Den mundtlige beretning Planer for det fremtidige arbejde i 2013 DRK region Midtjylland har både i 2011 og 2012 arbejdet videre med de indsatsområder, der kom ud af strategimødet i september 2010 og planlægger med at fortsætte med nogle af dem i 2013 og en af indsatsområderne lukkes nu efter 2012. Strategimødet i 2010 havde 4 hovedemner, som også har været DRK region Midtjyllands indsatsområder i 2012: Styrkelse af træning gennem uddannelse af instruktører Styrkelse af kommunikationen på alle niveauer i DRK region Midtjylland. DRK s organisation og dermed DRK region Midtjyllands organisation Privat træning Styrkelse af træning gennem uddannelse af instruktører Der er blevet arbejdet med at revidere og opdatere vores træningskoordinator mappe her i regionen i 2012. Trænerudvalget (TU) har haft dette som opgave og der blev så i april afholdt et møde mellem TU og regionledelsen (RL) for at drøfte bl.a. oplægget til træningskoordinator mappen og hvad vi i fællesskab kunne gøre for at gøre det gjort lettere for TU at arbejde med uddannelsen af instruktører og skabe forskellige aktiviteter for medlemmerne. RL havde bevilget TU eget budget til 2012, som de kunne bruge til at skaffe instruktører /oplægsholdere til kurserne og låne/leje af lokaler og til forplejning m.m. Det har RL besluttet at gøre igen i 2013. Til mødet var RL og TU enige om, at det var givende at tage sådanne møder en gang imellem og aftalen er, at man mødes igen i efteråret 2013. DRK træningsudvalg kom i den situation i løbet af 2012, at 2 af medlemmerne i DRK TU er holdt op og der er ikke kommet nye medlemmer ind, så udvalget ligger noget underdrejet i forhold til 2013. DRK har jo i de senere år fortrinsvis benyttet de uddannelses tiltag som DRK udbød og afventet, at der skulle komme et udspil fra DRK omkring uddannelsen af instruktører og på baggrund af situationen i DRK TU har RL drøftet om, at vi så skulle prøve at lave vores egne uddannelsestiltag her i Midtjylland. På trænerårsmødet i november 2012 drøftede vi bl.a., hvordan vi evt. kan få lavet en efteruddannelse i DRK region Midtjylland for de erfarne lydighedsinstruktører i lighed med det koncept for hvalpemotivation, som blev færdig i begyndelsen af 2011. TU blev opfordret til at kigge på at lave et lignende koncept for lydighedstræning i 2013. 1
Samtidig blev der drøftet, at TU skulle afholde yderligere et kursus for hvalpeinstruktører med udgangspunkt i Midtjyllands hvalpemotivationsoplæg for at få flest mulige af både gamle og nye hvalpeinstruktører gjort bekendt med det. RL har som en konsekvens af det skitserede afsat et ekstra beløb på 5.000 kr. til TU specifik til instruktøruddannelse i 2013. Der har været afholdt fællestræning for instruktører på 3 af de 5 træningspladser i 2012 og der afholdes ligeledes fællestræning på de resterende træningspladser i 2013. Det er jo en anden måde at lære af hinanden og møde de andre træningspladsers instruktører på. Et godt initiativ, som blev søsat af TU. Der har i løbet af 2012 været lavet fælleskurser mellem 2 træningspladser for markprøvetræning, således at det var aftalt, at den ene træningsplads havde begyndermarkprøvetræning og den anden havde åben markprøvetræning og de to træningspladser henviste til hinandens træning. Sådan løste man problemet med, at holdene var små. TU foreslog dette og konceptet kan også komme på tale med hvalpe/lydighedstræning, hvis der bliver behov for det. Det lykkedes kun delvis at få vinderklassetræningen op at stå i 2012, men det er lykkedes i år at få 2 erfarne instruktører til at tage vinderklassetræningen her i foråret. har jo en målsætning om, at