Halvårsstatus - projekter i Loop City i første halvår 2016 Der har i første halvår af 2016 været igangsat projekter for de 3 strategiske programmer: Samskabende byledelse Sammenhængende by Strategisk vækst Under de 3 programmer er der arbejdet med følgende projekter: a. Urbact b. Vidensindsamling c. Konferencer d. Netværksbaseret strategisk byledelse e. Udvikling af knudepunkter f. Smart Mobility g. Grøn/Blå LOOP CITY h. Cykelstrategi i. Bustilpasning j. Fælles vækstinitiativer k. Digital infrastruktur l. Bedre muligheder for vækst Et overblik over igangværende projekter kan ses herunder (økonomi vedrører alene regionale midler): Følger planen Følger delvist Følger ikke Restbudget pr. 1. juli 2016 Budget Projekter Urbact 25.000 17.432 Vidensindsamling 80.000-2.426 Konferencer 181.628 166.628 Netværksbaseret strategisk byledelse 150.000 50.000 Udvikling af knudepunkter 600.000 300.000 Smart Mobility 1.000.000 0 Grøn/Blå LOOP CITY 52.000 52.000 Cykelstrategi 52.500 43.469 Bustilpasning 0 0 Fælles vækstinitiativer 496.400 32.486 Digital infrastruktur 550.000 387.426 Bedre muligheder for vækst 0 0 Side 1
Urbact For bedst muligt at udnytte de muligheder som de intelligente byløsninger vil medføre, er LOOP CITY gået med i EU-projektet URBACT i delprojektet TechTown, som handler om jobskabelse i den digitale sektor. LOOP CITYs fokus i projektet vil være jobskabelse som følge af smart city initiativer. EU godkendte officielt ansøgningen til URBACT delprojektet TechTown primo maj 2016. Projektet løber nu fra maj 2016 til maj 2018. LOOP CITY har været i dialog med Cph EU Office omkring dækning af udgifter i ansøgningsfasen, og Cph EU Office har på den baggrund tildelt LOOP CITY 30.000 kr. fra forprojektordningen. Der har været afholdt første møde i planlægningsgruppen, som udover programsekretariatet består af repræsentanter fra Albertslund, Gladsaxe og Glostrup kommuner. Første transnationale møde afholdes i Basingstoke i England den 16.-17. juni. Planlægningsgruppens 4 medlemmer tager sammen afsted, for at opnå en fælles forståelse af, hvad den digital økonomi er. Derudover skal der afholdes møde i den store projektgruppe, hvor alle LOOP CITY parter er repræsenteret. Formålet med dette møde er dels videndeling fra det transnationale møde og dels udpegelse af eksterne parter (digitale virksomheder, universiteter, interesseorganisationer m.v.) til deltagelse i arbejdet med at udarbejde en handlingsplan over de næste 2 år. Vidensindsamling Som en del af arbejdet med vidensindsamling og internationalisering af LOOP CITY har programstyregruppen været på studietur den 14.-15. april 2016. Rejsemålet var TechCity (www.techcityuk.com) i London, som er et klyngeinitiativ for teknologivirksomheder. TechCity har den tredjestørste koncentration af tech startups efter San Francisco og New York. Fokus var her at opnå inspiration og viden om arbejdet med den smarte by og intelligente byløsninger. Programmet for studieturen blev udarbejdet i samarbejde med Jeanette Carlsson fra LOOP CITYs advisory board. Jeanette Carlsson arbejder i London, og er en del af Connecting Tech City s advisory board, som er et initiativ, der udspringer af arbejdet med Tech City. Pt. ingen Side 2
Konferencer Der afholdes løbende konferencer i forbindelse med Loop Citys aktiviteter. LOOP CITY indgik i januar 2016 en aftale med Reach Media om markedsføring af LOOP CITY under overskriften Urban Transformation. Der har tidligere været indgået et lignende samarbejde i 2014, hvor overskriften var Byudvikling og letbaner. Aftalen med Reach Media indeholder dels et indstik i Berlingske Business og dels en konference. Rambøll Group er efterfølgende inviteret med i samarbejdet, og medfinansierer konference og indstik på samme vilkår som LOOP CITY. Konferencen Urban Transformation var planlagt til den 4. maj 2016, men måtte udskydes grundet Folketingets forlængede arbejde med vedtagelsen af anlægsloven for letbanen. Konferencen