Kom godt i gang Sidst opdateret den 19/02 2011 Denne vejledning er skrevet for at du som holdleder kan komme hurtigt i gang med at benytte systemet. Vejledningen er fra 2005 og for længst forældet. Der arbejdes på en ny vejledning. Den kan dog bruges som inspiration. Hvis du følger denne vejledning, så tror jeg at spillerne med det samme kan benytte systemet til stor glæde for alle. Rigtig god fornøjelse!! Spring direkte til afsnittet ved at klikke på ef nedenstående afsnit: Forsiden Status Links Opret medlem Ret medlem Slet medlem Opret nyhed Slet nyhed System (parametre) Turnering Aktiviteter
FORSIDE: Gør det til en vane at læse vejledningen (1) før du kontakter webmaster! For at oprette et hold, skal du først klikke på opret mit klubhold i systemet (2). Herefter skal denne knap ikke længere benyttes!
Du vil modtage en e-mail med dit login kodeord. Når du har modtaget dette, kan du komme i gang med at bruge systemet. Du logger ind ved at udfylde Brugernavn og Kodeord efterfulgt af klik på login. Har du glemt dit kodeord, kan du til enhver tid få tilsendt en e-mail med kodeordet ved at klikke på Glemt kodeord. På forsiden kan du bl.a. se hvor mange hold der er oprettet i systemet. Har du spørgsmål til webmaster, så hold dig ikke tilbage. Du kan kontakte webmaster ved at vælge Ris og ros i indholdsvinduet. Dette vil starte dit mailprogram. Du kan også udfylde felterne under Spørg webmaster med din e-mail adresse og dit spørgsmål efterfulgt af klik på Send forespørgsel. Alle henvendelser vil i videst muligt omfang blive besvaret inden for 24 timer.
STATUS: Hvis ellers du har tilladt pop-ups og cookies, så får du som det første et status billede, samt en indholdsrude (venstre ramme). Hvis du IKKE tillader pop-ups og cookies, så kommer indholdsruden ikke automatisk. Du skal i stedet klikke på Hvis der stadig står login i venstre side, så klik her!.
Pop-ups og cookies vil i fremtiden blive brugt livligt. Så du kan evt. nøjes med at tillade disse smarte ting for webstederne www.holgersfodboldskole.dk og www.klubportalen.net. Indholdsrude: Overskrifter i RØDT (1,2,3) er funktioner som almindelige spillere ikke ser. Det er op til dig at definere hvad den enkelte spiller må lave af ulykker i systemet. Så snart du har oprettet en spiller, kan denne logge ind i systemet. Administrator: (1) (Flueben i ADMINISTRATOR eller HOLDLEDER ved oprettelse af spiller). Links (læs afsnittet Links længere nede) Ret links Medlem Opret Ret Slet (læs afsnittet Medlem længere nede) medlem medlem medlem Nyheder (læs afsnittet Nyheder længere nede) Opret nyhed Slet nyhed System (læs afsnittet System længere nede) Parametre Turnering (læs afsnittet Turnering længere nede) Sommer Vinter Stævne Aktiviteter: (2)(Flueben i EVENT ved oprettelse af spiller). Aktivitet (læs afsnittet Aktivitet længere nede) Opret ny Vis alle Kasser: (3)(Flueben i KASSER ved oprettelse af spiller).
Holdkassen (læs afsnittet Holdkassen længere nede) Hovedsiden : Efter login kan spilleren se følgende oplysninger: - Egen e-mail adresse Holdnummer (systemnummer kan ikke rettes) Sidste spiller login Medlems status (Aktiv, Passiv, Diverse) Rolle (Holdleder, Almindelig bruger eller Administrator) Gæld/tilgodehavende i holdkassen Ovenstående(4) - De kampe spilleren har meldt afbud til (5). - Den sidste nyhed (6). Alle nyheder kan ses via linket Nyheder
LINKS:
Som administrator/holdleder har du indflydelse på hvad medlemmerne skal have stående af links for både turneringerne, og almindelige internet links så som : TV2, Krak, Dmi, DSB osv. Der findes to typer af links (URLs): 1. Dem der vedrører turneringer (5)
2. Dem der vedrører andre links (4) Oprettelse/Ændring/Sletning af disse links, vælg Ret links (1) Hvert link består af to felter: 1. 2. Navnet der skal fremgå under Turneringer eller Links (4+5) Den fulde URL (Internet adresse) på den side der skal vises ved klik på navnet. (2+3) Hvis URL feltet er tomt, kan man ikke klikke på navnet. Bemærk at der her ikke er nogen understregning af navnet (6). Du opdatere dine ændringer ved at klikke på opdater (7). Ændringerne træder ikraft ved næste login.
