PRAKTISERENDE LÆGERS ORGANISATION Praksishandler - regler og fremgangsmåde Kristianiagade 12 2100 København Ø Tlf +45 3544 8500 Fax +45 3544 8599 Dato maj 2011 Praksishandler skal så vidt muligt finde sted med virkning fra den 1. i et kvartal. Senest 7 uger før overtagelsesdagen skal PLO modtage diverse materiale til brug for kontrol af handlen, idet der skal være tid til sagsekspedition såvel i PLO som i regionerne. Overholdelse af 7-ugers fristen er nødvendig af hensyn til regionens udstedelse af nyt ydernummer, optagelse af den nye læge på lægefortegnelsen, udfærdigelse af nye sundhedsbeviser m.v. Bemærk, at hvis der er mangler i materialet, når det modtages i PLO, vil tilmeldingsskemaet ikke kunne videresendes til regionen, før manglerne er afhjulpet. - - - o o 0 o o - - - Følgende materiale skal fremsendes til Praktiserende Lægers Organisation, Trondhjemsgade 9, 2100 København Ø.: 1. Tilmeldingsskema til regionen i original. 2. Udskrift fra Autorisationsregisteret hvoraf fremgår, at lægen har speciallægeanerkendelse i almen medicin. 3. Ophørsmeddelelse i original. 4. Kopi af underskrevet købekontrakt. 5. Dokumentation for fastsættelse af overdragelsespris for inventar, hvis værdien overstiger 80.000 kr. 6. Dokumentation for værdiansættelse af eventuel fast ejendom. 7. Goodwillberegning. 8. Kopi af de 3 seneste års praksisregnskaber. 9. Kopi af de 3 seneste års 100-opgørelser, hvoraf vagtindtjening fremgår. 10. Interessentskabskontrakt. 11. Eventuel tilladelse til udvidelse af praksis eller etablering af delepraksis. 12. Dokumentation for overdragelse af anparter/aktier, såfremt praksis drives som anparts- eller aktieselskab. I det følgende redegøres nærmere for det materiale, der skal indsendes. En del af materialet kan udprintes direkte fra www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel, men kan om fornødent også rekvireres telefonisk i PLO s medlemsservice på tlf. 3544 8477. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med praksishandler besvares af Winnie Bertholdt, 3544 8457 eller Tine Backhausen 3544 8471.
Ad 1. Tilmeldingsskema til regionen i original. Skemaet udskrives fra www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. Det udfyldte skema sendes til PLO, som sørger for videre ekspedition til regionen. Ad 2. Kopi af udskrift fra Autorisationsregisteret, hvoraf fremgår, at lægen har speciallægeanerkendelse i almen medicin. PLO anbefaler, at praksishandler aftales med overtagelsesdag mindst 1 måned efter købende læges opnåelse af speciallægeanerkendelse. Det er ikke praktisk muligt at få udstedt et ydernummer pr. samme dato, som speciallægeanerkendelse udstedes. Det skyldes, at det i Landsoverenskomsten er et krav, at kopi af speciallægeanerkendelsen medsendes, når PLO fremsender lægens tilmeldingsskema til regionen. Herefter må der påregnes en vis ekspeditionstid hos regionen, før det nye ydernummer kan foreligge. Ad 3. Ophørsmeddelelse i original. En af sælgende læge udfyldt ophørsmeddelelse fremsendes til PLO, som sørger for videre ekspedition til regionen. Blanketten kan udskrives fra www.laeger.dk >praksis>-plo>praksishandel. Ad 4. Kopi af underskrevet købekontrakt. Det anbefales, at parterne i en praksishandel altid benytter hver sin advokat i forbindelse med aftaleindgåelse. Til inspiration har PLO udarbejdet en standardkøbekontrakt, der kan udskrives fra www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. Ad 5. Dokumentation for fastsættelse af overdragelsespris for inventar, hvis værdien overstiger 80.000 kr. Der skal udarbejdes en liste over inventar, instrumenter og andre effekter, der medfølger i handelen. Hvis den samlede købesum herfor overstiger kr. 80.000, skal det ved fremlæggelse af vurdering dokumenteres, at købesummen svarer til værdien i handel og vandel. Beløbet kr. 80.000 gælder pr. læge i praksis eller i delepraksis. Flere større medicinaludstyrsfirmaer påtager sig at udføre vurderinger. Edb-udstyr kan eksempelvis vurderes af det edb-firma, hvorfra udstyret er anskaffet, og for eventuelle andre effekter kan man henvende sig til forhandlere heraf med henblik på en vurdering. En