Nye brugere på Mægler Cloud - Kom godt fra start Finder du ikke svaret på dit spørgsmål i nedenstående liste, så kontakt C&B Support på mail support@cb.dk (husk at angive kundenummer) eller telefon 4332 3303
Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Sådan logger du på Mægler Cloud... 3 Funktioner i den sorte boks foroven... 6 Opsæt genveje på startmenu, skrivebord og automatisk opstart af programmer... 8 Sådan logger du af Mægler Cloud... 12 Åbn C&B... 12 Glemt adgangskode... 13 Outlook... 14 Outlook og C&B systemet synkroniserer... 14 Overførsel af filer fra Outlook til C&B systemet... 14 Sådan opretter du mailsignatur:... 15 Tilføj Postkasser... 16 Sådan tilføjer du hovedmailadressen eller en kollegas postkasse:... 16 Delte filer ligger på S-drevet... 19 Filer og billeder til Mægler Cloud... 19 Justering ved helt ny pc... 22 Mægler Cloud på hjemme pc... 22 Hjælp til Mægler Cloud... 22 Side 2 af 22
Generelt Denne guide kan du bruge, hvis det er første gang du skal på Mægler Cloud enten fra en helt ny PC eller fra en PC, der allerede har været brugt på Mægler Cloud. Sådan logger du på Mægler Cloud Husk at have din mobiltelefon parat du vil modtage en kode om lidt. Dobbeltklik på genvejen og Internet Explorer åbner i nyt vindue. I dialogboksen indtastes dit brugernavn (z-initialer) og din Windows adgangskode. Side 3 af 22
Der åbnes en ny dialogboks, hvor du skal indtaste den firecifrede pinkode du lige har modtaget på din mobiltelefon. Denne kode vil skifte fra gang til gang, så der er ingen grund til at gemme eller huske den Du skal nu starte dit skrivebord i Mægler Cloud. Side 4 af 22
Der fremkommer nu en ny dialogboks. Klik med musen i firkanten Vis ikke advarslen for dette program igen Tryk på tillad. Så vil ovenstående dialogboks ikke fremkomme oftere. Nu indlæses sikkerhedsindstillinger m.m. Side 5 af 22
Når indlæsningen er færdig er du logget på Mægler Cloud og du kan starte dit arbejde Funktioner i den sorte boks foroven aktiver boksen ved at klikke på den hvide pil foroven. Side 6 af 22
Sådan tilpasser du skærmen til fuld skærmstørrelse. Vi anbefaler, at du kører Mægler Cloud i fuld skærmstørrelse. Flyt markøren (med musen) op i ikonet Full-screen og klik OK og du kører nu i fuld skærm. Fortryder du og vil køre med en mindre skærm så gentages ovenstående, dog klikkes der på Windows i stedet Home: Hop til det lokale skrivebord Skrivebord: Viser Mægler Cloud skrivebordet Ctrl+Alt+Del: Se nedenfor Preferences: Se nedenfor Window/Fullscreen: Skift mellem fuld skærm og vindue Disconnect: MÅ IKKE BRUGES! Ctrl+Alt+Del: De 2 øverste punkter skal ikke bruges. Change password: Her kan du skifte password til Mægler Cloud (det password der skal bruges sammen med dine z- initialer for at logge på Mægler Cloud) Start Task Manager: Det samme som start joblisten Side 7 af 22
Preferences: Vælg File Access. Sæt prik i Read and write og husk et flueben nederst i Remember these settings. Denne indstilling gør, at du kan hente og gemme på dine locale drev/mapper. Opsæt genveje på startmenu, skrivebord og automatisk opstart af programmer Alt er samlet i et værktøj der hjælper dig godt på vej. Klik nede i venstre hjørne på Windows logoet. Vælg Alle programmer Side 8 af 22
Vælg RES Workspace Manager-indstillinger og derefter Workspace indstillinger. Der åbnes nu et nyt vindue Hvis der er en markering i Vis alle tilgængelige programmer i menuen Start så klik med musen og fjern markering. Du kan nu angive hvilke programmer der skal være i menuen Start (du vælger program ved at markere programmet under Tilgængelige programmer og så trykke på piletasten). Side 9 af 22
