PARTER. Partnerskabs-aftale mellem Region Sjælland og SEAS-NVE om energieffektivisering og bæredygtig energianvendelse.

Transkript

1 1

2 PARTER Region Sjælland SEAS-NVE, Strømmen A/S Alléen 15 Hovedgaden Sorø 4520 Svinninge herefter kaldet Region Sjælland Herefter kaldet SEAS-NVE Partnerskabs-aftale mellem Region Sjælland og SEAS-NVE om energieffektivisering og bæredygtig energianvendelse. 1 Indhold 1. Aftaleperiode Overordnet formål Områder og enheder Reduktion i CO 2- udledning Energieffektivisering Køb af energibesparelse Energiscreening af byggeri Adfærdskampagner for ansatte IT-området Transport Vedvarende energi Organisering Indsatsområder Opfølgning og status Økonomi Opsigelse Værnetingsklausul Overdragelse Fortrolighed

3 1. Aftaleperiode Aftalen gælder for perioden 1. januar 2012 til og med 31. december Overordnet formål Med indgåelse af Energipartnerskabsaftalen er det hensigten, at Region Sjælland og SEAS-NVE samarbejder om at realisere Regionens 2 fastlagte mål indenfor energiområdet. I den første målsætning vil Region Sjælland ifølge den regionale klimastrategi opfylde EU s klimamål om samlet reduktion i CO 2 -udledninger på mindst 20 % under 1990-niveau og 20% vedvarende energi i 2020 for regionen som geografisk område. I den anden målsætning vil Region Sjælland arbejde for at videreudvikle og synliggøre regionen som en foregangsregion bl.a. indenfor clean tech og demonstration og afprøvning af grøn energi teknologi, som er en af regionens styrkepositioner i dag. 3 Områder og enheder Det er hensigten, at parterne, gennem Energipartnerskabet i et gensidigt forpligtende samarbejde fokusere på nedenstående områder: Enheder Sygehus Syd Sygehus Nord Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket Koncern IT Koncernservice Regionshuset Områder Reduktion i CO 2- udledning Energieffektivisering Køb af energibesparelser Energiscreening af nybyggeri Adfærdsprogram for ansatte. IT - Fibernet Transport Vedvarende energi Herunder beskrives overordnet de områder og enheder, der er indeholdt i partnerskabet 3

4 3.1 Reduktion i CO2-udledning En række sygehuse og institutioner under Sygehus Syd, Sygehus Nord, Psykiatrien og Socialområdet har tidligere indgået selvstændige energispareaftaler med SEAS-NVE med henblik på gennemførelse af energibesparende tiltag og dermed ligeledes at reducere CO 2 -udledningen. Resultatet af det lokale samarbejde har både reduceret CO2 udledningen og givet væsentlige energibesparelser. Resultaterne vil løbende blive udbredt til øvrige enheder via SEAS-NVE. Af hensyn til gældende lovgivning på energispareområdet og den løbende kontrol af de opnåede energibesparelser, som i dag forestås af Energistyrelsen, samt rettighederne til indberetning af disse skal der som tidligere stadig udarbejdes særskilte projektbeskrivelser, som klart definerer de enkelte energispareprojekter. Besparelserne ved gennemførelse af optimeringsprojekterne beregnes af SEAS-NVE, men kontrolleres og valideres af Energistyrelsen efter gældende regler. Af hensyn til målopfyldelse arbejdes der efter nedenstående indsatsområder. Udarbejdelse af baseline for CO 2 -udledning anvendes som baseline år Udarbejdelse af korrigerende faktorer, således at energiforbruget og CO 2 -udledningen på de enkelte områder bliver sammenlignelige. Udarbejdelse af opsamlingsværktøj til visualisering af CO 2 -reduktionen. Reduktion i det årlige energiforbrug på 1,5 % i forhold til forbrug i Indarbejdelse af en konsistent tilgang til registrering af CO 2 -reducerende tiltag. 3.2 Energieffektivisering Gennemførelse af energieffektivisering/co 2 - reduktion vil ske på et samlet grundlag af energirådgivning herunder energimærkning/lovpligtig ventilationseftersyn, tidligere energirapporter og i tæt samarbejde med de relevante tekniske afdelinger og har til formål at skabe energibesparelser og CO 2 - reduktioner. Opstilling af et samlet katalog for energibesparende/co 2 - reducerende tiltag for de enkelte sygehuse og institutioner. Samling af katalogerne for funktionsenhederne (sygehus, psykiatri og socialområdet) med det formål at benchmarke og synliggøre best practice. Opstilling af driftsstrategi for det tekniske område indenfor de enkelte enheder i samarbejde med disse. 3.3 Køb af energibesparelse Partnerskabsaftalen omfatter overdragelse af de energibesparelser, der realiseres på baggrund af rådgivningen, til SEAS-NVE, således at energibesparelserne kan tilskrives SEAS-NVE og dermed indbe- 4

