Dagsorden Sekretariatsledelsen Fredag 18. marts 2016 09.00-12.00 Visit Aalborg Kjellerups Torv 5 9000 Aalborg
Indholdsfortegnelse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Godkendelse af dagsordenen Samarbejde med AAU REG LAB TEMA: Turisme Infrastruktur Kvalificeret arbejdskraft Erhvervsudvikling og jobskabelse Internationalt samarbejde Kommunikation Interessevaretagelse Business region-netværk i KL Årsregnskab og årsrapport Økonomistatus Program til kommende møder Orienteringspunkter Mødeplan 2016 Eventuelt
Deltagere Anders Stryhn Jammerbugt Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Anna Oosterhof Vesthimmerlands Kommune Vibeke Stoustrup Aalborg Kommune Jane Lindberg Rebild Kommune Dennis Jensen BRN Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune GÆSTER Bjarne E. Jensen REG LAB Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Peter Wilgaard Larsen Aalborg Universitet Marianne Gade Brønderslev Kommune AFBUD Morten Lemvigh Region Nordjylland Ole Bendix Hjørring Kommune Johan Norden Læsø Kommune
1. Godkendelse af dagsordenen Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Godkender dagsordenen Dagsordenen er godkendt. 1
2. Samarbejde med AAU Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Hovedkonklusionerne sendes ud sammen med referatet. BRN har indgået et samarbejde med AAU-forskningsgruppen Crossing Organisational Boundaries (COB). Formålet er at tilvejebringe brugbar viden til videreudvikling af BRN som organisation for et partnerskab, der er med til at udvikle væksten i Nordjylland. Det er bl.a. viden om, hvordan BRN kan sikre fælles regionalt lederskab, være med til sikre økonomisk og bæredygtig vækst samt sikre adgang til kvalificeret arbejdskraft. På mødet i april 2015 drøftede sekretariatsledelsen første gang samarbejdet med COB. Sidenhen har Jørgen Basballe og Lisbeth Bilde haft kontakten til Aalborg Universitet. Samarbejdet har fokus på gensidig læring idet BRN understøtter generering af empiri ved at stille dokumenter, interviewrespondenter og observationer til rådighed og COB præsenterer og inddrager BRN i forskningsprojekternes fremdrift og resultater. De endelige forskningsresultater indgår i de strategiske diskussioner på BRNs strategiseminar i oktober 2016. Status er, at der er gennemført interviews med bestyrelsen og direktionen. På dagens møde deltager Peter Wilgaard Larsen med en kort præsentation af de umiddelbare læringspunkter fra interviewrunden.
3. REG LAB Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Kommunerne opfordres til at udpege en kontaktperson samt at opfordre relevante kollegaer til at melde sig til nyhedsbrev. Der opfordres til at benytte sig af de tilbud der findes i REG LAB. Noget af det der er aktuelt pt. er et netværk om udflytningen af statslige arbejdspladser. På seneste møde i bestyrelsen besluttede man at tegne et fælles BRN-medlemskab af REG LAB. På seneste møde i sekretariatsledelsen besluttede man at invitere REG LAB til et af de kommende møder i sekretariatsledelsen. Direktør Bjarne E. Jensen deltager på dagens møde med en kort præsentation af REG LAB og de muligheder, vi har gennem medlemskabet. Herefter vil der være mulighed for at drøfte forslag og ønsker fra BRN. Yderligere information Om REG LAB Årskonference 2016 Nyhedsbrev RADAR
TURISME 4. TEMA: Turisme Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: giver input til temadrøftelsens indhold drøfter projektforslaget Udvikling af turismens SMV er Sekretariatsledelsen anbefaler temadrøftelsen, og at der arbejdes videre med projektforslaget Udvikling af turismens SMV er Lise-Lotte Stigsager tager kontakt til Randi Ib, der er ny ansvarlig i Erhvervsforum. BRNs bestyrelsesmøde den 8. april indledes med en temadrøftelse af turisme som indsatsområde. Det foreløbige program for drøftelsen er: Kort status på indsatsområdet Præsentation af handlingskatalog Drøftelse af initiativet Udvikling af turismens SMV ere Kort Præsentation af turismestrategier o Nordjysk turisme 2016-2018 ved Destination Nordjylland o Strategi for møde og erhvervsturisme samt strategi for storbyturisme ved VisitAalborg Drøftelse af interessevaretagelse inden for nordjysk turisme Handlingskatalog: Tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft har, i tæt samarbejde med BRNs Erhvervsforum, igangsat en proces for at definere de strategiske indsatser indenfor nordjysk turisme, som bør bæres ind i BRN. Arbejdet hermed har taget udgangspunkt i den nationale inddeling i kyst- og naturturisme, storbyturisme og mødeturisme, herunder de gældende strategier på områderne og de aktuelle udfordringer, der skitseres heri. Indsatserne er samlet i et handlingskatalog, som fortsat er under udarbejdelse. Handlingskataloget ligger klar til direktionsmødet den 1. april 2016.
