Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 4. februar 2015. Kl. 13.00 Mødested: Fraværende med anmeldt forfald: Mogens Kessel. Mødet blev afsluttet kl. 18.00 Mødepunkt 1 Førslev Kirke, anmodn. om handlingsplan Sag: Lukning af Førslev kirke/handlingsplan (2039) - Førslev Sogn Førslev Kirke, anmodn. om handlingsplan Afhjælpning af skimmelsvamp i Førslev Kirke. Fwd: VS: Skimmelsvamp i arbejdsmiljøet VS: Afhjælpning af skimmelsvamp i Førslev Kirke. Fwd: VS: Skimmelsvamp i arbejdsmiljøet VS: Førslev kirke, luftrenser og affugter Førslev Kirke - indeklima vedr. afværgeforanstaltninger og skimmelsvamperenovering Budget vedrørende afværgeforanstaltninger og skimmelsvamperenovering i Førslev Kirke Fwd: SV: Møde i Førslev Kirke, 30-01-2015, kl. 12:00 Det blev besluttet, at der til Førslev Kirke, af menighedsrådets frie midler, kan indkøbes mobil affugter til kr. 11.900 incl. moms til nedbringelse af luftfugtigheden i Førslev Kirke til 65% samt et mobilt luftrensningsaggregat med 3 filtre til rensning af luften for luftbårnde svampesporer til kr. 8.721,00 incl. moms. Til Fyrendal og Kvislemark Kirke kan, af menighedsrådets frie midler, indkøbes luftrensningsaggregat som ovennævnte. Når sognepræsten har vikartjeneste i nabokirker, kan et af luftrensningsaggregaterne fra en af pastoratets kirker flyttes til nabokirken i god tid. En medarbejder i de pågældende kirker, bør instrueres i brugen af luftrensningsaggregatet. Menighedsrådet har desuden søgt om midler til kortsigtet skimmelsvamp renovering i Førslev Kirke. Renoveringen består bl.a. af damprensning under trægulv og i luftkanaler. Midler til denne kortsigtede renovering, kan ligeledes bruges af menighedsrådets frie midler. PU gør opmærksom på, at menighedsrådet skal sørge for, at indhente nødvendige tilladelser hos Stiftsøvrigheden. Ansøgning sendes via provstiudvalget. Hvis det viser sig, at årsregnskabet for 2014, som skal afleveres senest d. 1. april 2015, ikke indeholder de fornødne frie midler til ovennævnte arbejde, kan menighedsrådet fremsendes en ny ansøgning til 5% midlerne. Ansøgninger vedr. ovenstående er modtaget fra menighedsrådsformandens personlige mail. PU anmoder om, at fremtidige ansøgninger m.m. fremsendes fra menighedsrådets officielle mail. Dels for at menighedsrådsmedlemmer har mulighed for at følge med i mailkorrespondancen. Og for at offentligheden har mulighed for, at søge aktindsigt. PU har desuden besluttet, at indhente tilbud fra Energitjenesten på vejledninger til opvarmning og udluftning til de enkelte kirker i Næstved Provsti. I første omgang vejledning til 4-5 kirker, her i blandt Referat,04-02-2015 Side: 1
Mødepunkt Herlufsholm og Fuglebjerg Kirker. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Længen i Glumsø Præstegård - Kulturministeriet, dok.nr. 2129689. Sag: Glumsø præstegård, ombygning af længen (1389) - Glumsø Sogn Provstiudvaglet afventer svar fra Kirkeministeren. Længen i Glumsø Præstegård - Kulturministeriet, dok.nr. 2129689. VS: Brev til Kirkeministeren VS: Omlægning af gulv i Glumsø Præstegård 4 Glumsø-Bavelse-Næsby, Ansøgning om fældning af træer Sag: Glumsø-Bavelse-Næsby, fældning af træer (2079) - Glumsø Sogn Glumsø-Bavelse-Næsby, Ansøgning om fældning af træer Bavelse kirkegård Provstiudvalget kan godkende, at de træer, der er anført i ansøgningen, altså to kastanjetræer på Bavelse Kirkegård, to kastanjetræer på Glumsø Kirkegård og en thuja på Næsby Kirkegård kan fældes. Godkendelsen er betinget af, at menighedsrådetet er enige om træfældningerne. Provstiudvalget har modtaget et notat med tre forslag til forbedring af den sydlige afgrænsning af kirkegården mod P-plads ved Bavelse Kirkegård fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted. Inden provstiudvalget behandler forslaget, skal menighedsrådet beslutte, hvilket forslag man ønsker at følge. Hvis menighedsrådet beslutter at udvide kirkegården, skal Stiftsøvrigheden godkende planen. 5 Ansøgning varmestyringsprojekt Hyllinge Sag: Hyllinge, ny varmestyring (1738) - Hyllinge Sogn Provstiudvalget kan godkende, at arbejdet sættes i gang. Ansøgning varmestyringsprojekt Hyllinge 6 Ansøgning kirkegårdshelhedsplan Hyllinge Sag: Hyllinge kirkegård, handleplan og flisebelægning (2038) - Hyllinge Sogn Helhedsplanen for Hyllinge Kirkegård inkl. etablering af flisegang godkendes hermed. Der er i godkendelsen ikke taget stilling til finansiering for årene 2016-2020. Ansøgning kirkegårdshelhedsplan Hyllinge Referat,04-02-2015 Side: 2
