Generalforsamling Tirsdag d. 10. marts 2015 Kl. 19.00 Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A 9400 Nørresundby
Indholdsfortegnelse Dagsorden... 3 Indkomne forslag... 4 a. Debat om frivillighed og klubbens visioner... 4 b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer... 4 c. Forretningsorden... 4 d. Aflønning af arbejde... 4 e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer... 5 f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn... 5 g. Etablering af permanent madras under Topasvæg... 5 h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet... 5 i. Indstilling af æresmedlemmer... 5 Regnskab... 6 Resultatopgørelse 2014... 6 Balance pr. 31.12.2014... 7 Budget for 2015... 8 Noter... 9
Dagsorden Dagsorden for Aalborg Klatreklubs ordinære generalforsamling 2015 tirsdag d. 10/3 2015 kl. 19.00 i klubbens lokaler. 1. Formalia valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Arbejdsudvalgenes mundtlige beretning for det forløbne år 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Behandling af eventuelle indkomne forslag a. Debat om frivillighed og klubbens visioner b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer c. Forretningsorden d. Aflønning af arbejde e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn g. Etablering af permanent madras under Topasvæg h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet i. Indstilling af æresmedlemmer 7. Valg af formand og kasserer 8. Valg af den øvrige bestyrelse 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor og en revisorsuppleant 11. Eventuelt
Indkomne forslag a. Debat om frivillighed og klubbens visioner Forslag indgivet af bestyrelsen Bestyrelsen har på det seneste arbejdet med klubbens visioner. Der er ingen tvivl om at det både har været hårdt for klubben og godt for klubben at få den nye boulder, og vi vil gerne invitere til en kort (15 minutters) debat om hvad klubbens fremover skal sigte imod, nu da boulderbyggeprojektet er bag os. b. Vedtægtsændring om æresmedlemmer Forslag indgivet af bestyrelsen Æresmedlemskab defineres af vedtægternes paragraf 3, stk. 4, der i øjeblikket lyder: Stk. 4: Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen, disse har samme rettigheder som aktive medlemmer. Æresmedlemmer er fritaget for betaling af kontingent. For at forklare tydeligere hvad det kræver at blive æresmedlem ændres dette til: Stk. 4: Æresmedlemsskaber kan tildeles af generalforsamlingen. Æresmedlemmer er personer, der har udført et ekstraordinært stykke frivilligt arbejde for klubben, der har gavnet medlemmerne og klubben bredt. Et æresmedlemsskab er livsvarigt, men kan annulleres af generalforsamlingen. Æresmedlemmer er fritaget for betaling af kontingent og har samme rettigheder som aktive medlemmer. c. Forretningsorden Bestyrelsens forretningsorden skal publiceres på hjemmesiden senest 2 uger efter generalforsamlingen, ellers er forretningsordenen fra foregående år gældende. d. Aflønning af arbejde Det skal specificeres hvordan arbejde skal belønnes / aflønnes. Frivilligt arbejde kan motiveres med beløb op til de gældende regler for skattefrie godtgørelser. Hvis værdien af arbejdet overstiger de beløb der kan gives som godtgørelser, skal der indgås en kontraktlig ansættelse med løn/skat/arbejdsgiveransvar. For at sikre gennemsigtighed, skal det udspecificeres hvordan faste opgaver skal godtgøres/aflønnes f.eks. bestyrelsesarbejde, rengøring, arrangementer og pedel. Aflønnet arbejde skal publiceres på hjemmesiden.
e. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmer kan ikke modtage løn fra klubben. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage godtgørelse jævnfør punkt d. Modforslag indgivet af bestyrelsen Såfremt bestyrelsesmedlemmer skal aflønnes jf. punkt d har de berørte medlemmer ikke stemmeret i spørgsmål der vedrører deres ansættelse. f. Vedtægtsændringer ift. forretningsorden og løn Forslag c & e tilføjes paragraf 11 i klubbens vedtægter. g. Etablering af permanent madras under Topasvæg Der skal etableres en permanent madras under Topas væggen. Madrassen fæstnes ind mod væggen så den kan slås op under rengøring. h. Fjernelse af maskiner fra motionsrummet Overflødigt træningsudstyr fjernes fra motionsrummet. Der mangler plads i træningsrummet. Multimaskinen, rygmaskinen og boldholder bliver ikke brugt. Multimaskinen og rygmaskinen pilles ned og sælges. i. Indstilling af æresmedlemmer Thomas Blåbjerg og Katrine Vandet Salling gøres til æresmedlemmer af Aalborg Klatreklub. De viser begge værdig stil, etik og en dedikation for sporten og er dermed super ambassadører for Aalborg klatreklub. Endvidere er de meget aktive i at hæve klatre niveauet for Aalborg klatreklubs medlemmer. Dette er i form af opsætning af hårde ruter og forslag til nyt træningsudstyr og nye træningsmetoder.
Regnskab Resultatopgørelse 2014 Budget Resultat Resultat 2014 2014 2013 Note kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter 240.000 237.604 231.900 Konkurrencer 1 48.000 9.085 27.169 Tilskud 2 729.500 778.909 206.931 Arrangementer 70.000 87.250 55.800 Gæsteklatrer 5.000 3.950 3.850 Kurser 17.000 18.400 15.600 Anden indtægt 3 8.500 18.632 12.308 1.118.000 1.153.830 553.557 Udgifter Lokaleudgifter 324.500 299.179 237.809 Klatregreb 4 60.000 14.476 11.520 Klatrevæg 5 828.000 929.800 12.439 Klatreudstyr 4.000 1.574 8.438 Uddannelse 15.500 1.067 33.226 Konkurrencer 6 58.000 8.325 44.876 Arrangementer 7 30.000 2.385 16.880 Inventar 8 15.000 24.379 14.457 Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) 10.100 10.834 10.100 Administration 9 44.800 29.020 30.423 Andre udgifter 10 12.400 12.113 7.062 1.402.300 1.333.150 427.232 Årets resultat -284.300-179.320 126.326
Balance pr. 31.12.2014 Balance Balance 2014 2013 Aktiver Note kr. kr. Beholdninger Giro 192.110 390.400 Obligationskonto 119.847 119.295 Beholdninger i alt 311.956 509.695 Tilgodehavender Depositum, lejemål 35.852 35.852 Kortfristet tilgodehavende 11 26.380 10.236 Tilgodehavender i alt 62.231 46.088 Aktiver i alt 374.188 555.782 Passiver Egenkapital Formue 553.508 427.182 Overført årets resultat -179.320 126.326 Egenkapital i alt 374.188 553.508 Gæld Kortfristet gæld 0 2.275 Gæld i alt 0 0 Passiver i alt 374.188 555.782
Budget for 2015 Budget Resultat Resultat 2015 2014 2013 kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter 240.000 237.604 231.900 Konkurrencer 48.000 9.085 27.169 Tilskud 155.250 778.909 206.931 Arrangementer 55.000 87.250 55.800 Gæsteklatrer 5.000 3.950 3.850 Kurser 18.000 18.400 15.600 Anden indtægt 14.700 18.632 12.308 535.950 1.153.830 553.557 Udgifter Lokaleudgifter 312.700 299.179 237.809 Klatregreb 30.000 14.476 11.520 Klatrevæg (+udvidelsesprojekt) 40.000 929.800 12.439 Klatreudstyr 2.000 1.574 8.438 Uddannelse 10.000 1.067 33.226 Konkurrencer 53.000 8.325 44.876 Arrangementer 5.700 2.385 16.880 Inventar 10.000 24.379 14.457 Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) 11.100 10.834 10.100 Administration 43.900 29.020 30.423 Andre udgifter 11.700 12.113 7.062 530.100 1.333.150 427.232 Årets resultat 5.850-179.320 126.326