forventes afholdt i efteråret 2016. Konferencen Urban Transformation forventes afholdt i efteråret 2016. Der er ikke fastsat dato endnu. Herudover afholdes der den 1. september 2016 et strategiseminar for alle parter i LOOP CITY, hvor deltagerne dels kan høre om igangværende projekter og dels være med til at sætte sit præg på, hvilke projekter der skal være i fokus i 2017. I november 2016 afholdes der politikerseminar. Netværksbaseret strategisk byledelse Projektet blev igangsat efter mailhøring af projektbeskrivelsen i programstyregruppen i maj 2015. Der blev i september/oktober 2015 gennemført en spørgeskemaundersøgelse hos alle kommuner og regionen om deres udbytte af at være med i Loop City. Målgruppen for spørgeskemaet var både referencegruppe, ressourcegruppe, planchefer og kommunaldirektører for at få et bredt indblik i kommunernes kendskab og holdninger til samarbejdet. På trods af flere remindere blev svarprocenten kun på lidt over halvdelen af de adspurgte. Dansk Byplanlaboratorium foretog i august og september 2015 desk research for at afdække lignende regionale samarbejder i andre lande og herhjemme, som kan inspirere til, hvordan samarbejdet i Loop City kan udvikle sig. Side 3
Den 3. december 2015 blev der afholdt workshop for ressourcegruppen og planchefer fra alle 10 Loop City kommuner. Workshoppen sætter fokus på planlæggernes nye rolle i en tværkommunal verden, og bl.a. vil forsker Karina Sehested holde et oplæg. Den afsluttende rapport har været drøftet på programstyregruppens møde den 31. marts og forelagt både referencegruppen og borgmester/formandskredsen til drøftelse i april. Forsker Karina Sehested, som har bidraget til rapporten med viden om netværksbaseret samarbejde holdt oplæg for borgmestrene på mødet i april. Projektet er afsluttet. Udvikling af knudepunkter Programstyregruppen godkendte en projektbeskrivelse for udvikling af knudepunkt Glostrup pr. mailhøring i marts 2016. Projektet følger delvist tidsplanen. Det var forventet, at analysen både skulle være for Glostrup og Lyngby Station, men i første omgang bliver det kun Glostrup Station, da Lyngby-Taarbæk Kommune har behov for at få afsluttet andre analyser først. Cowi er blevet valgt som rådgiver, og der har den 17. marts 2016 været afholdt opstartsmøde mellem Glostrup Kommune, Cowi og LOOP CITY. Efterfølgende har Cowi leveret en indledende skitse til analysen, som dannede grundlag for en drøftelse af stationspladsens fremtidige indretning med Movia, Hovedstadens Letbane, BaneDanmark og DSB Ejendomme på et møde den 20. maj 2016. Der afholdes møde i projektet den 20. juni, hvor udkast til den endelige analyse skal drøftes med Movia, Hovedstadens Letbane, BaneDanmark og DSB Ejendomme. Projektet afsluttes den 1. juli 2016. Smart Mobility in LOOP CITY (SMILC) Projektet blev igangsat efter mailhøring af projektbeskrivelsen i programstyregruppen i maj 2015 og indgår i arbejdsprogrammet for 2016. SMILC indgår som et selvstændigt ben fra maj 2016 i det treårige fyrtårnsprojekt Grøn Mobilitet under ReVUS. Side 4
I SMILC er der blevet udviklet og planlagt 3 hele kompetencedage, hvoraf anden og tredje kompetencedag er blevet afholdt i henholdsvis januar og maj måned. På kompetencedagene har der været sat fokus på en høj grad af information om erfaringer og konkret arbejde med mobilitetsplanlægning både nationalt og internationalt samt på virksomhedskontakt og opbygning af erhvervsnetværk. Kompetencedagene har været gennemført med stor opbakning fra de deltagende kommuner og region. SMILC har det seneste år halve været i kontakt med lang række virksomheder i LOOP CITY med et meget positivt resultat. Der er nu 42 virksomheder som indgår i SMILC erhvervsnetværket. Der er foretaget transportvaneundersøgelser hos størsteparten af de 42 virksomheder. Resultaterne fra transportvaneundersøgelserne vil indgå som en grundlæggende analyse ift. initiativerne i det kommende mobilitetsarbejde i