Mårslet Fællesråd, Referat fra FU-møde Dato: Tirsdag den 25. okt. 2016, kl. 19.00 Mødested: Tilstede: Afbud: Referent: TMG Halhuset Anders Kjær, Anette Poulsen, Finn Larsen, Poul Håkon Poulsen, Carsten Bedsted Pedersen, Jens Thomsen Troels Laursen, Lars Munk, Margrethe Bogner Carsten Bedsted Pedersen Dagsorden: 1. Henvendelser og sager siden sidst, herunder, o Sti i Byparken o Genetablering af Hovstien o Er der interesserede i at drive Mårsletbladet videre 2. Opsamling på mødet med Brugsens bestyrelse 3. Drøftelse af udkast til Helhedsplan - og i forlængelse af debatten om det: Hvad skal vi arbejde videre med på arbejdsmødet d. 31. oktober? 4. Drøftelse af høringsproces for Helhedsplanen 5. Planlægning af borgermødet 3. november 6. Evt. Referat Dagsorden godkendt 1. Henvendelser siden sidst a. Sti i Byparken i. FU kontakter Carsten Thomsen, Aarhus Kommune, for at høre om, hvordan høringsprocessen har foregået (Carsten kontakter) ii. FU meddeler de relevante ejerforeninger, at vi kontakter Kommunen (Anders gør dette) b. Genetablering af Hovstien i. FU er fejlagtigt blevet beskrevet som tilkendegivende en holdning i denne sag, hvilket ikke er korrekt. Anders skriver til vedkommende der har rettet henvendelse for at udrede misforståelsen. c. Er der interesserede i at drive Mårsletbladet videre i. Ingen henvendelser ift. opslaget omkring nye arvtagere ii. Det centrale behov er en samlende koordinator for indholds-indsamling, opfølgning på datoer, sikring af den generelle koordinering af processen iii. Det grafiske og layout-mæssige kan muligvis tages hånd om med hjælp fra produktionshøjskole. iv. Omdeling: Skal håndteres så snart koordinerings-opgaven er løst. v. Det er FU s klare holdning at MårsletBladet skal fortsætte! Og FU vil således fortsætte arbejdet med at finde rette arvtagere til at drive bladet. Side 1
2. Opsamling på mødet med Brugsens bestyrelse a. FU havde et rigtigt godt og konstruktivt møde med Brugsen bestyrelsen den 25. okt. Formålet var at diskutere Brugsens planer og interesser for torvet i forhold til Helhedsplanens mulige udviklingsplaner og ideer. Hvordan kan et samarbejde mellem Brugsen og FU spille hensigtsmæssigt og konstruktivt sammen til fordel for begge parter. Der var tilfredshed med mødet på begge sider, og der aftaltes 1-2 yderligere møder inden jul for at sikre en fælles koordinering. b. Fra FU nedsættes en arbejdsgruppe til den videre kommunikation med Brugsen: Anders, Finn, Carsten 3. Drøftelse af udkast til Helhedsplan a. Der er enighed omkring den hidtidige version som hermed er godkendt af FU. Vedlagt nedenfor. 4. Drøftelse af udkast til Helhedsplan a. Seneste version ses hernedenfor, og er udgangspunktet for næste Borgermøde på torsdag den 3. nov. i Sognehuset. b. Helhedsplan for 8320 Udkast fra 23. oktober 2016 5. Planlægning af møder om Helhedsplanen a. FU mødes igen mandag den 31. oktober for at fin-planlægge det kommende borgermøde III den 3. nov. 6. Eventuelt a. Ingenting Indlæg til Mårslet Bladet Fokuspunkter fra dagens møde til indlæg i Mårslet Bladet næste gang: (til indlaeg@maarslet-bladet.dk, cc til lpn@privat.dk, Times New Roman 11) Nyt fra seneste FU-møder den 20. september TBD når vi nærmer os deadline Side 2
Næste møde i Fællesrådet er den 20. september. Ligeledes deltager Fællesrådet i en præsentations og koordineringsmøde med Aarhus Kommune den 13. september. Som altid er input, ideer og kommentarer til FU er meget velkommen på MaarsletFU@gmail.com. Se yderligere i referatet på www.maarslet.net Side 3
Kommunen Borgermøder Mårslet FU 29. juni Planlægningsmøde 16. august kl 1600-2200 Besigtigelse af Mårslet med FU og Aarhus Kommune. Møde efterfølgende i Borgerhuset med fælles spisning. 23. august FU møde 30. august kl 1900-2130 Borgermøde II 5. september FU møde (koordinering) 13. september kl 1600-2130 Forslagsstillere i Mårslet præsenterer projekter på Rådhuset for FU og Aarhus Kommune. Fra kl 1800 er der spisning og møde mellem FU og Aarhus Kommune uden deltagelse af forslagsstillere Uformelt ikke fastsat Koordinering af debatmøde 27. september Opsamling på debatmøde og proces 20. september FU møde 1. oktober: Slut for input Side 4
11. oktober kl 1900-2130 Orienteringsmøde med deltagelse af Aarhus Kommune 25. oktober Møde mellem FU og Aarhus Kommune 3. nov. Kl. 19.00 Borgermøde III Side 5