evalueringsrapport 2007
Indledning Denne rapport skal kort beskrive sæsonen 2007. I korte vendinger omtales de vigtigste punkter således, at alle involverede får et indblik i de særlige parametre, der omfatter Fodboldskolen. Rapporten er blevet behandlet på et såkaldt stormøde den 23. september 2007, med deltagelse af fodboldskolens politikere. Stormødet har indstillet forslag om ændringer til B&U udvalget, som så har taget beslutning herudfra. Udover denne rapport evaluerer vi på helt konkrete ting sammen med de ansvarlige skoleledere. Nogle af afsnittene i denne rapport er underbygget med skoleledernes svar, men som udgangspunkt bruges analysen fra den evaluering til ændringer af mere administrativ karakter. Rapporten er opdelt i 3 hovedafsnit: Afsnit 1 Generelt om fodboldskolen 2007 Generelle informationer, statistik, økonomi mm. Afsnit 2 - Opsamling på sidste års ændringer Ting, som det sidste år blev besluttet at ændre på/forbedre. Afsnit 3 Forslag til fremtidige ændringer Nye forslag til forbedringer af konceptet Derudover er der bilag vedrørende: Tidsplan for 2008 Fodboldskolens organisation Modtagere af Fodboldskolens Evalueringsrapport 1
Generelt om Fodboldskolen 2007 Fakta om Fodboldskolerne i 2007 Skoler 228 klubber ansøgte om værtskab. 226 klubber fik tildelt værtskab. Alle 226 skoler blev gennemført. I alt 152 skoler kunne melde udsolgt ved skolestart. Det svarer til 67% af alle gennemførte skoler (til sammenligning var tallet i 2006 75%). Deltagere Deltagere i alt: 24.361 Piger i alt: 4.089 Der blev solgt 137 eftertilmeldingspladser, ud af 457 mulige. Ud af 1227 søgte forhåndsreservationer blev 708 bestilt. I alt 146 fodboldskoler/klubber, der skulle afvikle i ugerne 27, 28 og 32, kunne forhåndsreservere. 49 klubber bad om forhåndsreserveringer 36 gjorde brug af disse. Ledere 225 skoleledere og 224 assistenter kørte skolerne. Trænere Der var 1.164 trænere på årets Fodboldskoler, hvor de varetog ca. 1546 grupper. Vi har nu 5.450 trænere i vores database. Der har hen over sommeren været ikke mindre end 11 udeblivende trænere, som ikke havde meldt afbud til enten klubben eller disse har alle fået besked om, at de er uønsket som trænere fremover. Der har været enkelte henstillinger til trænere omkring deres rolle som trænere og en klar definition af, hvorledes der skulle undervises på Fodboldskolen. Trænerassistenter 1100 trænerassistenter udvalgt af skolelederne deltog (maksimum). Herudover deltog en del trænerassistenter med aflønning fra klubberne selv. 2
Generel Statistik 2005 2006 2007 Årgang/alder Antal Årgang/alder Antal Årgang/alder Antal 1990 (14½-15½) 506 1992 (13½-14½) 1619 1993 (13½-14½) 1555 1991 (13½-14½) 1386 1993 (12½-13½) 2963 1994 (12½-13½) 2789 1992 (12½-13½) 3292 1994 (11½-12½) 4154 1995 (11½-12½) 4041 1993 (11½-12½) 4065 1995 10½-11½) 4930 1996 (10½-11½) 4363 1994 10½-11½) 4723 1996 (9½-10½) 4710 1997 (9½-10½) 4670 1995 (9½-10½) 5242 1997 (8½-9½) 4426 1998 (8½-9½) 4178 1996 (8½-9½) 4289 1998 (7½-8½) 2958 1999 (7½-8½) 2763 1997 (7½-8½) 3385 1 2 Piger 4.400 Piger 4334 Piger 4089 Drenge 20.519 Drenge 21.426 Drenge 20.272 Målmænd 2.217 I alt 26.889 I alt 25.760 I alt 2 4.361 Fig. 1: Aldersfordeling (*børn fra aflyste skoler indgår i aldersfordeling, men ikke i total-tal i 2007 var der ingen aflyste skoler) 2005 2006 2007 Lokalunion/region Skoler Deltagere Skoler Deltagere Skoler Deltagere KBU 12 1550 12 1370 11 1179 SBU 50 6961 47 6405 48 5861 LFBU 4 304 5 366 5 273 BBU 6 399 6 413 5 377 FBU 28 3128 29 2967 31 2821 JBU, reg. 1 24 2351 20 2045 23 2023 JBU, reg. 2 32 3682 32 3820 32 3732 JBU, reg. 3 42 5165 42 4972 43 5005 JBU, reg. 4 25 3349 27 3402 28 3090 I alt 223 26.889 220 25.760 226 24.361 Fig. 2: Den geografiske fordeling af deltagerne og fordeling af skolerne på unions/regionsniveau 3
2005 2006 2007 KBU 8,7% 135 10,6% 145 8,2% 97 SBU 12,0% 836 12,5% 798 12,3% 722 LFBU 13,8 % 42 15 % 55 16,5 % 45 BBU 25,8 % 103 24,2 % 100 21 % 79 FBU 16,6 % 519 16,6 % 492 17,1 % 482 JBU, reg. 1 18,6 % 438 20,1 % 411 19,4 % 393 JBU, reg. 2 20,9 % 770 22,6 % 864 22,6 % 843 JBU, reg. 3 19,3 % 997 18,1 % 899 17,4 % 870 JBU, reg. 4 16,7 % 560 16,8 % 570 18,1 % 558 I alt 16,4 % 4400 16,8 % 4334 16,8 % 4089 Fig. 3: Andelen af piger på fodboldskolerne fordelt på unions/regionsniveau 2005 2006 2007 Trænere i alt: 1468 1243 1164 Trænerenheder: 1684 1610 1546 Målmandstrænerenheder: 150 0 0 Markspillertrænerenheder: 1534 1610 1546 Fig. 4: Anvendelsen af trænere i de sidste tre år. En trænerenhed svarer til behovet for en træner pr. 16 børn. I år 2007 tog hver træner i gennemsnit 1,33 enheder. Til sammenligning tog hver træner i 2006 i gennemsnit 1,30 enheder og i 2005 var tallet 1,15. Generelt Vi har i 2007 haft et lidt lavere antal deltagere på Fodboldskolen end de to foregående år. Dette kan skyldes mange ting. Flere udbydere på markedet eller måske en mæthed over for konceptet. De 226 Fodboldskoler blev afviklet over syv uger for at imødekomme folkeskolernes sommerferie. Dog var der kun en enkelt afvikling i sidste uge, i Hvidovre IF. På positivsiden skal fremhæves, at vi ingen aflyste skoler havde i år, hvilket til dels kan tilskrives justering af minimumsantal fra 48 til 32. 4
Økonomi Økonomi i Fodboldskolen 1000 kr 15000 10000 5000 0 12880 13365 13840 13600 13875 11900 11256 10607 11029 11009-980 -2758-2811 -2591 Indtægter Udgifter Netto -5000 Saldo 2006 Saldo 2005 Bu 2005-2619 år Fig. 5: Økonomien i hovedtal Den samlede omkostning for Børn og ungdom er blevet mindre, idet lønomkostninger er flyttet til en anden del af s budget. Det betyder dog ikke af s samlede omkostninger er blevet mindre. Det skal også bemærkes, at det ikke har været muligt på nuværende tidspunkt at opgøre regnskabet for 2007. Her står det imidlertid klart, at det vil få en betydning i negativ retning, at der har været betydeligt færre deltagere end budgetteret. Indtægter 11.900 tdkk. Udgifter (udvalgte poster) Trænerløn Tøj Erindringsgaver Bolde Magasin/undervisningsmaterialer Materiel Porto Øvrige poster (løn, infomat., drikkedunke etc.) Udgifter i alt Fig. 6: Økonomien i FS udvalgte poster 3.550 tdkk. 3.000 tdkk. 800 tdkk. 2.865 tdkk. 250 tdkk 450 tdkk. 450 tdkk. 1.515 tdkk. 12.880 tdkk. Piger Antallet af piger på Fodboldskolen faldt en lille smule fra 4334 sidste år til 4077 i år, ligesom antallet af drenge også faldt. Andelen af piger er uændret fra sidste år og ligger stadig på 16,8 %. 5
Klubber med 10 års jubilæum 5 klubber fik i år diplomet som bevis for 10 års værtskab af s Fodboldskole. Dermed har 162 klubber i Danmark afviklet s Fodboldskole i 10 år eller derover. Trænerjubilæum Træner Per Toft fra Skive fik i Hvidovre IF uge 33 overrakt gaver og diplom i anerkendelse af at have deltaget på mere end 100 fodboldskoler som træner. Per har været træner i samtlige uger i alle de år, har gennemført fodboldskoler og dertil skal lægges, at han har gjort det samme i de år, hvor endnu ikke havde konceptet under sine vinger. Per har i alt været træner 103 uger og har allerede meldt sin kandidatur til vores forsøg med fodboldskole i efterårsferien! Logistik Der har i år ikke været mange eftersendelser af varer. Dette skyldes primært, at vi har haft billetsalget åbent lige indtil onsdag før hver afvikling, hvilket har medført færre eftertilmeldinger. Derudover har vi kunnet sende de fleste af varerne ud til max. antal deltagere, da billetsalget op til afsendelse af varer ikke indikerede, at der samlet set var udsolgt. Man skal dog være opmærksom på, at ved øget billetsalg vil dette ikke være muligt. Det var 4. år Green Cargo stod for opgaven med at pakke og udsende varer til de 226 Fodboldskoler. Kvaliteten har været god, selvom vi må konstatere, at uanset hvor korrekt der tælles op og pakkes, så vil der altid være en række efterforsendelser, som blandt andet skyldes de eftertilmeldte børn, ombytning af diverse tøjpakker, defekte eller bortkomne varer mm. Mængden af efterforsendelser har i år været mindre end sidste år som følge af den længere billetsalgsperiode. Der er hos skolelederne generel tilfredshed med vareleveringen. Varemodtagelsen. Dårligt 5% Hvordan forløb selve varemodtagelsen (kom varerne til tiden, den rigtige dag)? Acceptabelt 6% Middel 4% Godt 29% Perfekt 55% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Fig. 7: Skoleledernes svar fra 2007 6
Skolelederne er generelt blevet bedre til at lave samlede ordrer på deres mangler. Der er dog stadig enkelte klubber, hvor det er nødvendigt at sende fire-fem gange, hvilket er en bekostelig og tidskrævende proces. Samarbejde med Dansk Røde Kors havde i år indgået samarbejde med Røde Kors om en kampagne til indsamling af mobiltelefoner blandt alle klubberne. Røde Kors modtager nemlig op til kr. 40 pr indsamlet telefon, som kan anvendes til eksempelvis mad og vand i Afrika. Den klub, der indsamlede flest telefoner pr. barn, vandt 100 fodbolde, mens de næste fire klubber vandt 50 bolde. Samarbejdet med klubberne Via vores internetbaserede administrationsprogram SWUB kan afviklingsklubberne følge med i salget, trænerpåsætning og deltageroplysninger. Dette giver skolelederne en højt informationsniveau. Desuden har vi i år lagt alle mailoplysninger, der er sendt til skoleledere ud på SWUB forsiden. Det har givet mulighed for, at man kunne læse tidligere sendte oplysninger. Det har været til stor gavn, eksempelvis hvis tidligere mail skulle være gået tabt, eller man er kommet til som ny skoleleder sent i forløbet. Vi har oplevet en stor tilfredshed blandt skolelederne med SWUB. Langt den største del af skolelederne er trygge ved brugen af IT og navigerer sig sikkert rundt i systemet. Dog skal vi stadig tænke på, at ikke alle skoleledere er rutineret i brugen af IT. Disse skoleledere skal tilbydes al den hjælp, de beder om. Både skoleledere og trænere kommer stadig med konstruktive forbedringer til SWUB systemet. Hvordan vil du overordnet vurdere s administrationsprogram SWUB Dårlig 2% Mindre god 2% Middel 12% God 45% Rigtig godt 37% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Fig. 8: Skoleledernes svar fra 2007 7
