Mellem Faxe Kommune Frederiksgade 9 4690 Haslev og Business Faxe Erhvervshuset Grobund Finlandsgade 29 4690 Haslev Indgås hermed følgende SAMARBEJDSAFTALE Om Salg af erhvervsgrunde 1 Indledende arbejde Til brug for vurderingen af omfanget af interesse for køb af kommunalt ejede erhvervsgrunde og til brug for lokalisering af attraktive erhvervsområder, skal Business Faxe løbende orientere Faxe Kommune om henvendelser fra erhvervsvirksomheder, som enten er interesseret i at købe konkrete erhvervsgrunde, der ikke er udbudt til salg, eller som er interesseret i at etablere virksomhed i eksisterende eller potientelt nye erhvervsområder. Business Faxe skal også orientere Faxe Kommune, hvis Business Faxe får tilkendegivelser fra erhvervsvirksomheder, som ønsker at etablere nye virksomheder i de nuværende eller fremtidige erhvervsområder, hvis det vurderes at være seriøse henvendelser, som kun kan realiseres, hvis kommunen enten ændrer eller udarbejder en ny lokalplan for et konkret område.
2 Beslutningsprocessen Beslutning om salg af kommunale grunde træffes af Faxe Byråd i overensstemmelse med reglerne i styrelsesloven. Når byrådet har besluttet at udbyde en eller flere erhvervsgrunde til salg, skal de udbydes i overensstemmelser med reglerne i Indenrigsministeriets bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme. Center for Udvikling vurderer, hvordan de enkelte grunde skal udbydes, herunder om der er behov for at lade en ejendomsmægler forestå udbuddet. Center for Udvikling sørger også for den efterfølgende kontakt til enten ejendomsmægler eller Business Faxe. Faxe Kommune kan altid frit vælge, om erhvervsgrunde skal udbydes gennem en ejendomsmægler eller i et samarbejde med Business Faxe. 3 Udbud via ejendomsmægler Når udbuddet af erhvervsgrunde varetages af en ejendomsmægler, vil Business Faxe blive orienteret om udbuddet, og kommunen vil sørge for, at Business Faxe får tilsendt en kopi af annonceteksten, så Business Faxe kan henvise eventuelt interesserede købere til den ejendomsmægler, som forestår udbuddet. Annonceringen og salgsarbejdet vil i disse tilfælde blive varetaget af ejendomsmægleren, der alene vil være berettiget til at modtage honorar ved et salg af disse grunde. 4 Udbud i et samarbejde med Business Faxe 4.1 Annoncering Når Faxe Kommune vælger at udbyde erhvervsgrunde i et samarbejde med Business Faxe, skal grundene som minimum annonceres til salg i den lokale Ugeavis. Center for Udvikling skal sørge for denne annoncering og for offentliggørelsen af annoncen på kommunens hjemmeside www.faxekommune.dk Business Faxe skal sørge for, at annonceteksten enten bliver offentliggjort på Business Faxes hjemmeside eller, at der lægges information ind på denne hjemmeside om hvilke erhvervsgrunde, kommunen har udbudt til salg suppleret med et link til Faxe Kommunes hjemmeside. Hvis det vurderes, at der er behov for yderligere annoncering, skal Business Fae sørge for denne annoncering efter nærmere aftale med Faxe Kommune. Behov for skiltning på/ved de udbudte grunde skal også aftales konkret mellem parterne.
