DJØF ADVOKAT BESTYRELSE DEN 15. JUNI 2016 Referat Djøf Advokats bestyrelsesmøde onsdag d. 15. juni 2016 Til stede fra bestyrelsen: Anna Cecilie Knudsen (Observatør) Camilla Fabech-Larsen Iben Bundgaard Jacobsen Mathias Krarup Rasmus Thingholm Simon Kristian Frøsig Snorre Andreas Kehler Sagsnr. 2015-10441 Ref. BEV/- 17.06.2016 Fra sekretariatet: Benjamin Vindum (referent) DAGSORDEN 1. Meddelelser, møder og projekter 2. Evaluering af repræsentantskabsmødet 3. Stressundersøgelsen 4. Djøf Advokat Dagen 5. Djøf Advokat bestyrelsesseminar 6. Valg til Akademikernes A-kasses repræsentantskab 7. Vejledende minimumsløn for advokatfuldmægtige 8. Justitsministeriets kursusudvalg 9. Gå-hjem møder til efteråret 10. Mødeplan for 2017 11. Evt. Ad dagsordenens punkt 1. Meddelelser, møder og projekter Afholdte møder a) Djøfs bestyrelsesseminar d. 29.-30. april 2016 Formanden orienterede om seminaret, hvor der særligt blev drøftet udvikling af Djøfs strategi. b) Kunsten at gennemføre retssagsprøven d. 24. maj 2016 Iben orienterede om arrangementet og oplyste, at der havde været en god dialog og læring blandt de 20 deltagere. Iben udtrykte et ønske om at gøre arrangementet mindre teoretisk og med bedre mulighed for networking. Der vil blive arbejdet videre med disse overvejelser. c) Fremtidens advokater d. 9. juni 2016 Formanden orienterede kort om arrangementet. De deltagende
bestyrelsesmedlemmer var enige om, at arrangementet var forløbet godt med relevante indlæg fra oplægsholderne. Dog var der generel utilfredshed med mængde og kvalitet af forplejningen på stedet. Arrangementet var markedsført med betalt LinkedIn annoncering. Bestyrelsen mente ikke at annonceringen havde været særlig synlig. Kommende møder EYBA Iben oplyste kort om det kommende EYBA arrangement i Düsseldorf d. 23.-26. juni 2016. Derudover kunne hun orientere bestyrelsen om, at der fra Dreyers Fond var givet lovning på et tilskud på kr. 40.000 til det næste EYBA arrangement i London i efteråret 2016. Djøf Advokat Vinklub Iben oplyste kort om det kommende vinarrangement d. 24. juni med temaet Sydafrikanske vine. Ad dagsordenens punkt 2. Evaluering af repræsentantskabsmødet Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med afviklingen af repræsentantskabet og med det flotte fremmøde på dagen. For bestyrelsen var det afgørende, at mødetidspunktet lå, så flest muligt kunne deltage og at afviklingen foregik på en måde, som gav mulighed for dialog mellem deltagerne. Bestyrelsen besluttede at afvikle kommende repræsentantskabsmøder på samme måde. Ad dagsordenens punkt 3. Stressundersøgelsen Djøf har i samarbejde med Danske Advokater fået foretaget en undersøgelse af stress i advokatbranchen. Spørgeskemaet blev sendt til ca. 4.000 advokater og advokatfuldmægtige i advokatbranchen ultimo marts 2016. Medio april 2016 sluttede indsamlingen af svar og med 836 gennemførte besvarelser endte svarprocenten på 21 %. Formanden orienterede bestyrelsen om de overordnede resultater af undersøgelsen og den igangværende dialog med Danske Advokater om offentliggørelse af resultaterne. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med arbejdet, og der var enighed om at stress og arbejdsmiljø i branchen er et kerneområde for delforeningen. Bestyrelsen udtrykte et ønske om et mere gensidigt forpligtigende samarbejde med Danske Advokater på området.
