Hjælp til kvalitetsvurdering af miljødata i det grønne regnskab I henhold til BEK nr. 210 af 03/03/2010 skal tilsynsmyndigheden vurdere kvaliteten af miljødata i det grønne regnskab. I modsætning til den gamle bekendtgørelse skal tilsynsmyndigheden således ikke længere komme med en udtalelse til hele det grønne regnskab. Når tilsynsmyndigheden vurderer miljødata, er det vigtigt, at tilsynsmyndigheden har fokus på, at: miljødata er fuldstændige, konsistente og troværdige ud fra tilsynsmyndighedens kendskab til virksomhedens miljøforhold og godkendelsens vilkår (herunder bør det også vurderes om miljødata, som er på PRTR-forordningens liste over 91 miljøfremmede stoffer, tydeligt er angivet, som værende et PRTR-stof ). Tilsynsmyndighedens kvalitetsvurdering gives i det elektroniske indberetningssystem. Tilsynsmyndigheden får en e-mail med link til en virksomheds grønne regnskab, når virksomheden har udarbejdet et udkast til et grønt regnskab. Med en digital signatur kan tilsynsmyndigheden i det elektroniske system give en kvalitetsvurdering af miljødata. Vejledningen omkring indberetning af miljøoplysninger (er pt. i høring) kan findes her: http://www2.mst.dk/grwiki/vejledninggr.default.aspx Listen over PRTR-stoffer findes her (bilag II): http://eurlex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:2006r0166:20090807:da:pdf I vedhæftede bilag gives en pixi-vejledning til: Bilag a) Hjælp til digital signatur b) Brugerrettigheder fra din lokale virk-administrator c) Tilsynsmyndighedens overblik over indkomne grønne regnskaber d) Virksomhedens væsentlige udledning er et PRTR-stof 1
Bilag a) Hjælp til digital signatur Tilsynsmyndigheden (sagsbehandleren) skal have en digital signatur for at kunne lave en kvalitetsvurdering i det elektroniske indberetningssystem. Hjælp til digital signatur hentes her: http://www.virk.dk/digital_signatur Når sagsbehandleren har modtaget en digital signatur, skal sagsbehandleren have adgang til at kunne lave en kvalitetsvurdering i det elektroniske indberetningssystem for grønne regnskaber. 2
b) Brugerrettigheder fra din lokale virk administrator Når sagsbehandleren har modtaget en digital signatur, skal tilsynsmyndighedens Virk administrator give sagsbehandleren ret til at lave en kvalitetsvurdering i det grønne regnskab. Man kan få overblik over sine rettigheder på www.virk.dk s forside. Til højre i skærmbilledet, under brugernavn fås brugerprofil/brugeradministration: Den lokale Virk administrator (den it ansvarlige, som er ansat lokalt i tilsynsmyndigheden) giver den enkelte sagsbehandler adgang til forskellige indberetninger på www.virk.dk På virk.dk side at rettigheden skal gælde for alle p enheder. Kontroller at venligst følgende: Din signatur er en medarbejder signatur Din Virk administrator har givet dig rettigheden Ret til at indberet til Groent Regnskab Rettigheden er givet til den korrekte signatur, dvs. at du selv kan se, at du har fået tildelt rettigheden Ret til at indberet til Groent Regnskab når du er logget ind på Virk.dk under Brugeradministration > Brugerprofil > Brugerens rettigheder. Det er vigtigt at rettigheden gælder for alle p numre under det pågældende CVR nr, også selvom der evt. kun har en p enhed. I brugeradministrationen, som virk administratoren ser, skal der stå alle i kolonnen P 3
enhed. Hvis rettigheden allerede er tildelt, men ikke sat til alle, fjern da rettigheden og tilføj den igen, denne gang gældende for alle p enheder. 4
c) Tilsynsmyndighedens overblik over indkomne grønne regnskab Når virksomheden har udarbejdet et udkast til et grønt regnskab i det elektroniske indberetningssystem, og via systemet sendt det til den relevante tilsynsmyndighed, vil tilsynsmyndigheden gennem sin hovedpostkasse, modtage en mail med et link til det grønne regnskab: Klikkes på dette link, kommer sagsbehandleren direkte ind til det regnskab, hvor der skal laves en kvalitetsvurdering. Hvis tilsynsmyndigheden ønsker at få et overblik over indkomne regnskaber, som afventer udtalelse, kan tilsynsmyndigheden til enhver tid logge sig på www.virk.dk og få et overblik via sagslisten: 1) Søg på grønt regnskab 5
2) Klik på Indberetning af grønne regnskaber 3) Klik på Start indberetning 6
4) Herefter kommer alle sager frem. Søg evt. på virksomhedens p nr i søgefeltet: Navn/P nr og vælg under sagstype: Indberetning af grønt regnskab, hvorved det specifikke grønne regnskab kommer frem (virksomheden angiver selv navnet, og rigtig mange virksomheder skriver ikke virksomhedens navn med, men nøjes med Grønt regnskab 2010). 7
d) Virksomhedens væsentlige udledning er et PRTR stof Jævnfør bekendtgørelsen skal virksomheden opgive sine væsentligste udledninger til vand og luft. Såfremt der er tale om et af de 91 miljøfremmede stof, som forekommer på BEK nr. 210 af 03/03/2010, skal dette markeres i det elektroniske indberetningssystem for det grønne regnskab med et flueben. Det sikrer, at udledninger vidererapporteres til EU i forbindelse med Danmarks overholdelse af PRTR forordningen: Stoffet forekommer på bilag II i BEK nr. 210 af 03/03/2010, og er således et PRTR stof. Der er sat flueben i PRTR stof Stoffet forekommer ikke på bilag II i BEK nr. 210 af 03/03/2010, og er således ikke et PRTR stof. Såfremt virksomheden ikke har registreret en udledning til vand eller luft som værende et PRTR stof, men at stoffet forekommer på bilag II i BEK nr. 210 af 03/03/2010, bør tilsynsmyndigheden gøre opmærksom på dette i sin kvalitetsvurdering, således at virksomheden kan rette dette, inden det endelige grønne regnskab fremsendes. 8