Grøn Mobilitet. Den 24 juni vil der blive afholdt evaluerings- og strategimøde i projektgruppen, hvor intentionen er at drøftelserne skal danne grundlag for den kommende projektbeskrivelse af SMILC i ReVUS Grøn Mobilitet. Projektbeskrivelsen vil ligge klar den 1. september. Der er nedsat en erhvervsstrategisk følgegruppe bestående af følgende kommunale erhvervschefer: Freja Ludvigsen, Gladsaxe Niels Thede-Schmidt Hansen, Glostrup Katrine Buhl Møller, Albertslund I den erhvervsstrategiske følgegruppe vil regionen også fremadrettet indgå med en udpeget person. Målet med den erhversstrategiske følgegruppe er at forankre og understøtte et mere langsigtet fælles strategisk mål om at få mobilitetsarbejdet skærpet, således at det fremadrettet naturligt vil indgå i en vækst-, sundheds- og livskvalitetsdagsorden. Der planlægges et fælles SMILC erhvervsnetværksmøde i september med deltagelse af de 42 virksomheder i erhvervsnetværket. Det er aftalt, at Gate21 afslutter SMILC projektet med en tresiders afrapportering, hvori der indgår oprids af aktiviteter og leverancer, konklusioner af SMILC forprojekt inklusiv en beskrivelse af, hvad der fortsætter i næste fase af projektet i Grøn Mobilitet samt et overordnet regnskab for året. Grøn/Blå LOOP CITY Projektet har kørt siden 2013 med finansiering fra både Region Hovedstadens og Erhvervsstyrelsen. Side 5
Projektet følger delvist tidsplanen. Programsekretariatet havde forventet at kunne afholde workshops med kommunerne før sommerferien, men grundet manglende tilbagemeldinger fra kommunerne, har det været nødvendigt at rykke projektet til efteråret. Programsekretariatet afholdt den 26. november 2015 en workshop i samarbejde med Erhvervsstyrelsen om grønne bykiler. På workshoppen var alle LOOP CITY kommunerne repræsenteret ved byplanlæggere, landskabsarkitekter m.v. Workshoppen mundede ud i et ønske fra deltagerne om at arbejde videre med et fælles grøn/blå kort og et oplevelseskort i 2016/17. Der blev på den baggrund afholdt et møde med deltagelse af programsekretariatet og Lyngby-Taarbæk Kommune om det videre arbejde med det fælles grøn/blå kort primo april. Mødet resulterede i et forslag til en proces, hvor LOOP CITY sammen med konsulenthuset Planværkstedet faciliterer en proces for 3 eksempelkommuner, som gennem en individuel workshop for hver kommune kan få hjælp til at udpege grønne bykiler, grønne forbindelse og lokale grønne områder, som der arbejdes med i den fælles strategi Grøn/Blå LOOP CITY. De individuelle workshops skal følges op af en fælles workshop for de 3 kommuner, hvor man sammen finder et ambitionsniveau for arbejdet med de grønne elementer, og dette arbejde skal i sidste ende præsenteres på en workshop for alle kommunerne. Indtil videre har kun Lyngby-Taarbæk Kommune meldt sig som eksempelkommune. LOOP CITY har endvidere inviteret Hvidovre Kommune med, men de har takket nej grundet ressourcemangel, samt Ishøj og Rødovre Kommune, som begge endnu ikke har meldt tilbage. Programsekretariatet har endvidere haft en dialog med Erhvervsstyrelsen om deres rolle i projektet. Erhvervsstyrelsen deltog på workshoppen om grønne bykiler i efteråret 2016, og forventer ikke at deltage i yderligere aktiviteter i projektet. Der forventes afholdt workshops for kommunerne om udpegning af grønne elementer i efteråret 2016. Cykelstrategi LOOP CITY søgte i foråret 2015 Trafik- og Byggestyrelsen om medfinansiering til anlæg af cykelparkering ved de kommende letbanestationer. Midlerne blev tildelt, og det medførte i efteråret 2015 et ønske fra referencegruppen om at brede projektet ud til en fælles cykelstrategi for LOOP CITY. I primo april 2016 blev der afholdt et opstartsmøde om en fælles cykelstrategi for projektgruppen bestående af repræsentanter fra kommunerne og Region Hovedstaden. Der blev nedsat en projektgruppe med repræsentanter fra Gladsaxe Kommune, Rødovre Kommune, Herlev Kommune, Region Hovedstaden Side 6
