Lise Møller bød velkommen til områdemødet for svømning på Vejle Idrætshøjskole. 1. Valg af dirigent Sektionen foreslog Marianne Sørensen af advokatfirmaet Bech Bruun som dirigent. Marianne blev valgt med akklamation Da formalia omkring indvarsling og indkaldelse for dette møde er de samme som for generalforsamlingen dagen forinden, blev mødet konstateret korrekt varslet og indkaldt ift. vedtægterne. Dagsorden blev desuden konstateret svarende til vedtægterne. Foreninger der har haft svømning på programmet inden for det seneste år har stemmeret. 30 klubber var fremmødt, og repræsenterede 60 stemmer. Herudover har de 4 sektionsmedlemmer hver en stemme, således at der er udleveret 64 stemmesedler. Dagsorden blev gennemgået. 2. Sektionens beretning Lise Møller henviste til den skriftlige beretning. Herudover havde Lise Møller følgende kommentarer Vi har de senere år trimmet vore mesterskaber, og forsøgt at tilpasse dem til den internationale kalender. Vi søger derudover at give mesterskaberne en løbende kvalitetssikring, ud fra erfaringer og input. Mesterskabshåndbogen er færdiggjort, og er nu klar som et arbejdsværktøj for arrangører af mesterskaber for Dansk Svømmeunions svømmesektion. Mht. værktøjer, har vi fået hjælp af Helsingør Svømmeklub som har udarbejdet nye tiltag til dette års DM. Der er lagt et stort arbejde i at forbedre de tekniske løsninger, specielt på IT området. Alt er ikke lige let i dette, men det bruges meget. Men der er et område, som vi ikke har haft den store opmærksomhed på, og det er den etiske område. Vi kan konstatere, at der i et stigende omfang bliver nedlagt protester ved vore mesterskaber. Desuden virker det som om samtaleformen er blevet mere hård. Vores sport er kendt for at være at være en pæn sport. Nogle vil måske mene for pæn. Vi vil ikke have at man skal være tandløse, eller nikkende får, men vi vil arbejde videre med dette emne. Måske har overdommerne behov for værktøjer, måske skal der udarbejdes specielle procedurer for protester, og måske skal der nedsættes udvalg til at arbejde med hele området. Hvis vi ser tilbage på de seneste måneder, har vi haft en hel del mesterskaber. Specielt er DM langbane blevet afholdt med højt niveau, men der har også været mange andre mesterskaber. Nogle steder er der dog kritik, nok specielt fordi den lokale arrangør ikke har været så synlig under arrangementet.
DMB har været meget tyndt de seneste år. Det tager vi op til revision. De indførte tekniske møder har ikke haft det store fremmøde. Hvis I har input vi kan lære af i den forbindelse, vil vi gerne høre jeres kommentarer. Der er to personer fra sektionsledelsen der ikke kan være her i år. Den ene er Torben Jansen. Han blev valgt ind i sektionsledelsen sidste år, men har meddelt at han ønsker at træde ud, og i fremtiden i stedet ønsket at arbejde med praktiske arrangementer. Den anden er Connie Schütt Nielsen, som er trådt tilbage som svømmeleder i Region Vest. Svømmelederen i hver af regionerne har fast plads i svømmesektionen. Region Vest har meddelt at Svend Sander for fremtiden repræsenterer SRVs Svømme og aktivitetsudvalg i sektionen. Lise Møller takkede de to for godt samarbejde. Herefter efterlyste Lise Møller kommentarer fra forsamlingen til den skriftlige og mundtlige beretning. Der var ingen bemærkninger til beretningen. 3. Drøftelse af målsætninger og handleplaner Målsætninger og handleplaner er udsendt med materialet Svend Sander uddybede afsnittene om håndbog for mesterskabsarrangører Der mangler kun at blive rettet nogle kommaer og mindre tekstafsnit til. Der er en regional og en national håndbog. Foruden en vejledning til mesterskaber, håber vi de kan være inspirerende til klubbernes egne invitations stævner og andre arrangementer. Håndbog for mestersskabsarrangører vil komme på nettet under menupunktet hjælpeværktøjer under Svømning i løbet af kort tid. Marianne Rom gennemgik afsnittet om Octo statistik program, som skal erstatte programmerne Tider og Megatider. Marianne gennemgik hvorledes DO_DATAs efterhånden er blevet erstattet af WinGrodan. Der er i dag 162 licenser til WinGrodan i Danmark, heraf 12 på Færøerne. WinGrodan er således svømmestævneprogrammet i Danmark. Livetiming som i forbindelse med Wingrodan giver resultatformidling via internettet, bruges nu ved de fleste mesterskabsstævner i Danmark. Funktionen kan også bruges uden el-tid. Livetiming koster kr. 500 pr. stævne.
