Referat Ordinær Generalforsamling 2015 i Grundejerforeningen Æblehaven 39 57 blev i år afholdt tirsdag den 28.04.2015 kl.19.30 Æblehaven nr. 53 hos Evy Dagsorden 1 valg af dirigent 2 bestyrelsens beretning ved formanden 3 aflæggelse af regnskab 4 behandling af indkomne forslag 5 vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent 6 valg af formand, Tonny er ikke på valg så punktet udgår 7 valg af bestyrelsesmedlemmer, Kim genopstiller, Jacob er flyttet, bestyrelsen foreslår Allan 8 valg af suppleanter 9 valg af revisor, Janne er ikke på valg så punktet udgår 10 nedsættelse af udvalg, legeplads, sommerfest m.m 11 fællesarealet, havedage og vinterberedskab 12 eventuelt Bestyrelsens sammensætning formand Tonny er ikke på valg kasserer Kim er på valg, genopstiller sekretær Jacob er fraflyttet suppleant Allan er på valg Thomas er på valg revisor Janne er ikke på valg til stede var. 39. Tonny og Janne 41. 43. Thomas 45. 47. Kurt og Birte 49. Jill 51. Kim 53. Evy 55. Allan 57A. 57B. Anders 57C.
1/ Valg af dirigent. Thomas blev foreslået og valgt til dirigent Thomas konstaterer at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig, 2/ Bestyrelsens beretning ved formanden. Jeg vil starte med at byde velkommen til vores Generalforsamling 2015 I den forløbne periode har bestyrelsen ikke afholdt nogen egentlige bestyrelsesmøder kun et hurtigt formøde til denne generalforsamling har været nødvendig ellers har vi klaret os med et par mail frem og tilbage og lidt snak Havedagene 14.06.2014 første havedag stort fremmøde og vi fik ordnet rigtig mange opgaver Jill var igang før alle os andre iført fuld skovmands dragt hjelm og høreværn blev der først ryddet ude på Kongevejen og efterfølgende på et godt stykke af volden med en sådan iver at kædesaven til sidst måtte give op fordi kæde gik i stykker Kurt og Tonny havde travlt med at få lågen mod Kongevejen til selv at lukke igen Sussie Mette Chano og tvillingerne klippede og beskar ind mod vognmanden Kim og Allan fik fjernet den gamle sandkasse sandet genbrugt under gyngerne og Jakob og Michael fik ryddet godt op i møgbunken og kørt det afklippede på lossepladsen Selv Thomas så jeg på et tidspunkt mener at det var hans tur til at passe børn 20.09.2014 blev der klippet hæk af Kim og Allan efterfølgende var det hegnet ind mod Højskolen der fik den helt store tur Sussie Kim Allan Tonny og igen Jill dennegang er hun ikke til at styre med vores nye motorsav I pausen hvor vi ikke rigtig viste hvor vi skulle være fordi vi ikke har vores kronborgbænk stående tilbød Sussie havely og bordplads så vi havde et sted at få kaffe og spise den kage Janne havde bagt Ugen efter var aftalen at Jacob og Michael skulle køre på lossepladsen og få ryddet op i møgbunken Den nye legeplads ser ud til at blive brugt og har indtil nu undgået hærværk Sommerfesten 2014 petanque turneringen blev trods lidt regn gennemført ved hjælp af et par paraplyer det var Evy og Kim der vandt Efterfølgende hygge og fælles spisning under carportene Hjemmesiden www.gf3957.dk på siden kan man se hvornår der er havedage, hvornår der bliver hentet storskrald/haveaffald og hvornår der er åbent på lossepladsen, hvem der sidder i bestyrelsen og se billeder der er taget i løbet af årene på vores havedage Vinterberedskab Også i perioden 2014/2015 lykkedes det at få et samarbejde om fællessnerydning med de 2 andre grundejerforeninger på plads
I denne periode har det været snemanden der har saltet og ryddet sne efter min mening har det fungeret godt, vi var heldige og slap gennem vinderen uden den store mængde sne, kun 3 gange var det nødvendigt at tilkalde snemanden Lågen mod Kongevejen Husk at den altid skal holdes lukket, mht. nøgler til lågen så har hvert hus fået 2 nøgler udleveret betalt af foreningen, det er muligt at få ekstra nøgler ved behov mod egen betaling ved henvendelse til formanden Kompostbunken Sidste år fortalte jeg at vi var blevet bedre til at få ryddet op i løbet af sommeren Det er ikke længere tilfældet, der kom rigtig meget nyt affald pga. vores mange rydninger sidste år så kompostbunken er rigtig stor nu, Det er nødvendigt at få ryddet i bund og vi må have fat i en vognmand Carportene Sidste år var planen at få gang i vedligeholdelsen af vores carporte, indkalde til en speciel maledag det blev ikke til noget, må i stedet blive en opgave i løbet af denne sommer Rydning af buskene på volden Som tidligere nævnt under havedagene var specielt Jill i sin fulde skovmandts dragt ikke til at