mitbarn Guide til forældre

2013 mitbarn Guide til forældre Odense Kommune 17-01-2013

Kapitel: Krav for brug af mitbarn på PC: Indholdsfortegnelse Krav for brug af mitbarn på PC:... 3 mitbarn for første gang.... 4 Skjul indhold.... 5 Personlig kontakt oplysning.... 6 NemPost.... 7 NemKalender.... 7 Barnet... 8 Profil billede og personlig tekst.... 8 Indstillinger for deling af oplysninger.... 9 Barnets kartotekskort....10 NemFuldmagt...11 Registrer afhentning....12 Børnehuset Fravær....12 Dagbog....12 Galleri....13 Dialog....14 Aktiviteter i børnehuset....14 Opslag fra børnehuset....15 Generalforsamling og bestyrelsesmøder....15 Afstemninger...16 Adresseliste på andre børn og forældre....16 mobilbarn....17 Krav for MobilBarn....18 mobilbarn for første gang....19 Navigation og scroll menu....21 Aktuelt....21 NemKalender....21 Personlig kontakt oplysning....22 Overblik barn...23 Galleri....23 Dagbøger...23 1

Kapitel: Krav for brug af mitbarn på PC: Madplaner...24 Sygdom og fravær....24 Ferie....25 Afhentning....26 Adresseliste på andre børn og forældre....27 Fejlfinding MobilBarn....28 Kildeliste:...29 2

Kapitel: Krav for brug af mitbarn på PC: Krav for brug af mitbarn på PC: Der er nogle tekniske krav, der skal være overholdt, for at du kan bruge mitbarn: Du skal have adgang til en computer med internet. Webbrowser, som f.eks. (Internet Explorer 7 eller nyere, Google Chrome, eller Mozilla Firefox) Du skal have registreret en NemID konto. Du skal have Oracle Java installeret. Cookies skal være tilladt i din browser. Du bør holde din software opdateret for at undgå problemer. Dette gælder specielt dit styresystem, din webbrowser og Oracle Java. Hvis din pc kører Windows 8 skal du starte browseren i skrivebordstilstand. 3

Kapitel: Krav for brug af mitbarn på PC: mitbarn for første gang. Hjemmesiden finder du her: https://mitbarn.odense.dk/ Hver gang du logger ind via en computer, skal du benytte dit NemID. Første gang du logger på, skal du indtaste dine kontaktoplysninger. Når du logger ind, kommer du ind på en forside, hvor du bl.a. kan se om børnehuset har offentliggjort nye ferieperioder. På fanebladsrækken kan du se dig selv og din familie. Du kan også se om du har fået NemPost. Endeligt kan du se hvilke mobile enheder, der er tilknyttet din mitbarn konto. Det er også på forsiden, du opretter brugernavn og kodeord til MobilBarn. 4

Kapitel: Krav for brug af mitbarn på PC: Skjul indhold. Da mitbarn er et stort og omfattende system med meget information, kan man fra tid til anden ønske at skjule noget af denne information. Derfor er der to knapper, der tillader at skjule og vise tidligere skjulte informationer. Knapperne er universelle, dvs. de eksisterer på næsten alle sider i systemet. Knapperne er: Vælg faneblade, som skjuler faneblade i toppen af menuen. Og Vælg Indhold, som skjuler informationsfelter. Tryk på + eller - i højre side af Vælg Indhold feltet, for at vise mere indhold. 5

Kapitel: Personlig kontakt oplysning. Personlig kontakt oplysning. Indstillingerne for dine personlige kontaktoplysninger finder du ved at vælge dit navn i toppen og vælge menupunktet Personligt. Under punktet NemBesked skal du indtaste dine kontaktoplysninger, hvis ikke du allerede har gjort dette. Under punktet Advis kan du krydse af, hvis du ønsker at modtage en e-mail advisering, når der er nye dagbøger, opslag, nyheder osv. til dit barn. Findes under: DitNavn-Personligt- Persondata 6

Kapitel: Personlig kontakt oplysning. NemPost. Fanebladet NemPost giver dig adgang til privat kommunikation mellem dig og børnehuset. Skulle du få brug for at kommunikere til lederen af børnehuset, så Tryk Ny e-post. Vælg ønskede person, f.eks. Lederen Skriv besked, og vedhæft evt. et dokument. Findes under: DitNavn-Nempost NemKalender. Kalenderen viser de aktiviteter og invitationer, som personalet opretter. Du kan desuden benytte den til eget brug, hvor du kan notere dine aftaler o.l. Hvis du vil oprette en aftale, dobbeltklikker du på datoen. Herefter indtaster du aftalens indhold ind. Tryk Gem. Hvis du ønsker flere indstillingsmuligheder som f.eks. at dele oplysningerne med andre i hustanden. Tryk Detaljer. Ved at vælge Deltagere vælger du hvem der skal have adgang til at se aftalen. Du kan også fastsætte start og slut tidspunkt. Under feltet Påmindelse vælger du hvilke service for påmindelse du ønsker. Tryk Gem Findes under: Nemkalender. 7