5 rettes til de relevante myndigheder. Region Sjællands enheder modtager et tilskud til realisering af energibesparelserne, når energibesparelserne er realiseret. Tilskuddet fremgår af særskilt aftale herom. Bilag 1. I overensstemmelse med gældende lovgivning vil der for hvert energispare projekt blive indgået et projekt aftaledokument. Dokumentet beskriver overordnet optimeringsprojektet, definerer opgaveomfanget og partnernes rollefordeling i den konkrete sag. 3.4 Energiscreening af byggeri SEAS-NVE kan tilknyttes som virksomheden Region Sjællands energiscreener ved opførelse af kommende byggerier. Som pilotprojekt er udpeget sundheds- og akuthuset i Kalundborg. SEAS-NVE afgiver tilbud på opgaven med at gennemgå og følge byggeprojektet. Formålet er at sikre et minimalt energiforbrug og i videst mulige omfang at inddrage vedvarende energi. Pilotprojektet gennemføres under forudsætning af at SEAS-NVE og Region Sjælland indgår en særskilt aftale herom. Nybyggerier skal fremstå med så lav CO 2 -påvirkning som muligt og med størst mulig anvendelse af vedvarende energi. 3.5 Adfærdskampagner for ansatte. SEAS-NVE har deltaget i det forudgående analysearbejde i forbindelse med Adfærdskampagnen på energispareområdet. Dette samarbejde forventes videreført under udrulningen af kampagnen til hele organisationen. Løbende kampagner, der medfører øget bevidsthed og handlingskompetence i forhold til energirigtig adfærd hos de ansatte. 3.6 IT-området SEAS-NVE har i udbud vundet opgaven som skal sikre lynhurtige dataforbindelser mellem regionens IT-centre og sygehusene. Fremtidige samarbejdsaktiviteter med SEAS-NVE kan bl.a. omhandle; Muligheden for telemedicin, telemøder m.v. Afdækning af mulighederne for fjerndiagnosticering af patienter via fibernet. Udbredelse af brugen af fibernettet til opkobling af hjemmearbejdspladser så omkostninger til transport kan reduceres. 5

6 3.7 Transport Regionshuset har indgået aftale med ChoosEV om afprøvning af en el-bil, der kan anvendes af husets ansatte ved transport til møder ude af huset. Om der skal indgås en fast aftale, afdækkes af Drifts og Service i Regionshuset. Muligheden for anvendelse af bl.a. el-biler ved og mellem de operative enheder undersøges nærmere. 3.8 Vedvarende energi Målsætningen i den regionale klimastrategi angiver at regionen som geografi skal reducere CO 2 - udledningen med mindst 20 % i forhold til 1990-niveau og sikre 20 % vedvarende energi i Muligheden for øget anvendelse af vedvarende energi ved Region Sjælland s enheder samt investeringer i indkøb af klimarigtig energi kortlægges. Vedvarende energialternativer skal i alle de tilfælde hvor det er muligt indarbejdes i de optimeringsrapporter, som SEAS-NVE leverer. Der skal skabes et samlet overblik over mulighederne for anvendelse af vedvarende energiteknologi i alle enhederne i virksomheden Region Sjælland. 4 Organisering Organisationen til håndtering af Energipartnerskabet består af: En Styregruppe, der sikrer fremdrift indenfor de enkelte samarbejdsområder samt løbende godkender vilkår og iværksættelse af de forskellige projekter. Styregruppen er samtidig ansvarlig for udvikling og koordination af projekter, der er etableret i regi af Energipartnerskabet. Styregruppen består af Region Sjællands Energi- og miljøstyregruppe. Jørgen Bæklund fra SEAS-NVE deltager i relevante møder. Projektgrupper under de enkelte enheder, der løbende afdækker og afklarer de nødvendige tiltag for indgåelse af delaftaler på de enkelte samarbejdsområder. Projektgrupperne planlægger og udfører afgrænsede opgaver indenfor de enkelte samarbejdsområder. Deltagere er typisk specialister fra SEAS-NVE samt faglige repræsentanter for Region Sjællands enheder. 6

7 5 Indsatsområder Der opstilles en række indsatsområder for partnerskabet, som danner grundlag for udvælgelsen af samarbejdsområder og prioritering af indsats. Indsatsområderne skal medvirke til at realisere Region Sjælland s overordnede mål. De enkelte indsatsområder vil være beskrevet under de enkelte områder under punktet områder og enheder. 6 Opfølgning og status Der udarbejdes ligeledes løbende statusrapporter, hvor afsluttede, igangværende og planlagte samarbejdsaktivitet beskrives. Statusrapporterne ledsages af 2 dokumenter resultatoversigt og relationsoversigt se vedlagte eksempel. 7 Økonomi Der vil ikke ske udveksling af økonomiske midler følge af aktiviteterne i partnerskabsaftalens samarbejdsområder. Hvis Region Sjælland ønsker at købe ydelser inden for partnerskabsaftalens områder, vil det ske efter normale konkurrencemæssige og udbudsmæssige regler. 8 Opsigelse Denne aftale træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter, og er gældende ind til den eller den kan opsiges inden udløbsdatoen af en af parterne. Opsigelse skal i givet fald ske skriftligt med et varsel på 3 måneder, med fuld respekt for allerede indgåede aftaler. Hver af parterne kan i opsigelsesperioden i øvrigt forlange genforhandling, hvis der sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen. 9 Værnetingsklausul Enhver tvist opstået mellem parterne på baggrund af denne aftale, skal løses ved retten i Holbæk efter dansk ret. 10 Overdragelse Ingen af parterne er berettiget til helt eller delvis at overdrage rettigheder og pligter efter Partnerskabsaftalen til tredjemand uden forudgående, skriftlig samtykke fra den anden part. 11 Fortrolighed Parterne aftaler i fællesskab, hvorledes indholdet og eksistensen af Energipartnerskabsaftalen må og skal offentliggøres. 7

8 Energipartnerskabsaftalen er gældende ved begge parters underskrift For Region Sjælland: Regionsrådsformand Steen Bach Nielsen For SEAS-NVE: Adm. direktør Jesper Hjulmand Adm. direktør Jens Andersen Dato: Dato: Bilag: Energispareaftale rammeaftale inkl. SEAS-NVE s salgs- og leveringsbetingelser for energirådgivning 8