administrationen på sygehuset på et sted, således koordination og samarbejde på tværs mellem direktion og stabe sikres så gunstige forhold i fælles omgivelser. Overordnet beskrivelse af institutionen Region Syddanmark har en ambition om at skabe et sammenhængende, patientorienteret, tidssvarende, kvalitetsbevidst, effektivt og konkurrencedygtigt sundhedsvæsen. Etableringen af en nyrenoveret administrationsbygning vil medvirke til, at rammerne på Sydvestjysk Sygehus vil kunne efterleve regionens ambition. Behov og funktion Hovedideen vedrørende renoveringen af bygning 00, Laksen, har været at samle de administrative funktioner på Sydvestjysk Sygehus i én bygning med de driftsmæssige fordele, det giver at have alle administrative funktioner i den samme bygning. Det giver desuden også en klarere og lettere adgang til de administrative funktioner for udefra kommende besøgende til administrationen ved, at alle henvendelser kan ske ved den fælles ankomst ved bygningens hovedindgang, som er beliggende ud til en stor central parkeringsplads syd for bygningen. Generel beskrivelse Den overordnede fysiske placering og volumen af administrationen er fastlagt i Generalplan SVS De erklærede bærende ideer i Generalplanen er: Fra specialernes til patienternes sygehus Fælles Akutmodtagelse FAM er omdrejningspunkt Standardisering af rum med henblik på høj grad af fleksibilitet Adskillelse af patientrelaterede afdelinger fra personalerelaterede og administrative funktioner Koncepter Sydvestjysk Sygehus har udarbejdet koncepter, som er anvendt som udgangspunkt for udarbejdelsen af byggeprogrammet. Overordnede arealkrav Ombygning af eksisterende arealer til administration omfatter i alt ca m² bruttoareal fordelt på de to etager 03 & 04, som er det primære indsatsområde. Dertil kommer en kælderetage 02 på ca m² og en tagetage 05 på ca m², som eventuelt vil blive omfattet af ombygningen.

3 Side 3 Budgetramme Projektets anlægsramme andrager 9,444 mio. kr. Dette beløb inkluderer alle udgifter til projektet inklusiv omkostninger i forbindelse med de indvendige ombygnings- og renoveringsopgaver i etage 03 & 04. Hvis budgetrammen efter tilbudsgivningen tillader yderligere ombygningsarbejder, vil kælderog tagetage (02 & 05) blive inddraget i byggesagen Eventuelle udvendige arbejder (tagflader, facader, belægninger m.m.) er ikke indeholdt i dette byggeprogram. Prisniveau er 133,1. 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Der foretages ikke ændringer i disponeringen på grunden, da der er tale om en ombygning indenfor eksisterende bygningsmasse. Se venligst bilag 1, side 6. Disponering af bygninger Den nye administration påtænkes etableret i eksisterende bygning: Gl. sengebygning 00 og består af hhv. etagerne 02(kælder-delvis), 03(stueplan), 04(1.sal) samt 05(2.sal-delvis). Etage 02 er p.t. indrettet med garderobe- og omklædningsrum samt forskellige depotrum og teknikrum. En del af kælderarealerne er adskilt fra den øvrige kælder under SVS ligesom en del er etableret som krybekælder eller ikke-udgravet. Etage 03 & 04 indrettes primært med enkeltkontorer, fælleskontorer og møderum med tilhørende servicerum i form af edb- og kopirum, mindre depotrum samt køkken-, toilet- og rengøringsrum o.l. Etage 05 (tagetage) er p.t. indrettet med bl.a. undervisningsrum, kontorer, depotrum og teknikrum. En del af etagen består af relativt rå tagrum, der fungerer som fjerndepoter og teknikrum, eller som henstår ubenyttet. Det er planen at fastholde eller tilbageføre bygningens oprindelige indretning af etage 03 & 04. Den oprindelige ruminddeling med en blanding af små, mellemstore og store lokaler vurderes til at kunne fungere som gode rammer for en varieret indretning med de påtænkte standardkontorer enkelt- eller flerbrugerkontorer af forskellig størrelse. De nuværende indgange midt i hovedfløjen bibeholdes: - Syd, primært for udefra kommende (mod p-plads) - Nord, primært for personalet (mod indre gårdrum). Sidstnævnte vil også fungere som handicapegnet indgang, da indgangen på denne side af bygningen ligger i terrænniveau, og hvorfra der er elevatoradgang til de overliggende etager. - Sekundære indgange ved nordenden af østfløjen mod Østergade. Det forventes, at bygningen fordelt på de etage 03 & 04 vil kunne rumme 55 større og mindre kontorer og 11 møderum af forskellig størrelse samt et bibliotek med tilhørende arkiv. Centralt i bygningen bibeholdes hovedindgang med centrale rum som reception, trappe og elevator til de øvrige etager, enkelte møderum samt sekretariat og kontorer for direktionen. Bygningen forventes med ombygningen at kunne rumme op til 150 arbejdspladser med tilhørende møde- og depotfaciliteter. Bygningens tagetage rummer bl.a. en række undervisningslokaler, og vil eventuelt kunne udbygges med yderligere kontor- eller depotrum. Tagetagen vil kun blive berørt i forbindelse med nærværende renoveringsplaner, hvis budgetrammen tillader dette. Kælderen rummer en række garderobe- og omklædningsrum med forbindelse til de overliggende etager og de øvrige dele af sygehuset. Disse lokaler bibeholdes.