TURISME 4. TEMA: Turisme Udvikling af turismens SMV ere: Et af de konkrete initiativer som tovholdergruppen har arbejdet på, er en styrket rådgivning af SMV erne indenfor nordjysk turisme. Initiativet er affødt af et oplæg fra erhvervsforum samt en erkendelse af, at der er behov for et tættere samarbejde mellem turismefremme- og erhvervsfremmeindsatsen. Det vurderes at det eksisterende erhvervsfremmesystem mangler en indsats til at understøtte de små virksomheder, som udgør en stor del af den nordjyske turismeindustri. Tovholdergruppen har inviteret Væksthus Nordjylland og de nordjyske erhvervschefer NES til at drøfte problemstillingen, og der er efterfølgende blevet nedsat en arbejdsgruppe til at videreudvikle initiativet. Arbejdsgruppen har deltagelse af Væksthus Nordjylland, VisitNordjylland, Dansk Kyst- og Naturturisme, EU-kontoret og NES. Et konkret projektforslag blev præsenteret på tovholdergruppemødet den 2. marts og godkendt til videre behandling i BRN. Af bilag 4.a fremgår et kort projektresumé samt arbejdsgruppens oplæg. Det anbefales at projektforslaget godkendes til videre udvikling i arbejdsgruppen samt i tovholdergruppen for turisme. Interessevaretagelse inden for nordjysk turisme: Det foreslås, at der blandt andet arbejdes med: Fælles destinationsudvikling - international destinationsbranding markedsføring Nordjysk indflydelse via Vestkystpartnerskabet herunder markedsføring og outdoor turisme ift. kystturisme Fremme det nordjyske turismeprodukt nationalt og internationalt Virksomhedsudvikling af turismevirksomhederne særligt fokus pt. på mikrovirksomhederne Positionering af Aalborg Lufthavn og Nordjylland ift. den kommende luftfartspolitiske strategi.
INFRASTUKTUR 5. Infrastruktur Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter status fra tovholdergruppen Tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Der har været holdt ét møde med interesserede medlemmer af Erhvervsforum. Morten Lemvigh tager kontakt til Franz Cuculiza, som er ansvarlig for indsatsområdet i Erhvervsforum. Rapporten Growing Smart Cities in Denmark blev omdelt. Heri anbefales, at kommunerne/region arbejder endnu mere sammen om mulighederne inden for Smart City / Smart Region. Tovholdergruppen tager dette op til drøftelse. Beslutningspakke på fælles mastepolitik og politik for gravetilladelser er sendt til direktionen d. 15. marts 2016. Deadline for behandling er udgangen af maj 2016. Arrangement i Jammerbugt Kommuner viste, at projektet har skabt muligheder for nye dialoger med udbyderne lokalt. Dette drøftes på møde i sekretariatsledelsen d. 20.5.16, hvor Thomas Kampmann inviteres. Forslag til den nationale bredbåndspulje Forsøgsordning for tilskud til etablering af højhastighedsbredbånd er sendt i høring i Regionerne. Region Nordjylland har indsamlet input til høringssvar fra BRN partnerne. Big Data konferencen afholdes den 16. juni 2016. Morten Lemvig giver status på arbejdet i tovholdergruppen. I forbindelse med status berøres følgende emner: Aktuelle regionale eller nationale dagsordner eller initiativer: hvilke og hvordan bliver der / kan der arbejdes med dette Involvering af Erhvervsforum: hvordan er Erhvervsforum involveret og hvordan fungerer samarbejdet Hvilke initiativer drøftes aktuelt hvad er der på vej aktuel status fra igangsatte initiativer.
INFRASTUKTUR 5. Infrastruktur Vækst og udvikling i hele Danmark: I forlængelse af bestyrelsens drøftelse af regeringens vækstplan på mødet den 5. februar 2016, planlægger tovholdergruppen for infrastruktur at arbejde videre med, hvilke initiativer inden for strategisk infrastruktur, der kan igangsættes for at understøtte vækstplanen. Morten Lemvigh præsenterer sine overvejelser Status - Bredbånd i Nordjylland: Bestyrelsen besluttede på mødet d. 5. februar 2016 at anbefale 'Fælles mastepolitik for Nordjylland' og 'Fælles vilkår for gravetilladelse til politisk behandling hos parterne. Der udsendes en samlet pakke til parterne med forslag til sagsfremstillinger samt de to politikker inden påske. Projektet afsluttes med fremlæggelse af Business Case på møderække i maj/juni 2016. Fremkommelighedsprojekt: Projektet blev godkendt på bestyrelsesmødet den 5. februar 2016 og blev igangsat den 1. marts 2016 med et fælles møde for projektets partnere. Det forventes, at anbefalinger fra analysen vil ligge klar i juni 2016. Big data konference: Initiativet blev godkendt på bestyrelsesmødet den 5. februar 2016. Konferencen vil blive afholdt i juni 2016, men den endelige dato og program er endnu ikke blevet fastlagt.
KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 6. Kvalificeret arbejdskraft Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter status fra tovholdergruppen Tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Der har været en god dialog med interesserede medlemmer af Erhvervsforum over det sidste år. Ole Bendix tager kontakt til Søren Mattesen, som er ny ansvarlig i Erhvervsforum. Tovholdergruppen vil fremadrettet have stor fokus på opkvalificering og udbud af faglært arbejdskraft, nu hvor de to store initiativer ift. højtuddannet arbejdskraft 1.000 studiejobs og 500 nyuddannede i SMV erne er igangsat. Restfinansiering til 500 nyuddannede i SMV erne er fundet. BRN har fået tilbudt en plads i styregruppen for International House. Der sendes orienteringsmail rundt i sekretariatsledelsen. Ole Bendix giver status på arbejdet i tovholdergruppen. I forbindelse med status berøres følgende emner: Aktuelle regionale eller nationale dagsordner eller initiativer: hvilke og hvordan bliver der / kan der arbejdes med dette Involvering af Erhvervsforum: hvordan er Erhvervsforum involveret og hvordan fungerer samarbejdet Hvilke initiativer drøftes aktuelt hvad er der på vej aktuel status fra igangsatte initiativer. Møde med erhvervsforum: Tovholdergruppen ønsker at sætte et særligt fokus i 2016 på adgang til faglært arbejdskraft. Der har blandt andet været planlagt en workshop i foråret 2016 med deltagelse af de væsentlige aktører på området, men da den samme aktørkreds deltager i fire oplandskonferencer i forbindelse med FremKom 3, så udskydes denne workshop til 2. halvår af 2016. I stedet holder tovholdergruppen et dialogmøde om adgang til faglært arbejdskraft med interesserede medlemmer Erhvervsforum den. maj for at udpege, hvor BRN kam gøre en forskel.
KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 6. Kvalificeret arbejdskraft Status 500 nyuddannede i SMV erne: De to ansøgninger Vækst via Viden tilførsel af højtuddannet arbejdskraft (ansøgning A) og Vækst via viden - målretning og motivation af højtuddannet arbejdskraft (ansøgning B), som udgør projektet 500 nyuddannede i SMV ere, blev godkendt på Vækstforums møde den 8.marts 2016. Indstillingsudvalget havde anbefalet at reducere det ansøgte beløb på ansøgningen med 1.5 mio. kr. Samtidig havde projektet modtaget afslag på ansøgning om 3. mio. kr. fra Det Obelske Familiefond. Frem mod mødet i Vækstforum havde projektet således et samlet finansieringsunderskud på 4.5 mio. kr., men der er siden blevet arbejdet på, dels at reducere budgettet på ansøgning A, og dels at øge medfinansiering fra de ansøgende parter på både ansøgning A og B. Således er finansieringshullet reduceret til blot at omfatte ca. 300.000 kr. på ansøgning A. Godkendelse af ansøgning A er dog betinget af at de sidste 300.000 kr. tilføres. Status - 1000 nye studiejobs: Michael Christiansen, Mariagerfjord Kommune, er indtrådt i rollen som projektleder. Der er samtidig blevet etableret en arbejdsgruppe med deltagelse af projektets forskellige interessenter, herunder kommuner, region, de videregående uddannelsesinstitutioner, de nordjyske erhvervskontorer og Væksthus Nordjylland. Som led i synliggørelse af projektet, havde nye studiejobs en stand ved Karrieremessen i Gigantium den 8. marts 2016. Dette gav mulighed for at gøre de studerende opmærksomme på dels konkrete studiejobs og dels på initiativet om at skabe flere studiejobs i Nordjylland. Standen var bl.a. bemandet med nyuddannede, som kunne fortælle om konkrete erfaringer med studiejobs, og om de muligheder det har givet dem efterfølgende. Tilstedeværelsen førte blandt andet til en forsidehistorie om studiejobs i Nordjyske den 9. marts 2016. BRNs bestyrelse har afsat en ramme på 500.000 til initiativet. Relevante aktiviteter beskrives til bestyrelsesmødet i juni. Status - International House North Denmark: Projektet blev godkendt på bestyrelsesmødet den 5. februar 2016 og havde formel åbning den 9. februar, hvor Ulla Astman og Thomas Kastrup Larsen holdt oplæg, blandt andet om initiativets regionale perspektiv med afsæt i BRN.
ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 7. Erhvervsudvikling og jobskabelse Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter de foreslåede dagsordener Tager status fra tovholdergruppen til efterretning Anders Stryhn tager kontakt til Poul Knudsgaard, der er ny ansvarlig i Erhvervsforum. Integration af flygtninge på arbejdsmarkedet: afventer status på ansøgning om frikommuneforsøg på området. Tovholdergruppen har drøftet vigtigheden af, at de BRN-støttede klyngeinitiativer arbejder aktivt i hele regionen. De ansvarlige projektejere arbejder med oplæg, som drøftet på næste møde. Ny regional sundhedsplatform: Der er nedsat en styregruppe og holdt indledende møder. Arbejdet afsluttes efter sommer 2016. Der er ønske om, at NBE Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling bliver synligt hos alle partnere. Sekretariatet indkalder til møde med NBE, hvor også betingelser i bevillinger fra hhv. Vækstforum og BRN skal drøftes. Det foreslås, at tovholdergruppen ser på behovet for fælles efteruddannelse for aktører i erhvervsfremmesystemet som en mulig indsats. Forslaget sættes på dagsordenen til tovholdergruppens møde dén 10. maj. Anders Stryhn giver status på arbejdet i tovholdergruppen. I forbindelse med status berøres følgende emner: Aktuelle regionale eller nationale dagsordner eller initiativer: hvilke og hvordan bliver der / kan der arbejdes med dette Involvering af Erhvervsforum: hvordan er Erhvervsforum involveret og hvordan fungerer samarbejdet Hvilke initiativer drøftes aktuelt hvad er der på vej aktuel status fra igangsatte initiativer. Integration af flygtninge på arbejdsmarkedet Tovholdergruppen anbefaler, at BRN engagerer sig i indsatsten for integration af flygtninge på det nordjyske arbejdsmarked med særligt fokus på det erhvervsmæssige perspektiv. Erhvervsforum har samme emne på dagsordenen på møde d. 11. marts 2016.
ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 7. Erhvervsudvikling og jobskabelse Øget regional tilstedeværelse Tovholdergruppen vurderer, at en række af de af de initiativer, som gøres regionale gennem BRN, bør styrke indsatsen for tilstedeværelse i hele regionen. Det gælder f.eks. klyngerne. BusinessBroen fremhæves som et godt eksempel på et initiativ, som har formået at komme ud i hele regionen. Møde med erhvervsforum Tovholdergruppen planlægger et møde relevante medlemmer af erhvervsforum i forbindelse med tovholdergruppemødet den 22. juni 2016. Status - BusinessBroen På BRNs bestyrelsesmøde den 18. september 2015 blev det besluttet, at projektet BusinessBroen medfinansieres 1.500.000 kr. over en treårig periode. Projektet har yderligere søgt om medfinansiering hos vækstforum, men har efter længere tids dialog besluttet sig for at trække ansøgningen. Der blev orienteret herom på BRNs direktionsmøde den 29. januar 2016 og på bestyrelsesmødet den 5. februar, og det blev besluttet, at finansiering til BusinessBroen opretholdes som reservation indtil næste møde den 8. april. Sidenhen har parterne bag BusinessBroen besluttet, at udskyde behandlingen i BRN for ikke at forhaste processen. Den reviderede ansøgning til BRN vil blive behandlet på tovholdergruppemødet den 10. maj 2016, frem mod BRNs bestyrelsesmøde den 10. juni 2016. Status - Regional sundhedsplatform Der er igangsat en proces for at konsolidere den nordjyske erhvervsfremmeindsats inden for sundheds- og velfærdsteknologi, med henblik på at etablere en samlet regional sundhedsplatform. Region Nordjylland er ansvarlig for processen. Morten Lemvigh giver en kort status. Status Qualify Innovation i produktionsvirksomheder På BRNs bestyrelsesmøde den 5. februar 2016 blev det besluttet, at projektet Qualify medfinansieres med 150.000 kr. i 2016. Den 8. januar 2016 blev der indsendt en ansøgning til Vækstforum (VF) på 200.000 kr. til et forprojekt, som blev godkendt på indstillingsudvalgsmødet den 16. februar 2016. Projektet blev igangsat 1. marts 2016.
INTERNATIONALT SAMARBEJDE 8. Internationalt samarbejde Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter status fra tovholdergruppen Drøfter projektbeskrivelsen for Fundraisingkonferenece med henblik på godkendelse i bestyrelsen Kommunerunde 2 opfølgning på kommunerunde 1 om emner for mulige internationale projekter hos partnerne - gennemføres i øjeblikket. Der sendes mail til sekretariatsledelsen med oplysninger om kontaktpersoner. Der planlægges genbesøg fra Business Region Göteborg i Nordjylland og besøg i Bruxelles med særligt fokus på energiområdet Der starter 2 nye fundraisere på EU-kontoret i Bruxelles pr. 1. april 2016. BRN-sekretariatet deltager i startmøder for at sætte fælles rammer for fremadrettet samarbejde. Der tages afsæt i de fokusområder, som bestyrelsen prioriterede på bestyrelsesmødet i november 2015. Forslaget Fundraisingkonference Mere finansiering til Nordjylland blev indstillet positivt til direktion og bestyrelse med medfinanisering på 110.000 kr.