Kapitel: Barnet Barnet Det er under fanebladet med barnets navn, at du kan læse om barnets hverdag i børnehuset. Overblik. Her får du en oversigt over nyheder m.v. omhandlende barnet. Midt på siden vises et diasshow, hvor de 20 nyeste fotos roterer. På siden finder du også links i højre side til at melde sygdom, ferie, afhentning og ændringer af barnets kontaktoplysninger. Findes under: Barnet-Overblik Profil billede og personlig tekst. Du har mulighed for at indsætte en personlig tekst og et profilbillede, for dit barn, din familie og dig selv. Tryk på dit barn. Tryk Kontakter. Vælg dit barn eller forældre. Tryk Indsæt foto. Tryk Gennemse og vælg det ønskede billede. Tryk Gem Ønsker du en kort tekst af dit barn, familie eller dig selv, kan du indtaste dette under feltet Præsentation af barnet og tryk Gem. Findes under: Barnet-Kontakter 8

Kapitel: Barnet Indstillinger for deling af oplysninger. Du kan indstille, hvilke informationer du deler til børnehuset/afdeling og de andre forældre. Tryk på dit barn. Tryk Kontakter Tryk på den pågældende forældre Nederst på siden, kan du vælge hvilke informationer du vil dele. Findes under: Barnet-Kontakter- Forældre 9

Kapitel: Barnet Barnets kartotekskort. Under dit barns kartotekskort kan du ændre indstillinger for fuldmagt til børnehaven og standard indstilling for fotofuldmagt. Der er også under kartotekskortet, du har mulighed for at indtaste, hvilke børnesygdomme dit barn har haft. Findes under: Barnet-Børnehus- Kartotekskort 10

Kapitel: Barnet NemFuldmagt. Hvis du vil give en fuldmagt over dit barn til en 3.part, f.eks. samlever eller bedsteforældre, kan dette lade sig gøre. Tryk på dit barn. Tryk Personligt. Tryk NemFuldmagt. Vælg den person, der skal have fuldmagt. Hvis ikke du tidligere har givet tilladelse til personen, skal du indtaste personens CPR nummer feltet. Tryk Godkend. Sæt hak i de ønskede punkter, personen skal have rettigheder til. Kontroller udløbsdato, og ændre hvis ønsket., Tryk Gem Hvis du vil fjerne rettigheder, gøres dette ved at fjerne fluebenet fra fuldmagt og tryk Gem Personen, der er tildelt adgang, kan nu logge ind på MitBarn, og acceptere adgangen. Findes under Barnet->Personligt->NemFuldmagt 11

Kapitel: Barnet Registrer afhentning. Med mitbarn er det nemt på ugeplanen at informere om, hvem der afhenter dit barn - og hvornår. Findes under: Barnet-Børnehus- Afhentning Børnehuset Fravær. Hvis dit barn er syg, skal på ferie eller af anden årsag skal have fri, skal dette meldes i mitbarn. Dette gøres under fanen barnet, børnehuset, fravær. Husk at angive årsag. Findes under: Barnet-Børnehus-Fravær Dagbog. Når børnehuset eller stuen, hvor barnet er tilknyttet, har aktiviteter, dokumenteres dette under dagbøger. Du kan læse om aktiviteterne ved at klikke på barnets navn, og trykke på fanen Dagbog. Findes under: Barnet-Dagbog 12

Kapitel: Barnet Galleri. Når børnehuset tager billeder, lægges disse op på mitbarn. Ved at klikke på de individuelle grupper, kan du sortere efter om det skal være billeder fra børnehuset, stuen, barnet eller andre oprettede grupper, som billederne er inddelt i. Når du søger efter billeder, skal du angive den periode, du søger indenfor. Husk at trykke på Opdater knappen for at få billeder fra den ønskede periode. Billederne vises under punktet Foto- og videogalleri. Her har du mulighed for at hente billedet i fuld størrelse, udskrive billedet eller helt at slette billedet. Findes under: Barnet-Galleri 13