Langt de fleste steder opleves samarbejdet mellem administrationen, politikerne og klubberne fortsat som meget tilfredsstillende. Der er dog enkelte klubber og personer, som på en eller anden måde har følt sig dårligt behandlet, ligesom administrationen også har haft problemer med enkelte klubber. I et samarbejde i en til tider hektisk atmosfære, kan det ikke undgås, at kommunikationen nogle gange skaber utilfredsstillende situationer, som dog i de fleste tilfælde bygger på misforståelser. Det skal fortsat være vores mål at minimere disse tilfælde. Hvordan vil du overordnet vurdere kommunikationen med (er vi lette/svære at få fat på, hvordan er serviceniveauet, mm.)? Er vi lette/svære at få fat på? 4% 6% 18% 53% 19% Hvordan er servicenivauet? 1% 5% 4% 56% 34% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Fig. 9: Skoleledernes svar fra 2007 Dårlig Acceptabel Middel God Perfekt Trænere Det har generelt været vanskeligt at skaffe trænere nok, og det er B&Us indtryk, at specielt de unge mennesker er svære at lokke til at bruge en eller flere uger af deres ferie på at glæde 16 fodboldglade børn. Dette underbygges af, at skoleledernes svar på spørgsmålet om, hvorvidt det er blevet sværere at skaffe trænere, har ændret sig markant fra 2006 til 2007, og næsten 40 % mener nu, det er blevet sværere at skaffe trænere. 8
Hvordan oplever du udviklingen i at skaffe trænere? Nemmere 11% Uændret 52% Sværere 21% Ved ikke 16% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Fig. 10: Skoleledernes svar fra 2006 Hvordan oplever du udviklingen i at skaffe trænere? Nemmere 11% Uændret 40% Sværere 37% Ved ikke 12% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Fig. 11: Skoleledernes svar fra 2007 Trænerne virker også ustabile i den forstand, at hvis de får et tilbud, der er bedre, melder de bare fra, også selvom det er tæt på afviklingsugen. Der er også en stigende tendens til, at de blot bliver væk, hvis de alligevel ikke føler for det. Således 9
en kedelig ten- er 11 trænere i år blevet blacklistet pga. udeblivelse uden afbud dens. Det har voldt meget besvær at få skaffet trænere til uge 27, 28 og 32. Disse tre uger tegnede sig for hhv. 50, 50 og 46 skoler. Trænersituationen var i alle disse tre uger problematisk helt op til afviklingsugen. Flere skoler fik vi reddet i 11. time, og det blev desværre nødvendigt med en del nødløsninger med 2 assistenter om en gruppe, diverse klubfolk, skoleledere og skolelederassistenter, der sprang til som trænere. Langt størstedelen af skolelederne finder niveauet godt blandt trænerne. Hvordan vil du vurdere kvalitetsniveauet hos trænerne? Dårligt 1% Acceptabelt 4% Middel 17% Godt 58% Perfekt 20% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Fig. 12: Skoleledernes svar fra 2007 Vi har igen i år både haft skoler, som stort set var nødsaget til at finde alle trænerne selv, og skoler som ingen fandt. Rent administrativt har vi fastholdt følgende, i og med det havde positiv effekt i 2006: Hurtigere og tættere dialog med skolerne omkring deres egne trænere. E-mail (hvor trænere, der ønsker nyhedsmails informeres om manglerne). SMS beskeder udsendt om trænermanglerne. Daglig opdatering af www.dbu.dk med angivelse af trænermangler. Til akutte trænermangler har vi erfaret, at metoden med at sende SMS beskeder er meget effektiv. Vi har endvidere sendt brev til alle assistenter fra sidste år med tilbud om at blive rigtig træner, såfremt de var fyldt 18 år. Udover ovennævnte har B&U gjort følgende i forsøg på at skaffe trænere nok til fodboldskolerne i 2007: 10
Der har været løbende kontakt til Lokalunionskontorerne, som bl.a. har bragt nyheden om trænermangel på deres hjemmesider Der har været tæt dialog med fodboldskolepolitikerne i hele landet. Disse har via deres netværk været i stand til at skaffe en del trænere Breddekonsulenterne har været inddraget Skolelederne har været kontaktet løbende Ledige trænere på andre skoler er blevet ringet op, med tilbud om at tage en anden skole i stedet for den de havde ønsket, men ikke fået Påsatte trænere er blevet ringet op, for at høre om de kendte til andre trænere, som måske kunne være interesseret i at være træner på samme skole/uge som dem Der har ligeledes været ringet til påsatte trænere på nærliggende skoler s uddannelsesafdelings trænerdatabase har flittigt været brugt til mail udsendelse i hele forløbet Pædofili For 6. år i træk gennemførte vi en kontrol af trænerne i DCK (Det Centrale Kriminalregister) for personer med dom for pædofili. En af de ansøgende trænere var at finde i registeret og blev derfor ikke påsat. Trænerassistenter Der er igen i år registreret de 1100 trænerassistenter, som vi leverer tøj til. Det faktiske tal er formentligt højere, da Skoleledere tager trænerassistenter ind, trods de ikke kan tilbyde dem assistenttøjpakken. Trænerassistenterne får i de tilfælde hjælper T-shirts. I år har det været muligt for Skolelederne selv at indtaste trænerassistenter i det nye SWUB system, og samtidig har man stadig kunne sende oplysningerne i papirform. Skolelederne opfatter det generelt ikke svært at skaffe assistenter. Hvordan har du oplevet at skulle skaffe trænerassistenter i den rigtige alder? Let 49% Uændret 21% Svært 28% Ved ikke 3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Fig. 13: Skoleledernes svar fra 2007 11