WG Speaker er et separat program til speaker. Det består af fire funktioner: Videokanon, VT-terminal, grafisk scoreboard og PC. Videokanonen er mest brugt, og giver rigtig god resultatformidling om det aktuelle heat. Prisen er kr. 500 pr. klub. Masters faciliteten er nu anvendt ved to mesterskaber. Der oprettes automatisk 15/16 mastersgrupper. Mix-løb støttes, og resultater opdeles i aldersgrupper. WinGrodan licens er krævet, og prisen er herefter kr. 1.200. Resultater skal nu sendes til LEN fra alle danske mesterskaber, og fra stævner med resultater over 750 point for senior og junior, og 650 point for junior langbane. Resultaterne sendes til LEN af Bent Birkemose. Resultaterne kan findes på swimrankings.net. LEN rapporterer videre til FINA. I maj 2006 kommer der nye udgaver af WinGrodan Stævne, statistik og anmeld. Der kommer mulighed for at støtte startfælleskaber i statistik og anmeld. Der kommer et nyt anmeldelses- og resultat format i Lenex. 65 danske fejl og ønsker er løst siden august 2005 i den aktuelle version. Programmerne vil kunne hentes på www.simgrodan.dk. Octo statistik vil blive introduceret i august 2006. Megatids data fra 2005 og frem flyttes med over. Det vil give nem spørgeadgang til data der hidtil har ligget centralt i Megatid. Det vil desuden give adgang til ranglister på selvvalgte kriterier. Endelig vil det give mulighed for resultatudtræk til WinGrodan Statistik (og anmeld). Prisen vil blive cirka 1.000 kroner årligt. OctoStatistik vil erstatte licenssystemet, idet licenser i fremtiden administreres i Octo. Dette vil give en bedre integration, end det vi kender i dag. Det vil give mindre administration for alle resultatbehandlerne i klubber og union. Klub- og mesterskabslicens smelter sammen. Licensafgiften opkræves automatisk for svømmere der har deltaget i mesterskaber. Nye licensnumre tildeles automatisk. Der udsendes værktøj til klubberne til at opdatere statistik base med nye licensnumre. Morten Kjær gennemgik planerne for aktiviteter i Åbent Vand I 2006 afholdes 4 åbent vand arrangementer. De åbne Københavnske mesterskaber ved Fisketorvets havnebassin har været gennemført de senest to år, og fortsætter i 2006. Odense Open Water er en kombination af svømning og triathlon. Distancerne er ½, 1, 2 og 10 km svømning. 10 km er netop kommet på OL programmet til Beijing 2008, og er den eneste af sin art i Norden. Amager Open Water med 1 og 3 km svømning kombineret med Aquathlon - løb - svøm - løb. Det største arrangement bliver afgjort Christiansborg Rundt i hjertet af København. Ruten er cirka 2 km, og havnen spærres af under arrangementet. Årets arrangementer er en forberedelse af jubilæumsåret 2007, hvor der planlægges med 7 åbent vand arrangementer. Åbent vand svømning er for motionister, triathleter, livreddere og konkurrencesvømmere. Følg med på www.openwater.dk.
4. Drøftelse af sektionens regnskab og budget. Lise Møller gennemgik regnskabet, som er udsendt sammen med det øvrige regnskab. Herefter gennemgik Lise budgettet, som med kr. 1.880.000 i indtægter og kr. 980.000 i udgifter udviser et overskud på kr. 900.000. Der var spørgsmål om, hvorfor der er højere omkostninger end indtægter på masters området. Lise Møller svarede, at Mastersudvalget kun har indtægter på startpenge på mesterskaber, og at det er sektionens vurdering, at der i år er behov for at afsætte yderligere knap 30 tusinde kroner til området. Anni Brander kunne tilføje, at der i år er der et hold af sted til VM i San Francisco. Som forberedelse til dette er der 34 svømmere på træningslejr på La Santa og derudover langbanetræning i Herlev. Anni fortalte desuden, at der er kommet mange unge - premasters, og at der i det hele taget er stor interesse for masterssvømning blandt de aktive, men at det er svært at komme ud med masters udvalgets budskaber til klubber og øvrige interessenter. 5. Orientering om og behandling af forslag til ændringer af mesterskabsbestemmelser og supplerende stævneregelement - bilag 3 og 4. Lise Møller fortalte, at ændringerne i det udsendte bilag 3 og 4 primært omhandler gældende praksis. Medmindre der er kommentarer, vil dette blive skrevet ind i de nuværende regler. Der var ingen kommentarer til dette. Lise Møller præsenterede i forlængelse af den mundtlige beretning en overhead om nedsættelse af jury. Denne omfatter et forslag om præcisering af sammensætningen af juryen, og sikring af høring af alle parter. Der var heller ingen kommentarer til dette. 6. Øvrige emner til drøftelse. Lise Møller orientering om resultatet af DM-H for hold, og indplaceringen i 2007. Herefter blev arrangørerne for 2006 offentliggjort som overhead. Svømmesektionen ønsker at afholde møde med AGF og West Swim om placering af DM 2007. Desuden var der andre punkter til drøftelse med enkelte andre arrangører.