Kapitel: Barnet Dialog. Under fanebladet Dialog finder du den private kommunikation mellem forældre og børnehuset. Findes under: Barnet-Dialog Aktiviteter i børnehuset. Under Aktiviteter kan du se, hvad børnehuset har indtastet af planlagte ture og aktiviteter i løbende uge og de efterfølgende. Findes under: Barnet-Børnehus- Aktiviteter 14

Kapitel: Barnet Opslag fra børnehuset. Under punktet Opslag kan du se, hvad børnehuset skriver af generel information, som f.eks. nyt personale, nye tiltag eller advarsel om smitsom sygdom o.l. Findes under: Barnet-Børnehus-Opslag Generalforsamling og bestyrelsesmøder. Under menupunket Om Institutionen, finder du referater fra generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Findes under: Barnet-Børnehus-Om Institutionen 15

Kapitel: Barnet Afstemninger. Hvis børnehuset laver en afstemning i mitbarn deltager du, ved at gå ind på fanebladet Afstemninger. Det kan f.eks. dreje sig om afstemning til forældrerådet eller frokostordning. Findes under: Barnet-Afstemninger. Adresseliste på andre børn og forældre. Du kan finde de andre børns forældres adresse på fanebladet Adresseliste, såfremt de har krydset af, at de vil dele oplysningen. Findes under: Barnet-Børnehus- Adresseliste 16

Kapitel: mobilbarn. mobilbarn. 17

Kapitel: mobilbarn. Krav for MobilBarn. Appleenheder kræver minimum ios 6.0 eller højere. Androidenheder kræver minimum Android 2.3 eller højere. Internet forbindelse via Wifi/3G/LTE. For at undgå problemer bør du holde dit software opdateret. Dette gælder specielt din firmware version på telefon eller tablet og mobilbarn app. 18

Kapitel: mobilbarn. mobilbarn for første gang. mobilbarn er mitbarn-løsningen til din mobiltelefon og tablet. Du kan benytte Mobilbarn på Android telefon Tablet iphone ipad For nuværende findes App en ikke til Windows Phone. På Android-enheder kan du hente App en på Google Play Store. På iphone / ipad kan du hente App en i App Store. For at kunne bruge Mobilbarn, skal du have oprettet et brugernavn, og godkendt app en til dit konto ved mitbarn. Log ind på mitbarn på din PC På fanebladet Aktuelt tryk Nyt brugernavn. Indtast et nyt brugernavn og en adgangskode, du kan huske. Start MobilBarn på din mobile enhed. 19

Kapitel: mobilbarn. Log ind med det brugernavn og den adgangskode som du lige har oprettet. Du vil blive spurgt om en aktiveringskode. Aktiveringskoden dukker efter lidt tid op på fanebladet Aktuelt i mitbarn på din PC. Herefter bliver du logget ind og har adgang til information og billeder, der omhandler dit barn. Aktiveringsprocessen skal gøres pr. enhed du vil logge på. Det vil sige, du skal gøre det forfra, hvis du køber ny smartphone eller tablet. 20

Kapitel: mobilbarn. Navigation og scroll menu. Når du navigere rundt i mobilbarn, er der nogle få elementer, du skal være opmærksom på. Som vist på billedet her, går du et menupunkt op, ved at klikke på Barn1. På nogle enheder skal du trække menuen til venstre/højre for at se de resterende menupunkter. Aktuelt. Dette er din forside. Her har du en oversigt over dig selv og din familie. Du kan se din NemPost og nyheder relateret til dit barn. Du kan desuden se, hvem der henter dit barn og hvornår. Findes under: Aktuelt NemKalender. Med NemKaldender, kan information og kalender deles på person, husstand eller alle der tilknyttet barnet. Findes under: NemKalender 21

Kapitel: mobilbarn. Personlig kontakt oplysning. Her kan du gennemse information relateret til dig og dit login. Har du behov for at ændre nogle af disse informationer, skal du logge ind på mitbarn på din PC. Du kan se følgende information: Aftaler inden for den nærmeste fremtid. Findes under: DitNavn-Aftaler Din NemPost. Findes under: DitNavn-Nempost Her kan du kontrollere at din kontaktinformation er korrekt. Findes under: DitNavn-Personlig 22

Kapitel: mobilbarn. Overblik barn. Her finder du et overblik over de børn du har i institutionen. Findes under: Barnet-Børnehuset- Overblik Galleri. Når børnehuset lægger billeder ud, kan du finde dem inde i Galleriet. Findes under: Barnet-Børnehuset-Galleri Dagbøger. Når børnehuset lægger dagbøger ud, kan du finde dem inde under Dagbøger. Findes under: Barnet-Børnehuset- Dagbøger 23