Vi kan budgetmæssigt kun levere tøj til de første 1100 assistenter. Derfor er det vigtigt at få trænerassistenterne registreret hurtigst muligt, da det er efter først til mølle -princippet. Det er i den forbindelse mest fordelagtigt for Skolelederne at indtaste trænerassistenterne. Dette har fungeret tilfredsstillende, og de Skoleledere, der manglede pakker, loggede sig ind i SWUB jævnligt og kunne derved bestille de sidste pakker på grund af løbende ændringer. Flere Skoleledere vælger dog løsningen at købe en tøjpakke til deres tilknyttede assistenter. Derfor er der i år solgt tøjpakker fra restlageret fra sidste år samt tøjpakker fra i år. Det er administrationens klare opfattelse, også ud fra skoleledernes kommentarer i den evaluering de har deltaget i, at der hersker stor utilfredshed med antallet af tøjpakker til assistenter, samt at assistenterne ikke får det samme tøj som trænerne. Et af argumenterne er bl.a., at assistenterne er ude på banen i samme tidsrum og samme vejr som trænerne. Et andet argument er, at assistenterne opfattes som den bedst mulige vej til at rekruttere nye trænere, og derfor er det ærgerligt, at de for et skidt indtryk af, og dermed måske ikke gider bruge mere tid på Fodboldskolerne fremover. Vi har i administrationen også modtaget flere opkald fra forældre, der havde svært ved at forklare deres søn/datter hvorfor de ikke fik samme tøjpakke, som assistenten på banen ved siden af, blot fordi de var blevet spurgt, og havde sagt ja til at hjælpe til, senere end de andre assistenter. Årets tema Tema i 2007 var: Driblinger og finter. Som et naturligt skridt videre på temaet fra i fjor, som var Småspil, var der i år på Fodboldskolerne fokus på at skabe 1 mod 1, 2 mod 2, 4 mod 4 situationer, hvor driblinger og finter kan trænes og udføres. Vi fik produceret en række finter, som blev optaget og lagt dels på mobilnettet og dels på Internettet. Det betød, at vores deltagere og alle andre interesserede løbende kunne downloade 10 filmklip til enten deres mobiltelefon eller deres computere. Der var dermed stor sandsynlighed for, at spillerne ville blive præsenteret for en række finter, som de skulle arbejde med. Det var således en målsætning, at alle deltagere skulle have flere finter i "værktøjskassen", når de sluttede om fredagen, end de havde ved Fodboldskolestart mandag morgen. Der er vores fornemmelse, at især nytænkningen med at video til mobiltelefonerne er blevet godt modtaget. Der har været et udbredt kendskab til vores sites og ros fra målgruppen over den pædagogiske gode måde, finterne bliver præsenteret på (kun i billeder) og den meget lette tilgængelighed. Der var blandt skolelederne udbredt tilfredshed med årets tema. 12
Hvordan vil du vurdere Årets Tema: Driblinger & finter Dårligt 0% Middel 5% Godt 27% Rigtig godt 57% Kommentar 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Fig. 14: Skoleledernes svar fra 2007 Billetsalget Billetnet stod igen i år for billetsalget. I år forløb salget af billetter ved Billetnetsalgssteder upåklageligt. Desværre har der også i år været problemer omkring modtagelse af data fra Billetnet, som overføres via filer fra Billetnet til vores SWUB system. Forkerte fødselsdatoer og postnr. har betydet, at deltagere ikke umiddelbart blev overført fra Billetnets system til vores SWUB-system. Billetnets farvemarkering på egen hjemmeside har også i år været til diskussion. Billetnets farvemarkering rød plet ud for skolen betyder få pladser tilbage og sort plet betyder udsolgt. På s hjemmeside betyder rød plet udsolgt. Dette kan betyde, at enkelte kunder fejlagtigt tror, at Fodboldskolen er udsolgt, når de kigger på Billetnets hjemmeside. Overdragelser af billetter personer imellem, hvor nye ejere af billetten ikke oplyser ændrede data forekommer stadig. 13
Skolelederne er generelt også tilfredse med BilletNet. Hvordan vil du vurdere proceduren omkring billetsalget via BILLETnet? Dårlig 6% Acceptabel 6% Middel 14% God 54% Perfekt 20% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Fig. 15: Skoleledernes svar fra 2007 Forhåndsreserveringer Vi gav igen i år klubber mulighed for at forhåndsreservere X antal billetter, dog max. 20 % af deltagerantallet. Det var kun klubber, der afviklede i de 2 første og de 2 sidste uger, der fik tilbuddet. Klubberne fik også i år tildelt et password og kunne måneden før oprindelig salgsstart gå ind og forhåndsreservere billetter. Ligesom sidste år skulle der bestilles på en besværligere måde end tidligere. På en skole med 64 forhåndsreserveringer skal man nu logge ind 64 gange i stedet for 1 gang, idet der skal søges på mailadresser(disse skal evt. oprettes). Dette giver Skolelederne mere arbejde omkring forhåndsreservering og derfor vil der fra administrationens side blive set på en nemmere løsning til næste års forhåndsreservering af billetter. Et nyt forslag til at gøre det lettere for Fodboldskolelederen er allerede i støbeskeen. Det går ud på, at skolelederen mailer et Excel regneark med alle data på de personer, der skal have en forhåndsreserveringsbillet. Arket sender vi videre til Billetnet, som herefter udskriver billetterne på baggrund af data. Billetter og faktura sendes til klubben, som kan indbetale beløbet til Billetnet. I år var der 49 klubber, som bad om 1.227 forhåndsreserveringer. Der var 36 klubber, der gjorde brug af ordningen, og de bestilte i alt 708 forhåndsreserveringer. 14