INTERNATIONALT SAMARBEJDE 8. Internationalt samarbejde Jørgen Basballe giver status på arbejdet. I forbindelse med status berøres følgende emner: Aktuelle regionale eller nationale dagsordner eller initiativer: hvilke og hvordan bliver der / kan der arbejdes med dette Involvering af Erhvervsforum: hvordan er Erhvervsforum involveret og hvordan fungerer samarbejdet Hvilke initiativer drøftes aktuelt hvad er der på vej aktuel status fra igangsatte initiativer Northern Connections Bestyrelsen blev på mødet d. 5. februar 2016 efter ønske på forudgående møde orienteret om Nordjyllands og Aalborgs samarbejde med Hamborg. Foruden samarbejdet i Jyllandskorridoren arbejdes der aktuelt intensivt på ansøgningen Northen Connections til INTERREG Nordsøen fra alle partnere i Jyllandskorridoren samt Oslo, Business Region Göteborg, Nordholland samt Belgien og Skotland. Fokus i projektet er samarbejde mellem erhvervsklyngerne inden for grøn energi / grøn omstilling samt styrkelse af det politiske og strategiske samarbejde i området, herunder vækstaksen Hamborg - Oslo / Göteborg. Bestyrelsen er løbende blevet orienteret om dette tidligere. Projektet er godkendt som expression of interest af Nordsø-programmets styrekomite 10. november 2015. Ansøgningsfrist for indsendelse af endeligt projektforslag er 16. marts 2016. Forventet projektstart november 2016 (da projekter først behandles på møde i styrekomiteen i september 2016). Bestyrelsen godkendte på mødet d. 5. februar 2016 at afsætte en ramme på op til 700.000 over 3½ år fra november 2016 til projektet. Alle kommuner og Regionen vil få mulighed for at formulere forslag til Living Labs i projektet. Dette vil blive drøftet på et senere møde i sekretariatsledelse mv.
INTERNATIONALT SAMARBEJDE 8. Internationalt samarbejde Fundraisingkonference: Initiativet blev behandlet på sekretariatsledelsesmødet den 15. januar 2016 og det blev besluttet, at projektet havde behov for yderligere revision. Det blev blandt andet foreslået, at: konferencen med fordel kan afgrænses til kun at omfatte offentlige organisationer. Samtidigt er det vigtigt at skitseres en klar proces for opfølgningen efter fundraisingkonferencen og herunder, hvorledes NDEU medvirker til at facilitere de projekter, der opstår deraf. Projektet er efterfølgende behandlet på tovholdergruppemødet for internationalt samarbejde den 10. februar. Gruppen vurderer, at konferencen med fordel kan have deltagelse af både offentlige virksomheder, private virksomheder og vidensinstitutioner, da konferencen i lige så høj grad har til formål at skabe et match mellem disse aktører, som den handler om at afdække fundingmuligheder. Tovholdergruppens øvrige kommentarer var: at der skal sikres den rette repræsentation på konferencen, så de relationer der etableres på konferencen, også kan føre til konkret handling. Et forslag er, at 1/3 af pladserne på konferencen kunne allokeres til aktører fra henholdvis den offentlige sektor, private virksomheder og vidensinstitutioner. at de tre workshop kunne tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som er blevet afdækket gennem EU-kontorets kommunerunder. Derved øges sandsynligheden for, at konferencen kan føre til etablering af konkrete samarbejdsrelationer. at projektbeskrivelsen skal blive endnu skarpere på processen efter fundraisingkonferencen, herunder hvordan de match, der skabes på konferencen, fastholdes og udvikles med hjælp fra EU-kontoret. at økonomien bør genovervejes, da estimatet vurderes at være højt sat. Det foreslås blandt andet, at konferencen kunne afholdes hos en af partnerne i BRN. at konferencen kunne gives et mere retvisende navn, når fokus i højere grad er på samskabelse, matchmaking, og OPI, og hvor fundraising rettere er midlet hertil Ved udsendelse af dagsorden til dagens møde er den reviderede projektbeskrivelse fortsat til kommentering hos tovholdergruppen. Den vil blive eftersendt som bilag senest tirsdag den 15. marts.
