BRØNDBY KOMMUNE Referat fra HovedMedUdvalgsmøde 10. december 2015 kl. 13.00 til 15.00 i V001.
BRØNDBY KOMMUNE Indholdsfortegnelse 1. Gensidig information... 1/2 2. Arbejdsmiljø - indsatsområder 2015/2016... 2 3. Arbejdstilsynets besøg i 2015.... 2 4. Opdatering af politikker i 2016... 2 5. Beskæftigelse på særlige vilkår... 3 6. AKUT-midler pr. 1. juli 2015..... 3 7. Invitation: Forsøg på MED-området... 3 8. Årshjul og mødekalender 2016... 3 9. Eventuelt... 3
Referat fra HovedMedUdvalgsmøde 10. december 2015 kl. 13.00 til 15.00 i V001 Deltagere: Anders Lou, Inge Hansen, Søren Wermuth Larsen, Niels Damløv, Channe Hjerteborg, Henrik Due Vengfelt, Janne Esmann Petersen, Janni Brændstrup, Jette Hostrup, Lone Gitte Hansen, Morten Østergaard Christensen, Rita Slangerup (suppleant), Steen Rosted, og Jan Frederiksen (sekretær). Fraværende: Kent Max Magelund, Helge Skramsø, Niels Møller, Søren Johnsen og Ole Nørrevang. 1. Gensidig information Status fra MTU-arbejdsgruppen. Opgørelser på arbejdsulykker/arbejdsskader i EASY - HUSK at give besked til Centralforvaltningen om rettelser til institutionsfortegnelse og adresser. Vederlagsfri MED-klippekortsmoduler fra Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF). Henvendelse fra PUF er vedlagt. Sund på Job en status på sundhedsfremmeordningen. Der vedlægges oversigt. Ad 1 MTU-arbejdsgruppen Der har været afholdt opstartsmøde, og næste møde er fastsat til 15/12 2015. Der skal bl.a. drøftes Region Syddanmarks forslag samt om undersøgelsen skal være anonym. Herudover skal evalueringsmaterialet fra seneste MTU indgå i de videre drøftelser. Arbejdsulykker/-skader i EASY Centralforvaltningen sender 2 gange årligt oversigter til forvaltningerne, med henblik på en gennemgang. Det er vigtigt, at eventuelle rettelser meddeles Centralforvaltningen man kan sende rettelser til forsikringer@brondby.dk Vederlagsfri MED-klippekortmoduler PUF tilbyder vederlagsfrit at afholde et MED-modul (max. 22 deltagere) indenfor flg. temaer: Det gode MED-samarbejde, MED og arbejdsmiljø, MED-udvalgets opgaver ved forandring. HMU peger på Det gode MEDsamarbejde som et tema, samt at man skal forsøge af få del i den ekstra pulje, der frigøres fra 1. januar 2016. Personaleafdelingen kontakter PUF, og vil senere melde ud omkring indhold/afvikling m.v. Sund på Job Status taget til efterretning. Det er positivt, at så mange medarbejdere benytter sig af tilbuddet.
