Ansøgning om medicintilskud via FMK

Ansøgning om medicintilskud via FMK ANSØGNING OM MEDICINTILSKUD VIA FMK...1 INDLEDNING...2 1. LOGIN...2 Angivelse af ansættelsessted... 5 Søg 6 cifre... 6 Vælg anden læge i samme organisation... 6 2. FMK-ONLINE HOVEDMENU:...7 A. ADMINISTRER TILSKUDSANSØGNINGER.... 8 Mouseover:... 8 Sortere kolonner:... 8 Afgræns søgning... 9 B. FIND PATIENT TAST ET CPR-NUMMER... 10 3. ANSØG OM MEDICINTILSKUD... 11 I. Aktuelle lægemiddelordinationer... 12 Metode 1. Opret ansøgning ved ny ordination... 13 Metode 2. Opret ansøgning på eksisterende ordination... 14 Metode 3. Opret ansøgning uden ordination... 15 4. TILSKUD OG TILSKUDSANSØGNING... 16 II. Sager der mangler yderligere oplysninger... 18 5. FEJLBESKEDER... 20 8. NOTIFIKATIONSMAIL... 23 9. PAPIRANSØGNINGER... 24 10. LÆGENS MEDHJÆLP... 25 III. Administrér medhjælpere.... 27 11. KONTAKTINFORMATION VED FEJL... 30

Indledning Hvis man har kritik af denne vejledning, bedes man beskrive problemstillingen gerne suppleret af løsningsforslag og meget gerne via Screen Dumps (Alt Gr + Print Scrn). Skriv til Morten Krydsfeldt (mkri@dkma.dk). 1. LOGin Man skal logge ind med sin sundhedsfaglige digitale signatur (den samme som benyttes til fx medicinprofilen og dødsårsagsregisteret). 2

Tryk på X-et og vælg den rette fane: Log ind med digital signatur. 3

Lægen finder sin signatur og logger på med kodeord. 4

Angivelse af ansættelsessted Man skal vælge ansættelsessted. Man skal fremsøge sit eget ydernummer eller SKSkode (sygehusafdeling). Eller (Flyt valget mellem sygehus og yder ved at flytte prikken). Man kommer nu ind i FMK-online, hvor det fremgår øverst, hvem man er logget ind som og hvilken organisation, der er valgt: 5

Søg 6 cifre SKSkoden kan fremsøges på kun 6 cifre. Logger man ind med kun 6 cifre bliver man bedt om at vælge sin korrekte/præcise afd. inden man indsender ansøgningen til Sundhedsstyrelsen. Se under Tilknyttet organisation. Vælg anden læge i samme organisation Det er muligt at se en oversigt for den organisation, man valgte som ansættelsessted. Ved at klikke på pilen ud for navnet i Administrer tilskudsansøgninger boxen, kan man vælge organisationen (svarende til den SKS kode eller yder man valgte som ansættelsessted). Det er på den måde muligt at hjælpe hinanden, fx ved ferie og sygdom så længe man som sagt er fra samme organisation. Man kommer væk fra denne menu ved at trykke på Luk-knappen ved siden af lægens navn. 6

2. FMK-online hovedmenu: Man kan vælge mellem modulerne: Find patient Tast et CPR-nummer i indtastningsfeltet Herved hentes patientens medicinkort og ansøgninger/sager vedr. medicintilskud (side 10). Administrer tilskudsansøgninger få overblik over ansøgninger/besvar anmodning om yderligere oplysninger fra Sundhedsstyrelsen (side 8). Opret recept uden CPR-nummer Receptoprettelse uden CPR-nummer/Til brug i praksis. Administrer medhjælpere Sundhedspersoner kan bemyndige medhjælpere. Fra modulet Administrer tilskudsansøgninger kan man som læge foretage følgende: Se antal sager, der afventer svar på anmodning om yderligere oplysninger (i eksemplet er antallet 2) Se tilskudssager/deres status (klik på knappen Vis tilskudsansøgninger) Besvare Sundhedsstyrelsens anmodning om yderligere oplysninger 7

a. Administrer tilskudsansøgninger. Som udgangspunkt vises alle ansøgninger/sager sorteret på datoen for Senest behandlet. Mouseover: Ved at holde musen over fx et Indholdsstof vises hvilke lægemidler, det drejer sig om. Der kan være felter, der er tomme ved enkelttilskudsansøgninger. Dette er ved ansøgning på magistrelt fremstillede lægemidler samt lægemidler der kræver udleveringstilladelse. Disse kan FMK ikke genkende (endnu). Sortere kolonner: Man kan sortere på alle kolonner ved at klikke i den mørkeblå overskriftslinie ved at klikke på fx Status: 8

