BESTYRELSEN FOR SANAARTORNERMIK & SAVIMINILERINERMIK ILINNIARFIIT Referat fra bestyrelsesmøde nr. 2-2012 den 26. og 27. marts i Nuuk Til stede: Alex Nørskov AN formand Jess G. Berthelsen JGB bestyrelsesmedlem Nikolaj Ezekiassen NE bestyrelsesmedlem Peter Pedersen PP bestyrelsesmedlem Gerth B. Lynge GBL bestyrelsesmedlem Hans Gerstrøm HG bestyrelsesmedlem Gerth Geisler GG Fast tilforordnet Vittus Karlsen VK Fast tilforordnet Ole J. Pedersen OJP tilforordnet Jokum Møller JM sekretær Jesper Nielsen JN referent Afbud: Hans Kristian Olsen HKO næstformand Dagsorden for mødet: 1. Indledning og godkendelse af dagsorden v/ formanden 2. Godkendelse af referat fra ordinært møde den 17. og 18. januar 2012 2.1 Gennemgang af opdateret tids- og handlingsplan 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Proces vedrørende høringssvar på landsstyrets udkast til uddannelsesstrategi 4. Meddelelser fra forstanderen 4.1 Revisionen på tømrer/snedker området 5. Økonomi 5.1 Forelæggelse af Regnskab 2011 Sanilin 5.2 Forelæggelse af Regnskab 2011 Savilin 6. Behandling af udkast til resultatkontrakt for 2013 2016 7. Sager og emner til behandling 7.1 Afslutning af navn & logo projektet 7.2 Metode og tidsplan til gennemførelse af tilfredshedsundersøgelse 7.3 NE om henvendelserne fra Atcon og Carsten Lind 8. Praktikpladsskabelse 9. Evaluering af det hidtidige bestyrelsesarbejde 10. Møder med henholdsvis landsstyremedlemmet og J&M-skolens personale 11. Eventuelt, herunder fastsættelse af tid og sted for næste møde.
Oversigt over beslutninger Under dagsordenpunkt 4.1: 1. Revisionsarbejdet på tømrer/snedkeruddannelsen skal køre efter den fremlagte plan, og tilsvarende modeller skal anvendes i forbindelse med revisionsarbejde på øvrige uddannelser. Under dagsordenpunkt 5: 2. Godkendelse af regnskabet for 2011 sættes på dagsordenen på næste møde, og opstillingen af tallene i J&M-regnskabet skal svare til talopstillingen fra Sisimiut. Under dagsordenpunkt 6: 3. Bestyrelsen skal foreslå en strategi for vedligehold til departementet. 4. JN skal rykke departementet for den tilstandsregistrering af Jern & Metalskolen, som efter sigende er udarbejdet. 5. Bestyrelsen skal rykke uddannelsesudvalgene for oplysninger om deres arbejde med at skaffe praktikpladser. Under dagsordenpunkt 7.2: 6. Tilfredshedsundersøgelsen gennemføres i henhold til den fremlagte plan med den tilføjelse, at tillidsmændene inddrages i høringen af forlaget. Under dagsordenpunkt 7.3: 7. Skolen fremlægger på næste møde et oplæg om, hvorvidt det er muligt at tilrettelægge 2 årlige svendeprøver på tømrer/snedker uddannelsen. 8. Skolen gennemgår på næste møde de 4 intro-dage på grunduddannelserne, hvorefter bestyrelsen beslutter sin holdning til fortsættelse eller afskaffelse. 9. OJP og JP skal med udgangspunkt i henvendelsen fra EMJ-Atcon undersøge, om det forekommer, at virksomheder skiller sig af med deres lærlinge efter det første år. 10. NE, OJP og JP skal opliste klagepunkter vedr. sagsbehandlingen i Piareersarfiit med henblik på en anmodning til departementet om at rette op på forholdene. Under dagsordenpunkt 8: 11. Skolen skal undersøge, hvad lærlingehjemmet i Nuuk bruges til. Under dagsordenpunkt 12: 12. Næste møde afholdes på Jern & Metalskolen den 1. juni 2012.