9. Kommunikation Kommunikationsgruppen indstiller, at Sekretariatsledelsen: Godkender formidlingstaktik Tager orienteringen om presseomtalte for møderække 2 til efterretning Drøfter program for Folkemødet med henblik på videre behandling i direktion og bestyrelse Drøfter oplæg vedrørende kick-off 2.0 med henblik på videre behandling i direktion og bestyrelse Drøfter BRN summary med henblik på godkendelse Sekretariatsledelsen godkender formidlingstaktik og tager orienteringen om presseomtale for møderække 2 til efterretning. summary ok, folkemødet senere i dag, kick off 2.0: anvendelse af reg lab, alternativt navn, fremadrettet, revideret oplæg til direktionen, Kommunikationsgruppen har i forlængelse af bestyrelsens ønske om at være mere dagsordenssættende sat større fokus på at opnå synlighed om BRNs arbejde på diverse medier. I forlængelse heraf har kommunikationsgruppen udarbejdet en formidlingstaktik, som giver overblik over, hvordan kommunikationsgruppen understøtte den dagsordenssættende taktik i BRN gennem konkrete fortællinger i pressen og på egne platforme. Formidlingstaktikken fremgår af bilagene. Presse I forbindelse med møderække 2 anbefaler kommunikationsgruppen, at der køres presse på følgende historie(r): INCOMING Nordjylland Decentralt uddannelsesudbud Fælles mastepolitik og gravetilladelse Folkemødet Arbejdsgruppen for den fælles nordjyske stand på Folkemødet har udarbejdet et principprogram til godkendelse. Der tages kontakt til nordjyske politikere vedrørende bemanding af paneldeltagere mm. Programmet er udarbejdet i samarbejde med PR-bureaet Lead Agency. Programmet ses i bilagene. Kick-off 2.0 Kommunikationsgruppen har drøftet afholdelse af kick-off 2.0 i forbindelse med bestyrelsesmødet d. 17 november 2016 og anbefaler det sekretariatsledelsen. Oplægget kan ses i bilagene. BRN summary Fremover forslås det, at BRN sekretariatet udarbejder et summary med aktuelle og relevante nyheder og status fra de aktiviteter, som finder sted i mellem møderækkerne i BRN. Første udkast til BRN summary ses i bilagene.
10. Interessevaretagelse Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter konkrete tiltag for at understøtte BRNs dagsordenssættende rolle Drøfter aktuelle nationale dagsordener og herunder udkast til standpunktspapirer Drøfter hvordan BRN kan bidrage til den kommende Vækstpartnerskabsaftale Alle tovholdergrupper vil så vidt muligt i samarbejde med medlemmer af Erhvervsforum drøfte aktuelle nationale dagsordner på kommende møderunde, herunder foreslå særligt ansvarlige for relevante emner. Sekretariatsledelsen indstiller, at der udpeges medlemmer af direktionen, som er ansvarlige i forhold til relevante temaer (BRNs indsatsområder) samt aktuelle temaer (fx bredbånd, national turismestrategi, uddannelsesudbud). Medlem af direktionen vil sammen med relevant i Erhvervsforum og formand for tovholdergruppen kunne udgøre et beredskab, der hurtigt kan aktiveres. Der arbejdes aktuelt med anelyse af den samlede erhvervsfremmeindsats i Danmark. Det kan blive relevant med fælles interessevaretagelse. Der orienteres nærmere på mødet. Standpunktspapirer: papirer på turisme sendes til drøftelse i tovholdergruppen og kobling på arbejdet med ny national turismeindsats. Øvrige sendes til drøftelse i direktionen. Vækstpartnerskabsaftalen imellem regering og Vækstforum Nordjylland skal vedtages ved udgangen af 2016. Der arbejdes med 10 temaer, hvoraf nogle kunne være relevante af løfte i BRN. Dette er f.eks. foreslået i forhold til udflytning af statslige arbejdspladser. Sekretariatsledelsen indstiller, at direktionen drøfter behovet for dette konkrete initiativ, inden der arbejdes videre med forslaget. Der var ikke bemærkninger til program for bestyrelsesmøde i København d. 9. september 2016.
10. Interessevaretagelse Med baggrund i beslutninger på hhv. direktionsmøde d. xx og bestyrelsesmøde d. xx følger den dagsordenssættende og interessevaretagende indsats i BRN følgende spor: Administrativ organisering af et dagsordenssættende beredskab Konkret indsats ift. udvalgte aktuelle nationale dagsordener Bestyrelsesmøder i København, aktuelt d. 9. september 2016 Bidrag til Vækstpartnerskabsaftale ml. regering og Vækstforum Organisering af dagsordenssættende beredskab Det er en stor opgave at følge med i aktuelle nationale dagsordener, som har særlig relevans for BRN. Det kan f.eks. være politikker og strategier under udarbejdelse, lovforslag i proces og arbejde med kriterier for puljer og andre instrumenter for ressourcetildeling. En model til at håndtere dette kunne være udpegning af ansvarlige for særlige emner eller temaer f.eks. således: Sekretariatet inkl. andre relevante medarbejdere i kommuner / Region: har ansvar for vedvarende beredskab, arbejdet forankres i tovholdergrupperne med navngivne ansvarlige for emner eller temaer. Tovholder på emne/område ift. øvrige involverede. Erhvervsforum: fra sag til sag arbejdes tæt sammen med relevante medlemmer af Erhvervsforum, som evt. aktiverer andre erhvervsledere eller organisationer Direktion: navngivne ansvarlige for aktuelle emner eller temaer Relevante temaer kunne fint formuleres i sammenhæng med BRNs 5 indsatsområder, hvorimod emner har tænkes som aktuelle emner, der har særlig interesse i en kortere periode. Se nedenfor.
