REFERAT Seniorrådet Mødedato: Torsdag den 29-01-2009 Mødested: Mødelokale nr. 6 (kælder) Administrationsbygningen, Rådhucentret 7, Vojens (gl.rådhus) Starttidspunkt: Kl. 10:00 Sluttidspunkt: Kl. 12:20 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Seniorrådet, 29-01-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat...1 3. Fremtidigt kostråd i Haderslev Kommune...1 4. Danske Ældreråd, temadag...3 5. Landdistriktspolitik...3 6. Mødekalender 2009 for Seniorrådets møder...3 7. Møde med borgmesteren...4 8. Seniorrådets kontor og det frivillige arbejde...5 9. Regnskab og budget...5 10. Orientering fra udvalg...6 11. Sager vedr. Stat, Region og Kommune...6 12. Andet...7 13. Orientering fra formanden...8 14. Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde...8 15. Godkendelse af beslutningspunkter...9 16. 79 midler (aktivitetsmidler i h.t. Serviceloven)...9 17. Næste møde... 11 18. Evt.... 12
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjet punkt "Bevillingsnævn, udpegning af medlem. Senere blev et pkt. 14 tilføjet. Email - papir og blækpatroner hjemmekontor. 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra mødet den 13. januar 2009. Godkendt. 3. Fremtidigt kostråd i Haderslev Kommune DILIAX / 08/31831 I forbindelse med harmonisering af madordningen i Haderslev Kommune, findes det vigtigt fremover at inddrage brugerne i bedømmelsen af kvaliteten af maden. Det findes derfor hensigtsmæssigt, at der etableres et forum, hvor dialogen omkring madservice kan finde sted. Det er tidligere besluttet, at der skal etableres et kostråd i Visitation og Tilsyns regi, bestående af visitation(myndighed), brugere og leverandør.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 2 Det vedlagte notat redegør nærmere for Visitation og Tilsyns anbefalinger i forhold til et fremtidigt kostråd i Haderslev Kommune. Procedure Til høring i Seniorrådet og Handicaprådet. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef i Visitation og Tilsyn Mette Christensen. Bilag Notat om anbefaling vedr. Kostråd i Haderslev Kommune (677173) Indstilling Det indstilles til, at Voksenudvalget godkender oprettelsen af et kostråd efter Visitation og Tilsyns anbefalinger i det vedlagte notat. Beslutning i Handicaprådet den 28-01-2009 Handicaprådet anbefaler oprettelse af et kostråd og udpeger Solveig Thy Gajda og Henny Jacobsen. Materialet drøftet. Rådet fandt, at halvårlige møder var for lidt. Mindst et møde i kvartalet. Brugere, der får kost leveret hjemme er ikke repræsenteret. De udgør en større gruppe. Følgende fra Seniorrådet udpeget til kostrådet: Lorens Frederiksen og Ingelise Vilsen. Beslutning i Voksenudvalget den 03-02-2009 Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Indstillingen følges.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 3 4. Danske Ældreråd, temadag Danske Ældreråds temadag i Vissenbjerg, torsdag den 2. april 2009, "Det bedste ældrerådsvalg". Pris kr. 650,00. Tilmelding senest tirsdag, den 24. februar 2009. Program vedlagt. 3 medlemmer af Seniorrådet deltager: Ingeborg Martinsson, Waltraut Jacobsen, Svend Aage Nygaard. Formanden tilmelder. 5. Landdistriktspolitik Landdistiktspolitikken for Haderslev Kommune er vedtaget i Byrådet den 30. oktober 2008. Trykt udgave er bestilt. Udlevering og evt. drøftelse på mødet. Materialet blev udleveret, der var ikke tid til gennemlæsning og drøftelse på dette møde. Er der områder, så tages det op på et senere møde. 6. Mødekalender 2009 for Seniorrådets møder
