Mødedato: 20.05.2014 Sted: Alectia, Jupitervej 1, 6000 Kolding Referent: Karin Rye Caspersen Ref. nr. 57/2014 Emne: Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Siden sidst a. Ind- og udmeldelser b. AquaPunkt c. Erhvervslivredderprøven d. Uddannelsen e. Danske Sportsfaciliteters Brancheforening f. Andet 2. Regnskab - Første kvartal 2014 (herunder årsmøde) 3. Livredderuniform status og fremadrettet 4. Aqua Akademiet Status og orientering 5. Aktivitetsgrupper aktivitet siden sidst a. Bladet b. ERFA- og temamøder c. Årsmøde 2014 + 2015 d. Studieture 6. 1- årig handlingsplan (nuværende vedlagt) 7. Bestyrelsens ansvarsområder (nuværende vedlagt) 8. Eventuelt - Nye møde datoer Deltagere: Carsten Larsen (CLA) Anette Larsen (AL) Klaus Rask Petersen (KRP) Ole Larsen (OLA) Henry K. Andersen (HKA) Lars Norring (LN) Afbud: Kristian Christensen (KC) Sekretariatet: Karin Rye Caspersen (KRC)
1. Siden sidst A: Ind- og udmeldelser: 1 udmeldelse og 1 indmeldelse siden sidste møde. Kun ganske få mangler nu at betale kontingent dem går vi videre med rykkerproceduren. B: AquaPunkt: Der sker en masse med AquaPunkt lige nu. Konceptet er videreudviklet, og fra 1. januar 2015 kan det ikke længere være gratis at være AquaPunkt-svømmehal. Til gengæld kan svømmehallerne så begynde at indtænke AquaPunkt i holdtræning og på anden måde have økonomisk gevinst af konceptet. AquaPunkt udvides så det fremover dækker Al Træning i Vand og hallerne vil bl.a. kunne abonnere på færdige holdserier, så AquaCoachen kan undervise et hold med udgangspunkt i uddannelse til coach. Det har været lidt vanskeligt at formidle budskabet, og vi har derfor inviteret til informationsmøder (øst og vest) i juni måned for at introducere konceptet og gå i dialog med hallerne. Alle halledere og tovholdere er inviteret. Målet er 25 tilsagn inden 1. juli lykkes det ikke, vil Gigtforeningen sandsynligvis trække sig ud af AquaPunkt. Samtidig skal vi have rammerne for samarbejdet på plads Gigtforeningen er ikke klar til at skille AquaPunkt ud i selvstændigt selskab, og vi laver derfor en 3-parts-aftale med svømmehallerne. Den er lige nu ved at blive gennemset af Gigtforeningens advokater. Syddansk Universitet har i 2013 gennemført en brugerundersøgelse på AquaPunkt, der stiller AquaPunkt i meget positivt lys. Den blev præsenteret på workshop i Ringe den 14. maj. C: Erhvervslivredderprøven Styregruppen har ikke kunnet finde et hul i kalenderen, hvor alle havde mulighed for at deltage. DSF har afstemt ambitionerne for Erhvervslivredderprøven med Rådet for Større Badesikkerhed, og håber at få en god dialog med resten af styregruppen om prøvens fremtid. D: Svømmebadsassistent-uddannelsen Hold 4 er godt i gang. Det kører bedre og bedre, selv om der stadig er plads til forbedring. CL følger niveauet tæt og arbejder sammen med skolen om at rette til, hvor der er behov. CL har haft møde med Christine Antorini, der efterfølgende skrev til KL for at forhøre sig om vanskelighederne med at få uddannelsen permanentgjort. Det har sat skub i KL, der nu arbejder sammen med FOA for at få uddannelsen godkendt. KL har svaret ministeren, at der naturligvis nedsættes et fagligt udvalg for uddannelser til Fritidssektoren. På den måde kan uddannelsen til Svømmebadsassistent bruges som løftestang for andre uddannelser til fritidssektoren. På den måde får vi vores eget udvalg og bliver ikke lagt ind under SOSU eller pedeller, som der ellers har været tale om. Meget stort skridt i den rigtige retning at vi får vores eget udvalg.