Mødepunkt Ansøgning kirkegårdshelhedsplan Hyllinge 7 Marvede, kloakering Sag: Marvede, kloak - pilerensningsanlæg (2071) - Marvede Sogn Marvede, kloakering Marvede Menighedsråd har bedt om provstiudvalgets udtalelse om pilerensningsanlæg i almindelighed. Provstiudvalget har den hensigt at gøre Næstved Provsti så "grønt" som muligt. Derfor vil PU opfordre til, at menighedsrådene bakker op om grønne tiltag i provstiet. Provstiudvalget har ikke erfaring med området, men kan henvise til vejledning på nettet, bl.a. på: http://www.pilerensning.dk/dansk/ 8 Karrebæk, ansøgn. vedr. træterrasse præstegården Sag: Karrebæk, træterrasse præsteboligen (2075) - Karrebæk Sogn Karrebæk, ansøgn. vedr. træterrasse præstegården Provstiudvalget kan godkende, at menighedsrådet anvender overskud fra andre anlægsarbejder kr. 13.000 til formålet. I bedes blot oplyse hvilke anlægsarbejder, der er blevet billigere og hvorfor. Provstiudvalget kan ligeledes godkende, at malerarbejde på præsteboligens 2. sal udsættes, svarende til kr. 36.000. Menighedsrådet søger desuden om kr. 17.100 af provstiudvalgets 5% midler. Provstiudvalget kan ikke godkende dette, men til gengæld kan det godkendes, at der af menighedsrådets frie midler kan bruges kr. 17.100 til projektet. Da arbejdet vedrører præstegården, og Fodby Menighedsråd har del i anvendelsen af præstegårdens budget, anbefaler provstiudvalget, at Fodby Menighedsråd anmodes om at deltage med et bidrag fra menighedsrådets frie midler. Alternativt kan projektet og beløbet ansøges på budget 2016. 9 Snesere, orientering om brev fra advokat og anmodn. om tilsagn fra PU om udlæg til omlægning af gulv Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Vedr. frigivelse af midler bedes menighedsrådet fremsendes dokumentation for udgifterne i form af faktura kopier inden beløbet kan frigives. Snesere, orientering om brev fra advokat og anmodn. om tilsagn fra PU om udlæg til omlægning af gulv Snesere, byggeregnskab pr. 14.01.15 VS: Fwd: Snsere kirke 3 fakturaer Referat,04-02-2015 Side: 3
Mødepunkt Frigivelse af 547.507,05 kr. VS: VS: J. nr. 10607-0001: Snesere Kirke Snesere, svar fra PU om udbedringsarbejder ved gulvomlægning i kirken VS: Snesere Kirke. (Vores sagsnr. 85100221) Snesere, VS: Anmodning fri frigivelse 10 Honnorering af kasserer i Snesere Sag: Snesere Menighedsråd (2053) - Snesere Sogn Honnorering af kasserer i Snesere Provstiudvalget kan godkende anmodningen fra menighedsrådet, da det tilkendegives, at honorering for regnskabsfører og kasserer holdes inden for den af provstiudvalget godkendte honorarsats tilsammen. 11 Vester Egesborg Kirke - Oplæg istandsættelse 12.12.2014. Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke - Oplæg istandsættelse 12.12.2014. Provstiudvalget har besluttet, at provsten tager kontakt til menighedsrådet og anbefaler, at menighedsrådet indgår aftale om bygherrerådgivning i projektet om taget på Vester Egesborg Kirke. Honoraret til rådgivningen skal indføjes i finansieringen af projektet. Skulle det vise sig, at der ikke er dækning, kan menighedsrådet søge om 5% midler til udgiften for rådgivningen. Menighedsrådet bedes ligeledes overveje, om der er brug for bygherrerådgivning i projektet vedr. istandsættelse af sognehuset Bygaden 17. 