BEBOERINFORMATION FAKTA OG FAQ HVAD SKER DER NU?

BEBOERINFORMATION FAKTA OG FAQ HVAD SKER DER NU?

KLAR TIL FUSION? Gennem længere tid har hovedbestyrelserne i Beder-Malling Boligforening og AAB Odder talt om muligheden for at fusionere de to foreninger. Debatten og dialogen om fordele og ulemper ved en fusion har også været taget med beboerne på arrangementer i efteråret og senest på et velbesøgt beboermøde i marts. På Facebook er der også oprettet en gruppe, hvor beboere har haft mulighed for at kommentere og debattere. Beslutningen om fusion skal træffes af de to repræsentantskaber i maj, men inden da skal det færdige beslutningsgrundlag udarbejdes. Den endelige udformning sker på baggrund af den debat og de spørgsmål/svar, der har været undervejs i processen. I denne informationsfolder samler vi dels op på det seneste beboermøde, og de spørgsmål der blev rejst her, og dels præsenterer vi en oversigt med de emner, der kommer til at indgå i det endelige beslutningsgrundlag.

Vejen frem til en eventuel fusion Her kan du se, hvordan forløbet frem mod en eventuel fusion vil være. 3. april 2014: Fælles hovedbestyrelsesmøde i Beder-Malling Boligforening og AAB Odder, hvor vision og mission samt værdigrundlaget i en ny boligorganisation er på dagsordenen. April 2014: Beslutningsgrundlaget færdiggøres og udsendes til repræsentantskabet i begge boligorganisationer. 29. april 2014: Fælles repræsentantskabsmøde i Beder-Malling Boligforening og AAB Odder, hvor udkastet til beslutningsgrundlag gennemgås og debatteres. 22. maj 2014: Repræsentantskabsmøder i begge boligorganisationer, hvor det endelige beslutningsgrundlag skal vedtages. Efterår 2014: På afdelingsmøderne vælger beboerne nye repræsentanter til repræsentantskabet. 1. januar 2015: Den nye, fusionerede boligorganisation er en realitet. Vælger et (eller begge) repræsentantskaber at stemme nej til beslutningsgrundlaget sker der ikke mere, og beboerne skal som hidtil vælge repræsentanter til henholdsvis Beder-Malling Boligforenings og AAB Odders repræsentantskaber.

Spørgsmål og svar om fusionen Alle beboere i Beder-Malling Boligforening og AAB Odder modtog i februar folderen Klar til fusion?, hvor vi har forsøgt at beskrive fordele og ulemper ved en fusion. Folderen var samtidig oplæg til det velbesøgte beboermøde i Spektrum, den 11. marts. På mødet blev der stillet en række supplerende spørgsmål om fusionen, og vi bringer her spørgsmål og svar fra mødet. Hvis fusionen ikke bliver til noget. Vil boligforeningerne så finde andre fusionspartnere? Det kan ikke udelukkes, at dette kan blive en konsekvens. Når Aarhus Kommune bliver hjemsted (CVR-registreret for den nye boligorganisation) bliver den så også tilsynskommune for begge foreninger? Nej. Den kommune, som giver tilsagnet til afdelingerne, er også tilsynskommune. De gamle afdelinger i AAB Odder vil altså fortsat have Odder Kommune som tilsynskommune. Kan kommunerne efter en fusion anvise fjerdedelslejligheder på tværs af kommunegrænser? Nej. Anvisningsretten ligger stadig i de enkelte kommuner, så Aarhus Kommune kan kun henvise til afdelinger der ligger i Aarhus Kommune. Benyttes der i dag tre revisionsfirmaer? Og er der taget stilling til, hvordan en ny revision skal vælges? Revisionen var i udbud i forbindelse med DOMI ADMI- NISTRATIONS tilbliven. Vi benytter derfor i dag samme revisionsfirma. Altså kun et. Det vil (jævnfør vedtægterne) også fremover være repræsentantskabet som godkender revisionen. Bliver AAB Odder en del af AarhusBolig? JA. Med de muligheder som er beskrevet i folderen Klar til fusion?. De to boligorganisationer har mange boliger af ældre dato, der kræver mange ressourcer. Hvad gør man, for at vi ikke forpasser de mange tilskudsmuligheder? Det er også en svær sag og blandt andet én af grundene til, at vi ikke fremadrettet kan love at der ikke ansættes yderligere personale til disse områder.

Har du ikke folderen længere, finder du den på www.domi-admin.dk. Du kan også hente et eksemplar på Tornøgade i Odder. Kan beboerne komme ud for, at huslejen stiger yderligere hvis renten falder yderligere? Renter er p.t. budgetteret meget lavt, og derfor vil huslejestigninger ikke umiddelbart komme af den grund. Der må til gengæld forventes huslejestigninger på grund af offentlige og faste udgifter, de variable udgifter, og ikke mindst henlæggelser til afdelingernes vedligeholdelse (men det har ikke noget med fusionen at gøre). Bliver driftsmedarbejderne i de to boligorganisationer nu flyvere mellem Beder-Malling og Odder? Efter en fusion bliver det muligt at flytte medarbejdere på tværs af alle afdelinger i den nye boligforening. For eksempel kan man benytte egne medarbejdere med særlige kompetencer i stedet for at ansætte eller tilkøbe sig håndværkere. Vi kan også rykke om på medarbejderne i forbindelse med sygdom, ferie eller kurser. Bliver der længere til boligforeningens ledelse? Både JA og NEJ. I det daglige vil medarbejderne kunne servicere beboerne i næsten alle henseender for afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet vil ledelsen selvfølgelig altid være der, og i den udstrækning et konkret spørgsmål fra beboerne kræver ledelsens svar, kan dette også lade sig gøre. Tiden nærmer sig, hvor repræsentanterne fra din boligforening skal tage stilling til, om Beder-Malling Boligforening og AAB Odder skal fusionere pr. 1. januar 2015. MØD OP! INVITATION TIL BEBOERMØDE 11. MARTS 2014. Kan man risikere, at Beder-Malling Boligforening bliver den store, nu hvor der skal bygges 20.000 boliger i det sydlige Aarhus? Nej. Hverken nu eller efter en eventuel fusion vil der være tale om at være den store og den lille. Vi laver en ny boligforening som rummer os alle. Når medlemmerne i AAB Odder nu bliver en del af AarhusBolig, kommer de så ind som absolut de sidste på ventelisten? NEJ. Medlemmerne i AAB Odder bliver noteret ind på ventelisten med den anciennitet som man måtte have i forhold til indmeldelsestidspunktet. Hvad sker der med afdelingens opsparede midler, og hvad sker der hvis en afdeling går konkurs? Afdelingerne er selvstændige økonomiske enheder, hvilket betyder, at alle afdelinger uanset hvilket organisation de måtte tilhøre, ALDRIG vil blive medinddraget.