regionen gerne vil komme dertil, at vi kan tilbyde træning fra hvalp til vinderklasse og vi arbejder selvfølgelig fortsat ud fra denne målsætning. DRK s planer for uddannelse i 2013 Der afholdes et kursus for instruktører med Anders Hallgren i februar måned. DRK s træningsudvalg har inviteret Anders Hallgren, som vil komme og formidle sin viden om begrebet stress, symptomerne på stress, stressfaktorer, kortlægning af årsagerne til stress gennem stressanalyser, samt udredning af over- og understimulation. Det er foreløbig de planer, DRK TU har meldt ud. Dommerudvalget i DRK afholder startdommerkursus lørdag den 9. februar 2013 på Fraugdegaard. Alle med interesse for at dømme C-prøver eller få uddannelsen til autoriseret dommere, er velkomne. I maj 2012 deltog 2 instruktører fra DRK region Midtjylland i DRK s årlige instruktørseminar (kursus) for hvalpe/lydigheds-instruktører. Der var i 2012 desværre ingen tilmeldte til DRK seminaret for markprøveinstruktører. 2
Regionens planer for instruktøruddannelse i 2013 Der er planer om et arrangement, som bliver for alle medlemmer i. Instruktørerne er Hans Jørgen Bilstrup og evt. Lars Hummelgård, region Nordjylland. HJ og Lars tilrettelægger træningen efter, hvilket niveau hundene er på. Dette foregår den 16. marts TU arbejder ligeledes med at lave et weekendarrangement for instruktører. Planerne for 2013 er ikke færdige. Vi hører nærmere senere. Regionens arrangementer i 2013 Datoer i 2013 Arrangement/sted 2. februar 2013 Vinterskue i Lyne Hallen 10. marts 2013 C-prøve i Haunstrup 6. april 2013 B prøve + kvalifikationsprøve, Svansømosegård i Skive 14. april 2013 Holdudtagelse 4. maj 2013 B prøve på Sandfelt Vestergård 20. maj 2013 Trippelarrangement i Ulfborg Kærgård 29. juni 2013 Hjælperdag i Søby 20. juli 2013 B-prøve i Vigsø 21. juli 2013 Officiel Working Test i Vigsø Efteråret 2013 Medlemsaften? 14. september 2013 Officiel Working Test 22.september 2013 Trippelarrangement 21. oktober 2013 Uofficiel Working Test Styrkelse af kommunikationen på alle niveauer. RL har arbejdet videre med at sende Nyhedsbreve fra ledelsen til de tillidsvalgte efter hvert ledelsesmøde. Det har vi gjort i hele 2012 og regner ligeledes med at fortsætte med det i 2013. RL besluttede at flytte webhotel og få ny hjemmeside i 2011. Den nye hjemmeside startede op i 1. halvår af 2012 og kan klare mange flere ting end den gamle hjemmeside kunne. 3
Den nye kan klare både tilmelding og afmelding til både træning og prøver/skuer m.m. Til fællesmødet med de tillidsvalgte den 21. august fremlagde webudvalget de muligheder og hvad den videre strategi er for hjemmesiden. De gennemgik hjemmesiden, hvor de slog et slag for, at de var nødt til at blive fodret med informationer fra prøveledere, træningskoordinatorer etc. for at kunne holde siden så opdateret som muligt. De har lavet, hvilke oplysninger, de har brug for til at oprette trænings og prøve sider, således at læseren har mest muligt information om det valgte arrangement. Der ligger nu tjek lister på siden, man kan gennemgå, når man skal sende information til web udvalget. Når man står som instruktør eller prøveleder, så kan webudvalget sende et link til vedkommende som gør, at han/hun kan gå ind og redigere i deltagerne, og webudvalget gennemgik, hvordan man gør dette. Der ligger også vejledninger til det på hjemmesiden. Fordelen ved at have en betalingsmulighed ved tilmelding til arrangementer blev også drøftet, og webudvalget stadig arbejder med at få det op at stå. De håber, det lykkes i 2013. RL drøftede på sidste ledelsesmøde, at de fremover vil finde en i ledelsen, der bliver