Dato: 2013-11-20 Ordstyrer: Til stede:, Bo,, Kasper, Pernille, Jytte, Lisbeth, Mick(8A), Afbud: Aina, Rikke, Claus, Tanja, Birgitte, Fraværende: Rikke Rosenborg(8D) Referent: Bo Skolebestyrelsesmøde SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:00-22:00 19:00-19:05 Dagsorden Godkendt 19:05:19:15 Referat (Samt ganske kort vedr. de sidste møder: Er sket som aftalt?) Referater godkendt, og udeståender gennemgået. Fra tidligere møde: "Info til forældre om essensen af spørgeskemabesvarelser." Dette er nu skrevet, og forventes slået op på SkolePorten en af de nærmeste dage. 19:15-19:30 Elevrådet Sus har taget over efter Camilla som kontaktlærer for elevrådet. De afventer 1. møde med Sus. Elevråddet har indsamlet diverse ønsker til forbedringer: - Etablering af dobbelt dør til pigernes omklædning, idag er det for nemt at kigge ind. - Ønsker øget profilering af Elevrådets arbejde overfor de andre elever. F.eks ifm. anden samling, at få 5-10 minutter til at forklare hvad der arbejdes på. Vil virke bedre end at blot den enkelte elevrådsrepræsentant kommer hjem til sin klasse og fortæller. - Konkret forslag: Elevrådet ønsker at indkøbe juletræ, og lave klippe-klistre event. Ønske fra Skolebestyrelsen og forslag til profilering: Referater lægges på Forældre- og ElevIntra. 19:30-19:40 af forslag til nyt princip for Skole- hjemsamarbejdet (Se bilag med "5. Udkast") (Fra dagsordenen 11/9-2014, men blev ikke behandlet) Godkendt uden ændringer. Endelig udgave, samt tidligere godkendte/reviderede principper ("Princip for principper" og "Princip for Arbejdets fordeling") skal lægges på SkolePorten. Nyt punkt under "Om skolen" -> "Principper" (Se evt. referat fra 2012-11-19 hvor det også blev besluttet at godkendte principper skulle lægges på SkolePorten.) 2013-12-11
19:40-19:50 af forslag vedr. SFOforældreråd. Indtræden af forældre valgt som trivselsambassadør i indskolingen (Lisbeth / ) (Som besluttet på SB-møde 16/4-2013) (Se bilag som /Lisbeth forventes at distribuere) (Fra dagsordenen 11/9-2014, men blev ikke behandlet) Indholdet Skolebestyrelsesmøde i forslaget blev igen godkendt, men beskrivelsen ønskes ændret til en praksis-beskrivelse, og indarbejdet i eksisterende beskrivelse af formalia vedr. SFO-forældreråd. Det uddelte bilag "Forældrerådet ved Østervangsskolen" placeres sammen med referatet. Denne nye praksis indskrives i det eksisterende papir der beskriver formalia vedr. SFO-forældreråd. Efterfølgende udsendes ny udgave til SB. tager initiativ til at få indkaldt til møde blandt trivselsambassadørerne, så nye praksis kommer igang. (Ud over selvfølgelig også at få taget vare på de almindelige Trivsels-punkter/aktiviteter) 2013-12-11 /Lisb eth Lisbeth Ny skolereform 19:50-20:20 Fremlæggelse af status og evt. indhold i "Skolens plan for for implementering af ny folkeskolereform". Gennemgang af forskelle mellem nuværende praksis og fremtidige krav, og forelæggelse af tiltag/plan for hvert af disse områder.() gennemgik det overordnede indhold i reformen, og sammenlignede med praksis og normer på Østervangsskolen. Det uddelte bilag "Skolereformen i en bouillonterning" placeres sammen med referatet. 2013-12-11 20:20-20:30 Skole- og Børneudvalget forventes 4/12 at påbegynde høring vedr. "Samlet oplæg til overordnede rammer og retningslinjer for den fremtidige organisering af skole, SFO og klub og implementering af folkeskolereformen". Svarfrist forventes at være 19/12-2013 Planlægning af process og ansvarlig Intet nyt vedr dette. Punktet gentages på næste SB-møde Bo 20:30-20:40 Afklaring af SB's aktiviteter ifm. Ny skolereform 20:40-20:50 Pause Attraktiv Skole Afklaring og grovplanlægning Vi blev bekendt med en del områder der skal arbejdes mere med, men har endnu ikke nok indsigt til at kunne lave en egentlig plan for SB's aktiviteter ifm. implementering. Punktet gentages på næste SB-møde Bo
20:50-21:20 Prioritering og udvælgelse af indsatsområder fra seminaret og inspiration fra oplæg ved Mette (Brug Folkeskolen) Debat Ideer: Skolebestyrelsesmøde Ønske: Billeder af lærere på ForældreIntra Årlig uddeling af hæfte med lidt skriv om skolen, samt billeder af elever og lærere. Etablering af Facebook-gruppe for interesserede nye og kommende forældre. De forskellige forslag og ideer fra oktober-mødet blev gennemgået, og vi valgte at etablere en Facebook-side for nye/kommende/potentielle forældre på Østervangsskolen. Siden forventes at blive et forældre-styret forum. Birgitte, Tanja, Bo, Casper etablerer en lille arbejdsgruppe der indbyrdes afklarer mål og retning. Og efterfølgende opretter gruppen mv. Inden 11/12-2013 April 2014 Initiativ: Bo Ledelsens blev opfordret til at beskrive de netop afholdte informations- og indskrivnings-aftener. Formålet er at holde fast på hvad der blev gjort, gode ideer, evaluering, osv... Således vil disse arrangementer løbende kunne optimeres, og bidrage til at fremme valget af Østervangsskolen hos fremtidige elever/forældre. 