Afgræns søgning Man kan afgrænse søgningen ved at tjekke en af boxene af. Søgefeltet: Ændret efter frasorterer afsluttede sager ældre end den valgte dato. Som udgangspunkt er datoen sat til dags dato minus 1 måned så man kun får vist det nyeste. En sags detaljer kan ses ved at folde linien ud vha. pilen i højre side af oversigten Alle sager kan åbnes og ansøgningens detaljer vises. Alle sagens dokumenter ligger som links, der kan klikkes på så filen åbnes. Dokumenter vises som PDF filer. 9

b. Find patient Tast et CPR-nummer Når man indtaster et CPR-nummer, fremkommer et billede, hvorfra det er muligt at hente patientens medicinkort (Aktuelle lægemiddelordinationer/afsluttede lægemiddelordinationer), vaccinationer og individuelle medicintilskud. Info generel information om adgang og brug af data i FMK. Altid forvalgt. Aktuelle lægemiddelordinationer henter patientens aktuelle medicinkort. Afsluttede lægemiddelordinationer henter patientens afsluttede lægemiddelordinationer. Vaccinationer henter patientens vaccinationer og tilbyder Opret ny vaccination. Individuelle medicintilskud henter patientens ansøgninger/bevillinger og giver mulighed for at ansøge om medicintilskud. 10

3. Ansøg om medicintilskud Når der er valgt en patient, er der 3 forskellige metoder at oprette en tilskudsansøgning på. 1. Opret ansøgning ifbm. oprettelse af lægemiddelordination (fanen Aktuelle lægemiddelordinationer). 2. Opret ansøgning på baggrund af en eksisterende lægemiddelordination (fanen Aktuelle lægemiddelordinationer). 3. Opret ansøgning uden relation til en eksisterende lægemiddelordination (fanen Individuelle medicintilskud). 11

I. Aktuelle lægemiddelordinationer Metode 1 og 2 udføres ved at vælge Aktuelle lægemiddelordinationer, som viser det aktuelle medicinkort. 12

Metode 1. Opret ansøgning ved ny ordination Her kan man oprette en ny ordination ved at klikke på Opret ordination. Såfremt en ny ordination oprettes og man på oprettelsestidspunktet ønsker at lave en tilskudsansøgning, kan det ske i en og samme arbejdsgang (se felt nr. 4 Medicintilskud). Såfremt man vælger at oprette en tilskudsansøgning i dette billede, vil ansøgningsbilledet vises. Det udfyldes og til sidst trykkes Opret, hvorved både lægemiddelordination og tilskudsansøgning oprettes. Der er i FMK, ligesom der er i PEM, lavet særlige blanketter til specifikke lægemidler, således at udfyldelse af ansøgninger bliver lettere for lægen/medhjælpen. 13

Metode 2. Opret ansøgning på eksisterende ordination Såfremt man ønsker at oprette en tilskudsansøgning på en eksisterende lægemiddelordination, åbnes ordinationens detaljer ved at klikke på Vælg her knappen Ansøg om tilskud. Systemet vil automatisk vælge den blanket, der tilhører det ordinerede præparat, hvis der er en sådan. Ordination på et lægemiddel der IKKE har generelt tilskud: Man kan vælge at søge om enkelttilskud, kronikertilskud eller terminaltilskud. Ordination på et lægemiddel der har generelt tilskud: Man kan vælge at søge om forhøjet tilskud, kronikertilskud eller terminaltilskud. Ordination på et lægemiddel der er klausuleret til en bestemt sygdom: Man kan vælge mellem alle 4 typer. 14

Metode 3. Opret ansøgning uden ordination Metode 3 udføres ved at vælge Tilskud og tilskudsansøgninger. Enkelttilskud: Fremsøg lægemiddel. Den blanket der vises vil være styret af lægemiddelvalget. Vælger man at tjekke af i Andre lægemidler får man mulighed for at søge som fritekst. Denne mulighed vælges når man skal søge om magistrelt fremstillede lægemidler eller lægemidler, der kræver udleveringstilladelse. Udfyld skemaet. Man kan vedhæfte bilag som vi kender det i dag. Det er muligt at gemme arbejdet som kladde, såfremt der fx mangler et bilag eller lignende. Kladden kan senere hentes frem, gøres færdig og indsendes, når som helst man ønsker dette. Indsend ansøgningen ved at klikke på den grønne knap Indsend ansøgning. 15

4. Tilskud og tilskudsansøgning Her vises oversigten over patientens ansøgninger/bevillinger, afviste ansøgninger etc. Man kan folde linjerne ud ved at klikke på til højre. Opret ansøgning uden en eksisterende lægemiddelordination vælges her ved at trykke på Opret tilskudsansøgning.. Man skal vælge hvilken type tilskudsansøgning man vil lave. 16

Man kan angive hvilket lægemiddel det drejer sig om. Fremsøg lægemidlet ved at indtaste navn. Vælg det ønskede lægemiddel i den fremkomne liste. Når lægemidlet er valgt vises den tilhørende blanket. Udfyld blanketten og Indsend ansøgning. Man kan vedhæfte andre dokumenter eller bilag Man kan angive en e-mail, hvorved man blive notificeret på mail, når der sker ændringer (fx imødekommelse, behov for yderligere oplysninger eller afslag) i sagsbehandlingen. 17

