Vejteknisk rådgivning

Vejteknisk rådgivning

Vejteknisk rådgivning Aktuel viden om vejens tilstand Med aktuel viden om vejenes tilstand, kan vejforvaltningen bedre optimere og effektivt forvalte vejbudgettet. Vejdirektoratet foretager mange forskellige typer rådgivning i forbindelse med disse. I denne produktbladssamling kan du få et overblik over, samt en mere detaljeret information om de enkelte målinger, og hvad man kan bruge resultaterne til i kommunen. Vores kundekonsulenter og erfarne fagspecialister står til rådighed for at finde de bedste løsninger, der passer til din kommunes behov. Du kan kontakte dem udfra kontaktoplysningerne her på siden. Kontakt Kundekonsulenter: Bent Juhl Pedersen 7244 2136 bjp@vd.dk Ida Litske Bennedsen 7244 3471 il@vd.dk Fagspecialister: Susanne Baltzer 2129 2745 sub@vd.dk Heidi Borum Varbøl 5084 8990 hbv@vd.dk vd.dk/raadgivning

Indhold Strategirapport for vejvedligehold 4 Belægningsoptimering 6 Funktionskontrakter 8 Professionelt asfaltudbud 10 Vejpartnering 12

Strategirapport for vejvedligehold Strategirapport for vejvedligehold Planlæg den mest optimale vejvedligeholdelse med Vejdirektoratets strategirapport og brug rapporten til beslutningsgrundlag for politikerne. Hvad er en strategirapport? En strategirapport klarlægger den mest optimale vejvedligeholdelsesstrategi for kommunen, og kan bruges som beslutnings grundlag overfor politikere. En strategirapport tager udgangspunkt i en tilstandsregistrering af vejbelægningerne i form af et hovedeftersyn. I rapporten illustreres en estimeret udvikling af vejenes tilstand over de kommende år ved forskellige budgetstørrelser. Rapporten viser beslutningstagerne, hvilke konsekvenser et givent budget vil afstedkomme for vejenes tilstand og eventuelle genopretningsbehov de kommende år. 4

Strategirapport for vejvedligehold Løsningsforslag Forstærkning Reparation Slidlag De vejforvaltninger, der har en samlet strategi for vejvedligeholdelsen og kan dokumentere denne i form af beregninger og vedligeholdelsesplaner, er godt rustet til at få mest ud af det tildelte driftsbudget. 0 kr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Budgetår Budgetforhandlinger klares bedre med gangbar dokumentation En fornuftig vedligeholdelsesstrategi er et krav fra borgere, brugere og politikere i kommunen. Forvaltningen skal kunne vise og dokumentere en fornuftig strategi for at få passende midler til vejvedligeholdelsen bevilliget. Med en strategirapport fås en samlet oversigt, der dækker de økonomiske aspekter over en vis periode ofte 5 eller 10 år. Det er kommunen, der beslutter, hvilket vedligeholdelses-niveau de ønsker på de forskellige dele af vejnettet. Herefter kan de læse ud af rapporten, hvad det vil kræve økonomisk og indsatsmæssigt at opretholde denne standard. Kom godt i gang For at sikre det optimale udbytte af strategirapporten tilbyder Vejdirektoratet at deltage i fremlæggelse af strategirapporten for udvalg, kommunalbestyrelse og tilsvarende med uddybende forklaringer, besvarelse af spørgsmål og eventuelt med sammenligninger af andre kommuner med videre. 5

Belægningsoptimering Belægningsoptimering Belægningsoptimeringsmodulet indeholder oplysninger om tilstanden på hver enkelt vej, og beregninger kan vise en samlet tilstand for alle kommunens veje. Modulet kan fortælle, hvilket nødvendigt budget der er, for at fastholde den nuværende tilstand på vejene eller vise budgettet ved en forbedret eller en forværret tilstand velegnet til politisk beslutning. 6