Referatet er godkendt den 1. juni 2012 Alex Nørskov Nikolaj Ezekiassen Peter Pedersen Gerth B. Lynge Jess G. Berthelsen Hans Gerstrøm Hans Kristian Olsen Jokum Møller, forstander
Mødereferat Ad dagsordenpunkt 1: Indledning og godkendelse af dagsorden AN bød velkommen og konstaterede, at JM og VK sad vejrfast i Sisimiut, men at begge fra starten af mødet er med på videoskærmen. AN foreslog derfor en ændring af rækkefølgen af dagsordenpunkterne, hvilket blev godkendt. (I referatet følges dog den oprindelige rækkefølge af dagsordenpunkterne). GG gjorde opmærksom på, at de personaleudpegede repræsentanter somme tider er benævnt fast tilforordnet og somme tider bestyrelsesmedlem. (JN har efterfølgende gransket lovstoffet. Det viser, at den korrekte betegnelse er fast tilforordnet. JN sørger for de nødvendige rettelser i protokollens referater.) Ad dagsordenpunkt 2: Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 17. og 18. januar 2012 blev godkendt. Gennemgangen af den tilhørende tids- og handlingsplan gav anledning til nogle kommentarer: - NE fastholder kravet om skriftlig respons fra departementet på bestyrelsens henvendelser. - GG vil forud for næste møde forsøge at få de ønskede oplysninger fra London Mining om uddannelsesbehov i forbindelse med ISUA-projektet. Ad dagsordenpunkt 3: Meddelelser fra formanden AN har deltaget i 2 møder om landsstyrets uddannelsesstrategi, dels et frokostmøde med Palle Christiansen og dels et møde med departementet, hvor også Carsten Lind og Karsten Klausen deltog. AN har på disse møder fremført de holdninger omkring uddannelsesstruktur og praktik, som er kommet til udtryk i bestyrelsesarbejdet, og mener at disse holdninger har god vægt i departementets arbejde. Over for Palle Christiansen har AN oplyst, at et flertal i bestyrelsen er imod en fysisk sammenlægning af skolerne så længe der ikke er foretaget noget analysearbejde omkring fordele og ulemper ved de forskellige scenarier. Endvidere har han gjort opmærksom på nødvendigheden af forbedrede lønvilkår for lærerne. AN orienterede desuden om, at alle bestyrelsesmedlemmer er inviteret med til 2 punkter på næste møde i Brancheskolernes Fællesråd den 2. maj. JN sender en mail til medlemmerne om tilmelding til denne dag, hvor der dels er et møde med landsstyremedlemmet og dels en halv dag med Jørn Ibsen fra Danske Erhvervsskolers Bestyrelser om anbefalinger til godt bestyrelsesarbejde.
Ad 3.1: Proces vedrørende høringssvar på landsstyrets udkast til uddannelsesstrategi AN ridsede historien op: Intet er sket siden bestyrelsen efter et ekstraordinært møde i maj sidste år meddelte departementet sine synspunkter vedrørende fysiske sammenlægninger, og det skal fremgå af bestyrelsens høringssvar, at kravet om dokumentation forud for eventuelle beslutninger skal fastholdes. Under debatten kom en række synspunkter til udtryk: GBL mener, at departementet ikke burde gå uden om bestyrelsen i en sag om skolens fremtid. Konsekvensen er, at lærerne nu vil søge væk. Det kræver en investering på anslået 400 mio. kroner at flytte J&M til Sisimiut, og de penge kunne bruges meget bedre på skolen i Nuuk. Er enig i strategiens afsnit om, at en specialarbejderskole er tiltrængt, jf. også henvendelsen fra EMJ. NE ønsker undersøgt, hvilke konsekvenser der vil være ved at flytte uddannelser den anden vej, altså fra Sisimiut til Nuuk. Håber desuden, at sagen snart kan lukkes over for personalet. JGB fastholder sit synspunkt om, at skolerne bør slås fysisk sammen af hensyn til eleverne, som derved får bedre undervisning. Vil ikke forholde sig til, om det skal være Sisimiut eller Nuuk. HG