anden mulighed er at benytte et af de vurderingsfirmaer, som er tilknyttet skifteretterne. Det kan accepteres, at der i stedet for vurdering fremlægges ordnede fakturaer til dokumentation for anskaffelsessummen. PLO forudsætter, at inventar og instrumenter m.v. afskrives lineært over 10 år, edb-udstyr dog over 5 år. Hvis effekterne ønskes afhændet til en højere sum end restbeløbet i henhold til en sådan afskrivning, må der indhentes vurdering til dokumentation for en højere værdi, jf. ovenfor. Ad 6. Dokumentation for værdiansættelse af eventuel fast ejendom. Hvor der i forbindelse med praksishandel sker salg af de kliniklokaler, hvorfra praksis drives, eller af anden fast ejendom, skal PLO modtage kopi af den seneste meddelelse om den offentlige vurdering af ejendommen. 2
Hvis der handles til en højere sum end den offentlige vurdering, skal der til PLO fremsendes en uvildig vurdering, fx foretaget af en lokal ejendomsmægler, der er godkendt af begge parter, til dokumentation for at købesummen svarer til ejendommens værdi i handel og vandel. En del praksis har organiseret sig sådan, at den faste ejendom ejes af et anpartsselskab. Hvis der overdrages anparter i et sådant anpartsselskab i forbindelse med en praksishandel, skal PLO modtage samme dokumentation vedrørende værdien af den faste ejendom som netop anført, dvs. kopi af den seneste offentlige vurdering eller mæglervurdering. Endvidere skal PLO modtage kopi af anpartsselskabets seneste regnskab samt en opgørelse der viser, hvorledes prisen på anparterne er opgjort. Ad 7. Goodwillberegning. Der skal udarbejdes en opstilling, der viser, hvorledes goodwill beregnes. Ifølge beslutning vedtaget af PLO s repræsentantskab må der i praksishandler ikke aftales en goodwill, der overstiger, hvad der svarer til 136% af gennemsnittet af de 3 forudgående regnskabsårs bruttoindtægt reguleret i overensstemmelse med ændringer i Landsoverenskomstens reguleringsprocent (de såkaldte korrektionsfaktorer) ved en kontant betaling. De korrektionsfaktorer, bruttoindtægten må reguleres med, offentliggøres i en honorartabel, som PLO udsender til sine medlemmer pr. 1.4. og 1.10. Disse procentsatser findes også under www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. I bruttoindtægten, der ligger til grund for goodwillberegningen, indgår alle praksis indtægter ved undersøgelse og behandling af gruppe 1 og gruppe 2 sikrede, attestudstedelse, privathonorarer m.v. Vagtindtjening kan maksimalt indgå med et beløb svarende til den gennemsnitlige vagtindtjening pr. læge i den pågældende region. Oplysning om den gennemsnitlige vagtindtjening findes på www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. Hvis en praksis ikke har haft vagtarbejde, kan der ikke beregnes goodwill af en fiktiv vagtindtjening, som praksis kunne have haft. Læger, der driver praksis på øer, der ikke er omfattet af regionens sædvanlige vagtordning, kan beregne goodwill af den faktisk oppebårne vagtindtægt, selv om denne overstiger gennemsnittet i regionen. Vagtindtægter, der optjenes af en deltager i et kompagniskab, anses for optjent af kompagniskabet. Der tages således ikke hensyn til, hvilke kompagnoner der har optjent hvilke beløb (samme princip som for dagtidsindtægten). Ved goodwillberegning for et 2-mandskompagniskab kan der således i beregningsgrundlaget maksimalt indgå 2 gange den gennemsnitlige vagtindtægt i regionen, uanset hvilken af kompagnonerne der har optjent beløbene. Ved beregning af goodwill for den ene kompagnon, kan der indgå det halve. Ved delepraksis kan der maksimalt indgå den gennemsnitlige vagtindtægt for det antal lægekapaciteter praksis råder over. Ydelser fra Administrationsudvalget kan indgå i beregningsgrundlaget i det omfang, de må anses for at være en erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Hvis der har været vikar i praksis, vil der i bruttoindtægten indgå såvel ydelser fra Administrationsudvalget som de ydelser, der 3