Her er et bud på de programmer du bør vælge men du kan vælge flere til, hvis du ønsker det: Nu skal du vælge de programmer, hvor du vil have en genvej på skrivebordet. Klik på fanen Skrivebord Du vælger programmer lige som du gjorde før du kan se vores bud på programmer til skrivebordet. Side 10 af 22
Du kan nu vælge de programmer som du ønsker en genvej til nede i proceslinjen (nederst på skærmen). Klik på fanen Fastgør til proceslinje Vælg de programmer som du ønsker vist i proceslinjen. Og de sidste valg du skal foretage er at angive, om der er programmer som du ønsker automatisk starter, når du logger dig på Mægler Cloud. Tryk på fanen Opstart og vælg de ønskede programmer. Du afslutter nu opsætningen af genveje ved at trykke på Anvend nye indstillinger nu. De sidste faner har ingen anvendelse for dig så dem springer du over. Skærmen bliver nu sat op til dine nye indstillinger nederst til højre kan du se en procesboks, når den forsvinder, er dine opsætninger på plads. Du har nu mulighed for at flytte rundt på dine genveje på skrivebordet ved at trække den enkelte genvej hen på den placering du ønsker. Side 11 af 22
Sådan logger du af Mægler Cloud Det er vigtigt, at du logger af på denne beskrevne måde følger du ikke beskrivelsen, kan du risikere at få fejl blandt andet med genveje, C&B Outlook synkronisering m.m. Luk alle programmer ned. Vælg Start Vælg Log af Du er nu tilbage på din lokale pc. Luk evt. browservinduet. Har du en bærbar pc og skal have den med på f.eks. et møde ude i byen, kan du nøjes med at lukke programmerne og trykke på X et i højre hjørne så skal du ikke vente på log af. X et kommer kun frem, hvis Mægler Clouden vises som Window (se side 7). Åbn C&B Indtast dine z-initialer og butiksnr. (f.eks. N123456) og tryk OK. Side 12 af 22
Gammel adgangskode Feltet skal stå tomt! I Ny adgangskode skal du skrive en selvvalgt adgangskode (min. 8 tegn ikke æ,ø,å) - gentag den nye kode og tjek at der står en e- mail adresse. Næste gang du logger på, kan du med fordel få C&B systemet til at huske adgangskoden ved at sætte flueben her. Glemt adgangskode Hvis adgangskoden forsvinder, kan du få det tilsendt på din e-mail ved at trykke på Glemt adgangskode (z-initialer og butiksnummer skal være udfyldt) Side 13 af 22
Outlook Outlook og C&B systemet synkroniserer Du skal værre logget ind i Outlook for at kalenderen bliver synkroniseret. Adgangskoden er den samme som i C&B systemet. (zinitialer, adgangskode og butiksnr.) Overførsel af filer fra Outlook til C&B systemet De røde pile er nu aktive og du har mulighed for at overføre e-mails og vedhæftede filer direkte til C&B sagen i filmappen. Email vil eksportere den valgte/åbne Email med indhold. Samtale vil eksportere den valgte/åbne Email samt alle forudgående mails, der er både sendt/modtaget Filer vil eksportere alle vedhæftede filer fra den valgte/åbne Email. Eksport sker ved at trykke på den ønskede knap, vælge den ønskede sag eller person og trykke Næste. Side 14 af 22
Vælg nu den ønskede mappe (fx 2 Bilag) og tryk OK I Outlook vælger du i menuen Filer Indstillinger Post Signaturer Sådan opretter du mailsignatur: Tryk på knappen Ny Side 15 af 22