Frugt De sidste års optimering af samarbejdet med SPAR fortsatte i 2007 i samme gode stil. Udover lidt forvirring omkring tilhørsforholdet af enkelte forretninger til enkelte skoler, var det ikke de store problemer samarbejdet bød på i denne sæson. Der var således igen i år en god variation i frugten, ligesom der stort set alle steder blev leveret det aftalte til den valgte forretning - til tiden. I år havde vi fulgt SPARs krav om at levering kun finder sted mandag i afviklingsugen, hvor større skoler tidligere har haft mulighed for levering 2 gange om ugen. Dette er efter vores opfattelse forløbet fint. Det virker heldigvis også som om, de enkelte skoleledere stadig, i stor grad, kan lave individuelle aftaler med den lokale SPAR forretning omkring levering/afhentning mm., og der er generelt stor tilfredshed blandt skolelederne med SPAR-aftalen. Hvordan vil du vurdere aftalen med leverandøren (herunder aftalen om, at I selv skulle afhente frugten)? Dårlig 7% Acceptabel 7% Middel 10% God 43% Perfekt 33% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Fig. 16: Skoleledernes svar fra 2007 Der er ingen tvivl om, at der er rigtig god signalværdi i at kunne tilbyde frugt dagligt til alle børn på fodboldskolerne, hvorfor vi håber også fremover at kunne sikre dette i samarbejde med SPAR og deres store butiksnet. Foto Photocare fra Horsens har igen i år stået for fotograferingen af alle fodboldskoledeltagerne. Isoleret set har de løst opgaven perfekt uden de store problemer, hvilket også afspejler sig i skoleledernes svar. 15
Hvordan vil du vurdere fotosessionen? Dårlig 3% Acceptabel 1% Middel 12% God 44% Perfekt 40% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Fig. 17: Skoleledernes svar fra 2007 De sidste billeder blev således udsendt mindre en 14 dage efter afslutningen af de sidste skoler helt i henhold til planen. Global Goal indgik i år et samarbejde med Global Goal om levering af dette produkt til alle værtsklubber i 2007. Der fulgte en rigtig god manual med, og vi håber klubberne har haft og vil få en masse gavn at dette fortrinlige træningsredskab. Sponsorer Vi havde i år sagt farvel til 3F og Aquador som sponsorer for Fodboldskolen. I stedet har vi haft fornøjelsen af tre nye samarbejdspartnere, Ekstra Bladet, SportMaster og Codan. Det har givet følgende sponsorsammensætning i år: Arla Codan Ekstra Bladet Spar SportMaster Stimorol Stryhn s. Arla leverede igen i år omtale på deres mælkekartoner i to perioder. Derudover leveredes kakaomælk i samarbejde med Spar. Codan tilbød en gratis tre måneders forsikring for alle deltagere. Over halvdelen valgte at takke ja til denne ordning, hvilket er meget flot. Herudover leverede Codan en flot førstehjælpskasse til alle klubber. 16
Ekstra Bladet var med som kommerciel partner, hvilket udmøntede sig i et særligt fodboldskoletillæg i Ekstra Bladet søndag inden salgsstart. Derudover udgav Ekstra Bladet en fodboldskoleavis med blandt andet temaet dribling og finter. Spar leverede frugt som nævnt ovenfor. SportMaster gav deltagerne mulighed for at købe Adidas tøj via annonce i fodboldskoleavisen. Stimorol leverede som sædvanligt tyggegummi til alle på fodboldskolerne, hvilket igen i år er forløbet problemfrit. Stryhns havde igen udbudt en konkurrence, som også blev annonceret i fodboldskoleavisen, og havde igen gjort meget ud af egen markedsføring. På tøjsiden var det tredje år tøjet til ledere, trænere, trænerassistenter og børn blev leveret at Adidas. Dette var der generelt meget stor tilfredshed med. Tøjet var af en rigtig god kvalitet og var ganske populært. Der er ingen tvivl om, at det at kunne levere det samme tøj, som det landsholdet anvender, er yderst populært. Der er dog stadig plads til forbedringer omkring størrelserne på nogle af produkterne. Select har igen i år leveret meget tilfredsstillende bolde til alle deltagere. Materialesæt Der har i år været indkøbt 10 sæt ekstra, således at kapaciteten hver uge er vokset fra 40 til 50 afviklinger. Der har været færre henvendelser vedr. defekte oppustelige baner end tidligere år, hvilket har været positivt. Det kan blandt andet tilskrives en ny procedure hvor alle baner kontrolleres af et firma inden udsendelse. At firmaet så ikke har fanget alle defekte enheder er noget, der samles op på inden næste sæson. En del har klaget over beskidte frugtkurve fra sidste års skoler. Til dette er der at sige, at materialerne generelt sendes ud i den stand de modtages, hvilket vil sige at sidste års afleverende skoler ikke alle har forstået vigtigheden af at rengøre og nedpakke materialerne tilfredsstillende. Det er ikke rimeligt at kræve, at vores lagermand skal rengøre 700 frugtkurve sammen med udpakningen af 50 materialesæt. I forhold til næste år er der også investeret i nye overtræksveste, hvilket har været et ønske længe. Enkelte har påpeget, at vestene i juniorstørrelse er for små, men da logistikken næsten umuliggør at operere med mere end én størrelse, må det nødvendigvis være den størrelse, der anvendes til børn i målgruppen. Vi har opfordret klubber til at supplere med voksenveste fra eget lager til de børn, der ikke har kunnet passe de nye veste, hvilket fremover også vil blive anbefalingen. Ball Bouncer har været en ny aktivitet i år og har været ganske populær. Enkelte klubber har savnet trampolinen i dette års materialesæt. Trampolinen blev udeladt af materialesættet af den årsag, at alle klubber i stedet fik en Global Goal, som også kan anvendes i træningen på samme måde som trampolinen. Der er altid behov for at nytænke med hensyn til udvalget i materialer. Der er sådan set produkter nok at vælge imellem, men der stilles en række krav til blandt andet, holdbarhed, vægt, størrelse mm. for, at de rent praktisk er anvendelige i et koncept, der bærer præg af hårde belastninger og megen transport. 17
