ÅBENT REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 6/2005

Transkript

1 ÅBENT REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 6/2005 TID: Onsdag den 11. maj 2005 kl STED: Mødet afholdtes i administrationen i Vingsted DELTAGERE: Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Yngve H. Ahlgren (YHA), Jens Bo Laursen (JBL), Torben Klit Andersen (TKA), Dagmar W. Keinicke (DWK), Steve Lindhardt (SL), Steen F. Andersen (SFA) og Kristian Rask Petersen (KRP). Afbud fra Preben D. Hermansen på grund af arbejde. DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gagering 4. Fremtidig amtsstruktur 5. Aktivitetsmøderne incl. formandsdelen 6. Foreningens uge 7. L IT-strategi 9. Projekt Ung, deltagerbetaling 10. Orientering om NM 11. DGI-nyt 12. Meddelelser 13. Orientering om udkast til miljøgodkendelse af Vingsted Skydebaner 14. Benævnelse af det nordiske landskampsamarbejde på pistolterræn 15. Voldgiftsretten 16. Eventuelt Efter indføjelse af nye punkter 13 til 15 godkendtes dagsordenen som foranstående. Referat af mødet den 12. april 2005 godkendtes. 1

2 3. Gagering Følgende emner drøftedes: Gagering af formand. Det blev besluttet, at den nuværende gagering fortsætter, hvortil kommer fri bil og mobiltelefon. Denne gage er ikke relateret til hvad CKP har af indtægt i sit erhverv. Gage til næstformand. Efter en drøftelse besluttedes det, at der som noget nyt indføres gage til LNB som næstformand. Dette er begrundet i LNB s arbejdsmæssige situation, og den indsats han yder i særdeleshed som SBU-formand. Der er således ikke tale om en gage, som fast relaterer sig til næstformandsposten. Der er ved denne nydannelse lagt afgørende vægt på, at det har stor værdi, at LNB ofte deltager i møder med kommuner og andre i almindelig arbejdstid. Der er således tale om en økonomisk kompensation/godtgørelse i bred forstand, relateret til LNB s indsats. Gage til øvrige bestyrelsesmedlemmer. De øvrige bestyrelsesmedlemmer oplyste alle, at de ikke mener, der er anledning til at fastsætte gage til dem, og de er fuldt ud tilfreds med den eksisterende mulighed for at opnå tabt arbejdsfortjeneste. Det oplystes, at PDH har tilkendegivet samme holdning. De ovenfor nævnte beløb er gældende fra Beløbene reguleres i 2006 efter aftale mellem de pågældende og SFA og med orientering til bestyrelsen. 4. Fremtidig amtsstruktur CKP orienterede om de møder med alle amtsforeninger (excl. de københavnske), som rejseholdet afholder inden aktivitetsmødets formandsdel. I tilslutning hertil bedes amtsformændene besvare et spørgeskema. Skemaet blev godkendt. Herefter drøftedes oplæg til gruppearbejde om emnet på aktivitetsmødets formandsdel. De beslutninger, der senere skal træffes på formandsmødet 2005 og repræsentantskabsmødet 2006 vil ske i plenum. Gruppearbejdet vil foregå om formiddagen, og der vil lige efter frokost være plenum, hvor der samles op, og hvor amtsformændene har mulighed for at give synspunkter tilkende. Det besluttes, at udvalgsmedlemmer også indgår i gruppearbejdet. Der dannes 8 grupper og i hver gruppe er et bestyrelsesmedlem tovholder. 2