Ad dagsordenens punkt 4. Djøf Advokat Dagen Traditionen tro, har bestyrelsen igen i år besluttet af afholde en årsfest, hvor alle delforeningens medlemmer inviteres. Djøf Advokat dagen afholdes d. 28. oktober 2016 på Tivoli Hotel. Formanden orienterede om planlægningen, som er forankret i en arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra bestyrelsen og sekretariatet. Simon orientrede herefter om programmet for dagen, som det indtil videre så ud. Arbejdsgruppen er i fuld gang med at skabe kontakt til relevante oplægsholdere, underholdning og musik. Ad dagsordenens punkt 5. Djøf Advokat bestyrelsesseminar Bestyrelsen drøftede på sidste bestyrelsesmøde d. 11. maj 2016, muligheden for at holde et bestyrelsesseminar i efteråret 2016. Baggrunden herfor er, at det giver bestyrelsen mulighed for at fælles at kunne arbejde mere intensivt med en række store opgaver. Bestyrelsen besluttede at afholde et bestyrelsesseminar fra d. 12.-13. august 2016 på Gilleleje Badehotel. Bestyrelsen arbejder videre med temaer for bestyrelsesseminaret, men har allerede besluttet at der blandt andet skal arbejdes med en overordnet strategi for den kommende afvikling af arrangementer. Ad dagsordenens punkt 6. Valg til Akademikernes a-kasses (AKA) repræsentantskab I henhold til AKAs vedtægter skal der på Djøfs område (Djøfs valgruppe) afholdes valg til AKAs repræsentantskab umiddelbart efter sommerferien 2016. Frist for opstilling af kandidater er den 5. september 2016. Alle medlemmer af AKA i Djøfs valggruppe kan stille op til valget. Der skal vælges 12 repræsentanter og 12 suppleanter i Djøfs valggruppe for en 3- årig periode. Bestyrelsen besluttede at indstille Rasmus Thingholm og Simon Kristian Frøsig til repræsentantskabet. Djøfs bestyrelse tager beslutning om endelig kandidatliste til AKA s repræsentantskab på kommende bestyrelsesmøde d. 22. juni 2016. Ad dagsordenens punkt 7. Vejledende minimumsløn for advokatfuldmægtige Hidtil er Djøfs vejledende minimusmlønninger til advokatfuldmægtige alene blevet reguleret i henhold til den generelle udmøntning af de overenskomstbestemte lønreguleringer på statens område. Denne regulering har med tiden betydet at der er en relativ stor uoverensstemmelse mellem Djøfs anbefalede minimumsløn niveuaer til de faktisk
registrerede lønninger for vores medlemmer særligt udpræget er denne forskel for ansatte advokatfuldmægtige i hovedstadsområdet. Sekretariatet orienterede kort om den nuværende regulering af de vejledende minimumslønninger og om hvordan ordningen med en anbefalet mindste startløn til nyuddannede kandidater i det private fungerede. Bestyrelsen besluttede at arbejde videre hen i mod en vejledende minimumsløn, som var bedre i balance med medlemmernes faktiske lønniveauer. Sekretariatet sørger for, på et kommende bestyrelsesmøde, at give bestyrelsen et dybere indblik i lønstatistikken og de muligheder der er, for at ændre den nuværende model. Ad dagsordenens punkt 8. Valg til Justitsministeriets Kursusudvalg Djøf Advokat har 2 pladser i Justitsministeriets kursusudvalg under Civilafdelingen. På bestyrelsesmødet d. 10. marts 2016, besluttede bestyrelsen at indstille Bahareh Mobkie og Snorre Andreas Kehler til udvalget. Bestyrelsen lagde ved valget vægt på, at medlemmerne af kursusudvalget var aktive medlemmer i Djøf Advokats bestyrelse. Da Bahareh Mobkie efterfølgende er udtrådt af bestyrelsen, så indstilles det at der vælges 1 ny kandidat, som kan indstilles til kursusudvalget. Bestyrelsen besluttede at indstille Mathias Krarup til udvalget. Ad dagsordenens punkt 9. Gå-hjem møder til efteråret Bestyrelsen drøftede temaer og afvikling af kommende gå-hjem møder til efteråret 2016. Der var et ønske om bedre mad til arrangementerne og længere pause midtvejs, så deltagerne får bedre mulighed for at netværke. Der arbejdes blandt andet videre med arrangementer om: - Retssagsprøven - Faglige gå-hjem møder herunder stress. - Netværksmøde for repræsentantskabet. - Vinsmagning Ad dagsordenens punkt 10. Mødeplan for 2017 Bestyrelsen besluttede at godkende følgende mødeplan for 2017 - Fredag til lørdag den 20.-21. januar - Bestyrelsesseminar - Onsdag d. 15. februar - Bestyrelsesmøde - Torsdag d. 9. marts - Bestyrelsesmøde - Onsdag d. 10. maj - Bestyrelsesmøde - Onsdag d. 14. juni - Bestyrelsesmøde - Onsdag d. 30. august - Bestyrelsesmøde - Onsdag d. 18. oktober - Bestyrelsesmøde - Onsdag d. 29. november - Bestyrelsesmøde
Ad dagsordenens punkt 11. Evt. Bestyrelsen drøftede muligheden for at få en mere synlig markedsføring af deres arrangementer på de sociale medier, særligt på Facebook. Sekretariatet arbejder videre med dette punkt.