Orientering om salgstal og trænermangler Deltagerantal og trænerbehov har igen udelukkende været vist på dbu.dk. En fordel herved er fortsat, at vi i visse perioder kan opdatere flere gange om dagen, hvilket har betydet en større service udadtil over for vore kunder. Øvrig evaluering Skolelederne har igen i år besvaret en række spørgsmål omkring afviklingen af fodboldskolerne, og de får efterfølgende tilsendt en rapport med oversigt over de samlede besvarelser. En del af deres svar er i år blevet inkorporeret i afsnittene for at underbygge teksten, således at deres opfattelse af de enkelte emner også tilgodeses i rapporten. Endvidere har vi løbende modtaget kommentarer fra arrangørklubber, trænere og deltagere. Kopi af disse kommentarer har fodboldskolegruppen modtaget. Administrationen benytter alle disse oplysninger til at vurdere behovet for administrative ændringer. 18
Opsamling på sidste års ændringer Trænerleder Som et forsøg havde vi i den indledende fodboldskolefase kontakt til 10-12 klubber med henblik på at teste en afviklingsmodel, hvor skolelederassistenten blev erstattet af en trænerleder, som havde det faglige ansvar for afviklingen og den direkte kontakt til trænerne på den pågældende skole. Forskellige årsager førte til, at vi, set i bakspejlet, kom al for sent i gang med dialogen omkring evt. testafviklinger. Det betød bla., at skolerne allerede havde fået påsat en skolelederassistent. Det blev derfor aftalt, at den påsatte assistent stadig kunne fungerer som en del af setup et, men at skolelederen efterfølgende skulle vurdere, om hun/han ville være i stand til at afvikle og opretholde et godt serviceniveau over for deltagere, trænere og forældre uden hjælp fra en skolelederassistent. Noget tyder umiddelbart på, at især de mindre skoler (under 80 deltagere) vil kunne afvikle uden de store problemer. De telefoniske tilbagemeldinger har dog også været afhængige af, om der er tale om en ny eller en rutineret skoleleder. Alt i alt gjorde omstændighederne, at der kun blev afviklet test af trænerleder modellen på følgende skoler: 002 B1973 Herlev 034 Middelfart 047 Vejen 104 Dragør Fremadrettet er der meget fornuft i, at man igen næste år tilbyder mulighed for at tilknytte en trænerleder i stedet for en skolelederassistent. Der skal dog bruges lidt flere ressourcer i en tidligere fase: Fordele og evt. ulemper ved begge valg skal kort beskrives Krav til antal deltagere, fordeling af disse mm. skal opstilles Den enkelte klub skal allerede i ansøgningsfasen tage stilling til, om det beskrevne set-up passer hos dem Endelig skal vi indstille os på, at modellen med en trænerleder skal kædes sammen med muligheden for, at trænerne på de pågældende skoler kan bruge deres fodboldskoleophold som en del af UEFAs C-træner licens. Så vidt vi er orienteret, har ingen benyttet sig af denne mulighed 2007. Det skal dog retfærdigvis tilføjes, at vi heller ikke har lavet nævneværdig PR for tiltaget. Ældste årgang på Fodboldskolen I bestræbelse på at undgå frafald blandt de ældste deltagere på Fodboldskolen, lavede vi i år en gennemgående beskrivelse af et alternativt og nyt afviklingsforløb for de ældste årgange. Modellen har med succes været benyttet på Fodboldskolen i Vejen på eget initiativ - med s godkendelse og opbakning. Vejen-modellen blev indgående beskrevet i Fodboldskolens temahæfte og blev således udsendt til alle skoleledere, trænere og trænerassistenter. 19
Den nye model gav, kort beskrevet, skolerne mulighed for at lave en ny inddeling af de ældste deltagere, hvor der forsigtigt blev kigget på deltagernes niveau. Modellen indeholdte et bud på en ny tidsplan for afviklingsugen, og der blev lagt op til, at trænerne omkring de ældste deltagere arbejdede meget tættere sammen end det hidtil har været tilfældet. For deltagerne blev der mere tid til fordybelse og refleksion over egen træning og indsats. Samtidig med at der fra trænerteamets side blev mere fokus på detaljerne omkring den enkelte øvelse. Det er vores fornemmelse, at der er blevet taget godt imod Vejen-modellen. Der har under alle omstændigheder været rig mulighed for at give de ældste deltagere en markant anderledes fodboldskoleuge. Vi har dog ikke efterfølgende noget statisk på hvor mange skoler der helt eller delvist har valgt at implementere modellen i forhold til deres ældste deltagere. Tilbud om afvikling af Fodboldskoler i efterårsferien I ansøgningsmaterialet til 2007, der blev sendt primo oktober 2006, til samtlige klubber med børne- og ungdomsfodbold, var det muligt at søge om afholdelse af fodboldskole i efterårsferien. På det tidspunkt var der 2 klubber, der viste interesse. Den 8. august 2007 sendte vi en mail til samtlige af sommerens afviklingsklubber om, at de kunne afvikle fodboldskole i efterårsferien. Vi har primo september sendt samarbejdsaftaler til 5 klubber. 2 klubber har svaret positivt tilbage. Så det er pt. resultatet. Vi skal afvikle fodboldskole i efterårsferien i 2 klubber. B&U Udvalget har besluttet at forsøget med Fodboldskole i efterårsferien indstilles. 20