CL er i tæt kontakt med FOA og har haft drøftelser omkring personsammensætningen i udvalget. Det er vigtigt at få både politikere og politisk kyndige personer med. Kirsten Jensen (tidl. Borgmester i Hillerød, erfaring fra EU, stor interesse for uddannelse) har sagt ja til at være formand for udvalget, og har allerede indkaldt KL, FOA, DI og CL samt Trine Kvarning fra DSF til møde. Der skal laves både arbejdsgruppe og følgegruppe bestående af politkere, der kan komme med input. Team Bade har også ytret interesse for at deltage i arbejdet. Vi skal i DSF forberede os på et stort arbejde hen over sommeren. Målet er en godkendelse inden næste folketingsvalg. Nanna (forbundssekretær i FOA) har afsat ressourcer til arbejdet bl.a. Charlotte, der er arbejdshesten. Det vil være en fordel, hvis vi i DSF kan bidrage med projektmidler. Bestyrelsen er enige om, at foreningen skal bruge de ressourcer, der er nødvendige. Det er desuden rigtigt vigtigt at skaffe elever til HOLD 5. Vi kunne bl.a. lave en brochure med testimonials om, hvor god uddannelsen er for både lærested og den enkelte elev. Der skal lægges strategi for hvervningen hurtigst muligt (Carsten og Karin). E: Danske Sportsfaciliteters Brancheforening Som i daglig tale hedder sportsfaciliteter.dk blev stiftet den 28. april 2014. DSF har fået en observatørplads i bestyrelsen ligesom Danske Samvirkende Idrætshaller. CL har i den egenskab deltaget i deres første bestyrelsesmøde den 19. maj, hvor Niels Bækgård blev valgt til formand. Sportsfaciliteter.dk vil gerne lave et tæt samarbejde, og har lagt op til at DSF indbetaler et fælles kontingent til foreningen, hvormed alle DSFs medlemmer automatisk er medlem i sportsfaciliteter.dk. CL foreslår at DSF vælger 2-3 bestyrelsesmedlemmer, der kan lave oplæg til strategi og gå i dialog med den nye brancheforening om snitflader og rammer for samarbejdet. CL foreslår at vi allerede nu siger ja til at Aqua Fair bliver en del af en større brancheudstilling, der kan dække alle former for sportsfaciliteter. MESSE C vil meget gerne indgå i et sådant samarbejde og vi kan sikre os at DSF har samme afkast på Aqua Fair som de to foregående udstillinger. Sportsfaciliteter.dk kan fremadrettet lave udstilling hvert år, mens vi kun bidrager med Aqua Fair hvert andet år. Samarbejdet vil bevirke at DSF skal afholde konferencedag + generalforsamling tirsdag, og så have ren udstilling på programmet onsdag. Sportsfaciliteter.dk kan så lave tværfaglige indlæg samt GF om onsdagen og fortsætte med mere udstilling mv. om torsdagen. Dermed bliver der to hele messedage, der vil have langt flere besøgende end Aqua Fair kan trække. HKA gør opmærksom på at det vil være en dårlig idé for sportsfaciliteter.dk at lave udstilling hvert år, da han ikke mener, at branchen har økonomi til det. HKA og CL indgår i messe-udvalget, der koordinerer med MESSE C og Sportsfaciliteter.dk (hvem koordinerer tilbage til årsmødeudvalget????). LN, HKA, CL og AL laver oplæg til strategi og deltager i møder med sportsfaciliteter.dk for at klarlægge retningslinjer for fremtidigt samarbejde. De mødes den 10. juni kl. 8.00 i Hillerød og laver oplæg og har
muligvis indledende snak med sportsfaciliteter.dk inden den samlede bestyrelse mødes til ekstraordinært bestyrelsesmøde den 1. juli hos Ole på Fyn. Karin orienterer om at Sportsfaciliteter.dk har indledt forhandlinger med H.C.Vestergaard om sekretariatsløsning for den nye forening. Dette er afstemt med Niels Bækgård og Carsten Larsen, der ser gode synergier i at de to foreninger benytter samme sekretariatsløsning. F: Andet Knud Munk og Lars Ravn-Jensen har forespurgt på muligheden for at DSF sender repræsentant til arbejdet med EU normerne for drift og sikkerhed ved badeanlæg. Det bliver imidlertid for vanskeligt at finde en repræsentant, der kan finde tid til at deltage i udvalgsarbejdet på europæisk plan, og det er ikke muligt for foreningen at frikøbe en kompetent person i det krævede tidsrum. Vi fastholder derfor at DSF desværre ikke kan sende en repræsentant til arbejdet med CEN-normerne. 2. Regnskab Regnskabet ser umiddelbart fint ud. Vi er naturligvis stadig efter budgettet på kontingent, men det vil vi blive ved med at være. Årsmødet ser ud til at give et overskud på lige omkring 20.000,- - vi mangler en enkelt faktura. Aqua Akademiet har allerede i første halvår omsat for 375.000,-, hvilket må siges at være et udtryk for kursernes succes. 3. Livredderuniform VI har i april og maj lavet rabat-kampagne for at få gang i omsætningen. Det har givet lidt ekstra ordrer, men ikke den aktivitet, som vi måske havde håbet på. Uniformens fremtid diskuteres, og man enes om at fortsætte med uniformen indtil videre. Vi er ifølge vores kontrakt med Jardex forpligtet til at overtage lageret ved kontraktens udløb 1. november 2015. Med den nuværende lagerbeholdning vil det udgøre en udgift på knap 500.000 kroner (dette burde have være ført i regnskabet som en kontraktlig forpligtelse). Vi skal derfor finde en løsning, hvor der tages hensyn til denne udfordring. Karin og LN lægger strategi for videre-udvikling samt diskussion med Jardex om, hvad vi gør. CL og AL deltager i arbejdet med en evnt. modernisering af uniformen. Det kunne evnt. være en løsning at lave nye overdele, der passer til de nuværende bukser, da der er rigtig mange underdele på lager. Der skal desuden skæres ned, så vi ikke fører 6 forskellige toppe til uniformen. 4. Aqua Akademiet Gode kurser med overvejende gode evalueringer i foråret 2014.