Fakta om fusionen Her kan du se de væsentligste spørgsmål der skal besvares i den fusionsplan, som i sin endelige form sendes til repræsentantskabet i såvel Beder-Malling Boligforening og AAB Odder. Fusionsplanen suppleres med et nyt fælles værdigrundlag, nye vedtægter og budget. Alle dokumenter bliver tilgængelige på www.domi-admin.dk inden udgangen af april. Om vedtægterne Hvem skal være den fortsættende boligorganisation? Hvad skal navnet være? Hvilken kommune skal der være hjemsted? Hvor mange medlemmer skal bestyrelsen have? Kan der være eksterne (ikke-bolighavende) repræsentanter i bestyrelsen? Skal en generalforsamling eller et repræsentantskab være øverste myndighed? Hvordan skal repræsentantskabet sammensættes? Hvornår skal der være 2, 3 el. flere pr. afdeling? Ingen. Organisationsbestyrelserne lægger op til, at der oprettes en helt ny boligforening. DOMI Bolig Aarhus Kommune I overgangsfasen (fra 1. januar 2015 til første ordinære repræsentantskabsmøde i maj/juni 2015) vil de to nuværende bestyrelser (10 medlemmer) udgøre bestyrelsen. Efterfølgende lægger vedtægterne op til, at bestyrelsen skal være på 7 personer. Nej Der lægges i vedtægterne op til et repræsentantskab. Bestyrelsen kan dog beslutte, at beboerne i de to organisationer får mulighed for at deltage med taleret (ikke stemmeret) i repræsentantskabsmøderne. Afdelinger der har: Indtil 30 boliger vælger 1 medlem til repræsentantskabet. Indtil 100 boliger vælger 2 medlemmer til repræsentantskabet. Mere end 100 boliger vælger 3 medlemmer til repræsentantskabet.

Om kapitalforhold Er fusionsparterne enige om at lægge alt på organisationsniveau sammen uden særlige aftaler? Er der en uacceptabel stor forskel på niveauet for egenkapital (arbejdskapital + dispositionsfond), som betinger en overgangsaftale? Hvad bliver indmeldelsesgebyret i den nye boligorganisation? Hvad bliver gebyret for opnotering på venteliste? ajourføring på venteliste? Er der rimelighed i afdelingernes henlæggelser (og øvrige økonomiske forhold), eller er der afdelinger, der skal have særligt fokus for at begrænse tabsrisiko? Det er aftalt at BMB afsætter et beløb fra egen trækningsret svarende til 1/3 af AAB s indestående til formål i BMB s afdelinger. NEJ se oversigten i folderen Klar til fusion? som dokumenterer marginale forskelle. kr. 200,00. Ifølge AarhusBoligs regler er det årlige ajourførings gebyr kr. 100 for tilbud pr. mail og kr. 300 for tilbud pr. brev JA og JA. Vi arbejder på at få afdelingernes henlæggelser og øvrige økonomiske forhold op på et rimeligt og hensigtsmæssigt niveau (hvilket allerede har medført store huslejestigninger i nogle afdelinger). Om leverandører og samarbejdspartnere Hvem skal være den fusionerede boligorganisations revisor? Hvem skal være bankforbindelse? Hvornår skal bygningsforsikringerne i udbud, og hvilken forsikringsmægler skal benyttes? Om udlejning og anvisning Hvordan bliver karenstiden på den interne venteliste? Den tid der skal gå efter indflytning, før man kan flytte til en anden bolig i samme boligforening. Fortrinsret for skilsmisseramte? I dag har alle tre foreninger samme revisor. Der indstilles til, at vi forsætter med samme revisor. I dag har alle tre foreninger samme hovedbankforbindelse. Herudover benyttes der i AAB og BMB to eksterne finansielle samarbejdspartnere. Der indstilles til, at vi forsætter med samme finansielle rådgiver. Vi har allerede ensrettet forsikringerne. Forsikringsmægler kan anvendes. I AarhusBolig er karenstiden 1 år (pt. 2 år i AAB Odder). Ensrettes til 1 år. JA dog maks. 1 år og under forudsætning af, at det er barnets tarv, der varetages.

Vil du vide mere? Du kan på www.domi-admin.dk hente alle tidligere udsendte og offentliggjorte materialer om fusionen. Du er også velkommen til at kontakte afdelingsbestyrelsen i din afdeling og naturligvis DOMI ADMINISTRATION i de almindelige åbningstider. Du kan også sende dine spørgsmål til mail@domi-admin.dk DOMI ADMINISTRATION Tornøegade 12 8300 Odder Telefon 70 27 97 97 Email: mail@domi-admin.dk www.domi-admin.dk