Møde: Referat bestyrelsesmøde 4/4-17.00 Dato: 4. april 2013 Sted: Mødelokalet Fredericia Golf Club Deltagere: Jan Bonfils, Torben Møller, Lars Bæk, Mogens G. Andersen, Morten Seehausen, Bjarne Hansen, Martin Libak Fraværende: Ingen Næste møde: 13. maj 2013 kl. 17:00 Agenda 1. Godkendelse af referat seneste møde (23.01.2013) 2. Økonomi 3. Orientering fra udvalg 4. Ombygning af shop og tilstødende område 5. Personaleforhold 6. Benchmarking FGC/KGC/GKL 7. Samarbejde med FC Fredericia 8. Samarbejde med Fredericia Idrætscenter 9. Samarbejde med Alléskolen og projekt fritidspas 10. Eventuelt
Møde referat 1. Godkendelse af referat seneste møde (23.01.2013) Referatet fra d. 23. januar 2013 blev godkendt og underskrevet. 2. Økonomi Kasserer Lars Bæk gennemgik klubbens økonomi. Akkumuleret for året viser bundlinjen på nuværende tidspunkt et lidt forbedret resultat i forhold til det på nuværende tidspunkt budgetterede resultat. Afvigelsen fremkommer af en indtægtsmangel på omkring 200 tdkk samt mindre udgifter på godt 300 tdkk. En del af de manglende indtægter skyldes periodeforskydninger, f.eks. i forbindelse med fakturering af sponsoraftaler med tillægsydelser. På udgiftssiden er det banens vinterhi, som bidrager til det nuværende og midlertidige "overskud. Afslutningsvis blev klubbens medlemsstatus gennemgået. Om de aktuelle medlemstal blev det bl.a. oplyst, at vi på nuværende tidspunkt mangler 79 aktive seniorer i at nå budgettet pr. 30. september 2013. Sidste år fik FGC i perioden 01.04. - 30.09. 66 nye senior medlemmer, og med de mange initiativer til medlemshvervning, som er planlagt for indeværende år, skulle det være muligt at nå budgettet. Et fortsat fokus på økonomien er særdeles vigtig. 3. Orientering fra udvalg Baneudvalg: Baneudvalget har på baggrund af klubbens pesticiddispensation, afholdt et møde med Fredericia Kommune. Der var på mødet fokus på anvendelse af pesticider, randzoner og paragraf 3 naturområder. Anvendelse af pesticider skal i 2013 løbende koordineres med miljø og teknik afdelingen i Fredericia Kommune. På mødet blev der drøftet andre forhold, såsom græsning af får, stuvning af vand samt en evt. kommende beskæftigelsesplan.
Udbedring af dræningsproblemet på hul 17 er påbegyndt af greenkeeperstaben, projektet er blevet forstyrret af forårets manglende kommen. Begynderudvalg: Golfens dag afholdes d. 14. april fra kl. 10:00 til 14:00, dagen er planlagt af og afvikles af klubbens begynderudvalg med hjælp fra frivillige kræfter. Dagen er markedsført i Budstikken, Elbobladet, særskilt i et FGC nyhedsbrev, hjemmeside og ikke mindst i klubbens avistillæg, som udkommer d. 10. april til alle husstande i Fredericia. Jan Bonfils, Morten Seehausen og Martin Libak deltog d. 22. marts i et DGU temamøde angående rekruttering og fastholdelse af medlemmer. Der blev på mødet gennemgået mange gode rekrutteringsinitiativer fra danske golf klubber. Der er på baggrund af mødet udarbejdet et forslag som går på, at inkludere et ½ begyndergolfsæt i startprisen for et prøvemedlemskab. Initiativet har til formål at nedbryde barrieren: det er dyrt at komme i gang med at spille golf, fordi man både skal købe begyndermedlemskab og golfudstyr. Langt størstedelen af udmeldelser i danske golf klubber, kommer fra spillere, som aldrig er nået under hcp. 30,0. For at imødekomme denne problemstilling blev det forslået at oprette fællestræning ved Jon Boserup for FGC medlemmer med hcp. over 30. Fællestræningen har til formål at fremme