UdbudsNet en nyskabende løsning til håndtering af digitale udbud
HVAD ER UDBUDSNET? UdbudsNet er en let og overskuelig internetbaseret løsning til håndtering af en digital udbudsproces. Brugergrænsefladen er udviklet specielt til at udnytte online-mediet og understøtter alle digitale platforme. Det betyder, at informationerne altid er lige ved hånden. Med UdbudsNet er det hurtigt og let at danne sig et overblik over alle igangværende og afsluttede udbud, både for ordregivere og tilbudsgivere. Vi har forenklet forløbet omkring udbud og tilbudsgivningen uden at gå på kompromis med kvaliteten. UdbudsNet lever naturligvis op til IKT-bekendtgørelsens krav.
UDNYT DE DIGITALE FORDELE Hurtig og effektiv gennemførelse af udbud Ingen overflødige informationer Let og sikker kommunikation Styrk samarbejdet mellem alle parter Del jeres viden og erfaring
Digitale udbud byder på en række fordele i forhold til traditionelle udbud. Først og fremmest bliver det lettere og mere effektivt at gennemføre et udbud. Anvendelsen af en digital udbudsproces åbner døren for anvendelse af intelligente værktøjer, som kan være med til at hæve kvaliteten og minimere risikoen for fejl i forbindelse med gennemførelse af udbud. Derudover bliver det med digitale udbud nemmere at samarbejde på tværs af virksomheder og myndigheder. Viden og erfaring er altid lige ved hånden, og kan hurtigt og let deles med kollegaer og samarbejdspartnere.
GØR UDBUDSPROCESSEN HURTIG & EFFEKTIV UdbudsNet er bygget op omkring en enkel og fleksibel struktur, som automatisk tilpasser sig den valgte udbudsform. Det betyder, at alle unødvendige informationer bliver skåret fra, så I får et bedre overblik og en mere overskuelig brugergrænseflade. Derudover følger brugergrænsefladen udbuddet kronologisk, hvilket gør udbudsprocessen lettere og mere effektiv. I har også mulighed for at benytte Jer af egne udbudsskabeloner eller indgå i fællesskaber omkring deling af skabeloner. Har I tidligere gennemført udbud, kan I også genbruge det i forbindelse med nye udbud. På den måde kan I spare tid og ressourcer i udarbejdelsen af nye udbud.
UDNYT JERES VIDEN & ERFARING Gør brug af jeres erfaring, samarbejd på tværs af virksomheder og indgå i erfaringsfællesskaber. Ved brug af digitale udbudsskabeloner bliver det muligt for Jer at bruge jeres erfaring fra tidligere udbud til at gennemføre udbud lettere og mere effektiv. De digitale udbudsskabeloner kan tilknyttes noter og hjælpetekster, så I kan dele jeres erfaring med kollegaer og samarbejdspartnere. I har også mulighed for at indgå erfaringsfælleskaber, hvor i deler jeres udbudsskabeloner med tilknyttede noter og hjælpetekster. På den måde kan I hjælpe hinanden til bedre og hurtigere udbud.
DET INTELLIGENTE SAMARBEJDE Invitér dine kollegaer, rådgivere, og tilbudsgivere til at deltage i udbuddet. Som ordregiver har du naturligvis fuld kontrol over hvilke rettigheder, de øvrige deltagere skal have. Rettighederne følger de enkelte udbud, så du har mulighed for præcist at styre hvilke personer der skal have adgang til dine udbud. Vi har valgt at samle alle udbud/tilbud ét sted, både dem man selv har oprettet og dem, hvor man er inviteret. På den måde har du altid et komplet overblik over hvilke udbud, du deltager i, direkte fra din egen konto. Det betyder også at du som bruger kun skal huske ét brugernavn og én adgangskode.
HURTIG, EFFEKTIV & SIKKER KOMMUNIKATION
En af de store fordele ved et digitalt udbud er muligheden for bedre og mere sikker kommunikation. Systemet adviserer selv alle deltagere undervejs, når der sker ændringer til udbuddet, uploades nye dokumenter eller kommer nye svar på spørgsmål. På samme måde får tilbudsgivere automatisk tilsendt en kvittering når de indsender et tilbud. Kvitteringen indeholder en komplet liste over det indsendte tilbudsmateriale, så risikoen for fejl minimeres. Systemet sørger naturligvis for at logge alt, hvad der sker undervejs, så hele udbudsprocessen er fuldt dokumenteret fra start til slut.
UDVALGTE FUNKTIONER I UDBUDSNET Håndtering af alle typer udbud Samarbejde på tværs af virksomheder Digital tilbudsliste Automatisk annoncering af udbud Dokumenthåndtering Håndtering af spørgsmål & svar Mulighed for egne og fælles skabeloner 4-trins guidet oprettelse af udbud Automatisk evaluering af pris Evaluering med pointtildeling Simulér tildelings- og udvælgelseskriterier Invitation af deltagere & rådgivere Anonymisering af tilbudsgiver Noter til internt samarbejde UdbudsNet lever op til lovmæssige krav og understøtter kravene i IKT-bekendtgørelsen
HVORFOR VÆLGE UDBUDSNET? Vi har ikke blot skabt en digital kopi af det traditionelle forløb omkring udbud. I stedet har vi gentænkt processen og arbejdet intenst på at skabe en værdiskabende løsning, som tager udgangspunkt i den digitale verden og de muligheder, der følger med. Ønsker I at vide mere om UdbudsNet, få et uforpligtende tilbud eller blot få en uformel snak er I meget velkommen til at kontakte os. Kontaktinformationer kan findes på bagsiden af folderen.
UdbudsNet Møllegade 32, 8000 Aarhus C Telefon: +45 27 60 90 89 http://www.udbudsnet.dk kontakt@udbudsnet.dk