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 4 Genoptagelse af drøftelse af mødekalender, for at finde rådets mødedatoer. Problemet er, at kommunens udvalg og Byrådet har møderne spredt over det meste af måneden. Tag den tidligere mødekalender for kommunen med, samt egen kalender. Formanden oplyste, at Marianne Nielsen ville sende en ny opdateret kalender over møderne, men den var ikke modtaget. Ffølgende møder blev besluttet. 23. februar 2009, kl. 9.30 26. marts 2009, kl. 9.30 28. april 2009, kl. 9.00 2. juni 2009, kl. 9.00 Der kan vise sig behov for møder i maj. Fastlægges senere. Møderne efter sommerferien fastlægges senere. 7. Møde med borgmesteren Drøftelse og evt. opfølgning efter afholdt møde med Borgmester og formanden for Voksenudvalget den 21. januar 2009. Der havde været tilfredshed med den politiske drøftelse med Borgmesteren. Og det skulle formanden meddele Borgmesteren. Der var ikke tilfredshed med forvaltningens indblanding og slet ikke med udkastet til referat, der var tilsendt og som blev udleveret på mødet. Efter nogle få udmeldinger blev det besluttet at tage det af dagsorden og der var ønsker om, at nærlæse det til næste møde. Men referatet viste igen direktørens holdning til Seniorrådets funktionsmuligheder i forhold til politikerne i kommunen.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 5 Formanden kunne meddele direktøren, at referatet ikke er godkendt. 8. Seniorrådets kontor og det frivillige arbejde Der vil blive givet en orientering fra FU om sagen og der vil være materiale til fordeling på mødet. Materialet fra HAB blev kopieret og fordelt. Lokalet er Seniorrådets lokale Såfremt evt. frivillige vil bruge kontoret, vil det ske på de vilkår, der er fastlagt af Seniorrådet. Der vil blive en skarp afgrænsning af Seniorrådets materiale og evt. det frivillige vil bruge på kontoret for egen regning. Der skal udarbejdes et sæt ordensbestemmelser. 9. Regnskab og budget Seniorrådets regnskab og budget. Tag materialet fra sidste møde med. Genoptagelse af sagen fra sidste møde: Materialet er ikke i orden. Der mangler politisk drøftelse om budget og vilkår for virket i fremtiden. Der skal opstilles et budget og regnskab 2007. Der skal opstilles et budget og regnskab 2008.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 6 Dette for at se, hvad det reelle forbrug er på de forskellige konti. Derefter kan der holdes et møde med forvaltningen. Der tilskrives Voksenudvalget og forvaltningen om sagen. 10. Orientering fra udvalg a) Madudvalg b) Trafikudvalg c) Arbejdsgruppen kontakt Husum d) Klagerådet e) Byggeudvalget Kong Frederik den IX Plejecenter. a) Ingen aktivietet - ingen møder. b) Aksel Hansen orienterede om Trafiksikkerhedsgruppens muligheder 2009-2012. Trafikforholdene på Ribe Landevej, specielt omkring Frederik den IX Plejecenter blev drøftet. Tages op for en indstilling til kommunen. c) Ingeborg og Vagn orienterede kort om foreløbigt program for genbesøget fra Husum. Datoen er fastlagt til 18. marts. De 3 i gruppen arbejder videre til næste møde. d) Kort status givet. Der er klagesager, der behandles. e) Der blev givet en status i byggesagen. 11. Sager vedr. Stat, Region og Kommune Orientering om sager vedrørende Stat, Region og Kommune.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 7 - Kort orientering om arbejdet i Regionsældrerådet. Formanden gav en kort orientering om møde i Regionsældrerådets forretningsudvalg den 26. januar 2009. Alle formænd og næstformænd for de 22 Ældre-/Seniorråd i Region Syddanmark bliver indkaldt til fællesmøde den 30. marts i Middelfart. 