Giv signaturen et navn, eks. Dine initialer. Tryk på OK Tilføj Postkasser Sådan tilføjer du hovedmailadressen eller en kollegas postkasse: Åben Outlook Klik på Kontoindstillinger Vælg Kontoindstillinger Klik på Rediger Side 16 af 22
Klik på Flere indstillinger Vælg fanebladet Avanceret Klik på knappen Tilføj Indtast hovedpostkassens 4 første cifre f.eks. 8000. Klik på Anvend og OK Hvis du skal have tilføjet en kollegas postkasse, skal du bare tilføje kollegaens z- initialer. 8000 Side 17 af 22
Hovedpostkassen er nu tilføjet (postkassens systemnavn vises i nedenstående vindue) Klik på Anvend og Klik på OK Klik på Næste > Klik på Udfør. Nu er hovedpostkassen tilføjet i Outlook Side 18 af 22
Delte filer ligger på S- drevet Klik på Computer på skrivebordet og så fremkommer der en boks med oplysninger på de forskellige drev du har adgang til. Delte filer (S) Er det nye S-drev med delte filer ved klik åbnes dette og de mapper brugeren har adgang til vises herefter. Andet(5) I dette tilfælde er F = DVDdrevet. Harddisken i arbejdscomputeren er delt op i tre drev. Der er C: og herunder ligger der mapper med Windows, lokale programmer og brugerdata. E: og G: er datadrev, som HP anvender til værktøjer og til reetablering af computeren. D: er kortlæseren i dette tilfælde (SD-kort) Filer og billeder til Mægler Cloud Når du skal have dokumenter eller billeder fra kamera op til Mægler Cloud kan du gøre det på følgende måde. Overfør dine billeder eller dokumenter til din lokale PC. Vi anbefaler, at du gemmer billeder og dokumenter på C- drevet og i mappen Dokumenter. Side 19 af 22
Når du skal overføre dokumenter, skal du åbne Mægler Cloud og herefter åbne Computer. Vælg lokalt drev C: Vælg mappen Brugere Herefter skal du vælge mappen som hedder Bruger hvis du er på en stationær pc og hvis du er på en bærbar, så vælg i stedet mappen: NMxxxx Find mappen Dokumenter og træk den over under favoritter. Så bliver den nemmere at finde fremover. Så kommer den til at stå her. Side 20 af 22
Højre klik på Dokumentmappen under Favoritter Vælg Egenskaber Efter navnet på genvejen skal der sættes et punktum tryk Anvend og fjern punktummet igen og tryk Anvend og OK. Fremover fører du f.eks Billeder fra et USB-stik eller en kortlæser ind i Dokumentmappen. Hvis du vil bearbejde billeder skal det gøres fra det lokale skrivebord. Ellers går du direkte ind i C&B systemet og importerer billederne fra Dokumentmappen. Side 21 af 22
Justering ved helt ny pc Skal du arbejde på en helt ny pc er, kan du med fordel for dit arbejde i Mægler Cloud foretage nogle enkelte til rettelser, således at Mægler Cloud ikke hele tiden går i Standby. Gå ind på den lokale PC og højre klik på skrivebordet. Vælg Personlige indstillinger Herefter Pauseskærm Klik Skift indstillinger for strømstyring Sæt prik ved Balanceret Der er nu mulighed for at regulere skærmindstillingerne for nedtoning, slumring og lukning. Vælg her et antal minutter eller aldrig. Ved strømtilslutning kan man med fordel vælge aldrig eller et langt interval. Derefter skal Clouden kun bruge password for, at du kan tilgå det efter en pause. Mægler Cloud på hjemme pc Der er lagt en vejledning ud under F1 i C&B systemet heri. Ved yderligere support heri skal Servicegruppen kontaktes tlf. 4657 0321 mail nms@neisa.dk. Hjælp til Mægler Cloud Alle vejledninger til Mægler Cloud og C&B systemet finder du i C&B systemet ved at trykke på F1 tasten. Her har du mere specifikke vejledninger omkring brugen af Outlook samt oprettelse af genveje m.v. Side 22 af 22