Forslag til fremtidige ændringer s Børne & Ungdoms-udvalg har i øjeblikket et ændringsforslag vedrørende fodboldskolens fremtid til behandling i s Bestyrelse. Dette forslag skal ses i lyset af at der i de seneste år er kommet flere aktører på markedet for fodboldskoler i sommerferien, og bl.a. Nike, Faxe Kondi og DGI nu er væsentlige konkurrenter. De ændringer, der foreslås, er bl.a.: 1. Flere pladser til børn fra egen værtsklub 2. En bedre kompensationsordning til afviklingsklubberne 3. Fokus på sundhed enten via holdningsbearbejdning eller en egentlig madordning på fodboldskolerne 4. Forbedret markedsføring, hvor vi bl.a. ihærdigt vil forsøge at træffe aftale med Adidas og Arla således, at fodboldskole T-shirten fremover kan erstattes af en Landsholdstrøje Uddybning af ovenstående punkter: 1. Lige nu tilbyder vi reservation af op til 20% af billetterne, men hvis de tidligere gode samarbejdsklubber skal vindes tilbage, må vi overveje en løsning, hvor klubberne kan allokere mindst halvdelen af pladserne til egne børn. Dette skal ses i lyset af de øvrige udbyderes produkt, hvor alle pladser kan reserveres til egne medlemmer. Hvis klubberne i fremtiden skal stille arbejdskraft til rådighed, er det rimeligt nok, at de kan tilgodese egne medlemmer i større udstrækning, end tilfældet er i dag. Omvendt er det også væsentligt at værne om det princip der adskiller os fra de øvrige udbydere, nemlig det forhold, at såvel deltagere som trænere kan søge andre klubber, end den de normalt repræsenterer. Der må derfor fortsat være en del af billetterne, der sættes i normalt salg. Det skal understreges, at problematikken kun omfatter et fåtal af værtsklubber, hvor søgningen er så stor, at der bliver udsolgt i løbet af meget kort tid. Indstilling: Klubberne skal have mulighed for at reservere op til 75 % af billetterne. Stormødets indstilling til B&U udvalget: Klubberne skal have mulighed for at reservere op til 75 % af billetterne. B&U udvalgets beslutning: Klubberne får fra 2008 mulighed for at reservere op til 75 % af billetterne til egne medlemmer. 2. Det er nødvendigt at bibringe klubberne en økonomisk kompensation for at påtage sig den væsentlige opgave, det er at arrangere fodboldskoler. Når valget står mellem at modtage op mod 25.000 i kontanter fra Nike, og få tusinde kroner fra, er valget forståeligt nok ikke så svært. Vi kan ikke aflønne på samme niveau, men forskellen skal mindskes. Der budgetteres i år med kr. 600.000 til klubkompensation på Fodboldskolen og Mikrofodboldskolen i alt. En model kunne være at aflønne værtsklubber for alle tre fodboldskoleaktiviteter med et grundbeløb på eksempelvis kr. 3.000. Herudover kunne klubberne modtage et beløb pr. deltager, eksempelvis kr. 50. 21
Denne investering vil samtidig medføre, at klubberne vil have en gulerod i forhold til at hjælpe med at få solgt så mange pladser som muligt, hvilket der ikke er for nuværende. Det vil give følgende scenarier: Ved 50 deltagere: kr. 5.500 til klubben Ved 150 deltagere: kr. 10.500 til klubben Ved 300 deltagere: kr. 18.000 til klubben Hvis ordningen alene gennemføres på fodboldskolen, vil det ved 225 værtsklubber og 26.000 deltagere kræve kr. 1,4 mio. kr. ekstra. Hvis ordningen gennemføres for alle tre aktiviteter, vil det ved 350 værtsklubber og 31.000 deltagere kræve kr. 2 mio. kr. ekstra. Indstilling: Klubberne bør i et eller andet omfang have større økonomisk kompensation. Ovenstående model og eventuelt andre forslag/modeller bør debatteres. Stormødets indstilling til B&U udvalget: Klubberne kompenseres efter ovenstående model. B&U udvalgets beslutning: Der vil fra 2008 blive ydet kompensation til klubberne med 2000,- som grundbeløb pr. aktivitet og et variabelt beløb svarende til 50,- pr. deltager på hver aktivitet. 3. Et af elementerne i relation til ovenstående kunne være indførelse af et frokostkoncept på fodboldskolerne. I stedet for at børn medbringer madpakker og køber slik og fedtholdigt cafeteria mad, kunne i samarbejde med klubberne tilbyde en ernæringsmæssig sund frokost hver dag, mod en merpris ved tilmelding på eksempelvis kr. 100. Signalværdien og det politisk korrekte ved at tage ansvar her kunne være meget værdifuldt og bringe os foran i forhold til vores konkurrenter. Samtidig vil der måske kunne hentes støtte fra en række organisationer og virksomheder, der gerne vil knyttes op på sundhed, hvilket vil kunne nedbringe merprisen for forbrugeren. De signaler, Regeringen har sendt på dette område, indikerer måske, at der er mulighed for støtte den vej. Der kunne være store perspektiver i at tænke sundhed ind i vores koncept. Vi har i foråret haft en studerende til at lave en brugerundersøgelse blandt 13.000 af sidste års forældre til deltagere på fodboldskolen. De 13.000 forældre er dem, vi har haft mailadresser på, og derved kunnet foretage denne undersøgelse. Ud af godt 5.000 besvarelser viser undersøgelsen kort fortalt, at kun 3% afviser at ville benytte et tilbud om sund frokost på fodboldskolen, mens 7% ikke vil betale ekstra for, at deres børn får et sundt frokostmåltid hver dag. Indstilling: Frokostordning indføres, men evt. i en to-trins raket, således at 2008 vil være året, hvor der blot holdningsbearbejdes, og derefter indføres selve frokosten i konceptet i 2009. Stormødets indstilling til B&U udvalget: Der indføres ikke frokostordning på fodboldskolerne, men der udarbejdes foldere m.m. til holdningsbearbejdning, samt en opfordring til klubberne om at servere sund kost. 22