UDVALG BLAD NR. INITIALER HMU 1 Steen Rosted oplyste, at der er kommet en pjece fra Arbejdsskadestyrelsen Sådan behandler vi din sag, som med fordel kan lægges på Bølgen. Vedr. Offererstatning Steen Rosted oplyste, at ombudsmanden har oplyst, at der skal ske politianmeldelse af borgere/børn/unge, hvis der på et senere tidspunkt skal kunne rejses en sag i erstatningsnævnet. Rita Slangerup oplyste, at der i den forbindelse er behov for at få set på de retningslinjer, som Social- og sundhedsforvaltningen har udsendt i forbindelse med Voldspolitikken. 2. Arbejdsmiljø Drøftelse og evt. godkendelse. Med baggrund i de af HMU udpegede 3 indsatsområder på arbejdsmiljøområdet for 2015/2016: Håndtering af den udfordrende borger/bruger, Nudging til bedre fysisk arbejdsmiljø, Resurse og opgave balance. har de respektive FMU`er i efteråret haft mulighed for en lokal drøftelse, med henblik på forslag til eventuel justering af indsatsområderne. De modtagne tilbagemeldinger er vedlagt. Ad 2 Der var en drøftelse med baggrund i de modtagne tilbagemeldinger. Morten Østergaard Christensen supplerede med bemærkninger fra Social- og sundhedsforvaltningens FMU-behandling. HMU konkluderede, at der ikke er behov for at foretage justering på de 3 indsatsområder. Supplerende kan oplyses, at arbejdsgruppen nedsat af HMU, har udarbejdet en oversigt over tilgængeligt materiale om nudging, som er lagt på Bølgen under: Dine arbejdsforhold/arbejdsmiljø/ Indsatsområder 2015-16/Nudging. Der kommer herudover en side om kampagnen Job og Krop med oplysning om en lommebog om forebyggelse af smerter i muskler og led, som vil kunne rekvireres i Personaleafdelingen. 3. Arbejdstilsynet besøg 2015 Drøftelse. Oversigt for perioden 1. september 30. november 2015 på Arbejdstilsynets eventuelle anmærkninger/påbud er vedlagt. Oversigten er alene udsendt til HMU s medlemmer. Ad 3 Taget til efterretning. 4. Opdatering af politikker i 2016 Drøftelse og beslutning. Ad 4 Der har de senere år været foretaget ajourføring af en række politikker. Derfor vurderes der ikke p.t. et behov. Drøftes igen senest om 1 år, eller hvis behovet opstår.
UDVALG BLAD NR. INITIALER HMU 2 5. Beskæftigelse på særlige vilkår Drøftelse. Oversigt pr. 31. oktober 2015 er vedlagt. Ad 5 Medarbejdersiden ønskede oplysninger på Hvordan ligger Brøndby i forhold til andre kommuner/nabokommuner på antallet af stillinger på særlige vilkår? samt Hvor mange af de ansatte har bopæl i Brøndby? Personaleafdelingen undersøger muligheden for en afklaring. Ulønnede praktikanter er ikke med i oversigten. Personaleafdelingen har anmodet Jobcentret om oplysninger. Ledelsen skal huske at orientere tillidsrepræsentanten, når der sker ansættelse i en stilling på særlige vilkår. Herefter taget til efterretning. 6. AKUT-midler pr. 1. juli 2015 Drøftelse og godkendelse. Anvendelse af afsatte AKUT-midler fra O.15. Arbejdsgruppens indstilling er vedlagt. Ad 6 Arbejdsgruppens indstilling godkendt. Arrangementet finder sted i Brønden tirsdag d. 8. marts 2016, kl. 8-13, og er for alle tillidsrepræsentanter i kommunen, men ikke for suppleanter. 7. Invitation: Forsøg på MED-området Drøftelse og beslutning. KL og Forhandlingsfællesskabet sætter i de næste år fokus på værdien af den danske model i kommunerne. Det gøres bl.a. ved at give MED-udvalgene mulighed for at iværksætte forsøg på MED-området. Formålet med forsøgene er at udvikle og afprøve metoder og fremgangsmåder, der øger værdien af MEDsamarbejdet. Erfaringerne fra forsøgene vil indgå i KL og Forhandlingsfællesskabets drøftelser af visionen for fremtidens MED-system forud for næste overenskomstforhandlinger. Forsøg kan iværksættes i hele MED-organisationen, dele af MED-organisationen eller i et enkelt MED-udvalg. Materiale fra KL og Forhandlingsfællesskabet er vedlagt. Ad 7 Der var en drøftelse. Konklusionen blev, at HMU sender materialet videre til FMU erne med henblik på om der er områder centralt/lokalt, der kunne iværksætte forsøg. HMU skal godkende evt. forsøg før iværksættelse. Eventuelle ansøgninger om tilskud eller dispensation fra MED-reglerne, skal fremsendes til HMU, som efterfølgende skal have KL og Forhandlingsfællesskabets endelige godkendelse. 8. Årshjul og mødekalender 2016 Drøftelse og godkendelse. Personaleafdelingen fremlægger forslag til foreløbig og vejledende mødekalender samt årshjul 2016. Bilag vedlagt. Ad 8 Steen Rosted efterlyste HMU s arbejdsmiljøredegørelse på årshjulet. Aftalt at Steen Rosted orienterer på næste HMU-møde. Herefter blev årshjulet og mødekalenderen godkendt. 9. Eventuelt Ad 9 Intet.