10. Interessevaretagelse Aktuelle nationale dagsordner Direktion og bestyrelse har besluttet, at følgende nationale dagsordner har særlig opmærksomhed i BRN i foråret 2016: Regeringens bredbåndspulje Ny national luftfartsstrategi Decentralt uddannelsesudbud og flere faglærte Ny national turismepolitik Infrastruktur: store anlægsinvesteringer Direktionen besluttede på sidste møde, at der skulle udarbejdes standpunktspapirer om Nordjyllands / BRNs standspunkter relateret for ovenstående emner. Disse er vedlagt som bilag. Der er desuden til sidste møde udarbejdet faktakort på baggrund af de fælles fortællinger om Nordjylland, som blev formuleret på bestyrelsens strategiseminar i oktober 15. Faktaarkene findes her. Trykte kort medbringes til mødet. Uddannelsesområdet BRN har sat samarbejde om uddannelse på dagsordenen med fokus på både et vækstperspektiv - match imellem udbud af kvalificeret arbejdskraft og erhvervslivets efterspørgsel og et socialt perspektiv - risikoen for, at stadig flere unge ikke får en uddannelse pga. centraliseret udbud og stigende adgangskrav. Samarbejdet indledtes med et møde med alle de kompetencegivende uddannelser i Nordjylland d. 29. januar 2015 og fortsættes d. 15. april med møde med de nordjyske erhvervsskoler, som har en helt central rolle i forhold til begge ovenstående dagsordener. Formålet med mødet d. 15.4 er at få et fælles billede af status på området, at drøfte fælles udfordringer og udpege muligheder for fælles indsatser. Der er nedsat en ad hoc uddannelsesgruppe til at understøtte sekretariatet med opgaven. Gruppen består af Rikke Gundersen, Frederikshavn Kommune, Michael Christiansen, Mariagerfjord Kommune og Nanna Skovrup, Regionen. Vækstpartnerskabsaftale Der skal indgås ny vækstpartnerskabsaftale imellem regeringen og Vækstforum Nordjylland. Regionsrådsformanden har inviteret BRN til komme med indspil til aftalen. Morten Lemvigh redegør for status og muligheder.
10. Program for bestyrelsesmøde i Kbh d. 9. september 2016 Bestyrelsesmøde i København 9. september 2016 Bestyrelsesmøde 9. september afholdes i København med henblik på at mødes med relevante beslutningstagere om særligt vigtige dagsordener. Overvejelser om indhold i program er vedlagt til drøftelse. Det politiske niveau På det politiske niveau er det relevant at mødes med de ministre/ministerier, der har ansvaret for indsatsområder i BRN. Derudover kunne det være relevant at involvere de nordjyske folketingsmedlemmer. Konkrete bud på ministerier er: Erhvervs- og Vækstministeriet Uddannelses- og Forskningsministeriet Transport- og Bygningsministeriet De nordjyske MF er Interesseorganisationer Der er allerede dialog med en række interesseorganisationer både på lokalt og nationalt plan. Såvel som for det politiske niveau gælder det, at konkrete projekter og indsatsområder definerer relevansen. Konkret kunne det overvejes at involvere medlemmer af Erhvervsforum i et møde DI Dansk Erhverv Dansk Byggeri Business region/konkrete aktiviteter En tredje kategori er relevante regionale erhvervsfremmeaktører i hovedstadsregionen: Greater Copenhagen Copenhagen Capacity International House
11. Business region-netværk i KL Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Udpeger 3 deltagere til business region-netværket under KL Sekretariatet er gennemgående i forhold til møderne i netværket. Der suppleres fra sekretariatsledelsen i forhold til det konkrete tema. Næste møde har deltagelse af Dennis Jensen, Tanja Christiansen og Anna Oosterhof. I efteråret 2015 inviterede KL til et nationalt netværk blandt de danske business regions. Formålet var at samle aktørerne samt at understøtte erfaringsudvekslingen mellem de forskellige business regions. Jørgen Basballe og Dennis Jensen deltog i det indledende møde i november 2015. Her blev det aftalt at fortsætte netværket. Der er nu indkaldt til det næste møde, der finder sted 8. maj 2016 i Odense. KL lægger op til at der etableres to netværk, hvoraf det første er genstand for dagens drøftelse. Et netværk med fokus på metodeudvikling og erfaringsudveksling med deltagelse af ledere og medarbejdere fra business region sekretariater samt de deltagende kommuner og KL (se vedhæftede kommissorium) Et mindre antal møder med fokus på strategiske drøftelser, som udgangspunkt mens business regions er i en opstartsfase, med deltagelse af en kommunaldirektør fra hver business region samt KL s direktion På dagens møde drøftes repræsentationen til de kommende møder i netværket. Kommissoriet definerer ikke et fast deltagerantal. Sekretariatet foreslår, at der udpeges tre deltagere til deltagelse i netværket.
