HOLBÆK KOMMUNE / SEAS-NVE ENERGI- PARTNERSKAB APRIL 2013
PARTER Holbæk Kommune SEAS-NVE Strømmen A/S Kanalstræde 2 Hovedgaden 36 4300 Holbæk 4520 Svinninge herefter kaldet Holbæk Kommune Herefter kaldet SEAS-NVE Aftale om Energipartnerskab mellem Holbæk Kommune og SEAS-NVE om energieffektivisering og bæredygtig energianvendelse. 1 Indhold 1. Aftaleperiode... 2 2. Overordnet formål... 2 3. Områder... 2 3.1. Levering af elektricitet med Global Energi... 2 3.2. Energirådgivning... 2 3.3. Energiledelse og adfærdskampagner for ansatte... 3 3.4. Køb af energibesparelser... 3 3.5. Transport... 3 3.6. Forbrugsopsamling (forbrugsdata)... 4 3.7. Udelys... 4 3.8. Trafiksikkerhed... 5 3.9. Vedvarende Energi... 5 3.10. Smart Home... 5 3.11. IT-området... 5 4. Organisering... 5 5. Opfølgning og status... 6 6. Økonomi... 6 7. Opsigelse... 6 8. Overdragelse... 6 1
1. Aftaleperiode Aftalen gælder fra underskriftsdato til ultimo 2015, eller til den opsiges af en af parterne i henhold til opsigelsesbetingelserne i nærværende dokument. 2. Overordnet formål Med indgåelse af Energipartnerskabet er det hensigten, at SEAS-NVE tilbyder at hjælpe med at realisere Holbæk Kommunes fastlagte mål indenfor energiområdet. I henhold til Holbæk Kommunes Klimahandlingsplan, Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening og EU s Covenant of Mayors skal der reduceres 20 % i CO 2 og 20 % af energiforbruget. Der skal anvendes 20 % mere vedvarende energi. Alt sammen inden år 2020. Det er parternes hensigt at optimere Holbæk Kommunes forbrug af bæredygtig energi, med henblik på yderligere at reducere Holbæk Kommunes CO 2 -emission. 3. Områder Det er hensigten, at parterne gennem Energipartnerskabet i et samarbejde fokusere på følgende energimæssige områder: 3.1. Levering af elektricitet med Global Energi SEAS-NVE leverer i dag elektricitet til Holbæk Kommune frem til ultimo 2015. SEAS-NVE ønsker fremadrettet at være fysisk leverandør af elektricitet til Holbæk Kommune mod løbende at sikre Holbæk Kommune den bedste sammensætning af et økonomisk el-produkt. Holbæk Kommune har mulighed for at tilkøbe det klimaneutrale produkt Global Energi. Global Energi er et klimatilvalg, som tillægges elprisen med 12 øre/kwh. Global Energi tilknyttes elforbruget på udvalgte installationer for at neutralisere CO 2 forbruget i henhold til Branchedeklarationen for elprodukter. 3.2. Energirådgivning SEAS-NVE har et mangeårigt samarbejde med Holbæk Kommune om at rådgive kommunen i energibesparende projekter og tiltag. Ved indgåelse af Energipartnerskab aftalen er det hensigten, at Holbæk Kommune og SEAS-NVE i samarbejde fortsætter med at realiserer projekter, der har til formål at skabe energibesparelser og CO 2 - reduktioner. SEAS-NVE tilbyder i samarbejde med Holbæk Kommune at definerer hvilke energirådgivningsopgaver der skal udføres af SEAS-NVE. Med udgangspunkt i nærværende energipartnerskab ønsker SEAS-NVE at Holbæk Kommune tager SEAS-NVE i betragtning i energirådgivningsopgaver i kommunen. 2
SEAS-NVE har udarbejdet et samlet værktøj som bidrager til at prioritere og udvælge rentable delprojekter. 3.3. Energiledelse og adfærdskampagner for ansatte Adfærdskampagner er en vigtig del af det at reducerer energiforbruget i en kommunes ejendomme. Men også indførelse af Energiledelse kan bidrage positivt til kommunens energiforbrug. Holbæk Kommune og SEAS-NVE vil undersøge mulighederne for at gennemfører adfærdsregulerende kampagner blandt kommunens ansatte, samt muligheden for indfører Energiledelse som en del af Holbæk Kommunes ledelsesprincipper. 