er optjent af vikaren. I sådanne tilfælde må beregningsgrundlaget reduceres skønsmæssigt. I beregningsgrundlaget kan ikke indgå lønindtægt af nogen art. Det vil sige, at indtægt ved funktion som kommunallæge, praksiskonsulent, praksiskoordinator, efteruddannelsesvejleder og lignende skal holdes udenfor. Hvis der er pålagt praksis højestegrænse i henhold til 93 i overenskomst om almen praksis, skal den bruttoindtægt, der ligger til grund for goodwillberegningen reduceres i overensstemmelse hermed. Bemærk, at kravene til dokumentation vedrørende værdi af inventar, instrumenter og andre effekter, fast ejendom samt goodwill gælder for alle aktiver, også selv om der for et af aktiverne er aftalt en pris, der er mindre end værdien i handel og vandel Ad 8. Kopi af de 3 seneste års praksisregnskaber. Hvis man i forbindelse med praksishandler pr. 1.1. ønsker at medregne det umiddelbart foregående regnskabsår i grundlaget for goodwillberegning, kan PLO acceptere, at der i stedet for regnskab fremsendes en revisoropgørelse over praksis bruttoindtægt for perioden 1.1. - 30.9. det pågældende år. Ud fra denne revisoropgørelse kan der skønnes en helårsindtægt, som kan indgå i den foreløbige beregning af goodwill. Det er dog en forudsætning, at der i købekontrakten er indføjet en bestemmelse om, at parterne forpligter sig til at foretage en regulering af goodwill, når det endelige regnskab for det pågældende regnskabsår foreligger, såfremt goodwill ellers vil overstige det af repræsentantskabet vedtagne maksimum. Ad 9. Kopi af de 3 seneste års 100-opgørelser, hvoraf vagtindtjening fremgår. Da nogle regioner udarbejder flere forskellige opgørelser, skal det præciseres, at det er de opgørelser, hvoraf vagtindtjeningen fremgår, der er relevante. Dette krav hænger sammen med kravet om, at der maksimalt kan beregnes goodwill af vagtindtjening, svarende til den gennemsnitlige vagtindtægt pr. læge i det pågældende amt/region. 100-opgørelserne gør det muligt for PLO at kontrollere, hvor stor en del af den regnskabsførte bruttoindtægt, der hidrører fra vagtarbejde. Hvis den vagtindtægt der fremgår af 100-opgørelsen er højere end amtets/regions gennemsnit, må beregningsgrundlaget reduceres. Ved praksishandler med overtagelsesdag d. 1.1. eller en af de efterfølgende måneder i et år, vil der på tidspunktet for købekontraktens underskrivelse mangle 100-opgørelse samt oplysning om den gennemsnitlige vagtindtægt for det år, der ligger umiddelbart før overtagelsesdagen. I disse tilfælde må der i købekontrakten aftales et forbehold om, at goodwill vil blive reguleret, hvis der er grundlag for det, når 100-opgørelse og oplysning om den gennemsnitlige vagtindtægt i amtet/regionen for det seneste år foreligger. Ad 10. Interessentskabskontrakt. For kompagniskabspraksis skal der fremsendes kopi af interessentskabskontrakt. Det anbefales, at der altid benyttes advokat ved udarbejdelse af den konkrete interessentskabskontrakt. PLO har til inspiration udarbejdet en standardinteressentskabskontrakt, der kan udskrives fra www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. 4
Ad 11. Eventuel tilladelse til udvidelse af praksis eller etablering af delepraksis. Hvis praksishandlen foregår på baggrund af en tilladelse fra samarbejdsudvalget til, at praksis må udvides med yderligere en læge, skal en kopi af samarbejdsudvalgets tilladelse medsendes. Hvis praksishandlen foregår på baggrund af en tilladelse fra samarbejdsudvalget til etablering eller fortsættelse af delepraksis, skal en kopi af samarbejdsudvalgets tilladelse medsendes. Særligt om delepraksis: Ved etablering af delepraksis skal der typisk som en del af interessentskabskontrakten indgås en aftale, der beskriver, hvordan der skal forholdes, hvis parterne i delepraksis ikke ønsker at fortsætte samarbejdet Ad 12. Dokumentation for overdragelse af anparter/aktier, såfremt praksis drives som anparts- eller aktieselskab. Såfremt praksis drives som anparts- eller aktieselskab, og der sker overdragelse af anparter/aktier, skal der - udover det ovennævnte materiale - fremsendes et udfyldt beregningsskema samt en erklæring fra revisor/advokat om opgørelse af den tilladte maksimale handelspris for anparter/aktier. Beregningsskema og vejledning findes på www.laeger.dk >praksis>plo>praksishandel. 5