er enig med JGB. PP henviser til, at størstedelen af håndværkeruddannelserne i forvejen foregår i Nuuk. GBL foreslår flytning af VVS til Nuuk og resten uændret. GG er skuffet over uddannelsesstrategien og politikernes adfærd. JGB mener, at bestyrelsen skal acceptere, at politikerne træffer beslutningerne om fysisk placering af uddannelserne. Den slags er og bliver politiske beslutninger, hvor flere forskellige hensyn inddrages. VK mener, at bestyrelsen bør opgøre fordele og ulemper ved de forskellige scenarier. Vil gerne vide lidt mere præcist, hvad der er tale om: Flytning af få eller mange uddannelser? AN opsummerede, at det er vigtigt at holde ro på Jern & Metalskolen, og at Palle Christiansen iværksætter et udvalgsarbejde og meddeler et tidsperspektiv for gennemførelse af eventuelle planer. Vedrørende høringssvaret skal JN tjekke, om der forventes svar fra både bestyrelser og skoler. (JN har efterfølgende fået afklaret, at der kun skal afleveres et svar fra bestyrelsen. Dette svar er i skrivende stund udarbejdet og afleveret til departementet, samt udsendt til medlemmerne)
Ad 4: Meddelelser fra forstanderen JM vurderer, at der er 4 kvalificerede ansøgere til den nyoprettede stilling som administrationschef. Forventes afgjort i løbet af uge 16. JM har et oplæg på vej til bestyrelsen om overtagelse af de bygninger, som huser skolens uddannelser i Aasiaat, enten køb eller leje. Baggrunden er, at kommunen vil sætte prisen driften af B&A s uddannelser markant op. Bestyrelsen gav mandat til at gå videre med processen, såfremt der kan findes en udgiftsneutral løsning. JM har besøgt entreprenørmekanikeruddannelsen i Års for at se på muligheden for en tilsvarende uddannelse på Sanilin/Savilin, dog tilpasset grønlandske forhold. Der forventes ingen afklaring lige med det samme. JM orienterede om, at den nye chef for ARTEK ønsker at udvide aktiviteterne i Sisimiut og henviste til papiret Vision 125, som er udsendt til medlemmerne. Aktiviteterne forventes finansieret ved fondsmidler. JN orienterede om en instruks fra departementet, som har skabt bekymring på alle skolerne. Det drejer sig om tilbageholdelse af lærernes overtidsbetaling i tilfælde, hvor forstanderen eller bestyrelsesformanden ikke har fremsendt en tilstrækkelig forklaring på, hvorfor pågældende lærere har meget overarbejde. AN og JN har været involveret i skriveri frem og tilbage om denne sag, som forhåbentlig bringes på plads på et møde i departementet i uge 16, hvor AN og JN deltager. OJP oplyste, at Jern & Metal umuligt kan undgå periodevise høje overtimetal hos lærerne. Ad 4.1: Revision på tømrer/snedker området John Plambek (JP) fremlagde indholdet i en meget omfattende og detaljeret beskrivelse af det kommende revisionsarbejde på tømrer/snedker uddannelsen. Der henvises her til det materiale, som er udsendt til medlemmerne forud for mødet. Det udsendte materiale er i sig selv en køreplan for revisionsarbejdet, og JP håbede ved denne lejlighed at få bestyrelsens accept på at gå videre efter denne plan. Der sigtes mod start af den reviderede uddannelse i august 2013. Revisionsprocessen gennemføres med egne lærere, men med en konsulent fra DK som tovholder. Den nye uddannelse har indført begrebet faglig stolthed som fag. I den forbindelse gjorde flere bestyrelsesmedlemmer opmærksom på, at det oftest er tilsynsførende og projekterende, som er ansvarlige for dårligdomme i byggeriet, ikke håndværkerne. Ofte bygges ud fra princippet hurtigst muligt billigst muligt. Skolens kurser i asbest og pcb er indarbejdet i grunduddannelsen. NE roste oplægget: Det nye indhold er det helt rigtige.