PT er Aqua Fitness Instruktør-uddannelsen i gang, og det er det sidste kursus i foråret. Efterårets kursuskatalog er udsendt, og vi får god respons. Der er enkelte kurser, der mangler de sidste detaljer, og vi skal have aftaler på plads med de faste undervisere. Efter sommerferien skal der laves katalog for hele 2015, så anlæggene har mulighed for at planlægge efteruddannelse af medarbejderne. Vi kan gøre mere ud af at hjælpe hallerne med at søge om jobrotation. Vi kan informere om proceduren på hjemmesiden og lave et skema til hvert enkelt kursus med helt kort kursusbeskrivelse og tidsforbrug, som hallederen kan aflevere på jobcenteret. 5. Aktivitetsgrupper A: Bladet Det går godt næste nummer er netop godkendt til tryk med 60 sider og et fornuftigt antal annoncer. Vi ville have sendt kursuskataloget med bladet ud, men pga portogrænser er det billigere at sende kursuskataloget ud i separat kuvert. Karin undersøger om der kan komme to kataloger ud i samme kuvert (det kan desværre ikke lade sig gøre, da vi ikke har fået trykt kataloger nok ). Bladet er stadig af god kvalitet og vi arbejder videre på at niveauet holdes. Fremover vil vi forsøge kun at holde ét redaktionsgruppemøde om året, men så til gengæld komme mere i dybden og planlægge flere numre på samme tid. B: Aktiviteter Næste ERFA-møde er Faarup Sommerland den 21. august. Der er allerede tilmeldinger fra 3 svømmehaller, der kommer med mange deltagere. Derefter er der ERFA-møde i Gribskov Svømmehal med OPP som tema. Sæsonafslutningen i Odense var planlagt til den 27. november, men vi må flytte det, da der både er IDANkonference og Campus i HI den dag. Gruppen ønsker desuden at lave en ekstra temadag den 30. oktober, der er målrettet kommunale tilsynsførende og driftsherrer. Emnet er forberedelse til 2017, og vi vil gerne have Naturstyrelsen til at være med til at arrangere, da vi tror det vil tiltrække flere kommuner. CL har spurgt Inger Bergman, og de vil meget gerne være med, og vil muligvis kunne præsentere en ny vejledning, som de er ved at udarbejde til kommunerne om hvordan de skal udføre deres kontrol. Inger Bergman mener desuden at vi skal lave dagen sammen med KL, og sender en kontakt til CL. Karin og KRP går videre med invitationer mv., der helst skal ud inden sommerferien. C: Årsmøde Evalueringen for 2014 er fin, og vi havde også selv indtryk af et godt arrangement med mange fine oplæg. 2015 skal ændres iflg. Den nye aftale omkring udstillingen. Karin og CL koordinerer.
D: Studieture Der er interesse, men vi vil gerne have flere deltagere til Italien-turen. Vi har kunnet holde prisen nede fordi DISH og Myrtha betaler en del af omkostningerne (transport i Italien, frokost, middag mv.). Turen til Stuttgart afvikles under alle omstændigheder, og er det nødvendigt betaler HKA selv sin tur, så det udelukkende er gennemfakturering af fly og hotel. 6. Handleplan 1-årige mål Punktet udskydes til det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 1. juli. 7. Bestyrelsens arbejdsområder Se bilag 1. 8. Eventuelt Mødedatoer: 1. juli kl. 14.00 20.00 (inkl. grill af Oles lam) ved Ole på Fyn (adresse følger) 4. september kl. 9.00 13.00 på sekretariatet i Brabrand (NB! ERFA-mødegruppe flyttes til eftermiddag) 5. november kl. 9.00 13.00 ved Alectia, Kolding 10. december kl. 13.00 HKA arrangerer julefrokost (m. overnatning til den 11.12) 20. januar 2015 kl. 9.00 13.00 ved Alectia, Kolding 13. april 2015 kl. 16.00 (ca.) i Fredericia forberedelse til GF/Årsmøde