og Supercykelstisekretariatet. Projektgruppen har afholdt to arbejdsmøder i hhv. ultimo april og maj, hvor der er blevet arbejde med indholdet til en fælles cykelstrategi. Projektgruppen med repræsentanter fra alle kommuner, Region Hovedstaden og Supercykelstisekretariatet mødes ultimo juni, hvor planlægningsgruppens foreløbige arbejde med strategien præsenteres og diskuteres i fællesskab. Bustilpasning Referencegruppen igangsatte i efteråret 2014 et projekt om bustilpasning langs Ring 3. Der har været afholdt møde med Movias direktør primo februar 2016, for at drøfte projektets fremdrift. Herudover er Movias projektleder, Per Bruun Madsen, tilbage fra orlov og har genoptaget dialogen med programsekretariatet. Der forventes afholdt styregruppemøde medio 2016. Fælles vækstinitiativer Projektet blev igangsat efter mailhøring af projektbeskrivelsen i programstyregruppen maj 2015 og indgår i arbejdsprogrammet for 2016. Projektet følger ikke tidsplanen grundet skift af ekstern konsulent samt politisk uklarhed omkring letbanens økonomi. Projektet forventes færdig ved udgangen af 2016. Programsekretariatet gennemførte i januar/februar måned en dialogrunde med tre udvalgte konsulenter; Rambøll Group Cowi Iris Group Irish Group blev valgt som fremadrettet konsulent på opgaven. Programsekretariatet og Irish Group igangsatte planlægningen af en halvdags workshop med faglig og international input som afsæt til drøftelser om en fælles vækststrategi og for forankring af det fremadrettede arbejde med at færdiggøre en fælles LOOP CITY vækststrategi. Side 7
Workshoppen var planlagt med deltagelse af nøglepersoner i LOOP CITY samarbejdet, herunder borgmestre/regionsrådsformand, direktører, ledere, projektgruppe samt Advisory Board. Workshoppen skulle være med international deltagelse fra Lighthouse City Eindhoven for at inddrage international inspiration og erfaring omkring by- & erhvervsudvikling, hvor udviklingen af smart city og arbejdet med intelligente byløsninger har været nøgleparametre. Grundet politisk uklarhed om letbanens økonomi valgte sekretariatet at udskyde workshoppen til efteråret 2016. Ny dato skal fastsættes for afholdelse af den planlagte workshop om en fælles vækststrategi i LOOP CITY. Digital infrastruktur Smart City projektet blev igangsat efter mailhøring af projektbeskrivelsen i programstyregruppen i maj 2015 og blev i september 2015 omdøbt til digital infrastruktur. Der er nedsat følgende styregruppen for projektet for afklaring, udvikling og fremdrift af projektet: Direktør i Brøndby og formand for styregruppen, Søren Johnsen Centerchef for Borgere, Erhverv & Digitalisering i Vallensbæk, Bjørn Borup Afdelingsleder & Souschef i Lyngby-Taarbæk, Mads Henrik Lindberg Christiansen Smart Vækst Koordinator i Region Hovedstaden, Henrik Johanson Chefkonsulent hos Hovedstadens Letbane, Jørgen Østergaard Sekretariatet og styregruppen har udarbejdet en projektbeskrivelse og i marts måned i samarbejde med Copcap igangsat et analysearbejde med COWI for at få udarbejdet en rapport, der skal underbygge projektet med en analyse af tekniske, økonomiske og organisatoriske muligheder med etablering af digital infrastruktur. Forslag til overordnet tidsplan forventes klar i efteråret 2016. I januar måned udarbejdede styregruppen i samarbejde med programsekretariatet to politiske indstillinger jf. nedenstående til borgmester/formandskredsmødet den 20. januar: LOOP CITYs referencegruppen foreslår at: Borgmester/formandskredsen beslutter at udarbejde en strategi, en projektbeskrivelse og en forretningsplan, der muliggør en eventuel etablering af en digital infrastruktur i Loop City, Side 8