Faxe Kommune sørger for opsætning af større til salg skilte i erhvervsområder, hvor der udbydes flere grunde til salg samtidigt. Business Faxe sørger for opsætning af mindre til salg skilte, når der udbydes en eller enkelte grunde til salg. 4.2 Salgsmateriale I forbindelsen med forberedelsen af udbud og salg af erhvervsgrunde skal Business Faxe sørge for følgende: Udarbejdelse af salgsmateriale i et samarbejde med Center for Udvikling i Faxe Kommune. Faxe Kommune leverer i den forbindelse det materiale og de informationer vedrørende grundene, som kommunen er i besiddelse af, herunder oversigtskort, købsaftaler m.m. Business Faxe sørger for at samle materialet i en repræsentativ mappe og supplere med eventuelt yderligere relevant materiale. 4.3 Salgsarbejde Når salgsannoncen har været indrykket i Ugeavisen skal Business Faxe sørge for følgende: Lægge annonceteksten eller information om de udbudte grunde på Business Faxes hjemmeside med link til kommunens hjemmeside. Opsætte til salg skilt, hvis der kun udbydes en eller enkelte erhvervsgrunde til salg, og efter aftale med Faxe Kommune sørge for, at der bliver opsat større skilte, hvis der udbydes flere erhvervsgrunde til salg i en større udstykning. Fremsende udbudsmateriale til alle interesserede købere. Faxe Kommune modtager således kun oplysning om navn og adresse på eventuelt interesserede købere. Disse oplysninger videresendes til Business Faxe, og kommunen orienterer alle interesserede om, at udbudsmaterialet vil blive fremsendt af Business Faxe. Forevise grundene for interesserede købere Faxe Kommune vil henvise alle interesserede til at træffe direkte aftale med Business Faxe om en besigtigelse af grundene. Yde generel bistand til alle eventuelt interesserede med besvarelse af spørgsmål og fremskaffelse af supplerende oplysninger og materiale vedrørende grundene i det omfang det er muligt. Business Faxe skal endvidere sørge for: Udarbejdelse af oversigt over hvem, der har fået tilsendt udbudsmateriale, som fremsendes til kommunen efter anmodning. Offentliggøre og løbende ajourføre kort over de områder, hvor der erhvervsgrunde til salg. Løbende orientere Faxe Kommune om status på salgsprocessen for grundene.
Foranledige at underskrevne købsaftaler bliver fremsendt til Faxe Kommune, og at interesserede købere bliver gjort opmærksom på, at købsaftalen betragtes som et købstilbud, indtil aftalen er underskrevet af kommunen. Sørge for generel opfølgning på sagerne i det omfang, det vurderes at være nødvendigt. Business Faxe skal i øvrigt varetage kommunens interesser bedst muligt og skal til enhver tid sørge for at være kommunen behjælpelig med at skabe og opretholde interessen for køb af de kommunale erhvervsgrunde. Business Faxe skal også arbejde for, at erhvervsgrundene sælges til højestbydende, og det skal derfor tilkendegives overfor alle interesserede, at uanset om grundene er udbudt til en fast pris, er udgangspunktet at alle grunde sælges til højestbydende. Det skal også tilkendegives overfor interesserede købere, at grundene som udgangspunkt sælges efter først til mølle princippet. 5 Honorering Business Faxe er berettiget til et honorar på 1,5% af købesummen for de erhvervsgrunde, som bliver solgt på baggrund af ovennævnte samarbejde mellem Faxe Kommune og Business Faxe. Denne honorering omfatter ikke de erhvervsgrunde, hvor salget varetages af en ejendomsmægler, jfr. 3. Fakturering af honorarer kan ske kvartalsvis, hver den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. december. Der kan først faktureres honorar for en grund, når Faxe Kommune har modtaget hele købesummen for denne. Betaling skal ske 30 dage efter, at Faxe Kommune har modtaget fakturaen. Faxe Kommune afholder de løbende udgifter til annoncering i dagspressen og offentliggørelse af annoncetekster på kommunens hjemmeside. Business Faxe afholder de løbende udgifter til offentliggørelse af annoncetekster eller informationer om de udbudte erhvervsgrunde på Business Faxes hjemmeside. 6 Nærværende aftale er gældende fra den xxxxxxxx og indtil den skriftligt opsiges af en af parterne. Opsigelse kan ske med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned. Faxe Kommune kan dog opsige aftalen uden varsel, hvis Business Faxe tilsidesætter en eller flere af sine pligter i henhold til denne aftale. Der skal dog forinden fremsendes et skriftligt påkrav til Business Faxe med en frist på 14 dage til at få bragt forholdet i orden.
Haslev, den Haslev, den Faxe Kommune Business Faxe