stoppe med hensyn til rydning af volden Skellet mod den mellemste del af Æblehaven efter hånden helt vildvokset og uvedligeholdt en stor opgave vi nok måtte have hjælp til Derfor var jeg igang og havde fået indhentet et par tilbud på rydning, og blev klar over at et beløb på 15-20.000 kr. var det vi skulle regne med Jeg blev derfor positivt overrasket da jeg et stykke tid efter opdagede at Charno og familien havde taget sagen i egne hænder og var igang med at fjernet bevoksningen mod den midterste del af Æblehaven efter at Chano havde snakket med kasseren i den sidste række desværre havde hun ikke sikret sig resten af sin bestyrelses ok, så Chano måtte stoppe nu var det pludselig et spørgsmål om øget støj fra Kongevejen Jeg blev kontaktet af deres formand som var noget fortørnet over den kraftige beskæring noget mere end de havde regnet med, for at få ham dæmpet lidt ned igen fortalte jeg at begge foreninger jo havde sparet en masse penge pga. Chanos initiativ og store arbejde Efter lidt snak frem og tilbage og for at få ham/dem indraget i arbejdet ville jeg så kun beskære træerne på vores side af skellet ned til ca. 3. meters højde så måtte De klare deres side Som tak for deres specielle store indsats var der et par flasker vin til Chano og chokolade til Jill Samarbejde med de 2 andre afdelinger af Æblehaven Ser ud til at det er blevet bedre, det er nu i flere år lykkedes at få et samarbejde med de 2 andre grundejerforeninger om fælles snerydning. Samarbejdet i Bestyrelsen Har været godt, vi har taget en snak om tingene når der har været behov eller sendt et par mail med orientering eller udveksling af holdninger stor tak til Kim og Jacob, Anders må hilse og bringe takken videre til Jacob Kim og Tonny har fået et par flasker vin for deres arbejde i bestyrelsen
3/ aflæggelse af regnskab. Kim fremlagde og gennemgik årets regnskab. Der var bemærkninger til en enkelt post på 2500 kr. i regnskabet vedrørende vandskaden ved Allan bestyrelsen havde rådet Allan til at anmeldt skaden til sit forsikringsselskab som havde betalt bestyrelsen mente derfor ikke at det var rimeligt at Allan skulle hænge på selvrisikoen Der var ingen yderligere spørgsmål og regnskabet blev godkendt 4/ Behandling af indkommende forslag. Bestyrelsen har modtaget et forslag om udnyttelse af fællesarealet bag husnummer 43 49 55 til nyttehaver Tonny syntes at det var en god ide og bad Kurt og Birte fortalte lidt nærmere om hvad de havde forestillet sig, kunne f.eks. være højbede med krydderurter gulerødder kartofler Forslaget blev herefter vedtaget 5/ vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent.. Kim gennemgik det udleverede budget og foreslog på baggrund af dette uforandret kontingent vedtaget alle stemte for. 6/ valg af formand. Tonny var ikke på valg, punkter udgår derfor 7/ valg af bestyrelses medlemmer for 2 år. Bestyrelsen foreslår at Allan indtræder i bestyrelsen nu hvor Jacob er flyttet fra Æblehaven Kim er på valg og genopstiller heldigvis De bliver herefter begge enstemmigt valgt med applaus 8/ valg af suppleanter. Nu hvor Jacob er flyttet og hans lillebror Anders flyttet ind må Anders være klar over at der følger visse forpligtigelser med som han må påtage sig, være meget aktiv på fællesarealet kontakt til Jørgen hans far for lån af trailer m.m Derfor bliver han foreslået som ny suppleant, og efterfølgende valgt sammen med Thomas. 9/ Valg af revisor. Janne var ikke på valg, punktet udgår derfor 10/ nedsættelse af udvalg til havedag og sommerfest mm. Legepladsudvalget består af Allan og Chano Havedagsudvalget består af Thomas, Chano, Kurt og Tonny vil sørge for
tilrettelæggelse af vores havedage Thomas opdaterer og uddeler græsslåningskemaet Sommerfestudvalget består af Evy, Birte, Janne og Jill, Sommerfesten bliver den 08.08.2015 11/ Fællesarealet, havedage og vinterberedskab. Bestyrelsen må i samarbejde med haveudvalget finde frem til en dato for storemaledag af vores carporte Vinterberedskabet aftales af Tonny som de sidste par år med de 2 andre grundejerforeninger 12/ eventuelt. Jill foreslår at plankeværket mod Kongevejen forhøjes så vi undgår dem der kravler over Kurt foreslår at brædderne så bliver lodrette og vil gerne stå for projektet Jill's datter Victoria smutter lige forbi ved godt at det ikke er for børn men synes lige at hun godt vil sige om der måtte blive sat et nyt basketballnet op Allan får til opgave at indkøbe et nyt basketnet Generalforsamlingen sluttet kl. 20.17 Referent Allan og Tonny