Kapitel: mobilbarn. Madplaner. Hvis børnehuset lægger madplaner ud, kan du finde dem inde under Madplaner. Findes under: Barnet-Børnehuset- Madplaner Sygdom og fravær. Hvis dit barn er sygt, kan du sygemelde det fra MobilBarn. Gå ind under Barnet- Børnehuset-Fravær. Tryk Indmeld fravær. Vælg Sygdom Under punktet Til vælges dato. Vælg Symptomer. Skriv eventuelt mere information under Noter Tryk Indmeld fravær Findes under: Barnet-Børnehuset-Fravær 24

Kapitel: mobilbarn. Ferie. Når dit barn skal have ferie, skal du huske at melde ferie, det kan du også gøre igennem mobilbarn. Gå ind under Barnet- Børnehuset-Fravær. Tryk Indmeld fravær. Vælg Ferie Under punktet Til vælges dato. Under punktet Fra vælges dato. Skriv eventuelt mere information under Noter Tryk Indmeld fravær Findes under Barnet-Børnehuset-Fravær 25

Kapitel: mobilbarn. Afhentning. Hvis du vil ændre i tidsplanen, eller ændre person der afhenter dit barn, kan dette lade sig gøre i mobilbarn. Gå ind under Barnet- Børnehuset-Afhentning. Vælg den dag der skal ændres. Tryk på tiden, eller på personen, der skal ændres. Tryk Gem Man har p.t. kun et begrænset antal afhentere at vælge imellem. På sigt bliver det forhåbentligt muligt at indtaste en ny afhenter direkte i app en f.eks Idas mor Findes under: Barnet-Børnehuset- Afhentning 26

Kapitel: mobilbarn. Adresseliste på andre børn og forældre. Du kan på adresselisten finde kontaktoplysninger og navnene på de andre børn på stuen og i børnehuset. Findes under: Barnet-Børnehuset- Adresseliste 27

Kapitel: mobilbarn. Fejlfinding MobilBarn. Fra tid til anden kan det ske at Mobilbarn har problemer med at vise indholdet korrekt. For nuværende er programmet designet til at din mobilenhed er på højkant - start derfor med din enhed på højkant for bedste den oplevelse. De fleste problemer kan rettes ved at lukke programmet helt ned, så det slet ikke kører på din mobile enhed. Det kræver dog at du skal logge ind forfra. Problem hvor tastatur kommer ind over login boks. Sådan lukker du et program fuldstændigt, på en Apple enhed. Gå ud af alle programmer ved at trykke en gang på den fysiske Gå tilbage knap. Tryk 2 gange på den fysiske Gå tilbage knap. Tryk og hold fingeren på det ikon/app du vil lukke. Ikonerne begynder nu at ryste. Tryk på det røde minus tegn der er hen over programmet. Tryk én gang på Gå tilbage Sådan lukker du et program fuldstændigt, på en Android 4.0. enheder. Tryk og hold Home knappen inde i et par sekunder. Find Mobilbarn på listen. Træk programmet til venstre eller højre for at lukke programmet. Tryk én gang på Home knappen. Sådan lukker du et program fuldstændigt, på Android 2.3. enheder. Kontrollér venligt manualen til din enhed, da der er forskellige implementeringer for hver producent. 28

Kapitel: Kildeliste: Kildeliste: https://mitbarn.odense.dk https://www.nemid.nu/support/tekniske_krav/understoettede_programmer/internetbrowser/ http://www.java.com/en/download/index.jsp http://windows.microsoft.com/da-dk/internet-explorer/download-ie https://www.google.com/intl/da/chrome/browser/?hl=da&brand=chma&utm_campaign=da&utm_source =da-ha-emea-da-bk&utm_medium=ha http://www.mozilla.org/da/firefox/new/ Foto venligst lånt af David Castillo Dominici / FreeDigitalPhotos.net http://www.freedigitalphotos.net/images/family_g212-mother_and_child_p55655.html Foto venligst lånt af of hinnamsaisuy graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net http://www.freedigitalphotos.net/images/agree-terms.php?id=10011195 Foto venligst lånt af Tina Phillips/ FreeDigitalPhotos.net http://www.freedigitalphotos.net/images/playing_g398-boy_shouting_p16799.html Android foto lånt af http://imgur.com// http://i.stack.imgur.com/r3zax.jpg 29