OPRET MEDLEM: Opret medlem, vælg Opret medlem (1) Der er kun 3 felter der kræves udfyldt. Det er: 1. Spillernr. (0-999) 2. Kodeord 3. E-mail adresse
Resten er valgfrit. Jeg anbefaler dog ad hensyn til de øvrige spillere at du som administrator udfylder så meget som muligt. Herved er det måske lettere for den enkelte at genkende hvor der skal ændres. Har brugeren IKKE nogen e-mail adresse, så er det alligevel muligt at logge på systemet. Du skal bare opfinde en. Husk dog at fjerne flueben ved Jeg vil godt have en email når der sker ændringer på hjemmesiden. under linket Brugerprofil/information. Dette kan du som administrator dog først gøre når du er logget ind som brugeren! Medlems status (2) 1. Aktiv : Spillere der er klar til kamp. 2. Passiv : Spillere der har tilknytning til holdet men ikke spiller. 3. Diverse: Alle andre (dommere, reservespillere, revisoren osv.). Medlems rolle (3) 1. Administrator 2. Kasser 3. Holdleder 4. Alm. Bruger 5. Event opretter : Adgang til alle funktioner i systemet : Adgang til kasser funktionen (holdkassen) : Samme som administrator. Dog er det kun holdleder der modtager e-mails ved afbud til kampe. : Spilleren : Den der må oprette aktiviteter som målgruppen kan tilmelde sig via hjemmesiden. Rollerne kan kombineres.
Du opretter medlemmet ved at klikke på opret medlem (4), eller du fortryder ved at klikke på Fortryd (4). Du kan nu logge ind med den e-mail adresse og det kodeord du har indtastet for at tjekke at det virker. Husk at gøre spilleren opmærksom på hvad du har tildelt af kodeord, og gør samtidig opmærksom på at spilleren bør ændre det første gang denne er logget ind!
RET MEDLEM: Ret medlem, vælg Ret medlem (1) Ret medlem benyttes også hvis administrator eller holdleder skal melde eller aflyse afbud til kamp på en spillers vegne. Det er jo ikke alle spillere der har Internet adgang. Men det er rart for dem der har, at de kan se alle afbud. Holdlederen kan evt. aftale med spillerne at den kan melde afbud til holdlederen via SMS såfremt de ikke har mulighed for at komme til Internettet. Indtast spillernr. På den spiller du vil administrere/melde afbud på vegne af (2) og klik op hent medlem.
Foretag dine ændringer og klik på Opdater profil. Du kan også foretage dig præcis det samme som spilleren hvis denne havde været logget ind (melde afbud, afmelde afbud, tilmelde aktiviteter, afmelde aktiviteter osv.) Det kan du i kraft af at du ved ret medlem er logget ind som spilleren. Det er derfor vigtigt af du logger ud når du er færdig!
SLET MEDLEM: Slet medlem, vælg Slet medlem (1) Indtast spillernr. (2) Og klik på Slet medlem.
For at sikre du ikke sletter en forkert spiller, bliver medlems nr. og navn vist (3). Hvis det er den rigtige spiller klikker du på Ja (4). Ellers på Nej.
OPRET NYHED: Opret nyhed, vælg Opret nyhed (1) Indtast din nyhed (2) og klik herefter opret nyhed (3). Når nyheden er oprettet, kan den ses på status billedet (læs afsnittet status ) og under linket Nyheder.
SLET NYHED: Slet nyhed, vælg Slet nyhed (1) Find den nyhed du vil slette, og klik på Slet (2). Der er ingen fortrydelsesmulighed!
