Åbent referat af forretningsudvalgsmøde 8/2009 Tid: Fredag, 9. oktober 2009 kl. 14.00 16.30 Sted: Deltagere: Dagsorden: CPH konferencecenter, DGI-byen, Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Preben D. Hermansen (PDH), Steen F. Andersen (SFA) Tatjana Stegelmann (TS) og Nina Kingo (NK). 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Siusanlæggene i Skytteforeningerne 4. Aftale om Ulfborg-terrænet 5. Skydebanesager 6. Forslag om ændring af vilkår for tinglysning af deklaration i skydebanesager 7. Foreningsoptagelse 8. Landsstævne 2009 9. Orientering af bestyrelsen fra FU-møder 10. DGI nyt 11. Meddelelser 12. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet 2 punkter til dagsordenen, nemlig som: 8. Landsstævne 9. Orientering af bestyrelsen fra FU-møder 2. Godkendelse af referat fra sidste møde af mødet 25. august 2009 godkendes. Godkendt 3. Siusanlæggene i Skytteforeningerne Overvejelser omkring fremtiden for Siusanlæggene. LNBs oplæg til drøftelse vedlagt som bilag 3. LNB redegjorde for punktet med afsæt i det udsendte materiale. LNB opfordrede til at der afsættes en pulje på 1 mio.kr. til opgradering af SIUS-anlæg af skydebanemidlerne. Under alle omstændigheder skal der gøres nogle overvejelser omkring SIUS anlæg på baggrund af flere henvendelser til LNB. LNB ønsker en overordnet strategi for behandling af fremtidige ansøgninger. Der var enighed om, at det er en god tanke at få opgraderet, og at der skal arbejdes videre med sagen. SBU arbejder videre med sagen. FU anbefaler at der skal udskiftes til Kongsberg-anlæg. 4. Aftale om Ulfborg-terrænet 1
Emnet blev drøftet. 5. Skydebanesag: 5.1. J.nr.: 701501-6398 Aalborg Skyttekreds Ansøgning om tilskud og lån til etablering af elektronisk markering. De samlede udgifter er opgjort til kr. 658.800,-. Kommunen yder et tilskud på kr. 75.000,- og foreningen bidrager selv med kr. 100.000,-. Indstilling: Tilskud kr. 104.000,- Lån kr. 379.800,- 10-årigt rentefrit Indstillingen godkendt. 5.2. Esbjerg Skyttekreds Foreningens udendørs anlæg skal bruges ved L`13. Betydningen heraf drøftes. LNB redegjorde for henvendelse fra Esbjerg Skyttekreds, idet skytteforeningen har fået en henvendelse fra Esbjerg Kommune om tilbygning af faciliteter med henblik på Landdstævne 2013. Sagen behandles som skydebanesag. LNB drøfter sagen med skytteforeningen m.fl. både omkring faciliteter og økonomi. FU tilsluttede sig dette. 5.3. Nykøbing F. Skytteforening Lån forfalder 1.10.2009. Løsning skal drøftes. Foreløbig kunne en udsættelse til december 2009 besluttes, da der arbejdes med en løsning. Redegørelsen fra foreningen er ikke modtaget. Foreningen ydes yderligere henstand til 31.12.2009. Sagen genbehandles herefter. 5.4. Nordlangelands Skf. Foreningen har ikke betalt det fulde afdrag i dec. 2008 og der er fortsat ikke afklaring på foreningens situation. Dog er foreningskonsulent Kurt Petersen på sagen. Der er tale om en kontingentforpligtelse. DDS foreningskonsulent Kurt Petersen arbejder videre med sagen. FU afventer udfaldet af Kurt Pedersens bestræbelser. Såfremt der ikke kommer noget konstruktivt ud af møderne anbefaler FU, at DDS skriver til kommunen omkring problemerne og at der skal findes en løsning inden 1. februar 2010. 6. Forslag om ændring af vilkår for tinglysning af deklaration i skydebanesager Administrationen v/mlc og SFA stiller forslag til FU om ændring af den af FU tidligere trufne beslutning, nemlig: FU har på møde 1/2007 besluttet, at i skydebanesager, hvor det samlede tilskud og lån er på kr. 250.000,- skal der tinglyses 2