II. Sager der mangler yderligere oplysninger Ved ansøgninger, der mangler svar på yderligere oplysninger: Fold linien ud vha. pilen i højre side af oversigten Spørgsmålet vises øverst. Tryk på Indsend svar Billedet ser nu således ud: Man anfører sit svar, tilføjer evt. bilag og trykker Indsend svar. Der returneres til oversigten og sagen vises nu med ny status Indsendte oplysninger under behandling. 18

Det er kun læger med tilknytning til samme Ydernr./SKSkode, der må indsende svar. Hvis en læge fra anden yder forsøger at svare, får man denne fejlbesked. 19

5. Fejlbeskeder Her er vist flere af de fejlbeskeder man kan komme ud for i systemet. Hvis man vil sende en ansøgning på et lægemiddel hvor Sundhedsstyrelsen allerede har en ansøgning under behandling. Hvis man forsøger at ændre ikrafttrædelsesdatoen længere tilbage end det tilladte, se den røde boks nederst til venstre (teksten i midten er fra det Info I der er ved siden af kalenderboksen). 20

Hvis man forsøger at sende en ansøgning om enkelttilskud, hvor der allerede ligger en livslang bevilling får, man for ikke lov at sende ansøgningen. Hvis man forsøger at sende en ansøgning (uanset type) hvor der ligger en terminal ansøgning og afventer behandling får man lov at sende ansøgningen. 21

Hvis man forsøger at sende en ansøgning (uanset type) og der ligger en terminal bevilling får man ikke lov at sende ansøgningen. Hvis en læge der ikke tilhører sammen organisation forsøger at svare på YO. 22

8. Notifikationsmail Man kan angive en e-mail som Sundhedsstyrelsen vil sende mail til når ansøgningen skifter status til sag. Man vil blive orienteret, når der er sket ændringer i sagen (fx imødekommet, når der er behov for yderligere oplysninger eller der gives afslag). I den mail man modtager vil der være et dybt link. Dette link klikkes der på hvor efter man kommer til FMK login. Når man har logget sig ind skulle man gerne komme direkte til den sag mailen omhandler. Mailen ser således ud: Emne: Ændring i ansøgning om medicintilskud hos Sundhedsstyrelsen. Der er sket en ændring i en eller flere af dine ansøgninger om medicintilskud, der er under behandling hos os. Følgende er sket i de enkelte sager: Celine Patient: Ansøgningen er afslået. Link til sagen: https://fmkonline.dk/fmk/?profile=tilskud#tilskudssag=3 Du kan se ændringer ved at gå ind på den pågældende ansøgning på dit statusbillede. Der er adgang til statusbilledet fra lægemenuen i Medicinprofilen. Klik på knappen "Vis status" under afsnittet om medicintilskud på lægemenuen. http://www.sundhed.dk eller http://www.medicin-it.dk Denne e-mail kan ikke besvares. Med venlig hilsen Tilskudssektionen Lægemiddelstyrelsen 23

9. Papiransøgninger Når sager, der er søgt på papir vises, vises de som hovedregel på samme måde som elektroniske ansøgninger. Der vil dog være undtagelser hvor felter under kolonnerne Læge/oprettet af og Indholdsstof i oversigtsbilledet vil være tomme. Grunden til dette er, at vi ikke har lægens AUT-ID registreret på papiransøgninger (det er på dette nr. man registreres på når man ansøger i FMK). På ansøgninger, hvor der har været søgt på ikke markedsførte lægemidler eller magistrelt fremstillede lægemidler, har vi som oftest ikke noget indholdsstof registreret i Medisys, og der er derfor ingen data at vise i FMK. 24

10. Lægens medhjælp Lægens medhjælp kan kun forberede kladder på ansøgninger til lægen. Medhjælpen kan desværre ikke forberede svar på YO. Når medhjælpen logger ind vises dette billede. Her skal man vælge på vegne af hvem, man handler på vegne af. 25

Det er de beføjelser man har fået af lægen, der styrer hvad man kan i systemet. Når man har valgt rolle får man vist hvilke beføjelser man har. 26

Man kan klikke på pilen i højre side og få vist beføjelser i detaljer. III. Administrér medhjælpere. Lægens medhjælp boksen er på forsiden af FMK når man er logget ind. Klikker man på knappen Vis bemyndigelser. Man får nu en liste over de personer man har tilknyttet sin organisation. 27

Listen åbnes ved at klikke på fold ud knappen i højre siden. Der listes alle de beføjelser en given medarbejder har. 28

Tilføj medhjælp. Klik på knappen Tilføj medhjælper bemyndigelser. Udfyld felterne og klik på Opret. 29

11. Kontaktinformation ved fejl Hvis man har brug for hjælp, som FMK-onlinebruger, så kan man ringe til hotline på: 44 88 97 22. Se evt: http://www.ssi.dk/sundhedsdataogit/national%20sundhedsit/faelles%20medicinkort/support/support%20til%20klinikere.aspx 30