21:20-21:40 Planlægning af vore tiltag og aktiviteter det kommende år Udarbejdelse af grovplan med indhold, mål-datoer og ansvarlig Vi havde desærre ikke tilstrækkeligt overblik over de mange gode ideer til at kunne lave en egentlig udvælgelse og plan for disse. Desuden mangler vi at modtage "Den langsigtede plan" fra Mette, som opfølgning på SB-mødet i oktober. Oplæg til handleplan for Atraktiv skole 2013-12-11 Bo & 21:40-20:45 Diverse informationer () Ny kantinemedarbejder skal ansættes. Kantinen forventes at genåbne omkring 1/2-2014. 21:45-21:50 Toiletterne i indskolingen. Klip fra Referat af lille elevrådsmøde tirsdag den 27. aug. 2013.: 3. Toiletterne - Alexander fortalte om, hvor ulækkert der er ude på toiletterne Kirsten tager det op på møde med lærerne i indskolingshuset hvad gør vi ved problemet? Beslutning vedr. tiltag (Da der netop er iværksat renovering, bliver dette punkt blot til orientering) Forvaltningens budget har desværre ikke været til at etablere fliser på skriver til forvaltningen, om dette væggene! Vi er bekymrede for den fremtidige hygiejne når vi tænker på den virkelig kan være rigtigt. normerede rengøring. Det kan ikke være rigtigt, at man "istandsætter" på et så lavt niveau! Straks
21:50-21:55 Evt. Skolekonference 2014 - Tårnborgkonf. 24-25/1-2014 Skolebestyrelsesmøde har deltaget i et møde med person fra "Vej og Park" vedr. trafikken omkring skolen. Det er besluttet at der etableres permanente "Pullerter" så indkørsel i gården forhindres. Inspirations-materiale fra Cyklistforbundet vedr. Skolecykling (Håndbog og undervisningsmaterialer) formidler referat når dette modtages. Blive inspireret her: http://www.cyklistforbundet.dk/alt-omcykling/cykling/cykelviden/artikler-ogvidenblade/skolecyklingshaandbog Trivselsambassadørerne opfordres til at Modtaget foreslag til foredrag for forældre på Østervangsskolen: Fordi du arrangere endnu et foredrag for forældre. SKAL! (Ved Lise Egholm, tidligere skoleleder ved Rådmandsgades Skole på Nørrebro) Dette bør undgåes fremover. Et uheldigt sammenfald er bemærket: UU's årlige uddannelsesdag er de sidste år faldet sammen med Østervangsskolens årsfest. har modtaget et ønske fra en forælder der ønsker at deltage i skolebestyrelsen. Vedkomne opfordres til at stille op til det formelle valg i foråret, men er velkommen som gæst på det kommende møde. & Jytte Næste SB-møde starter med middag på den kinesiske restaurant kl. 18:00 21:55-22:00 af referat (Gennemgang af dagens protokol) Dato: 2013-12-11 Ordstyrer: Birgitte Til stede:, Bo,, Kasper, Pernille, Jytte, Mick(8A), Claus, Tanja, Birgitte, Rikke Rosenborg(8D) Afbud: Aina, Rikke, Fraværende: Referent: Bo 19:30-19:35 Dagsorden 19:35:19:40 Referat (Samt ganske kort vedr. de sidste møder: Er sket som aftalt?) 19:40-19:55 Elevrådet 19:55-20:15 Budget 2014 og evt. debat vedr. brug af midler Referatet forventes godkendt på næste møde. SB-mødet afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:30-22:00 SB mødes forinden (Kl. 18:00) for at spise "julefrokost" på Hua Long (Astersvej 5-7) 2013-12-11 Bo Ny skolereform 20:15-20:30 Høring vedr. Skole- og Børneudvalgets "Overordnede rammer og retningslinjer for organisering af skole og SFO". Svarfrist forventes at være 19/12-2013 (Bilag forventes at komme før mødet) Debat og input til høringssvar
20:30-20:40 Forslag: Info-aften for skolens forældre "Skolereform og skolebestyrelsesvalg" til marts. (Bo & ) (Se bilag med Skole & Forældres forslag til indhold) Besluting Skolebestyrelsesmøde 20:40-20:45 Pause 20:45-21:30 SB's holdning til del-elementer i implementering af SkoleReformen. På dette møde er emnet: "Skoledagens organisering" (Lektioner, pauser, understøttende undervisning, lektiecafe og fysiologiske behov som, mad, hvile, bevægelse, osv Indeholder også emnet omkring timefordeling og placering af de enkelte fags timer hen over året og ugerne) () Debat og input til implementering af skolereform. (Samt forarbejde til behandling af princip vedr. "Undervisningens organisering") Attraktiv Skole 21:30-21:35 Facebook-gruppen "Brug Østervangsskolen 21:35-21:50 Diverse informationer () 21:50-21:55 Evt. Havde vi nogle deltagere på Inklusionskampagnens møde Forældre Fremmer Fællesskabet? (Evt. opfølgning på dette) 21:55-22:00 af referat (Gennemgang af dagens protokol)