kontaktperson til webudvalget, da der er en oplevelse af, at det ind i mellem er uklart, hvem fra ledelsen, der skal sørge for tingene til hjemmesiden og derfor tager det for lang tid, inden det kommer på. Det håber RL vil afhjælpe det oplevede af både webudvalget og RL. DRK s organisation RL afholdt i maj et møde med markprøveudvalget (MU) og træningskoordinatorerne, hvor træningskoordinatormappen og træningspladsernes fremtid blev drøftet. Den reviderede trænerkoordinator mappe, pointsystem og fremtidige prøveafholdelser blev drøftet og der var en livlig debat. MU havde nogle ideer til, hvordan vi planlægger prøver i fremtiden og det blev drøftet. Det går i al sin enkelthed ud på, at de forskellige træningspladser får tildelt prøverne og så finder de prøveleder og hjælpere til de prøver, de får tildelt med støtte af MU ved behov. Der blev også drøftet og aftalt, at der fremover skulle der være en vildtkoordinator til prøverne, hvis opgave det kun var at have styr på vildtet. Der var tilslutning fra træningskoordinatorerne til at prøve det foreslåede i 2013, så det gør vi! Både til mødet med TU og mødet med MU og træningskoordinatorerne blev der drøftet et punkt, som har givet anledning til en del diskussion, fordi praksis har været meget forskellig på træningspladserne, nemlig hvor meget vildt, der kan bruges til markprøvetræning pr hund pr kursus. RL tog stilling efter møderne til, at der pr. kursusforløb højst kan rekvireres 3 stk. nyt vildt pr deltager hos vildtforvalteren. 4
Hvad der evt. skal bruges derudover, må fremskaffes som brugt vildt fra regionens prøver. Alle træningspladser er derfor blevet tilbudt en fryser og alle skulle nu have en fryser med vildt til rådighed. Vi evaluerer alle på de nye retningslinjer for vildt efter sommeren 2013. Der er i de senere år kommet flere og flere mekaniske kastesystemer launchere, bomber boy m. fl. ind i markprøverne og WT erne og RL har derfor afsat penge til launchere eller lignende i 2013. MU er med til at tage stilling til hvilken type, der skal købes. På fællesmødet i august blev klubhuse drøftet. Der blev tilkendegivet fra flere på fællesmødet, at vi skulle arbejde på at få klubhuse således, at man havde et fælles sted at mødes som instruktører. Kursisterne kan også bedre relatere sig til en bestemt træningsplads og være med i det liv, der skabes et sådan sted. Som konsekvens af, at vi gerne vil have klubhuse, har RL besluttet at bevillige en sum penge til træningsplads Holstebro og Skive i 2013, da de har søgt om midler til at lave forskellige remedier såsom vippe, spring og gangbro til hvalpe og lydighedstræning, således at disse ting kan indgå i træningen. Det er de to træningspladser, der har et klubhus. Der arbejdes videre i 2013 på at forsøge at få samlingssteder på alle træningspladser. Der mangler fortsat klubhuse i Viborg, Herning og Skjern. Både mødet med TU og mødet med trænings koordinatorer og medlemmerne af MU og fællesmødet gav RL nogle gode input og det er vi rigtige glade, vi fik. Det er møder, som også vil tænkes ind i fremtiden. Privat træning På strategimødet 2010 såvel som i 2011har debatten om privattræning fyldt rigtig meget i de region Midtjylland. Der blev opfordret til at DRK bestyrelsen skulle komme med retningslinjer for privat træning. Disse retningslinjer kom lige efter årsmødet i 2012. og det betød, at RL efterfølgende drøftede DRK region Midtjyllands holdning, som vi var blevet opfordret til af Bestyrelsen. DRK region Midtjyllands holdning til privat træning blev efterfølgende sendt ud sammen med nyhedsbrev til de tillidsvalgte og kan ses på hjemmesiden. Efter RL s mening er der skabt ro om privattræning og det er rart at mærke, at vi igen kan leve side om side uden at bekrige hinanden. RL håber, at det fortsætter sådan også i 2013 og betragter dette indsatsområde for lukket. Andet Regionsledelsen afholdte den besluttede hjælperdag i 2012, hvor målgruppen var alle, der har hjulpet med træning, prøver m.m. i 2011 og første halvdel af 2012. RL var værter og det var en rigtig dejlig dag med masser af latter og godt hunde/menneskearbejde, som så sluttede med en fællesspisning. 5