12 Vedr.: Præstebolig Mejerivej 2, 4700 Næstved Sag: Holsted, tjenestebolig Mejerivej 2 (1864) - Holsted Sogn Vedr.: Præstebolig Mejerivej 2, 4700 Næstved Provstiudvalget kan anbefale istandsættelse af præsteboligen. Desuden kan anbefales, at den første del af handlingsplanen beskrevet til en ca. pris på kr. 450.000 sættes i gang så hurtigt som muligt. Planen omfatter badeværelse, soveværelse og bryggers. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at søge midler til færdiggørelse af projektet i præsteboligen i anlægsbudgettet for 2016. Provstiudvalget har overblik over provstiets samlede økonomi for 2016 den 15. september. Hvis provstiet på dette tidspunkt har godkendt den nævnte anlægspost i budget 2016, vil det være muligt at færdiggøre projektet allerede i efteråret 2015 ved at søge provstiet om et lån, som tilbagebetales senest efter 1 år, efter at anlægsmidlerne er indgået i Holsteds kirkekasse i 2016. Referat,04-02-2015 Side: 4
Mødepunkt 13 Vejlø, anmodn. om PU godkendelse af anv. af anlægsmidler 2013 samt overførsel af resultat kr. 23.121 til frie midler Sag: Vejlø, regnskab (2007) - Vejlø Sogn Vejlø, anmodn. om PU godkendelse af anv. af anlægsmidler 2013 samt overførsel af resultat kr. 23.121 til frie midler Provstiudvalget kan godkende, at anlægsmidler konverteres til andre formål i følge fremsendte liste d. 10. dec. 2014. Resultatet kr. 23.121 kan overføres til frie midler til brug ved energiforanstaltninger. 14 Revisionsprotokollater kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab 2014 (2072) Revisionsprotokollater kasseeftersyn 2014 Bemærkninger fra kasseeftersynet bliver et punkt på dagsordenen til kommende formandsmøde. Oversigt over bemærkninger, kasseeftersyn 2014 Kasseeftersyn Næstved Provsti 15 Kvartalsrapport Marvede 3. Kvt 2014 Sag: Kvartalsrapport 2014 (1857) Kvartalsrapport Marvede 3. Kvt 2014 16 Udkast til vedtægt for samarbejde om kalkning i Næstved Provsti Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) Udkast til vedtægt for samarbejde om kalkning i Næstved Provsti Færdiggørelse af gennemgang og registrering af kirker i Næstved Provsti Anmodning om kopi af bilag 1 til udkast til vedtægt for samarbejde om kalkning i Næstved Provsti VS: Registrering af kirker i Næstved Provsti Udkast til vedtægt sendes til forhåndsgodkendelse i Kirkeministeriet. Efter Kirkeministeriets godkendelse sendes vedtægten ud til provstiets meninghedsråd med anmodning om, at man ved et menighedsrådsmøde behandler anmodningen og tilslutter sig aftalen. Provstiudvalget har besluttet, at følge Ankon Engineerings forslag om igangsætning af kalkninger på følgende kirker allerede i foråret: Everdrup Kirke budget kr. 200.000, Marvede Kirke budget kr. 195.000, Mogenstrup Kirke budget kr. 145.000, Rønnebæk Kirke budget kr. 150.000, Aversi Kirke budget kr. 230.000, Toksværd Kirke budget kr. 500.000, Holme Olstrup Kirke budget kr. 500.000, Afrensning af tjærede sokler budget kr. 200.000. Ialt budget for forårskalkninger kr. 2.120.000. VS: Forslag til kirker til forårskalkning Referat,04-02-2015 Side: 5
Mødepunkt 17 Vandområdeplaner for 2. planperiode (2012-2021) Sag: Vandområdeplaner (2067) Vandområdeplaner for 2. planperiode (2012-2021) Leif von Gersdorff sætter sig nærmere ind i planerne inden næste møde. Planerne videresendes til de menighedsråd, der er beliggende i nærheden af de områder, planen vedrører. 18 Natura 2000-planer 2016-2021 Sag: Natura 2000-planer 2016-2021 (2068) Natura 2000-planer 2016-2021 Leif von Gersdorff sætter sig nærmere ind i planerne inden næste møde. Planerne videresendes til de menighedsråd, der er beliggende i nærheden af de områder, planen vedrører. 19 Planlægning af formandsmøde Sag: Formandsmøder (1815) Formandsmøde er planlagt til d. 14. april 2015 kl. 17 i Mogenstrup Sognegård. Planlægning af formandsmøde Referat,04-02-2015 Side: 6