SYSTEM: Ret system parametre, vælg Parametre (1) Holdnavn (2) er det navn du indtastede da du oprettede holdet i systemet. Min. antal spillere til kamp (3) er det antal spillere du som holdleder vælger skal være minimum. (læs mere under Turnering ) Max. antal spillere til kamp (4) er det antal der efter turneringsreglerne må deltage til en kamp (læs mere under Turnering )
Forgrundsfarve (5) er den farve skriften skal have. Farveskalaen går fra 000000 til FFFFFF. Baggrundsfarve (6) er den farve baggrunden skal have. Farveskalaen går fra 000000 til FFFFFF. Rettelserne bliver først gemt når du klikker på Opdater (8). Hvis du har ændret farverne skal du klikke på Har du ændret farverne... (7) Pas på hvis du ændrer farvekoderne (5,6). Sætter du ved en fejl samme kode for forgrund og baggrund kan du ikke se noget som helst, og du skal have fat i webmaster!
TURNERING: Opret/Ret/Slet kamp, vælg den turnering det drejer sig om under Turnering (1) Allerede oprettede kampe vises før Opret ny kamp: felterne. Slet en kamp: Klik på Slet udfor kampen. Ret en kamp: Indtast ændringerne og klik på Ret. Opret en kamp: Vælg uge, ugedag, dato, kampstart og mødetid med drop-down menuerne. Udfyld modstander og mødested. Slut af med klik på Opret (3). Læg mærke til det røde udråbstegn, samt 2/1 knappen. (2).
Udråbstegn : Til denne kamp er enten minimum eller maximum antal spillere overskredet. (Læs afsnittet parametre ). 2/1 knappen : 2 betyder at der 2 aktive spillere klar til denne kamp. 1 betyder at der er meldt 1 afbud til denne kamp. Ved klik på 2/1 kommer følgende oplysninger:
AKTIVITETER: Opret ny aktivitet, Klik på Opret ny (1) Der er ingen grænser for hvad en aktivitet kan være. Det kan eksempelvis være en træningslejr, generalforsamling, julefest, osv. Hvem af spillerne der kan se aktiviteten er bestemt af valget i vedrørende. I ovenstående er det Alle (2) der kan se den. Det kunne tænkes at en aktivitet kun gjaldt holdlederne. Så vælger du ganske enkelt Holdledere i stedet for alle. Vælg startdato, slutdato, tidspunkt, tilmeldingsfrist og tekst.
Er det en aktivitet der koster penge kan dette noteres i depositum og Total. Betaling: En oplysning om mulige betalingsmåder. Kan overføres til: En oplysning om hvor betalingen evt. kan overføres til. Læs mere på: Findes der yderligere oplysninger på Internettet om aktiviteten, kan der henvises til Internet adressen. Send mig en mail: Når en spiller tilmelder/afmelder sig aktiviteten, kan du vælge om du vil have en e-mail.
Send kopi til: Send også en e-mail til den ae-mail dresse der er angivet i feltet. Slut af med klik på Opret aktivitet. Fra næste login har målgruppen (2) en aktivitet der i dette tilfælde vil hedde Julefest under linket Aktiviteter. Vis alle aktiviteter, Klik på Vis alle (1) Nu kan du gøre et af følgende: Slet aktivitet: Klik på knappen Slet (2) Ret aktivitet: Klik på knappen Ret (2) Se deltagerlisten: Klik på knappen Deltagere (2)
I ovenstående eksempel er der 1 spiller der har tilmeldt sig, 1 der har afmeldt sig, og 1 der endnu ikke har foretaget noget valg. Du har som event opretter mulighed for at tilmelde/afmelde på andres vegne. Deltager spiller nr. 1, klik da på Deltager (6). Deltager spiller nr. 1 IKKE, klik da på Deltager ikke (6). Ønsker spiller nr. 999 alligevel ikke at deltage, klik da på Fjern (3). Herved flyttes spilleren ned under potentielle deltagere. Ønsker spiller nr. 2 alligevel at deltage, klik da på Fjern. Herved flyttes spilleren ned under potentielle deltagere.
Vedrørende betaling kan du ved at markere et af punkterne betalt, ej betalt, via holdkassen holde styr på hvem der har betalt til den pågældende aktivitet. Husk at klikke på Opdater (5) for hver linie du retter.