Det er besluttet at afholde en tilsvarende i 2013 og den indgår i vores kalender og er for dem, der træner, hjalp/hjælper fra sommer 2012 og frem til sommer 2013. Slå et kryds i kalenderen for den datoj DRK region Midtjylland har gennem mange år kørt med værdikuponer, som dog kun har været for instruktører og med en gave til hjælpere på prøver/skuer. Rigtig mange instruktører har kun brugt få eller ingen af deres værdikuponer og RL ville gerne finde et system, som gav en mere lige fordeling til de frivillige. Tiden var ligesom løbet lidt fra systemet, fordi det ramte så smalt. Der kom forskellige forslag på fællesmødet i 2011til, hvad vi kunne gøre for at skaffe hjælpere og fastholde de frivillige. Det har RL efterfølgende drøftet og arbejdet med at kigge på et pointsystem, der evt. kunne bruges til at belønne alle, der gør et stykke arbejde for DRK region Midtjylland. Det blev forsøgsvis fremlagt på trænerårsmødet i 2012 og kommentarerne derfra har indgået i RL s videre overvejelser. Følgende er nu besluttet omkring et pointsystem af RL: 1 point = 50 kr. Der gives forskellige antal point afhængig af, hvad det er, man gør for regionen. Gavekortene kan kun indløses hos Kr. O. Skov, Bording eller omkonverteres til at være en del af betalingen for at deltage i træning på træningspladserne. Gavekortene administreres af kassereren, som sørger for træningskoordinatorerne får gavekortene, når de bestilles. Pointsystemet starter i 2013 Man kan bruge sine værdikuponer til træning frem til den 1. august eller få et gavekort og derefter er der kun pointsystemet, der gælder. Pointsystemet evalueres ved udgangen af 2014 RL håber, at alle vil støtte op om forsøget med point. Der er regnet og regnet på det og vi tror på, det kan løbe rundt. Remissen blev nedlagt i begyndelsen af 2012 og vi har arbejdet på at finde en anden løsning siden. RL håber at komme med et udspil inden længe, så Remissen kan fortsætte, men i en anden form end tidligere. Der var i 2012 et kursus for kommende C prøve dommere og et kursus for kommende prøveledere. Der var god tilslutning til kurserne og flere af kursusdeltagerne har efterfølgende været dommere og prøveledere på vores prøver og working tests. Det er rigtig dejligt, at så mange har haft lyst til at prøve den del af vores hundearbejde. 6
Vi har fået uddannet en WT dommer, som lige er blevet godkendt. Vi har indstillet en til at være brugsprøvedommer og venter, det falder på plads her i 2013. Jo, det har været rigtig godt med nye folk, der kan være med til at sørge for, at vi forhåbentlig kan opretholde det nuværende niveau for vores egne arrangementer og det kan så gøre, at de officielle arrangementer kan afvikles her i regionen. Regionsledelsen håber meget, at de gode tiltag fra 2012 også i 2013 kan få alle jer frivillige til at hjælpe på prøver/skuer og træne vores retrievere. For vi må sande, at uden jer vil DRK og region Midtjylland ikke eksistere. Det ville være en katastrofe, for arbejdet med retrieverne er det bedste, der findesj J Dette var så den mundtlige beretning og den overgår hermed til jeres kommentarerj 7