Resultatet af arbejdet forelægges som beslutningsgrundlag på Borgmester/Formandskreds-mødet den 23. juni 2016. LOOP CITYs referencegruppe foreslå at: Kommunerne i Loop City underskriver en ikke økonomisk forpligtende hensigtserklæring kaldet en MoU (Memorandum of Understanding) med GE Lighting og DONG energy om i partnerskab at udvikle Loop City til et Living Lab for smart city løsninger. Begge indstillinger blev godkendt. I forlængelse af de godkendte indstillinger planlagde sekretariatet og styregruppen i samarbejde med Copenhagen Capacity og Invest in Denmark en MoU event (Memorandum of Understanding) til afholdelse den 29 marts for LOOP CITY borgmestre og regionsrådsformanden for underskrivelse af en ikke økonomisk forpligtende partnerskabsaftale med Current Powered by GE og DONG energy. Grundet organisationsændringer i GE i forbindelse med etablering af GE s nye selskab Current Powered by GE blev arrangementet aflyst og kommende drøftelser om en eventuel genoptagelse af samarbejdet vil derfor først blive genoptaget efter sommeren 2016. Såfremt et kommende samarbejde med Current Powered by GE bliver aktuelt, så ligger det i GE s overvejelser at placere et teknologiudviklingscenter i Greater Copenhagen. GE har i dag forholdsvis få aktiviteter i Danmark, men har vist et stort ønske om at investere i LOOP CITY og det er derfor meget spændende om det kan lykkes at tiltrække virksomheden til vores region med nye arbejdspladser samt ny teknologi og viden til dette område. Et samarbejde med Current, powered by GE er en stærk mulighed for øget vækst og udvikling i LOOP CITY og i Greater Copenhagen. Globale virksomheder har fokus på regionen som et sted for test, demonstration og innovation af fremtidens digitale løsninger til intelligente byer. Baggrunden er, at Danmark er et højt digitaliseret og velorganiseret samfund med en stærk offentlig sekto,r som er åben for offentlig-privat innovation og at Danmark og Greater Copenhagen er et stærkt brand, som er førende, når det gælder løsninger til et moderne, bæredygtigt og velfungerende samfund. Et samarbejde med Current powered by GE passer godt ind i denne dagsorden for Greater Copenhagen, herunder Loop City som et muligt storskala Living Lab for digitale løsninger til fremme af velfungerende og effektive byer, bæredygtighed og vækst. På borgmester/formandskredsmødet den 23. juni fremlægger styregruppen for digital infrastruktur en smart city strategi for LOOP CITY med konklusioner og anbefalinger til organiserings- og forretningsmodel for etablering af en digital infrastruktur med forslag til primære use cases. Den fremlagte strategi vil tage udgangspunkt i COWIs analyse. Side 9
Bedre muligheder for vækst Borgmester/formandskredsen ønskede på mødet i maj 2015 et projekt om Bedre muligheder for vækst, som skal sætte fokus på kolonihaver i stationsnære områder, grønne kiler og virksomheder med særlige beliggenhedskrav. Projektet følger ikke tidsplanen. Projektet var forventet afsluttet sommer 2016, men grundet Erhvervsstyrelsens arbejde med revidering af Fingerplanen har det ikke været muligt at opnå den ønskede drøftelse af projektets emner. I december 2015 tog programsekretariatet initiativ til et møde mellem Erhvervsstyrelsen og projektgruppen fra kommunerne. På mødet fortalte Erhvervsstyrelsen om deres arbejde med revidering af Planlov og Fingerplanen, og kommunerne gav input hertil i forhold til deres lokale problemstillinger. Programsekretariatet havde primo maj møde med Erhvervsstyrelsen om projektet. Erhvervsstyrelsen oplyste, at det i første omgang ville være muligt for kommunerne at søge om afgrænsede, mindre ændringer i Fingerplanen, men at tidsfristen herfor allerede var ultimo maj, og der ikke kunne være tale om tværkommunale ændringer. Programsekretariatet gik på den baggrund ikke videre med dette. Erhvervsstyrelsen oplyste endvidere, at der i løbet af efteråret vil blive arbejdet med mere langsigtede ændringer af Fingerplanen, og at der her vil være mulighed for, at nogle af de emner, som berøres i projektet, kan stå over for en revidering. Programsekretariatet vil i den forbindelse genoptage arbejdet med projektgruppen. Programsekretariatet genoptager dialogen med Erhvervsstyrelsen i efteråret. Side 10