Orientering 20 Kvislemark Kirke - renovering af kirkegårdsmur Sag: Kvislemark, renovering af mur (1975) - Kvislemark Sogn Kvislemark Kirke - renovering af kirkegårdsmur 21 Marvede, årsag til foreløbigt underskud 2. kvt. 2014? Sag: Marvede, økonomi (1974) - Marvede Sogn Marvede, årsag til foreløbigt underskud 2. kvt. 2014? Marvede, VS: 140905 - FE - Skaden er dækket, afventer udbetaling 22 Skt. Peders Kirke - rygpositiv og svaleredepulpitur Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn Skt. Peders Kirke - rygpositiv og svaleredepulpitur 23 Næstved Skt. Peders Kirke - ny belysning Sag: Sct. Peder, el-installationer i kirken (2006) - Sankt Peders Sogn Næstved Skt. Peders Kirke - ny belysning 24 Vallensved Kirkes kirkegårdsmur Sag: Vallensved Kirkegårdsmur (2047) - Vallensved Sogn Vallensved Kirkes kirkegårdsmur 25 Herlufsholm, besigtigelsesrapporter kalkmalerier og indv. istandsættelse Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm Sogn Provstiudvalget forhåndsgodkender, at bekøb kr. 100.000 bevilget på anlæg i 2014 til merudgifter til øgede varmeudgifter i Herlufsholm Kirke, kan anvendes til forundersøgelser vedr. kalkning og kalkmalerier i kirken. Herlufsholm, besigtigelsesrapporter Referat,04-02-2015 Side: 7
Orientering Herlufsholm, besigtigelsesrapporter kalkmalerier og indv. istandsættelse 26 Fensmark Præstegård - tagrenovering og efterisolering af stuehus Sag: Fensmark, tag præstebolig (1527) - Fensmark Sogn Menighedsrådet bør inden næste PU møde sende ansøgning om konvertering af anlæg fra det ene til det andet formål. Fensmark Præstegård - tagrenovering og efterisolering af stuehus 27 Fensmark Præstegård - nyt loft i konfirmandstue Sag: Fensmark Præstegård - akustik i konfirmandstuen. (1753) - Fensmark Sogn Fensmark Præstegård - nyt loft i konfirmandstue 28 Biskopperne undersøger - betaling for begravelse/bisættelse? Sag: Biskopperne undersøger - betaling for begravelse/bisættelse? (2064) - Roskilde Stift Biskopperne undersøger - betaling for begravelse/bisættelse? SV: Biskopperne undersøger - betaling for begravelse/bisættelse? 29 VS: Møde om lokal opbevaring af kister Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) Punktet behandles på næste PU møde. VS: Møde om lokal opbevaring af kister Fælleskrematoriet, Referat fra møde 29.1.2015 om lokal opbevaring 30 Orientering om planerne for Kirkely, Tybjerg Sag: Kirkely, Tybjerg (2078) - Tybjerg Sogn Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet gør brug af bygherrerådgiver. Orientering om planerne for Kirkely, Tybjerg Referat,04-02-2015 Side: 8
Orientering 31 Invitation til kursusdag for formænd, kontaktpersoner og kirkeværger - Rollen som arbejdsgiverrepræsentant Sag: Kursus menighedsråd (1402) Invitation til kursusdag for formænd, kontaktpersoner og kirkeværger - Rollen som arbejdsgiverrepræsentant Invitation til økonomikursus for præster (kirkekassens regnskab og budget) 32 Debatoplæg for Råstofplan 2016-2027 Sag: Region Sjællands debatoplæg for Råstofplan 2016-2027 er i offentlig høring til den 23. marts 2015 (2060) Debatoplæg for Råstofplan 2016-2027 Punktet var på sidste PU møde d. 14. januar 2015 som et orienteringspunkt og blev taget til efterretning. Dette oplæg er fremsendt af Roskilde Stift. 33 Vallensved kirke Sag: Vallensved, nyt kirketag (1954) - Vallensved Sogn Leif von Gersdorff sætter sig nærmere ind i planerne inden næste møde. Planerne videresendes til de menighedsråd, der er beliggende i nærheden af de områder, planen vedrører. Vallensved kirke 34 Næstved Sct. Peders Kirke - nyt orgel Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Næstved Sct. Peders Kirke - nyt orgel 35 Evt. Planlægning af PU møder i 2015: 1. april 2015 kl. 13 6. maj 2015 kl. 13 3. juni 2015 kl. 13 16. juni 2015 kl. 13 - forber. budgetsamrådsmøde. 12. august 2015 kl. 13 9. september 2015 kl. 13 - budgetmøde 10. september 2015 kl. 13 7. oktober 2015 kl. 13 4. november 2015 kl. 13 9. december 2015 kl. 13 Referat,04-02-2015 Side: 9
Underskrifter vedr. møde d. 04-02-2015 Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat,04-02-2015 Side: 10