sociale relationer, sikre at så mange som muligt kommer under det magiske hcp. 30 samt udbrede information om klubbens KIK. Netop for at sikre, at såvel nye som eksisterende medlemmer føler sig godt tilpasse, er det vigtigt, KIK erne er åbne for disse, og at man der tager hånd om disse medlemmer. Sponsorudvalg Mogens G. Andersen fortalte at arbejdet med forlængelse af sponsorkontrakter med udløb primo 2013 er færdiggjort. Der arbejdes løbende på at tiltrække nye sponsorer. Der mangler en hulsponsor på hul 18. Den 10. april udkommer der et avistillæg om Fredericia Golf Club i Elbobladet. Avisen bliver på 20 sider med 10 sider om golfklubben og 10
sider med annoncer. Avisen bliver omkostningsneutral for klubben. Avisen har til formål at skabe større interesse for klubben og derigennem tiltrække flere og nye medlemmer. Avistillægget distribueres over Fredericia, Middelfart, Børkop, Herslev og Taulov samt med ekstra eksemplarer til større virksomheder og uddannelsesinstitutionerne samt venteværelser mv. Juniorudvalg Juniorudvalget har færdiggjort planlægningen af sæson 2013 og alle aktiviteter er koordineret med klubbens træner og sekretariatet. Eliteudvalg Eliteudvalget har færdiggjort planlægningen af sæson 2013 og alle aktiviteter er koordineret med klubbens træner og sekretariatet. Turneringsudvalg Turneringsudvalget har til sæson 2013 tilrettelagt et spændende og varierende turneringsprogram som er tilgængeligt på klubbens hjemmeside. Der er turneringer, hvor det hyggelige og sociale er i fokus samt mere sportslige turneringer. 4. Ombygning af shop og tilstødende område Ombygningen af klubbens butik og kontorfaciliteter blev drøftet. Bestyrelsen besluttede at sætte projektet i bero på grund af usikkerhed omkring klubbens økonomi. Sponsorudvalget vil forsøge om klubben eventuelt kan få sponseret materialer til projektet. 5. Personaleforhold Punktet blev drøftet som et lukket punkt. 6. Benchmarking FGC/KGC/GKL Kasserer Lars Bæk gennemgik en regnskabsmæssig sammenligning mellem Fredericia Golf Club, Kolding GK, Comwell Kellers Park GK og Golfklubben Lillebælt. Et par afvigende punkter blev drøftet af bestyrelsen der iøvrigt konstaterede, at som et fællestræk signalerer alle klubber vigende medlemstal.
7. Samarbejde med FC Fredericia I løbet af vinteren er der afholdt et møde med FC Fredericia angående en potentiel samarbejdsaftale. Det har ikke været muligt at få et samarbejde etableret idet oplægget fra FC Fredericia var meget envejsrettet. FC Fredericia har indgået dialog med en golfklub beliggende i Kolding Kommune. Bestyrelsen tog oplysningerne til efterretning og formanden tager en snak med Fredericia FC s formand. 8. Samarbejde med Fredericia Idrætscenter Ingen udvikling siden sidste møde, punktet udgik fra mødets dagsorden. 9. Samarbejde med Alléskolen og projekt fritidspas Der er etableret et samarbejde mellem Alléskolen, Skjoldborgskolen og Fredericia Golf Club med Projekt Fritidspas fra Fredericia kommune som katalysator. Samarbejdet har resulteret i, at alle byens 2. klasser skal prøve golfspillet fordelt over 4 dage i april. De første 2. klasser kommer på besøg d. 11. april, hvis lærekonflikten tillader det. 10. Eventuelt Følgende punkter blev drøftet af bestyrelsen: Bestyrelsen besluttede at gøre greenfee rabataftale med Blommenslyst Golf Club, gældende også i weekends og på helligdage. Bestyrelsen drøftede forholdene omkring 20 års jubilæums match. Bestilling af bestyrelses DGU kort Næste møde 13. maj kl. 17:00