4 Side 4 Desuden findes en række sekundære rum i kælderen under bygningens østfløj. Disse lokaler rummer lokaler / værksteder for eksterne håndværkere, som har deres jævnlige gang med diverse løbende bygge- og vedligeholdelsesopgaver på Sydvestjysk Sygehus. Denne del af kælderen er ikke i forbindelse med den øvrige kælder under sygehuset, og det vurderes, at en indretning med f. eks. omklædning og garderobefaciliteter vil være kompliceret på grund af behov for nye vand- og afløbsinstallationer og dermed dyrt i forhold til den reelle nytteværdi af en ny indretning i forhold til den nuværende. Kælderetagen vil kun blive berørt i forbindelse med nærværende renoveringsplaner, hvis budgetrammen tillader dette. 3. TEKNISKE KRAV I forbindelse med renoverings- og ombygningsarbejder vil eksisterende installationer enten delvist blive renoveret eller udskiftet begrundet i alder og restlevetid eller energieffektivitet. Automatikstyringen tilknyttes de tekniske anlæg, således energiforbruget fremadrettet vil blive behovsstyret. Den nye indretning vil blive udført i samråd med de kommunale brandmyndigheder med henblik på brandadskillelser, fælles adgangsveje, flugtveje m.m. 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb 0,- Grundudgifter incl. tilslutningsafgifter 0,- Håndværkerudgifter inkl. fast inventar ,- Bygherreleverancer ,- Kunst (0,5 %) ,- Uforudseelige omkostninger ,- Omkostninger ,- Vejrligsforanstaltninger 0,- Samlede udgifter ,- Prisniveau: 133,1 Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr , ,- Samlede udgifter ,- Prisniveau: 133,1 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Den fremtidige indretning giver ikke anledning til yderligere driftsudgifter. Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Vedligeholdelsesudgifter vil være som det nuværende niveau, dog vil de første 5 år være lavere. Udbudsform Entreprenørydelser udbydes i indbudt totalentreprise uden forudgående prækvalifikation med tildelingskriteriet det for bygherren mest fordelagtige tilbud.

5 Side 5 Arbejdets videreførelse Nærværende resume af byggeprogram fremsendes til politisk godkendelse i Region Syddanmark. Udbudsmateriale til 5 bydere udsendes umiddelbart efter godkendelse. Projektering påbegyndes af totalentreprenør umiddelbart efter licitation, som afholdes 5 uger efter udbud. Renoveringsarbejderne udføres i fire adskilte etaper fordelt på de to etager. Disse etaper forventes at vare ca. 5 uger hver. Mellem hver etape indlægges en periode på ca. 1 uge til udflytning/tømning og til indflytning/indretning af lokalerne.

6