deklaration. Det foreslås at ændre dette vilkår til: Hvis lån og tilskud udgør et beløb på mindst 350.000,- kr., skal det i hver enkelt sag vurderes, om der er anledning til at tinglyse deklaration. Begrundelse: Ved at hæve beløbsgrænses til 350.000,- sikres det, at vurderingen af deklarationsspørgsmålet varetages af forretningsudvalget, da alle sager på 350.000,- og derover skal behandles i FU. Allerede nu vurderer FU individuelt spørgsmålet om pantstiftende deklaration i sager på 750.000,- og derover. Samlet Sagsbehandling: tilskud og lån: < 350.000 kr. SBU har beslutningskompetencen, men ethvert medlem kan kræve sagen indbragt for FU. Det indstillede blev godkendt af FU > 350.000 kr. Sagen skal behandles i FU, som endvidere vurderer, om der er anledning til at tinglyse deklaration. > 750.000 kr. Sagen skal behandles i FU, som endvidere vurderer, om der er anledning til at tinglyse pantstiftende deklaration. 7. Foreningsoptagelse Der forelå ansøgning fra Hørsholm / Rungsted Skyttelav om optagelse i DDS Nordsjælland. Sagens materiale vedlagt som bilag 7. Foreningen indstilles optaget på betingelse af, at foreningen på førstkommende generalforsamling, jfr. DDS vedtægter, indføjer ejendelereglen i 19, og at der i vedtægterne indføjes nyt 1 stk. 5 hvoraf medlemskab af DDS Nordsjælland og dermed DDS fremgår. Foreningen optages på foranstående vilkår. 3
8. Landsstævne 2009 Etablering af ekstra vandtank til campingareal ved Bredetved. Nyt punkt tilføjet dagsordenen efter anmodning fra PDH, idet PDH ønskede FU s vurdering af sagen. Etablering af ekstra vandtank til campingareal ved Bredetved: Sagens sammenhæng blev drøftet. LNB bemærkede, at nedgravning af slanger kunne være undladt, men LNB og FU i øvrigt fandt ikke, at der er noget at sige til regningen. Det må betragtes som en landsstævneomkostning. Hanesystemet var en sårbar model, idet hanen var ubeskyttet, men DDS tager sagen til efterretning. SFA drøfter sagen med Eventchef Lars Rasmussen fra landsstævnekontoret. DDS mener ikke, at det er kommunen som skal betale, men at det må betragtes som en stævnerisiko. SFA er bemyndiget til at afslutte sagen. FU tilføjer, at sagen bør vendes i en ungdomssammenhæng, og der gøres opmærksom på, at det var en særdeles uheldig handling. Økonomi: SFA oplyste, at det på nuværende tidspunkt estimerede underskud maksimalt er 2,5 mio.kr. 9. Orientering af bestyrelsen fra FUmøder FU besluttede, at fremover, når FU s dagsordener udsendes til FU s medlemmer, udsendes dagsordenen samtidig til den resterende del af bestyrelsen til orientering. Beslutningen er truffet for at den øvrige bestyrelse løbende holdes orienteret om kommende sagers behandling og således at relevante informationer kan fremsendes til bestyrelsen inden sagers behandling. FU besluttede ligeledes, at der på fremtidige bestyrelsesmøder skal orienteres fra FU-møderne. 10. DGI nyt SFA redegjorde for tankerne omkring fælles slogan for DDS og DGI, og præsenterede pp-slides. FU var positive overfor tanken. Emnet behandledes på bestyrelsesmødet. 11. Meddelelser Silkeborg Pistolskytte Forening har trukket ansøgningen om optagelse, idet foreningen ikke ønsker at imødekomme DDS ønske om modificering af reglen om, at børn og unge ikke optages. Derudover henvises til bestyrelsesdagsordenen for 10. oktober. 2009 Bjørn Kristiansen fra SBU ønsker at udtræde ved næste udpegning. 4
12. Eventuelt Næste FU-møde: 30. nov. 2009 sfa/nk Fredag, 11. december 2009 kl. 9.30 12.00. 5