3.4. Køb af energibesparelser Energipartnerskabsaftalen omfatter mulighed for overdragelse af de energibesparelser, der realiseres på baggrund af rådgivningsopgaver og -projekter udført af SEAS-NVE, således at energibesparelserne kan tilskrives SEAS-NVE og indberettes til de relevante myndigheder. Holbæk Kommune modtager et tilskud, når energibesparelserne er realiseret. Tilskuddet fastsættes årligt i særskilt Energispareaftale. Energispareaftalen for 2013 er baseret på et bruttotilskud på op til 35 øre/kwh, såfremt den samlede mængde sparede kwh 200.000 kwh, ellers betales et tilskud på 30 øre/kwh. Realiserede besparelser udført af andre end SEAS-NVE kan indgå som tilskudsberettiget i Energispareaftalen. Det er en forudsætning at energispareraftalen for det enkelte energibesparende projekt aftales inden projektet igangsættes og at der kun eksisterer én tilskudsgivende aftale per projekt. 3.5. Transport Det er Holbæk Kommunes hensigt, at der i den løbende udskiftning af kommunens bilpark indfases et stigende antal elbiler. Holbæk Kommune har indgået leasingaftale med CLEVER om levering af 8 elbiler. Elbilen bidrager ikke kun til et bedre globalt miljø via reduceret CO 2 -udledning. De bidrager også til et stærkt forbedret lokalt miljø med renere luft og mindre støj. Holbæk Kommune deltager i projektet Test en Elbil, der drives af CLEVER. I projektet deltager mellem 60 og 80 familier fra Holbæk Kommune. Hver familie har en elbil stillet til rådighed i 3 måneder. I forbindelse med projektet deltager SEAS-NVE og Holbæk Kommune i delprojektet Villavej. Her koncentreres 8 biler i et lille geografisk område. SEAS-NVE vil via sit delvise ejerskab af CLEVER bidrage med, at lave analyser for Holbæk Kommuner, med det formål at finde de mest fordelagtige løsninger. For at få det helt rigtige beslutningsgrundlag før kommunen skifter til elbiler, tilbyder CLEVER analyser af den eksisterende vognpark med det formål, at vurdere hvor mange af de kommunale kørselsopgaver, der med fordel kan løses af elbiler og hvornår en eventuel udskiftning bør foretages. 3
Via analysen giver CLEVER et grundigt og realistisk overblik over den totale omkostning vedrørende elbiler, ladestandere og drift. Samtidig analyseres hvilke miljøgevinster Holbæk Kommune vil få ved at indsætte elbiler. Analysen indeholder blandt andet følgende: Rådgivning før indkøb Oversigt over driftsomkostninger Miljørapportering med CO 2 besparelser Infrastruktur Det er Holbæk Kommunes intention at der skal etableres infrastruktur til ladning af elbiler i et tilstrækkeligt omfang i kommunen. Dette med henblik på, at fremme implementeringen af elbiler i Danmark. SEAS-NVE kan via CLEVER bidrage med løsninger i form af QuickCharge- og NormalChargestandere, der installeres i Holbæk by. 3.6. Forbrugsopsamling (forbrugsdata) SEAS-NVE vil bidrage med at levere forbrugsdata til Holbæk Kommune med det formål at monitorere energiforbruget mere nøjagtigt. I samarbejde skal der arbejdes hen i mod energistyring der kan understøtte de energimæssige tiltag der foretages i Holbæk Kommune. SEAS-NVE vil i løbet af 2013 kunne levere et nyt system; Min Måler Erhverv. 3.7. Udelys SEAS-NVE drifter og vedligeholder en stor del af vejbelysningen i Holbæk Kommune i en selvstændig driftsaftale. I den løbende udskiftning af gamle og opsætning af nye enheder anvendes der primært LED. Pt. er Holbæk Kommune i gang med at udbyde etablering af nye, energieffektive vejbelysningsanlæg, som følge af elforsyningens kablelægning. Der er i udbuddene lagt vægt på en høj effektivitetsgrad, her under de nyeste former for styring samt de mest effektive LED-armaturer bliver foretrukket. Som en del af udbuddene, vil en del eksisterende belysningsanlæg blive opdateret med den nyeste teknik. Udbuddene opdeles i etaper. Etableringen af de nye anlæg forventes færdigt med udgangen af 2014. Opgaverne udføres inden for de udbudsrammer, der foreligger på området. Her under prækvalifikation og udbud. SEAS-NVE byder på markedsmæssige vilkår. Holbæk Kommune har 21 belyste sportspladsanlæg. Det er Holbæk Kommunes hensigt at bevare en del af disse anlæg for at kunne tilgodese foreningslivet i kommunen. En del af disse anlæg er af ældre dato. Ud over et højt elforbrug, trænger de til at blive renoveret, bl.a. for også fremover at kunne overholde gældende lovgivning. SEAS-NVE tilbyder at bidrage med en 1. gennemgang af disse anlæg og udarbejder et forslag til renoveringsplan, samt et forslag til en aftale der fremadrette tilgodeser disse renoveringer og den egentlige drift af anlæggene. 4