12. Andet Skrivelse fra Direktør Leif Petersen, udsat fra sidste møde. Sager taget op fra sidste møde: 1) Sagen vedrørende de ikke afholdte anmeldte og de uanmeldte tilsyn i 2008. Seniorrådet kan ikke accepetere, at være vidende til, at loven på området overtrædes, og især her, hvor det gælder den svageste del af borgerne. Forslaget var, at var skrivelsen stilet til Voksenudvalget, og dermed påpeget overfor politikerne, så skulle sagen sendes til Tilsynet. (Det er undersøgt, at sagen var sendt til Voksenudvalget). Formanden foreslog, at der på grund af det konstruktive møde med Borgmesteren som en mulighed sendte den til Borgmesteren, og først derefter sendte den til Tilsynet). Beslutning: Formanden sender den til Borgmesteren og udfaldet af svaret afgør sagens videre gang. 2) Sagen vedrørende arbejdstilsynets besøg og direktørens mening om, hvad Seniorrådet kan få udleveret af materialer i henhold til loven, var ikke acceptabel. Formanden blev pålagt at skrive til politikerne igen i sagen og udbede sig rapporterne til behandling og evt. indstilling til politikerne.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 8 13. Orientering fra formanden Orienteringen er først færdig til udlevering på mødet. - Modtaget mail fra Aksel Hansen, der forespørger til arkivmaterialet, der beskriver valgproceduren fra 2005 samt de ting der vedrører valg til rådet. Formanden var sikker på, at de var i arkivet fra sidste valg. Invitation til fyraftensmøde. Videnscenter på Ældreområdet, 3. februar i København. Seniorrådet har modtaget brev om, at der er sendt materiale ud til centrene for ansøgning om tilskud for 2009. Der er modtaget materiale vedr. tildeling af timer til svømmehal og haltimer, men det formodes, at det også er sendt til brugerne. 14. Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde, den 6. maj 2009 i Nyborg. Datoen er nu fastlagt og Seniorrådet har 6 stemmeberettigede medlemmer til repræsentantskabsmødet. Tages op på næste møde. Materialer udsendes når kopimaskine m.v. er på plads i vort nye lokale.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 9 15. Godkendelse af beslutningspunkter Der blev rejst spørgsmål ved, om ikke punktet var overflødigt, når beslutninerne var godkendt under beslutningen af punktet. Formanden oplyste, at det var med fra starten af rådets virke, men at rådet besluttede hvad de ville. Beslutning: Punktet udgår af dagsordenen for fremtiden. Der blev spurgt til, om rådet skulle udpege deres egen sekretær. Det fandt formanden godt, men emnet havde været oppe før og ingen meldte sig og formanden fik pålagt opgaven. Beslutning: Formanden påtager sig ogaven fortsat frem til 31. december 2009. 16. 79 midler (aktivitetsmidler i h.t. Serviceloven) DIMENI / 08/40878 Voksenudvalget godkendte den 13. februar 2007 retningslinier for tildeling af tilskud i henhold til Servicelovens 79. Der er indtil 26. november 2008 udbetalt 689.866 kr. i tilskud. Forslag til tildelingskriterier for 2009 forelægges hermed til drøftelse i Voksenudvalget. Hidtil har Seniorrådets sekretariatsfunktion administreret tildelingen af tilskud til aktiviteter i henhold til 79. Som følge af budgetreduktion i 2009 er rådets sekretariatsfunktion nedlagt og ordningen administreres fremover af Voksenservice, Trekanten. Det betyder, at tilskudsmodtagere selv skal forestå alt omkring brugen af tildelte midler herunder betaling af regninger og håndtering af transport af brugere. Økonomiske forhold Der er budgetlagt med 933.278 kr. til uddeling i 2009. Juridiske aspekter I følge Servicelovens 79 kan Kommunalbestyrelsen iværksætte eller