AN gav også stor ros og håber, at VVS på et tidspunkt får samme omgang. Det besluttedes, at revisionsarbejdet skal køre efter den fremlagte plan, samt at tilsvarende modeller skal anvendes i forbindelse med revisionsarbejde på øvrige uddannelser. Ad 5.1: Forelæggelse af Regnskab 2011 Sanilin Bestyrelsen betragter generelt regnskabet som ufærdigt. Der foreligger endnu ikke revisionsbemærkninger fra Deloitte, og heller ikke skolens egne bemærkninger og noter foreligger endnu. Det besluttedes derfor, at bestyrelsen først vil forholde sig til spørgsmålet om godkendelse af regnskabet på næste møde, som finder sted primo juni. Der ønskes også lidt flere detaljer omkring regnskabet, f.eks. omkostningerne ved bestyrelsesarbejdet. Endvidere ønskes undersøgt, om taksten for holduger på gymnasiet er tilstrækkelig. Ad 5.2: Forelæggelse af Regnskab 2011 Savilin Opstillingen af regnskabet bragte tvivl om det faktiske resultat i 2011. I øvrigt samme konklusion som ovenfor. Det besluttedes, at opstillingen af tal skal ændres til næste møde, så den svarer til opstillingen af Sisimiut-tallene. Ad 6: Behandling af udkast til resultatkontrakt for 2013 2016 I forbindelse med gennemgangen af kontraktens indhold diskuterede man bestyrelsens ansvar for Artek. JM oplyste, at bestyrelsen ikke har noget økonomisk ansvar for Artek, som er adskilt fra Sanilin/Savilin, og som finansieres i fællesskab mellem DTU og en særlig hovedkonto for Artek i finansloven. JGB spurgte, om der skal være en mekanikeruddannelse i hver by. JM: Er ikke afklaret. JM oplyste, at der er både grunduddannelse og skolepraktik i Aasiaat afdelingen. Endvidere at midler til grønlandsksprogede materialer kan søges over Uddannelsesplanen. I særdeleshed diskuteredes kontraktens ordlyd vedrørende vedligehold. Her vil JGB have indført i referatet, at han ikke underskriver på de vilkår, der foreløbig er beskrevet i kontrakten. Der skal være sikkerhed for tilstrækkelige midler til vedligehold. Endvidere ønsker JGB præciseret, at departementet ikke kan pålægge skolen yderligere opgaver uden at der følger penge med. Det besluttedes, at bestyrelsen skal foreslå en strategi for vedligehold til departementet. I samme forbindelse udarbejder GBL en ny ordlyd til kontraktens indhold på dette område. (GBL har efterfølgende gjort dette, og den nye ordlyd er indarbejdet i den endelige kontrakt)
Det besluttedes endvidere, at JN skal rykke departementet for den tilstandsregistrering af Jern & Metalskolen, som efter sigende er udarbejdet. GBL stillede spørgsmål ved bredden i kontraktens strategier. Skal vi f.eks. også ind over folkeskolen. JM mener ja. JGB ønsker, at uddannelsesudvalgene rykkes for oplysninger om deres arbejde med at skaffe praktikpladser. Det besluttedes at gøre dette. (Resultatkontrakten er efterfølgende redigeret i henhold til behandlingen af dette punkt. Alle bilag er skrevet, og kontraktforslaget er sendt til såvel departementet som til medlemmerne) Ad 7.1: Afslutning af navn & logo projektet Udsat igen. Ingen acceptable forslag i konkurrencen. Ad 7.2: Metode og tidsplan til gennemførelse af tilfredshedsundersøgelse Beslutningsforslaget blev godkendt. VK ønsker, at det færdige metodeforslag tillige forelægges tillidsmændene til kommentering. Dette blev taget til efterretning. Ad 7.3: NE om henvendelserne fra Atcon og Carsten Lind EMJ-Atcon anbefaler af hensyn til lærlingene, at skolegang og svendeprøver i Nuuk og Sisimiut afholdes forskudt med 6 måneder, således at omprøver kan afholdes efter et halvt år i stedet for et helt år, som det er nu. JP finder det vanskeligt: Der er for få elever, og han foretrækker klart 1 gang om året. Men er villig til at gå i tænkeboks. JGB mener, at vi dårligt kan byde eleverne at skulle vente 10 måneder på en omprøve. Det besluttedes, at skolen på næste møde fremkommer med et oplæg om, hvorvidt det er muligt at tilrettelægge 2 årlige svendeprøver. NE er enig i EMJ-Atcons forslag om at fjerne de 4 intro-dage ved uddannelsens start. Begrundelsen er, at eleverne ikke får noget ud af disse dage. JP mener, at der er vigtigt indhold i dagene, og JGB er ikke tryg ved at overlade al intro til arbejdsgiverne. Det besluttedes, at indholdet i de 4 intro-dage gennemgås på næste møde, hvorefter bestyrelsen beslutter sin holdning i sagen.