12. Årsregnskab og årsrapport Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter udkast til årsrapport og det reviderede projektkatalog Tager orientering vedr. årsregnskab til efterretning Sekretariatsledelsen sender evt. kommentarer til årsrapport og projektkatalog skriftligt til sekretariatet. Sekretariatsledelsen tager orienteringen vedr. årsregnskab til efterretning. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen udarbejdes en årsrapport. På seneste møde blev strukturen godkendt. Med dagsordenen til dagens møde udsendes sekretariatets bud på årsrapporten. Indholdet består bl.a. af bidrag fra tovholdergrupperne og en række projektcases. Udover årsrapporten udgives et revideret projektkatalog. Dette er ligeledes vedlagt. Årsregnskab 2015 Årsregnskabet er under udarbejdelse på nuværende tidspunkt. Tidsplanen er, at det udsendes til direktionen forud for mødet 1. april 2016 og godkendes af bestyrelsen på mødet 8. april 2016.
13. Økonomistatus Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager økonomistatus til efterretning Sekretariatsledelsen tager økonomistatus til efterretning. Økonomistatus er et fast punkt på møderne i sekretariatsledelsen. I bilag fremgår en oversigt over hovedposterne samt den samlede oversigt inklusiv anvendelsen af de fleksible midler.
14. Program til møde for BRNs fælles sekretariat d. 20. maj 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter program til fællesmødet 20. maj 2016 Sekretariatsledelsen nåede ikke til punktet på dagens møde. Der udsendes et skriftligt forslag til sekretariatsledelsen som herefter kommenterer. Fællesmøde Som aftalt på seneste møde i sekretariatsledelsen afholdes der et fællesmøde mellem tovholdergrupperne i forbindelse med næste møde i sekretariatsledelsen. Mødet har foruden sekretariatsledelsen deltagelse af de fem tovholdergrupper, kommunikationsgruppen og analysegruppen. Formålet med mødet er at understøtte udviklingen af BRN. Temaer Temaer for mødet kunne være: Hvordan får vi tovholdergrupperne til at fungere endnu bedre? Hvordan kan vi sikre inddragelsen af Erhvervsforum? Hvordan arbejder vi mere dagsordenssættende? Hvordan håndterer vi relationerne til interessenterne? Form Skal drøftelserne ske i grupper (på tværs) eller i plenum? Facilitering/rammesætning Skal der indhentes eksterne bistand til facilitering og/eller indledende rammesætning? På dagens møde giver sekretariatsledelsen input til det konkrete program.
15. Orienteringspunkter Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Formændene fra tovholdergrupperne tager kontakt til det medlem af formandskabet der er ansvarlig for den pågældende gruppe. Formandskabet har fordelt sig på følgende måde. Erhvervsudvikling og jobskabelse: Kvalificeret arbejdskraft: Turisme: Infrastruktur: Internationalt samarbejde: Poul Knudsgaard Søren Mattesen Randi Ib Franz Cuculiza Randi Ib Sekretariatet og sekretariatsledelsen orienterer om relevant nyt. Erhvervsforum På seneste møde i Erhvervsforum drøftedes Erhvervsforums rolle. Fra disse drøftelser er der en række opmærksomhedspunkter til tovholdergrupperne. Inddragelse af Erhvervsforum i forhold til idegenerering Inddragelse af Erhvervsforum i planlægningen af dagsordner Kommunikation til medlemmerne af Erhvervsforum
16. Mødeplan 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Følgende mødeplan er vedtaget for 2016. Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 15. januar 2016 Jammerbugt 29. januar 2016 Aalborg 5. februar 2016 Regionshuset 2 18. marts 2016 Aalborg 1. april 2016 Hjørring 8. april 2016 Hotel Fårup 11. marts 2016 Frederikshavn 3 20. maj 2016 Rebild 3. juni 2016 Læsø 10. juni 2016 Regionshuset 10. juni 2016 Regionshuset 4 19. august 2016 Brønderslev 2. september 2016 Rebild 9. september 2016 København 26. August 2016 5 28. oktober 2016 Thisted 11. november 2016 Frederikshavn 17. november 2016 Regionshuset 4. november 2016
17. Eventuelt Intet til referat.