B&U udvalgets beslutning: Klubberne opfordres kraftigt til at servere sund kost, og der skal planlægges en kampagne målrettet børn og forældre. 4. Vi skal i meget større udstrækning benytte os af muligheden for at koble markedsføringen op på landsholdene, hvilket de øvrige udbydere ikke kan. Samtidig skal vi sikre, at de produkter deltagerne modtager i form af drikkedunk, bold, T- shirt mm. er af en kvalitet, vi kan stå inde for, og i øvrigt anvende i markedsføringen som en konkurrenceparameter. Et konkret forslag kunne være at tilbyde næste års deltagere en Adidas landsholdstrøje i stedet for den hvide bomulds T-shirt, der har været anvendt de sidste 15 år. Indstilling: Landsholdstrøjen erstatter fodboldskole T-shirten i 2008. Stormødets indstilling til B&U udvalget: Landsholdstrøjen erstatter fodboldskole T-shirten i 2008. B&U udvalgets beslutning: Der indføres en Landsholdstrøje til deltagerne på fodboldskolen. Udover ovenstående ændringer, som kræver Bestyrelsens tilsagn om yderligere bevillinger, foreslår B&U at der gøres noget ved situationen omkring trænerassistenternes tøj. Rent økonomisk er fakta at assistenttøjpakkerne koster 500,- kr. i indkøb og trænerpakkerne koster 1300,- kr. Dette betyder at en opgradering af de 1100 assistentpakker til rigtige trænerpakker koster 880.000,- kr. Opgraderes assistentpakken med en All-weather jakke og et par lange bukser (indkøbspris hhv. 300 og 200), vil merudgiften blive 550.000,- kr. Indkøb af 300 ekstra assistentpakker, således at der er 1400 pakker i stedet for de nuværende 1100, vil kræve 150.000,- kr. yderligere. Indstilling: Der indkøbes yderligere 300 assistentpakker, og klubberne kan evt. tilbydes tilkøb af både All-weather jakke og lange bukser. Stormødets indstilling til B&U udvalget: Der indkøbes assistentpakker svarende til alle grupper og alle pakker suppleres med en regnjakke. B&U udvalgets beslutning: Der indkøbes ekstra assistenttøjpakker, således at der nu er 1400 pakker., og alle pakker vil i 2008 også indeholde en regnjakke. Afslutning 15. sæson med s Fodboldskoler er nu vel overstået. Yderligere 5 klubber har kunnet fejre 10 år som arrangørklub, og det må siges at være en cadeau til både konceptet og klubberne, at mere end 100 klubber på landsplan nu har været med i så mange år. Alligevel ser vi også frem til den udfordring, det er at bevare det høje kvalitetsniveau også i årene fremover. Hvad det kræver af justeringer og nytænkning skal fremtiden vise. s Fodboldskole takker for i år og håber at se mange af vore skoleledere, trænere, assistenter, politikere og besøgsfolk igen i 2008! 23
TIDSPLAN FOR 2008 Vores ca. tidsplan for s Fodboldskole 2008 ser således ud: Uge 41/ 07: Ansøgningsskemaer mailes ud til alle landets klubber 2/11/07: Sidste ansøgningsfrist 14/12/07: 2008-værtsklubber udpeges og orienteres om tilsagn + samarbejdsaftale. 14/12/07: 2008-ansøgere orienteres om afslag + kontakt v/evt. afbud. Primo marts/2008: Trænermail 1/2008 udsendes Primo marts/2008: Skoleledermail 1/2008 udsendes Medio februar/2008: Magasiner og plakatmateriale udsendes til klubberne. Medio februar/2008: Magasiner udsendes som Direct Mail til 2007-deltagerne. Primo marts/2008: Salget til Fodboldskolen starter spredt ud over flere dage Medio april/2008: 1. tilmeldingsfrist for deltagerne. Antal gøres op, salg fortsætter. Primo maj 2008: Trænerpåsætning foretages. Medio maj/2008: Evt. aflysninger / garantiordninger udsendes. Medio maj/2008: Skoleledermail udsendes omkring trænerstatus, evt. skoleledermanual Primo maj 2008: Trænerbrev (inkl. trænerpåsætning samt Børnetrænermanual). Primo maj 2008: Mails vedr. Trænermangel udsendes hvis nødvendigt løbende til fodboldskolepolitikere, som forsøger at lukke huller. Ultimo maj/2008: Udsendelse af Skoleledermail/brev (info om eftertilmeldingsprocedure) Eftertilmeldingsblanketter Skolernes sommerferie Fodboldskolerne afvikles. Tidsplanen er foreløbig. Ret til ændringer forbeholdes. 24
Fodboldskolens organisation s bestyrelse s Børne- & Ungdomsudvalg: Benny Hansen (formand) Christian Fynsk (JBU) Allan Dinesen (SBU) Kaj D. Larsen (LFBU) Gordon Kirt (FBU) Steen Gleie (KBU) Fodboldskolegruppen (politisk ansvarlig): Allan Dinesen (formand) Christian Fynsk Gordon Kirt Per Dybdahl Beskrivergruppen (faglig ansvarlig): Administration: Lokalunion/region: Værtsklubber: Thomas Slosarich Lars Olesen Mogens Bruun Trænere & assistenter Deltagere (børn) Steen Jørgensen (afd. leder) Thomas Slosarich René Bakdal Tina Enestrøm Richard Andersen Enrique Cordova-Jensen Fodboldskolepolitikere Besøgskonsulenter Skoleledere og assistenter 25
Modtagere af Fodboldskolens evalueringsrapport s bestyrelse s Børne- & ungdomsudvalg Benny Hansen (JBU) (formand) Allan Dinesen (SBU) Kaj D. Larsen (LFBU) Gordon Kirt (FBU) Steen Gleie (KBU) Christian Fynsk (JBU) Fodboldskolegruppen (politisk ansvarlig) Allan Dinesen (formand) Gordon Kirt Christian Fynsk Per Dybdahl Beskrivergruppen (faglig ansvarlig) Lars Olesen Mogens Bruun Børn og ungdom: Steen Jørgensen (afd. leder) Thomas Slosarich René Bakdal Tina Enestrøm Richard Andersen Enrique Cordova-Jensen Lokalunioner/-regioner Unions-/regionskontorerne Fodboldskolepolitikere Konsulenterne Værtsklubber Skoleledere Alle øvrige kan downloade rapporten fra s hjemmeside. Denne rapport er udarbejdet af René Bakdal, september/oktober 2007. 26