EMJ-Atcon foreslår en bonus til virksomhederne for færdiguddannede lærlinge, blandt andet med det formål at forebygge misbrug af den nuværende ordning, hvor virksomhederne kan have økonomisk fordel ved at nøjes med 1. års lærlinge. AN oplyste, at departementet ikke ønsker en sådan ordning, men hellere vil skærpe kravene til virksomhederne, så misbrug undgås. JGB mener, at hvis der konstateres den form for misbrug, så skal der foretages nærmere undersøgelser og landsstyret skal anmodes om at indføre sanktioner som bøder og fratagelse af næringsbrev. Det besluttedes, at skolerne (OJP og JP) med udgangspunkt i henvendelsen fra EMJ-Atcon skal undersøge, om der faktisk findes tendenser til at virksomheder skiller sig af med deres lærlinge efter det første år. Med hensyn til ønsket om at forkorte grundforløbene accepterede alle JP s melding om, at dette ikke lader sig gøre. EMJ-Atcon er utilfreds med den lange ventetid på lærlingekontrakterne, som udarbejdes på Piareersarfiit. Dette giver problemer med planlægningen af lærlingenes uddannelsesforløb, især de lærlinge, som overtages fra andre virksomheder. Utilfredsheden gælder også generelt Piareersarfiits opdatering af data vedrørende lærlingene. Det besluttedes, at NE, OJP og JP oplister klagepunkterne og at bestyrelsen derefter anmoder departementet om at foranledige, at der bliver rettet op på forholdene. Bestyrelsen er enig i EMJ-Atcons ønske om specialarbejderuddannelser inden for flisemurer og beton og vil fortsat presse på for at få disse uddannelser i gang. Begge uddannelser er med i resultatkontraktforslaget for 2013 2016. Ad 8: Praktikpladsskabelse NE ville gerne vide, hvor mange skolepraktikanter, der havde fået praktikpladser sidste år. JP oplyste, at 8 9 elever sidste år fandt en praktikplads, og at der i år indtil videre er skaffet 16 praktikpladser til skolepraktikanter. NE mener, at mangelen på kollegieværelser er en flaskehals i forbindelse med Nuukvirksomhedernes aftagelse af skolernes skolepraktikanter. Det besluttedes, at skolen skal undersøge, hvad lærlingehjemmet i Nuuk bruges til. Ad 9: Evaluering af det hidtidige bestyrelsesarbejde AN opfordrede de medlemmer, som endnu ikke har besvaret spørgeskemaet, om at få det gjort, så resultatet kan gøres op. I skrivende stund er afleveret 7 ud af 9 mulige besvarelser.
Ad 10: Møder med henholdsvis landsstyremedlemmet og J&M-skolens personale Først afholdt bestyrelsen et møde med landsstyremedlemmet, som fremlagde sine planer omkring uddannelsesstrategien, hvorefter bestyrelsen havde lejlighed til at diskutere emnerne i strategien, herunder udtrykke holdninger i forbindelse med det afsnit, som handler om eventuelle fysiske sammenlægninger. Derefter et meget vellykket møde med skolens personale, hvor bestyrelsen redegjorde for det hidtidige forløb omkring spørgsmålet om fysiske sammenlægninger, og hvor der derefter var en åben dialog om alt muligt. Engageret og behagelig stemning i halvanden time. Ad 12: Eventuelt, herunder fastsættelse af tid og sted for næste møde. Næste møde afholdes i Nuuk den 1. juni 2012. Palle Christiansen deltager igen og medbringer en af sine jurister med henblik på en diskussion om samarbejdsformer mellem departement og bestyrelse. Bestyrelsen lovede, at den forud for mødet fremsender en oversigt over emner, som ønskes behandlet på mødet. JN/ 18. april 2012 BILAG: Opdateret tids- og handlingsplan