Belægningsoptimering Input til systemet Administrative data, trafiktal, belægnings- og tværprofiloplysninger m.m. hentes fra vejman.dk, og I er derfor sikre på, at I altid beregner med de nyeste ajourførte data Priser på belægninger og reparationer indsættes i særskilte hjælperegistre og kan hurtigt og let ajourføres Hovedeftersyn på de enkelte strækninger med skadesregistreringer kan let findes frem eller ajourføres Output fra systemet Udskrift over veje med en bestemt skadestype f.eks. slaghuller Udskrift over veje, hvor belægningen bør udskiftes, samt hvilke veje der skal repareres, under hensyntagen til et givent budget Kurver der viser udvikling af belægningstilstanden over en 5-årig periode, hvis budgettet fastholdes. Eller budgetbehov for at fastholde eller forbedre vejenes tilstand, eller vise udviklingen af tilstanden hvis budgettet reduceres Kurver med udviklingen i vejenes kapitalværdi Vejdirektoratet tilbyder Kurser eller sidemandsoplæring i belægningsoptimeringsmodulet Udarbejdelse af rapporter med udgangspunkt i nyeste data fra systemet og i jeres specifikke behov 7

Funktionskontrakter Funktionskontrakter Med en funktionskontrakt får kommunen et vejnet, der lever op til den aftalte kvalitet over en længere periode og borgerne får en garanteret vejtilstand. Alt sammen til en fast aftalt pris uden overraskelser. For en kommune er det vigtigt, at kunne garantere borgerne gode og sikre veje på økonomisk rentabel vis. Med en funktionskontrakt kan kommunen fastsætte funktionskrav i form af ønsket skadespoint for belægningerne. Denne fremgangsmetode erstatter de traditionelle materialekrav og giver entreprenøren frihed under ansvar. Funktionskontrakterne er en fordel for alle Borgerne får en garanteret vejtilstand Kommunen kender pris og økonomi Entreprenøren får mulighed for at: -- Optimere produktionsapparatet -- Planlægge tidspunktet -- Vælge og udvikle egne materialer 8

Funktionskontrakter Alt i alt en gevinst for borgere, kommune og entreprenører. Vejtilstanden registreres årligt Tilstanden registreres årligt på en tredjedel af vejnettet samt på de dårligste veje. Ved hjælp af vejforvaltningssystemet vejman.dk/belægningsoptimering udregnes et skadespoint på alle strækninger. Skadespoint sammenlignes med de fastsatte grænseværdier. Krav til jævnhed og friktion m.m. medtages på de vejstrækninger, hvor det er aktuelt, f.eks. større trafikveje. Rådgivning til kommunen Vejdirektoratet har været med til at udvikle vejreglernes paradigme for funktionsudbud. På denne baggrund rådgiver og hjælper vi kommunen med udarbejdelse af udbudsmateriale, fastlæggelse af belægningspolitik og med at opsætte optimale funktionskrav til entreprenørerne. 9

Professionelt asfaltudbud Professionelt asfaltudbud Med Vejdirektoratet som konsulent omkring asfaltudbud sikrer man sig en professionel partner. Vejdirektoratet rådgiver i alle faser lige fra udarbejdelse af vedligeholdelsesplan, over udarbejdelse af udbudsmateriale, licitation og kontrakt, til de afsluttende forhandlinger og følgende tilsynskontrol. Vigtigt med et godt udbudsmateriale Grundlaget for et godt tilbud og sammenlignelige priser fra flere forskellige tilbudsgivere er et godt udbudsmateriale. Jo bedre gennemarbejdet udbudsmaterialet er, des færre overraskelser vil der komme under udførelsen. Professionelt asfaltudbud består af flere faser. Vejdirektoratet kan tilbyde uvildig rådgivning i alle udbuddets faser eller i de enkelte faser som illustreret til højre. Valg af strækninger Man kan udvælge strækningerne ved hjælp af et PMsystem som f.eks. vejman.dk/belægningsoptimering. Her kan der lægges en optimal vedligeholdelsesplan for hele kommunens vejnet. Med udgangspunkt i kommunens budget, udpeger vejman.dk/belægningsoptimering de strækninger og reparationsløsninger, der er mest costeffektive. Vejbesigtigelse Repræsentanter fra kommunen og Vejdirektoratet besigtiger i fællesskab de veje, der skal have en reparation eller slidlag og evt. forstærkning. Det drøftes hvilke belægninger, der kan være relevante for trafikmængde og -belastning. Udbudsmateriale På baggrund af vejbesigtigelsen udarbejdes tilbudslister samt prisoverslag. Alle udbudsdokumenter laves på Valg af strækninger Vejbesigtigelse Udbudsmateriale Licitation og kontrakt Tilsyn eller efterkontrol Afleveringsforretning / 1-års og 5-års eftersyn 10

