ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 1/2005

Transkript

1 ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 1/2005 TID: Tirsdag den 1. februar 2005 kl STED: Mødet afholdtes ved Ernst & Young i Odense DELTAGERE: Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Erik Jensen (EJ), Steen F. Andersen (SFA) Kristian Rask Petersen (KRP). DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Skydebanesager 4. Foreningsoptagelser 5. DGI-byens skydebaner 6. Aftale med Kongsberg 7. Sikkerhedsforhold 8. Cafeteriet på Vingsted Skydebaner 9. Meddelelser 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat af mødet 10. december 2004 godkendtes. 3. Skydebanesag a) J.nr Ålborg Skyttekreds Ansøgning om tillægsbevilling til udgift ved opførelse af sikkerhedsblænde på 200 m Der bevilgedes et tilskud på kr. Foreningen er ved FU-møde 4/2004 bevilget kr ,- til materialer. 1

2 Efterfølgende viser opgørelsen, at udgifterne bliver ,-. Foreningen søger derfor om tillægsbevilling på 5.300,-. Sagen har ikke været behandlet i SBU. b) J.nr Hvidebæk Skytteforening Ansøgning om tilskud og lån til nyt skivesystem på 25 m pistolbane. De samlede udgifter er opgjort til kr ,-. Kommunen forventes at finansiere afdrag på det ansøgte lån. Der søges tilskud kr ,-, og lån kr ,-. Tilskud kr ,-. Rentefrit lån kr ,-. Afdragstid 10 år. c) J.nr Østermarie Skytteforening Ansøgning om tilskud og lån til materialeudgifter til støjsluser m.v. på 200 m bane De samlede materialeudgifter er opgjort til kr ,-. Der søges tilskud kr ,-. Tilskud kr ,-. d) J.nr Værslev Skytteforening af 1904 Ansøgning om tilskud til etablering af støjsluser på 200 m. De samlede materialeudgifter er opgjort til kr ,-. 2

3 Tilskud kr ,-. e) J.nr Hem Skytteforening Ansøgning om lån og tilskud til etablering af duelanlæg på 25 m pistolbane. De samlede udgifter er opgjort til kr ,-. Kommunen støtter ikke projektet. Tilskud kr ,-. Lån kr ,-. Afdragstid 10 år. f) J.nr Tylstrup Skytteforening Ansøgning om tilskud og lån til 8 stk. hæve-/sænkeborde. De samlede udgifter er opgjort til kr ,-. Tilskud kr ,-. Lån kr ,-. Afdragstid 10 år. g) J.nr Løsning Hedensted Skytteforening Ansøgning om tilskud og lån til flytning af 25 og 50 m baner. Samlet udgift kr ,-, hvoraf kommunen finansierer kr ,- og foreningen kr ,-, opnået ved jordsalg samt eget indskud kr ,-. Foreningen udfører selv arbejdet med indvendige lofter og vægge, skillevægge, malerarbejde, el- og sanitetsarbejde. Tilskud kr ,-. Lån kr ,-. Afdragstid 10 år. 3

4 h) Skallebøllecentret Centret har en gæld til De Danske Skytteforeninger på kr. med en afdragsbyrde på kr ,-. Centret søger en løsning, hvor de årlige afdragsydelser nedsættes mod til gengæld at udstrække afdragsperioden. Bilagsmateriale forelå. SBU er kun orienteret om sagen og oversender sagen til viderebehandling i FU. Sagen drøftedes og blev udsat på, at LNB og KRP afholder møde med centerledelsen. Forud for mødet anmodes centrets ledelse om at være forberedt på at svare på spørgsmål i forhold til driftsomkostninger. i) Dauglykke Skytteforening CKP og LNB har afholdt møde med foreningen. Den trufne afgørelse fastholdes. j) 6 mio.kr. puljen til elektroniske markeringsanlæg FU konstaterede, at formandsmødet i 2004 har bevilget et beløb på 6 mio.kr., og at bestyrelsen har givet retningslinier for anvendelsen af beløbet, hvorfor der fra nu af kan påbegyndes en anvendelse af midlerne. KRP og Tatjana Stegelmann afklarer det bogføringstekniske. 4. Foreningsoptagelser Charlottenlund Salonskytte Club blev optaget i Københavns Skytteforening på det vilkår, at foreningen på førstkommende generalforsamling tilføjer bestemmelsen i vedtægterne om, at foreningen er medlem af De Danske Skytteforeninger gennem Københavns Skytteforening. 5. DGI-byens skydebaner Emnet drøftedes. 6. Aftale med Kongsberg LNB og KRP redegjorde for forhandlingsforløbet. Den sædvanlige aftale med Kongsberg er, at vi får 25 % rabat i forhold til den norske prisliste, og særaftalen går på 35 %. Pistolskiver leveres af 2 omgange, nemlig 10 skiver i maj 2005 og de øvrige i august Alle øvrige markeringsanlæg leveres i perioden 1.9. til Orienterede om øvrige elementer i aftalen og om, at der lejes luftanlæg til de forestående DM er. 4

5 7. Sikkerhedsforhold Udsat. FU tiltrådte aftalen. Der indrykkes annonce i Skytten med opfordring til at indsende ansøgninger senest for at få andel i puljen. 8. Cafeteriet på Vingsted Skydebaner Der forelå tilbud på en forbedring af udsugningsforholdene i cafeteriet. FU går ind for at arbejdet udføres, men der indhentes kontroltilbud. 9. Meddelelser J.nr Alslev Skytteforening Foreningen er blevet anmodet om, at fremsende et revideret projekt med 10 standpladser samt nye klublokaler. Samtidig er foreningen blevet opfordret til at tilpasse projektet inden for en beløbsramme på kr ,-. Foreningen har nu fremsendt udkast til nye forslag som SBU har behandlet. SBU har meddelt foreningen, at sagen vil blive behandlet så snart der fremsendes nyt S1-skema med afklaring af mulighederne for økonomisk støtte fra IFV. J.nr Nykøbing Sjælland Skytteforening. Der er afholdt møde mellem Nykøbing Sjælland Skytteforening og Nykøbing Rørvig Kommune med henblik på, at konvertere tilbud om rentefrit lån til tilskud. Kommunen vil søge, at opnå økonomiudvalgets tilsagn til et tilskud på kr. Foreningen tilbyder desuden selv at bidrage med kr ,-. Dette forudsætter, at De Danske Skytteforeninger giver tilsagn om at finansiere restudgifterne. Dette er igen under forudsætning af, at foreningen selv producerer og opsætter kassetter på 50 m blænderne. Sagen ventes afklaret i februar måned. J.nr Nykøbing Falster Skytteforening. Der er afholdt møde med foreningen og Nykøbing Falster Kommune med henblik på at finde en finansieringsmodel for skydebaneprojekt med 15, 25 og 50 m baner. Kommunen finansierer grund, og 5

6 søger at finde muligheder for at finansiere tilslutningsafgifter m.v. Yderligere undersøges muligheden for at anvende let forurenet jord til voldanlæg, hvorved udgiften bliver beskeden eller nul. Kommunen undersøger desuden muligheden for at acceptere kontingentydelser, som tilskudsberettiget udgift. Kommunen synes interesseret i at få projektet gennemført. 10. Eventuelt Næste FU-møde: 03/2005 sfa/nk Der henvises i øvrigt til bestyrelsens dagsorden. 25. februar 2005 kl i forbindelse med DDS repræsentantskabsmøde 6