3.8. Trafiksikkerhed SEAS-NVE bidrager med forslag til trafiktavler, i form af fartvisere og/eller trafiktællere, til opsætning ved Holbæk Kommunes folkeskoler. Det er hensigten at dette gøres i forbindelse med gennemførelsen af et trafiksikkerhedsprojekt med fokus på sikker skolevej. 3.9. Vedvarende Energi Holbæk Kommunes Klimahandlingsplan indeholder flere områder, hvor Vedvarende Energi er en afgørende faktor for at nå de målsatte reduktioner i kommunens CO 2 forbrug. SEAS-NVE vil med sin kompetence på området rådgive Holbæk Kommune, så de får optimalt udbytte af investering i omstilling af opvarmningsformer og udskiftning fra fossile til vedvarende energikilder. SEAS-NVE vil tilbyde Holbæk Kommune, at man i samarbejde kan undersøge mulighederne for at anvende vedvarende energi, i et stigende omfang til kommunens ejendomme, samt til kommunens borgere. Ved indgåelse af Energipartnerskabsaftalen er det hensigten, at Holbæk Kommune og SEAS-NVE i samarbejde understøtter projektet der har til formål at skabe energibesparelser og CO 2 -reduktioner. 3.10. Smart Home Holbæk Kommune og SEAS-NVE vil i samarbejde undersøge, hvorvidt Smart Home kan afprøves som projekt i Holbæk Kommune. Evt. ved oprettelse af et Learning Lab. 3.11. IT-området Holbæk Kommune har som mål at effektiviserer folkeskolerne, samt at etablerer højhastigheds fiberforbindelser mellem kommunens lokationer. SEAS-NVE er leverandør af højhastigheds fiberforbindelser, og vil tilbyde løsninger til Holbæk Kommuner indenfor IT-området. Her under løsninger til effektiviseringer af skoleområdet, samt højhastigheds fiber-forbindelser. 4. Organisering Organisationen til håndtering af Energipartnerskabet består af: En arbejdsgruppe der mødes efter nærmere aftale, med henblik på at identificerer de forskellige projekter i regi af Energipartneraftalen. Arbejdsgruppen er samtidig ansvarlig for udvikling og koordination af projekter, der er etableret i regi af Energipartnerskabet. Arbejdsgruppen består af ressourcer udpeget af Holbæk Kommune og SEAS-NVE. 5
5. Opfølgning og status SEAS-NVE udarbejdes løbende statusrapporter, hvor afsluttede, igangværende og planlagte samarbejdsaktivitet beskrives. 6. Økonomi Der vil ikke ske udveksling af økonomiske midler i forbindelse med dette Energipartnerskab. De aktiviteter der ønskes foretaget i forbindelse med Energipartnerskabets samarbejdsområder, vil blive omfattet af selvstændige aftaleforhold hvor den specifikke opgave og økonomi fastlægges. Hvis Holbæk Kommune ønsker at købe ydelser inden for partnerskabsaftalens områder, vil det ske efter normale konkurrence- og udbudsmæssige regler. 7. Opsigelse Denne aftale træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. Aftalen løber til ultimo 2015, eller sammenfaldende med udløbet af den gældende el-kontrakt. Aftalen kan af begge parter opsiges inden for perioden. Hver af parterne kan i opsigelsesperioden i øvrigt forlange genforhandling, hvis der sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen. 8. Overdragelse Ingen af parterne er berettiget til helt eller delvis at overdrage rettigheder og pligter efter Partnerskabsaftalen til tredjemand uden forudgående, skriftlig samtykke fra den anden part. Energipartnerskabsaftalen er gældende ved begge parters underskrift For Holbæk Kommune, den: Søren Kjærsgaard For SEAS-NVE, den: Jesper Hjulmand 6