åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. april 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Indholdsfortegnelse 011. Orientering - Orienteringer fra administrationen 3 012. Lokaletilskud til foreningernes ekstraordinære vedligeholdelser 4 013. Vegger IF - ansøgning om tilskud til spærrenet 6 014. Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. 7 015. IK Vest - ansøgning om godkendelse af floorball 10 2

Medlemmer Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge Fraværende Henning Als Henning Christensen Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

011. Orientering - Orienteringer fra administrationen Sagsnr.: 11/5110 Fraværende: Henning Als, Henning Christensen Bilag: Sagsfremstilling - orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget - orientering fra formanden for Folkeoplysningsudvalget Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-04-2011 Taget til efterretning. Henning Als og Henning Christensen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Peter Andersen deltog som suppleant for Henning Als. 4

012. Lokaletilskud til foreningernes ekstraordinære vedligeholdelser Sagsnr.: 11/6316 Fraværende: Henning Als, Henning Christensen Bilag: 63041/11Åben Ekstraordinær vedligeholdelse - oversigt Sagsfremstilling Foreningerne har i henhold til "Retningslinjer for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde" indsendt ansøgninger om tilskud til ekstraordinære vedligeholdelser af deres klubhuse. Foreningerne skal søge om tilskud til ekstraordinære vedligeholdelser, hvis udgifterne til dette sammenlagt udgør over 20.000 kr. 6 foreninger har fremsendt ansøgning. Der er udarbejdet oversigt over indkomne ansøgninger. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Tilskud kan gives i henhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller - at de indkomne ansøgninger gennemgås med henblik på en vurdering af, om de enkelte ansøgninger er omfattet af gældende retningslinjer og - at administrationen bemyndiges til at arbejde videre med sagen Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-04-2011 Administrationen bemyndiges til at arbejde videre med sagen med en bemærkning om, at udvalget anser ansøgning om p-plads ikke er omfattet af gældende retningslinjer for anvendelse af midler til ekstra ordinær vedligeholdelse. Henning Als og Henning Christensen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Peter Andersen deltog som suppleant for Henning Als. 5

6 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. april 2011

013. Vegger IF - ansøgning om tilskud til spærrenet Sagsnr.: 11/12273 Fraværende: Henning Als, Henning Christensen Bilag: 60396/11Åben Vegger Idrætsforening - ansøgning om tilskud til spærrenet Sagsfremstilling Vegger Idrætsforening søger om tilskud til køb af spærrenet. Foreningen ønsker at opsætte spærrenet på Vegger Stadion, så der ikke opstår farlige situationer, når spillerne skal hente boldene på en eng med kreaturer. Spærrenettet vil samtidig kunne forhindre, at naboer til stadion bliver generet af bolde. Foreningen har indhentet tilbud fra Nørvo på ialt 9.800 kr. excl. moms. Lovgrundlag ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi 4.900 kr. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes, dog således at foreningen har en egenbetaling på 50 % af det fremsendte tilbud. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-04-2011 Indstilling godkendt. Henning Als og Henning Christensen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Peter Andersen deltog som suppleant for Henning Als. 8

014. Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsnr.: 10/32182 Fraværende: Henning Als, Henning Christensen Bilag: 62678/11Åben Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om godkendelse 62674/11Åben Kyokushinkai Himmerland - Vedtægter Sagsfremstilling Kyokushinkai Himmerland søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Såfremt foreningen godkendes videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behandling af lokaletilskud. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-12-2010 Foreningen kan ikke godkendes som folkeoplysende forening, da foreningens vedtægter er mangelfulde i forhold til det folkeoplysende indhold. Henning Christensen, Jan Dyregaard og Inger Lynge deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Kyokushinkau Himmerland genfremsender ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har tidligere fået afslag på godkendelse på grund af mangelfulde vedtægter. Den 20. dec. 2010 har foreningen afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor 9

reviderede vedtægter blev godkendt. De nye vedtægter er ændret på flere punkter i forhold til tidligere, men især er 2 formål og 12 valg til bestyrelse ændret. Foreningen har lejet lokaler i V. Hornum og forventer, at tilskudsberettigede udgifter hertil udgør ca. 20.000,- kr. årligt. Såfremt foreningen godkendes videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behandling af lokaletilskud. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Administrationen tager kontakt til foreningen med henblik på en gennemgang af vedtægterne. Udvalget finder stadig, at foreningsvedtægterne er mangelfulde i forhold til Folkeoplysningslovens krav. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 10

Supplerende sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby Administrationen har afholdt møde med foreningen og gennemgået vedtægterne. Mødet blev afholdt i foreningens lokaler i Vester Hornum. Foreningen har derefter revideret vedtægterne og afholdt ekstra ordinær generalforsamling for at få godkendt vedtægterne og valgt bestyrelsesmedlemmer. I forhold til tidligere fremsendte vedtægter er blandt andet sammensætningen og valg til bestyrelse ændret. Såfremt foreningen godkendes videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behandling af lokaletilskud. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-04-2011 Foreningen godkendes med virkning for tilskudsåret 2011 under forudsætning af at vedtægterne tilrettes. Foreningsgodkendelsen genoptages efter 2 år. Folkeoplysningsudvalget indstiller at foreningen ydes medlems- og lokaletilskud iht. gældende regler. Henning Als og Henning Christensen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Peter Andersen deltog som suppleant for Henning Als. 12

015. IK Vest - ansøgning om godkendelse af floorball Sagsnr.: 11/12343 Fraværende: Henning Als, Henning Christensen Bilag: 60674/11Åben IK Vest - Ansøgning om godkendelse af floorball afdeling Sagsfremstilling IK Vest søger om godkendelse af floorball som ny aktivitet. Foreningen forventer, at der starter ca. 30-35 spillere fordelt på 2 børnehold og et voksenhold. Træningen vil foregå i Ranum Multikulturhus i 2 til 3 timer pr. uge. Foreningen vil i henhold til gældende retningslinjer kunne få lokaletilskud til hallejen og medlemstilskud til børn- og unge under 25 år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Tilskud ydes i henhold til gældende retningslinjer. Dette vurderes til ca. 22.000 kr. til halleje og ca. 5.400 kr. til medlemstilskud. Administrationen indstiller - at aktiviteten godkendes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-04-2011 Indstillingen godkendt. Henning Als og Henning Christensen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Peter Andersen deltog som suppleant for Henning Als. 14

Underskrifter Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge 15