3 Spørgsmålene udsendes på forhånd til deltagernes orientering. Oplæg til disse spørgsmål blev godkendt. 5. Aktivitetsmøderne incl. formandsdelen Kommenteret dagsorden indeholdende stipuleret tidsplan forelå og blev godkendt. 6. Foreningens uge Der forelå skriftlig orientering fra PDH. Bestyrelsen tiltrådte oplægget, herunder at DDS økonomiske andel udgør kr. i relation til samarbejdet med DGI. Det blev fremhævet, at der er tale om et godt samarbejdsemne med DGI. 7. L 06 CKP og KRP orienterede om møde afholdt med landsstævneleder Anders Runge, hvor budgetforudsætninger er drøftet. KRP redegjorde nærmere herfor. 8. IT-strategi Oplæg til IT-strategi drøftedes. TKA har fremsat skriftlige bemærkninger, som arbejdsgruppen gennemgår. Såfremt arbejdsgruppen ønsker det, kan detaljeringsgraden mindskes i IT-strategien. Bestyrelsen kunne i øvrigt tilslutte sig indholdet. 9. Projekt Ung deltagerbetaling SL redegjorde for ungdomsudvalgets drøftelser og supplerede herved sit skriftlige indlæg. Udvalget er enigt i, at nyderne skal sorteres fra, men man er betænkelig ved, om antallet af deltagere er ved at nærme sig en smertegrænse, og på dette grundlag, og da ordningen er administrationstung, foreslår man, at deltagerbetalingen på 200 kr. årligt udgår. Han ønskede en holdningstilkendegivelse fra bestyrelsen herom. Alle øvrige bestyrelsesmedlemmer tilkendegav en klar holdning om, at der fortsat bør være en deltagerbetaling, men det vil være fint om der kan findes en mere smidig ordning for administrationen af dette, og bestyrelsen noterede sig med stor tilfredshed, at ungdomsudvalget forsøger, at få amterne knyttet tættere til projektet og projekt ung lederne, og at en ny informationsfolder er på vej. 10. Orientering om NM JBL orienterede, og oplyste herunder at indkvartering er på Vordingborg vandrehjem, at åbningen foregår på Rosenfeldt Gods, terrænskydning på Nordfeldt Gods, og baneskydningen på Musse Skytteventer. Banketten er også på vandrehjemmet. I anledning af 50 års jubilæet besluttedes det ekstraordinært, at invitere alle bestyrelsesmedlemmer i de norske og svenske 3

4 organisationer til at deltage (transport for egen regning, ophold for DDS regning), samt på lignende måde, at invitere tidligere formænd i de 3 lande til at deltage som æresgæster. Hele DDS bestyrelse er også inviteret til at deltage. 11. DGI-nyt CKP orienterede om, at budgetbehandlingen er startet. 12. Meddelelser Fødselsdage: 20. maj 2005, Eivind Dahl, Bornholm, 70 år Der foreligger referat fra Nordisk generalsekretærmøde referatet er udsendt til bestyrelsen. Dato for bestyrelsesweekenden fastholdes, nemlig: 30. september til 2. oktober DDS deltagelse ved Det Norske Landsskyttestævne skal snarest fastlægges. LNB meddelte, at Hans Peter Ballegaard har oplyst, at han af private grunde er nødsaget til at stoppe som formand for og medlem af Teknisk Forum. En ny skal derfor findes. CKP deltager i DDS Hammerum Herreds 125 års jubilæumsarrangement. 13. Orientering om udkast til miljøgodkendelse af Vingsted Skydebaner 14. Benævnelse af det nordiske landskampsamarbejde på pistolterræn KRP foretog en kort gennemgang af det udkast til miljøgodkendelse for Vingsted Skydebaner som Miljøklagenævnet har fremsendt. Vi og klagerne kan fremkomme med høringsbemærkninger inden Der er lagt op til, at Vingsted Skydebaner får centerstatus for skiveskydningen, men ikke for flugtskydningen. YHA oplyste, at Norge fortsat gerne vil være med, og at der er ønske om at aktiviteten fremover kaldes Nordisk Mesterskab Terrænskydning Pistol. Bestyrelsen tiltrådte dette. Samtidig blev det bemærket, at betegnelsen landskamp skal anvendes, hvis kun 2 nationer rent faktisk deltager. En anden betegnelse som f.eks. nordisk mesterskab kræver, at flere end 2 lande rent faktisk deltager. 15. Voldgiftsretten Bestyrelsen noterede sig, at voldgiftsretten har afsagt 4

5 16. Eventuelt Næste møde: 25. maj 2005 sfa/nk kendelse i sagen om Rolfsted Skytteforening, og stadfæstet bestyrelsens afgørelse, dog med en ny begrundelse. Endvidere besluttedes det, at forretningsordenen for voldgiftsretten ændres således, at det af dennes 2 fremgår, at der ikke er udpeget en landsdommer som fast formand for voldgiftsretten, men at formanden udpeges fra sag til sag af Vestre Landsrets præsident, blandt en af landsrettens dommere. Torsdag den 2. juni 2005 kl