Professionelt asfaltudbud baggrund af nyeste vejregler samt erfaring fra Vejdirektoratet og kommunen. Derved sikrer I, at de udførelseskrav, der er relevante for jer som kommune, bliver tilgodeset i udbuddet. Licitation og kontrakt Licitationen afholdes typisk hos kommunen, hvor Vejdirektoratet kan være til stede og sikre protokol m.v. udfærdiges. Vejdirektoratet hjælper med at vurdere de indkomne tilbud samt ved udarbejdelse af kontrakt. Tilsyn eller efterkontrol Ved tilsyn under udlægningen, og prøvning af det udlagte materiale, kan I sikre jer at kvaliteten af asfaltarbejderne svarer til udbudsgrundlaget og dermed den forventede levetid. Afleveringsforretning / 1-års og 5-års eftersyn Den visuelle gennemgang af asfaltarbejder kræver en erfaren asfaltingeniør, der kan følge op på funktionskravene, anført i Vejreglerne. Vejdirektoratet tager også den efterfølgende dialog med entreprenøren om eventuel udbedring af skader. 11

Vejpartnering Vejpartnering Vejdirektoratet tilbyder vejpartnering som et partnerskab mellem kommunen og entreprenøren om vejvedligeholdelse. Målet er et partnerskab med fælles mål og ansvar og som skaber udbytte for begge parter. Vejvedligeholdelse med fælles mål Vejpartnering er en flerårig aftale mellem bygherren og den udførende part om vejvedligeholdelse. Aftalen er baseret på en kontrakt og en supplerende aftale om et bredere samarbejde. Entreprenøren tilbyder løsninger på udpegede vejstrækninger med fokus på pris og levetid. Tilbudet omfatter desuden forslag til partneringsamarbejdet og begge dele bedømmes efter tilbudsloven. Modsat funktionskontrakter har kommunen i høj grad indflydelse på hvilke strækninger, der får ny belægning og på produktvalget og kan udvikle egne kompetencer. Aftale med krav og fælles mål Aftalen baseres på en række fælles mål og indeholder 12

Vejpartnering følgende: Almindelige udbudsbetingelser, særlige betingelser som også kan omfatte f. eks. kvalitet, leveranceforhold, tilstandskrav, åbne regnskaber osv., partneringaftale, der beskriver fælles mål samt rammerne for udvikling af et godt samarbejde og informationsdeling. Åbne regnskaber Formålet er at skabe gevinst for borgerne, kommunen og entreprenøren gennem udnyttelse af fælles kompetencer og ressourcer. Partneringdelen skal skabe og sikre et godt, synligt og systematisk samspil. Specielt givende er partnering med åbne regnskaber med gevinst og risikodeling. Der er set gevinster på 3-15% af tilbudsprisen. Teamet udnytter parternes kompetencer. Parterne danner et team bestående af medarbejdere fra kommunen og entreprenøren samt evt. rådgiveren. Teamet skal forebygge det ressourcespild uenigheder skaber og i stedet optimere løsninger ved at udnytte parternes kompetencer. Vejpartnering er derfor særlig velegnet, hvis opgaven er kompleks, og nytænkning og dialog er ønskelig. Vejdirektoratet rådgiver Vejdirektoratet har i mere end en håndfuld år selv brugt partnering i vejdrift og har været med til at udvikle Vejpartnering sammen med kommuner. Vi tilbyder kommunen hjælp til udarbejdelse af udbudsmaterialet og rådgivning i partneringprocessen. 13

Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K 03.03.16 Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk