20.1 Bidragskalkulation udarbejdet som en forkalkulation Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 20.1 Bidragskalkulation udarbejdet som en forkalkulation Indholdsfortegnelse Indledning: Omkostninger Bidragskalkulation (forkalkulation) Beregning af salgspris Afslutning 20. Kalkulation På grund af sæsonsvingninger har Fashion Shoe oplevet både travle og mere stille perioder. 1.000 1
20. Kalkulation Uanset om der er travlt eller ej, er der regninger, der skal betales hver måned, fx husleje og månedslønninger. 1.000 20. Kalkulation Sådanne er faste, da de ikke afhænger af hvor meget, butikken sælger. 1.000 Faste 20. Kalkulation Andre typer svinger i takt med omsætningen, fx vareforbrug, fragt og salgsprovision. 1.000 Faste 2
20. Kalkulation Omkostninger, der svinger op og ned i takt med omsætningen, kaldes variable. 1.000 Variable Faste 20. Kalkulation Hvis omsætningen stiger fx 20 %, stiger de variable også 20 %. 1.000 20 % mere varesalg 20 % mere vareforbrug, fragt og provision til sælgerne. Variable Faste 20. Kalkulation Når Rikke skal beregne salgsprisen for et par sko, skal hun først beregne skoenes variable. En sådan beregning kaldes en bidragskalkulation. Den kan udarbejdes: Før varen indkøbes og leveres Efter varen sælges og leveres. Før varen indkøbes og leveres Her laves en forkalkulation Varen ligger på lager Efter at varen er solgt og leveret Her laves en efterkalkulation 3
Fashion Shoe har modtaget en forespørgsel fra Revisorkontoret i Holbæk på 45 par italienske sko. Oplysninger til forkalkulation: Indkøbes hos: Indkøbspris: Rabat ved køb af 45 par: 3 % Pakning hos grossisten: Fragt Vejle-Ballerup: Salgsemballage & -fragt: Skogrossisten i Vejle Kr. 870 pr. par uden moms Kr. 300 uden moms Kr. 562,50 med moms Kr. 600 uden moms Rikke skal sende et tilbud til kunden og udarbejder derfor en forkalkulation over de variable : Indkøbspris: 45 par sko a 870 Rikke kalkulerer altid med priser uden moms, da købsmomsen jo ikke er en omkostning. 45 par til en Indkøbspris på 870 pr. par. Samlet indkøbspris = 45 par sko x 870 pr par = Grossisten i Vejle tilbyder 3 % rabat ved køb af 45 par. Indkøbspris: 45 par sko a 870 Rabatten skal fratrækkes, da den gør varerne billigere. 4
Grossisten forlanger 300 for emballering af varerne. Indkøbspris: 45 par sko a 870 Leverandørens emballage ( 300 uden moms) skal lægges til, da den gør varerne dyrere. Nu beregnes fakturabeløbet, som er beløbet (uden moms) på den regning, der kan forventes fra leverandøren. Indkøbspris: 45 par sko a 870 Fakturabeløb = Indkøbspris Rabat + Emballage Grossisten tilbyder varerne ab lager, hvilket betyder, at Fashion Shoe skal betale hjemtagelsesne. Indkøbspris: 45 par sko a 870 Prisen for fragten er 562,50 med moms. Rikke beregner fragten uden moms således: Kr. 562,50 / 1,25 = 450,00 5
Rikke beregner nu kostprisen, der viser, hvad varerne i alt vil koste, når de ankommer til butikkens varelager. Indkøbspris: 45 par sko a 870 Kostpris = Fakturabeløb + Hjemtagelses Revisorkontoret skal bruge skoene til personalegaver. De skal derfor pakkes pænt ind samt leveres til kunden. Indkøbspris: 45 par sko a 870 + Øvrige variable omk.: Salgsemballage & -fragt Variable ved at sælge varen kaldes under ét for øvrige variable. Indkøbspris: 45 par sko a 870 + Øvrige variable omk.: Salgsemballage & -fragt 600,00 Øvrige variable udgør i alt 600. 6
Nu kender Rikke de variable for hele varepartiet på de 45 par sko. Indkøbspris: 45 par sko a 870 + Øvrige variable omk.: Salgsemballage & -fragt 600,00 = Variable 39.325,50 Til slut beregnes de variable enheds (VE) for 1 par sko: Indkøbspris: 45 par sko a 870 + Øvrige variable omk.: Salgsemballage & -fragt 600,00 = Variable Variable enhedsomk. (VE): 39.325,50 Variable enheds = 39.325,50 45 par sko Indkøbspris: 45 par sko a 870 + Øvrige variable omk.: Salgsemballage & -fragt 600,00 = Variable 39.325,50 Variable enhedsomk. (VE): Kr. 39.325,50 / 45 par 873,90 7
Oversigt over bidragskalkulations. Distributionskæden Grossisten (leverandøren) Fashion Shoes lager Revisorkontoret (kunden) Fakturabeløbet Omkostninger + Hjemtagelsesomk. = Kostpris Øvrige variable omk. + = Variable omk. Omkostninger ved at anskaffe varen. Omkostninger ved at sælge varen. For at beregne salgsprisen opstilles en priskalkulation. Der tages udgangspunkt i de variable enheds. Salgspris for 1 par sko, Model MODENA Variable enheds (VE) 873,90 De faste skal også dækkes, og når der sælges et par sko, skal der også gerne være et overskud. Rikke kalkulerer derfor med et dækningsbidrag. Salgspris for 1 par sko, Model MODENA Variable enheds (VE) 873,90 + Tillæg for dækningsbidrag: 40 % af 873,90 349,56 Dækningsbidraget på 40 % er fundet i samarbejde med Fashion Shoes revisor. Dækningsbidraget skal netop bidrage til at dække de faste og butikkens overskud. 8
Rikke kender nu salgsprisen uden moms. Salgspris for 1 par sko, Model MODENA Variable enheds (VE) 873,90 + Tillæg for dækningsbidrag: 40 % af 873,90 349,56 = Salgspris uden moms 1.223,46 Salgspris uden moms = Variable enheds + Dækningsbidrag Nu beregnes salgsmomsen. Salgspris for 1 par sko, Model MODENA Variable enheds (VE) 873,90 + Tillæg for dækningsbidrag: 40 % af 873,90 349,56 = Salgspris uden moms + 25 % moms 1.223,46 305,87 Salgsmoms = Salgspris uden moms x 0,25 Endelig kan salgsprisen med moms beregnes. Salgspris for 1 par sko, Model MODENA Variable enheds (VE) 873,90 + Tillæg for dækningsbidrag: 40 % af 873,90 349,56 = Salgspris uden moms + 25 % moms 1.223,46 305,87 = Salgspris med moms 1.529,33 Salgsmoms med moms = Salgspris uden moms + Moms 9
Rikke skriver nu tilbudet til Revisorkontoret, som i dette tilfælde har forlangt 30 dages kredit. Fashion Shoe Skohornet 19 2750 Ballurup Tilbud på sko til personalegaver Leveringsbetingelse: Ab fabrik Betalingsbetingelse: 30 dage netto Fashion SHOE 45 par italienske sko a 1.223,46 pr. par 55.055,70 + 25 % moms 13.763,93 = I alt med moms 68.819,63 Du har nu lært: At udarbejde en bidragskalkulation som en forkalkulation: Fakturabeløb Rabat + Emballage + Hjemtagelses + Øvrige variable = Variable At beregne de variable enheds (VE): Variable VE = Mængde (afsætning) At udarbejde en priskalkulation: Variable enheds + Tillæg for dækningsbidrag = Salgspris uden moms + 25 % salgsmoms = Salgspris med moms Skabelon: Kalkulation ved køb i danske 10