Noter Note 1 Konkurrencer 2015 2014 2014 2013 1026 Løkken Boulder 3.000 0 3.000 225 1027 AAK Åben 5.000 9.085 5.000 1.100 1028 DWS 40.000 0 40.000 25.844 48.000 9.085 48.000 27.169 Note 2 Tilskud 2015 2014 2014 2013 1029 Interne arrangementer 5.000 0 10.000 12.129 1030 Aktivitetstilskud fra Aalborg k. 16.000 16.506 15.000 14.350 1040 Lokaletilskud fra Aalborg K 126.500 123.528 126.500 122.190 1060 Ledertræningstilskud, Aalb. K. 3.750 900 10.000 9.000 1063 Fonde puljer til byggeri 0 628.225 544.000 10.000 1064 Tilskud fra Sifa 0 9.750 20.000 28.750 1065 Tilskud fra Dansk Klatreforbund 4.000 0 4.000 10.512 155.250 778.909 729.500 206.931 Note 3 Anden indtægt 2015 2014 2014 2013 1001 Renteindtægter 500 552 500 149 1070 Annoncer / Sponsorer 0 0 0 0 1090 Nøgler 8.000 8.000 5.000 9.800 1091 Skabsleje 6.200 2.200 3.000 1.800 1092 Salg af klubtøj 0 0 0 0 1100 Diverse indtægter 0 4.500 0 559 14.700 15.252 8.500 12.308 Note 4 Klatregreb 2015 2014 2014 2013 2012 Greb 30.000 14.476 60.000 11.520 30.000 14.476 60.000 11.520 Note 5 Klatrevæg 2015 2014 2014 2013 2051 Udendørs boulder 0 0 0 0 2053 Klatrevæg + udvidelsesprojekt 30.000 920.508 808.000 657 2055 Madras 10.000 9.292 20.000 11.782 40.000 929.800 828.000 12.439
Note 6 Konkurrencer 2015 2014 2014 2013 2019 Løkken Boulder 3.000 0 3.000 2.139 2020 AAK Åben 5.000 5.433 5.000 1.659 2021 DWS 40.000 1.142 40.000 28.532 2022 Støtte til konkurrencer 5.000 1.750 10.000 12.547 53.000 8.325 58.000 42.738 Note 7 Arrangementer 2015 2014 2014 2013 2034 Interne Arrangementer 5.000 1.764 30.000 10.580 2080 Arrangement udgifter 700 621 0 6.300 5.700 2.385 30.000 16.880 Note 8 Inventar 2015 2014 2014 2013 2100 Inventaranskaffelse 5.000 21.475 10.000 14.457 2101 Småanskaffelser (NY) 5.000 2.904 5.000 0 10.000 24.379 15.000 14.457 Note 9 Administration 2015 2014 2014 2013 2030 Generalforsamling 1.000 730 300 0 2031 Bestyrelsesmøder 2.000 0 3.000 1.573 2071 PR-materiale 2.000 0 4.000 0 2072 Web - domæne & hosting 2.900 2.807 2.500 2.170 2073 WinKas abonnement 3.000 2.976 3.000 3.026 2109 Kontorhold (NY) 2.000 250 1.000 0 2110 Kontorhold / godtgørelse 10.000 3.200 10.000 3.529 2120 Telefon / internet godtgørelse 15.000 11.475 15.000 13.050 2121 Træningstøj, godtgørelse 5.000 7.582 5.000 5.075 2130 Porto 0 0 0 0 2310 Rep. / Gave 1.000 0 1.000 2.000 43.900 29.020 44.800 30.423 Note 10 Andre udgifter 2015 2014 2014 2013 2001 Gebyrer på konti 1.500 1.515 1.400 1.395 2005 Gebyrer fra PBS 1.800 1.742 1.500 1.507 2006 Omkostninger DK-automat 1.900 1.879 1.500 1.491 2016 Klubtøj 0 0 0 0 2090 Nøgler 1.500 956 2.000 1.869 2105 Liftleje 2.000 1.875 2.000 0
2160 Bibliotek / div. blade 3.000 4.147 4.000 800 2400 Diverse 0 0 0 0 11.700 12.113 12.400 7.062 Balance Note 11 Kortfristet tilgodehavende 2014 Varme retur 2014 3.380 Gave SIFA indvielse 1.000 Sponsorat CO2 ligth 10.000 Aalborg Event 12.000 26.380