7. Valg af sektionsleder Lise Møller afgår efter tur. Der er ikke andre kandidater. Lise Møller blev genvalgt 8. Valg af øvrige medlemmer Der skal vælges et medlem for to år, og et for et år. Torben Jansen er som tidligere nævnte ikke villig til genvalg Marianne Rom afgår efter tur. Der er ikke andre kandidater, og Marianne vælges for et år Svend Sander afgår efter tur. Der er ikke andre kandidater, og Svend vælges for en periode på to år. 9. Eventuelt Bent Birkemose, resultat-registrering bad om ordet. Han havde en bøn til klubberne, om at sikre licensnumre og korrekte navne på svømmerne. Når I sender resultater til resultater@svoem.dk, så send kun gro-filen, og lad være med at pakke den. Lise Møller ønskede herefter ordet. Der er mange folk som fortjener en tak for stort arbejde for svømningen. I løbet af året er Randi og Flemming Iversen er trådt tilbage som unionsdommere. De har virket med stort engagement og højt niveau i mange år. Sektionen har sagt tak til begge for veludført arbejde. Der er en anden som fortjener en markering Svømmesektionen og bestyrelsen ønsker at hædre en unik person. Der er mange der gør et stort og uegennyttigt arbejde for svømningen og Dansk Svømmeunion. Men denne mand har gjort noget helt specielt. For 25 år siden - dengang da IT hed EDB - og hvor det aller hotteste var en Commodore 64 computer, begyndte han at registrere de tider svømmerne opnåede ved mesterskaber og stævner. Aften efter aften sad han hjemme i lejligheden i Glostrup og senere Hørsholm, og åbnede kuverter med håndskrevne og maskinskrevne resultatlister. Hvis det var moderne, blev resultaterne fremsendt på 5 ¼ tomme diskette. Han var manden, der hjalp Dan Ole Johansen med at udvikle DO_data. Testede, beskrev ønsker og muligheder. Uden at skulle være morsom, kan man sige, at han altid har været unionens mest resultatorienterede leder. Forstået på den måde, at hvis teknikken ikke kunne løse opgaverne, så skulle dataene alligevel være så korrekte som muligt, og så måtte man jo tage det kedelige tastearbejde. De fleste har nok forstået, at det er Bent Birkemose der er tale om. Birkmoses klubservice, kalder du indimellem dig selv. Og det er der megen sandhed i. Hvilken svømmeleder kender ikke Birkemose. I de senere år, måske kun af navn, for det med at være en fast del af de sjællandske stævner har du ladet dig pensionere fra. Men hvor mange svømmeledere har ikke prist sig lykkelige over, at du har styr på hele landets svømmeres tider. Hvor mange har igennem tiden ikke fået en back-up fra Birkemose, med klubbens tider, når en virus eller et eller andet teknisk er gået galt. Inden
mailens indtog, kunne man altid ringe til dig frem til midnat, for vi vidste at du gerne sad og arbejdede til ved to tiden. Hvordan du kunne nå at få sovet inden du skulle møde på arbejde igen er en gåde. Rekorder og ranglister har du gennem årene sikret kvaliteten af. 120.000 registrerede tider om året. Selv om dine omgivelser ofte har gjort sig skyldige i at servere resultaterne, så arbejdet blev meget besværligt for dig, har du som en godmodig bjørn brummet lidt truende, men samtidig sørget for at det ikke gik ud over svømmerne og dataene. 1. april gik du på pension fra dit arbejde som klejnsmed, og flyttede sammen med Birte til sommerhuset i Kalundborg. En hel måned uden internetforbindelse var nærmest ulidelig, og straks TDC fik genoprettet din forbindelse med omverdenen kastede du dig over en overfyldt indbakke, for at få database og ranglister ajourført. Bent, selv om det måske ikke lige er til at se det, er du en foregangsmand. Du så på et tidligt tidspunkt nødvendigheden og muligheden for tidsregistreringen. Hvordan det lykkes dig at ramme tasterne på tastaturet med dine store fingre er en gåde, men du betjener computeren let og som det mest naturlige. Det er mig en stor ære at overrække dig Dansk Svømmeunions ærestegn. Vi ved at DO Data var dit barn, men vi er glade for at du fortsat vil arbejde sammen med os, selvom værktøjet bliver WinGrodan og Octo. For du er garanten for optimal løsning at opgaverne. Vi håber at du vil være med i mange år endnu, og beder dig hilse hjemme og takke for lån af dig de første 25 år. Forsamlingen kvitterede med applaus Endelig ønskede Lise Møller at takke Claus Lyder. Gennem de sidste 15 år, har jeg altid oplevet dig som speakeren. Du har altid bestridt denne funktion med stort engageret, været visionær og tændt på opgaven. Ved DM i Helsingør fortalte du, at du nu stoppede, fordi du ikke følte det samme engagement mere. Du har været manden bag mange nyskabelser i svømning. Nye ideer til rammer og det sportslige. Meget af det er lykkedes. Det var dig der overbeviste os om, at forkortelserne for vore mesterskaber skal være DM-H og DM-K og DM-L. Vi er ved at vænne os til det. På svømmesektionens og alle andres vegne vil jeg gerne sige dig tak for dit virke som speaker. Så kan vi håbe på, at vi kommer til at høre dig indimellem alligevel. Herefter afsluttede dirigenten mødet. Lise Møller takkede Marianne Sørensen for uførelsen af dirigenthvervet. Morten Kjær Referent