Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf. 7376 8300 Fax 7462 6673 Dato: 29.8.2013 kha@aabenraa.dk Ansættelsessamtaler den 26.8.2013 kl. 18.00 kl. 19.30 Skoleledelsen udvælger og inviterer til ansættelsessamtaler i samarbejde med medarbejderrepræsentanterne. Disse ansøgninger vedlagt CV fremsendes til skolebestyrelsen. Ansættelsesudvalg: Skolebestyrelsen (Afdelingslederen SFO/indskolingen deltager i samtalerne). Samtalerne finder sted på lærerværelset. Referat fra skolebestyrelsesmøde den 26.8.2013 kl. 19.00 21.00 Afbud: Chresten Hedegaard, Joan Breitenkamp, Conny Christensen, Lars Schmidt 1. Skolebestyrelsens indstilling til ansættelse af én lærer (kl. 19.30 20.00)./. stillingsannonce Samtaler blev afholdt og skolebestyrelsen indstiller en ansøger til ansættelse. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 10.6.2013 Godkendt. 3. Efterretningssager (kl. 20.00 20.10) a) Formand/næstformand b) Elevråd c) Skoleledelsen 1
i. Skoleledelsen orienterede om skolestarten. Vi har fået en god start på skoleåret. ii. Skolen har kontakt med Bøgetorp (Business Development) vedr. udarbejdelse af projektbeskrivelse i forbindelse med et udviklingsprojekt ude-læringsrum, hvortil der kan søges fondsmidler. Emnet sættes på dagsordenen til næste skolebestyrelsesmøde, idet skoleledelsen ønsker en drøftelse af honorarbetalingen. iii. Skoleledelsen udarbejder forslag til princip for klassekasser. Udkastet behandles på kommende skolebestyrelsesmøde. d) Medarbejderrepræsentanter e) Øvrige 4. Skolebestyrelsesvalg 2014 (kl. 20.10 20.25) Skolebestyrelsesmødet den 27.5.2013: Det foreslås, at bestyrelsen i løbet af det kommende efterår sætter fokus på det kommende skolebestyrelsesvalg. Det kan fx ske ved at orientere om bestyrelsens arbejde til alle forældremøder, ved at have en bod til skolefesten og ved at samle forældrene til et fællesmøde i december eller januar måned. Emnet sættes på dagsordenen på næste møde. Skolebestyrelsesmødet den 10.6.2013: Skolebestyrelsen besluttede at udsætte behandlingen af skolebestyrelsesvalg 2014. Skolebestyrelsesmøde den 26.8.2013: Drøftelse og aftaler vedr. skolebestyrelsesvalget 2014. Herunder drøftelse af etablering af en bod under skolefesten. Emne: skolebestyrelsens arbejde/skolebestyrelsens valg. Punktet udsættes til næste møde. 5. SFO (kl. 20.25 20.40) a) SFO morgenåbning: På skolebestyrelsesmødet den 10.6.2013 drøftede og godkendte 2
skolebestyrelsen SFO åbningstider i skoleåret 2013/2014. Der er morgenåbent alle dage fra kl. 6.40 8.15. Skolen har fået en ny henvendelse, hvor der er et behov fra morgenåbning fra kl. 6.20. Skoleledelsen indstiller til skolebestyrelsen, at åbningstiden ændres jf behovet. Morgenåbning alle dage fra kl. 6.20 8.15. Skolebestyrelsen følger skoleledelsens indstilling, hvilket betyder, at SFO1 fremover har morgenåbning alle dage fra 6.20 8.15 b) SFO 2 morgenåbning: Aktuelt tilbyder HKS ikke morgenpasning i SFO 2. Skolen har fået henvendelse fra forældre på 4. årgang, der har behov for morgenpasning. Skoleledelsen indstiller til skolebestyrelsen, at der etableres morgenåbning i SFO 2. Pasningen vil foregå i de samme lokaler som SFO. Forslag til takst for morgenåbning: 250,- kr. i 11 måneder. Taksten skal godkendes af Byrådet. Skolebestyrelsen følger skoleledelsens indstilling, hvilket betyder, at SFO2 fremover har morgenåbning alle dage fra 6.20 8.15. 6. Høring: Anvendelse af resterende midler fra lockouten (kl. 20.40 20.55) Sagsfremstilling: http://www.aabenraa.dk/politik/dagsordener+og+referater/skole-+og+dagtilbudsudvalg/6-c8-+august+2013+2859 Børn og Skole indstiller, a) at forslaget om at returnere de udisponerede midler efter lockouten til de enkelte skoler sendes i høring i skolebestyrelserne og ved skoleledelserne, og b) at punktet genoptages på mødet den 27. august 2013 efter endt høringsperiode../. 130613 Skolebestyrelsens høringssvar vedr. lockoutmidler og anlægsmidler og anlæg 2013_FINAL Skolebestyrelsens drøfter høringsmaterialet. 3
Skolebestyrelsen tiltræder udvalgets indstilling og henviser til den tidligere fremsendte skrivelse vedr. anvendelsen af resterende midler fra lockouten. (Skolebestyrelsens henvendelse til udvalget ligger som bilag i Skole og Dagtilbudsudvalgets sagsfremstilling i sagen.) 7. Anlægsmidler til ombygning af HKS jf. skolestrukturbeslutningen (kl. 20.55 21.10) Skolechefen har anmodet om et møde med skolebestyrelsen på HKS. Indhold: Skolebestyrelsens spørgsmål vedr. anlægssummen. Skolechefens henvendelse drøftes, og forslag til mødetidspunkt aftales. Skolechefen inviteres til næste skolebestyrelsesmøde, som afholdes den 23.09.13. De gamle ideer vedr. ombygning af skolen fremsendes til skolebestyrelsen før ovennævnte møde. Marianne Kjær Nielsen inviteres til at deltage i mødet. 8. Skolebestyrelsens møder i skoleåret 2013/2014 (kl. 21.10 21.20) a) Mødedag: Mandage b) Mødetidspunkt: kl. 19.00 21.00 c) Forslag til mødedatoer: Evt. (kl. 21.20 21.30) 2013: 23.9.2013, 21.10.2013, 18.11.2013 & 16.12.2013 2014: 20.1.2014, 17.2.2014, 24.3.2014 (skolebestyrelsens årsberetning jf. 2013 med efterfølgende skolebestyrelsesmøde), 5.5.2014 & 16.6.2014. Næste skolebestyrelsesmøde afholdes den 23.09.2013 de øvrige foreslåede datoer rundsendes til godkendelse. Venlig hilsen 4
Hans Gade Referent 5