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 10 give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte retningslinjer for, hvilke persongrupper der kan benytte tilbuddene. Stk. 2. Afgørelser efter stk. 1 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Stk. 3. Socialministeren fastsætter i en bekendtgørelse regler om betaling for tilbud efter stk. 1. Procedure Forelægges Voksenudvalget 2. december 2008 til drøftelse. Sendes til høring i Seniorrådet. Endelig beslutning i Voksenudvalget i januar måned 2009. Bilag 79 bevillinger 2008 (647954) 2009 forslag til kriterier for tildeling af 79 tilskud efter Serviceloven (646504) Suppl. sagsfremstilliing til Seniorrådets høringssvar (678579) Indstilling Voksenservice indstiller, at forslaget drøftes med henblik på eventuelle justeringer forud for høring i Seniorrådet. Beslutning i Voksenudvalget den 02-12-2008 Forslag til justerede retningslinier for tildeling af tilskud i henhold til 79 i Serviceloven anbefales. Forslaget sendes til høring i Seniorrådet. Beslutning i Seniorrådet den 11-12-2008 Rådet drøftede materialerne og fandt, - at ansøgningerne til kommende år for aktiviteter skulle indsendes inden 1. oktober - at kommunens afgørelse skulle være afklaret inden udgangen af november måned, således at ansøgerne fik besked på økonomien for det følgende år. De fleste aktivitetscentre starter den 1. januar og har planlagt de faste aktiviteter for hele året. 1. Kun en ansøgning som princip pr. år og kun såfremt der opstår behov for nye aktiviteter, skal der søges gennem året.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 11 2. Aktivitetscentrene laver programmer og aftaler med underholder for et år ad gangen og midler, der skal søges i august måned er alt for sent. 3. Seniorrådet savner en bevillingsgodkendelsesprocedure for udbetaling af midlerne (Se forslag sidst). 4. Efter de nugældende vedtægter behandler centrene først deres regnskab i første kvartal af de nye år (følger regnskabsåret). Skønnet formue på ansøgningstidspunktet kan oplyses og regnskab indsendes efter godkendelse på den årlige årsmøde/generalforsamling. 5. Forslag: 2 politikere, 1 repræsentant for Handicaprådet, 1 repræsentant for Seniorrådet og en repræsentant for et Aktivitetscenter. Beslutning i Voksenudvalget den 20-01-2009 Afbud/fraværende: Thies Mathiesen Godkendt forslag til tildelingskriterierne. Samtidig godkendt, at der nedsættes et bevillingsråd bestående af: 2 medlemmer af Voksenudvalget. Peter Hansen og Lone Ravn udpeges af Voksenudvalget. 1 medlem af Seniorrådet 1 medlem af Handicaprådet 3 medlemmer fra brugerorganisationerne (aktivitetscentre, brugerråd og øvrige "foreninger"). Beslutning i Handicaprådet den 28-01-2009 Handicaprådet udpeger Flemming K. Jensen til 79 Bevillingsrådet. Seniorrådet udpeger Vagn Mattson 17. Næste møde
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 12 Næste møde er fastsat til torsdag, den 26. februar 2009, kl. 9.30. Stedet skal besluttes. OBS! DATOEN ER ÆNDRET TIL DEN 23. FEBRUAR 2009, jfr. beslutning i tidligere referat. Sted skal besluttes. Der blev foreslået Kildebakken Plejecenter, såfremt det var færdigt og der var mulighed? Undersøges, men stedet bliver i Haderslev området. 18. Evt. Der var ikke mere. Mødet slut kl. 12.20 NB! Der er modtaget skrivelse fra Statsforvaltningen, at der går mindst 3 måneder endnu, før de kan påbegynde behandlingen af den indsendte sag. Den tidligere beslutning iværksættes. De sager, der var i ventesposition, indsendes herefter løbende til Statsforvaltningen og til Landsorganisationen med henblik på, at de forelægges ministeren.
Seniorrådet, 29-01-2009 Side 13 Underskriftsside Ove Christiansen Svend Boysen Aksel Hansen Waltraut Jacobsen Alice Lundtofte Erik Nielsen Ingelise Vilsen Ingeborg Martinsson Lorens Frederiksen Jørgen Hasberg Helge Jakobsen Vagn Børsen Mattson Svend Aage Nygaard