Referat af bestyrelsesmøde i DTLAa Torsdag 22. september 13.00-15.00 på Rosenstien 1) Input til to høringssvar Mobilitetspolitikken Mobilitetspolitikken handler udelukkende om at give mulighed for, at medarbejderne frivilligt afsøger noget andet/andre typer af jobs med sikkerhed for at kunne vende tilbage. Tanken har været at skabe avancementsmuligheder for kommunens medarbejdere. Det er dog kun i Børn og Unge ikke andre magistrater. Udspillet er, at hvis man har en ledig stilling, bliver den slået op internt i B og U 14 dage før den slås op andre steder. Som leder skal man stille os positivt overfor en medarbejders ønsker om at afprøve andre muligheder. Man skal anskue det som kompetenceudvikling, hvor medarbejdere får nye kompetencer fx i et andet dagtilbud, som har andre vilkår. Input til høringssvar på mobilitetspolitik (frist 9. november) Som udgangspunkt kan vi godt hilse velkommen, at man vil skabe en ny kultur i forhold til mobilitet og karriereudvikling. Det kan blive en udfordring for arbejdspladsen at holde en stilling åben. Der skal være en opmærksomhed på, at der skal være tydelige rammer omkring hvis en medarbejder vil tilbage og man har ansat en vikar. Hvis det udelukkende handler om tidsbegrænsede stillinger skal vi plædere for, at det varer den fulde periode, ellers er det en dominoeffekt, som laver rigtig meget besvær. Vi skal have en opmærksomhed på de omtalte ambassadører. Det er problematisk med de mange specialistfunktioner. De opslag der måtte være, skal være nemt tilgængelige for alle medarbejdere uanset om de har en azident eller ej. Vi skal foreslå, at man kan køre en ekstern og intern proces samtidigt. Det kommer til at trække tingene unødigt i langdrag, hvis stillingen først skal slås op 14 dage internt. Der går nemt en måned med internt opslag, inden den kan opslås eksternt. Det er vigtigt, at det en ledelsesbeslutning, om man kan aflevere folk videre. Det skal være en del af en plan fx aftalt ved MUS-samtale. Det handler om at udvikle kompetencer og er en del af et tiltag, som skal fremme trivsel og arbejdsmiljø og derfor passer det godt ind i MUS. Ledelsesretten skal stadig ligge hos os. Det skal betones, at man som leder skal have et helhedsperspektiv på den stue/afdeling, hvor man skal afgive en medarbejder. Passer det ind i den situation, der er lige nu? Vi kan også internt hjælpe hinanden med at fastholde kvalitet i institutionerne. Lone laver et udkast (senest 1. nov.) og sender til Kristine som sender til øvrig bestyrelse. Ny plan for fritids- og ungdomsskoleområdet (frist 4. november) Vi skal kreditere for at være blevet spurgt. Vi skal sende det signal i høringssvaret, at man med den nye struktur har vanskeliggjort samarbejdet i 0-18års perspektivet.
Alle overskrifterne er 0-18 år og samarbejde, men vores oplevelse er, at samarbejdet med FU er markant forringet og dermed 0-18-års-perspektivet. Lone laver et udkast (senest 29. okt.) og sender til Kristine som sender til øvrig bestyrelse. 2) Forslag fra seminariet om barselsfond Gert Søndergaard fra seminariet har forslået at etablere en mindre barselsfond i de tilfælde, hvor en studerende afbryder sin praktik før tid for at gå på barsel. Input fra bestyrelsen: Idéen er i princippet OK, men tager kun højde for én af de mange fraværsårsager eller forhindringer vi oplever blandt de studerende. Det er problematisk med en central pulje for den kan man altid fjerne igen. Det er fint med solidaritet dagtilbuddene imellem, men det bliver rigtig svært at administrere. De studerende får ikke SU i praktikken, men det er reelt ikke vores problem. Vi skal ikke være sikkerhedsnet for de studerende. Det er fagpolitik. Der bør laves nogle ordninger mellem kommunen og BUPL, som kan håndteres. Bestyrelsen mener ikke, det kan være op til dagtilbuddene: det skal gå tilbage til PLS og BUPL. Beslutning: Kristine skriver mail ud til alle dagtilbudsledere om deres erfaringer med studerende og henvender sig på baggrund af tilbagemeldingerne til seminariet og BUPL. Der bør findes en anden løsning. 3) Processen i forhold til besparelser Kristine/Jan Grand orienterer fra mødet med direktøren den 9. oktober: Det var et godt og konstruktivt møde, men det er svært for alle at finde nye måder/områder at spare på. Der er bl.a.kommet forslag om at kigge på TR-struktur og tænke sampasning bredere (i området) eller helt ferielukket. Efter ønske forældreorganisationen bliver vi inviteret til et nyt møde sammen med dem og de faglige organisationer Vi har stadig til den 2. november til at komme med forslag til besparelser. 4) Medlemsmøde Det oprindelige tema til medlemsmødet den 27. oktober var Udmøntning af budget - konsekvenser. Men på grund af den ændrede proces, ved vi endnu ikke noget på det tidspunkt. I stedet bruger vi medlemsmødet til at 1) Udpege de repræsentanter, som DTLAa vil byde ind med til at færdiggøre indholdsbeskrivelserne omkring tidlig indsats. PA skal have navnene senest fredag den 30. oktober. Der er kick-off den 10. november. Der skal i arbejdsgrupperne laves indholdsbeskrivelser til følgende konkrete tiltag:
Familiegrupper i dagtilbud Konsultativt Forum 0-2 år Socialfaglige medarbejdere i Socialdistrikterne Styrket forældrevejledning 0-18 år Børnenes tidlige sprog Børnenes tidlige motorik og sansemotorik Robusthed og vedholdenhed hos børnene og de unge 2) Vi laver derefter syv grupper, hvor repræsentanterne bliver tovholder og samler input ind fra de øvrige medlemmer, som samler sig om det konkrete tiltag, de har størst interesse i/viden om. Evt. med mulighed for at flytte sig mellem grupperne. 5) Nyt fra formanden Skolelederkonferencen var en meget positiv oplevelse. De havde inviteret James Nottingham, et stort navn i skoleverdenen, men hans pointer var også gode og brugbare for andre i Børn og Unge. Brenda Taggart var der også. Der er snak om, hvorvidt det skal være en fælles konference for DT og skole næste år. Måske en dag hver for sig og én fælles. Det kan jo overvejes, om det skal være hvert andet år. Det vil give god mening - Det er med til at forstærke 0-18års perspektivet og det vil være fint at dele udgifterne til de dyre oplægsholdere. Dagtilbudslederkonferencen er helt på plads; der er stort set deltagere fra alle DT. Styregruppmøde i LOKE skolelederne går i gang med fase 3. Og vi skal snart i gang med at planlægge dagtilbuds-loke. Der er opstartsmøde i november for arbejdsgruppen. Vi har færre penge at gøre med end skolelederne, fordi de har en pose penge fra UVM at bruge. Kristine er inviteret med til møde om mobilitetsdagene 2016. Vi har tidligere talt om, at de ligger dårligt for os, så det er noget af det, hun bringer med ind. Næste uge: møde i styregruppen i pædagogisk afdeling Input til Kristine: Det er faldet en medarbejder for brystet, at der i disse effektiviseringstider er brugt mange personaleressourcer (3 personer) på et infomøde om at modtage flygtningebørn. Er det nødvendigt med en kursusholder? Det samme m kick-off om Dialoghjulet de informationer kunne komme ud i ugepakken. Der bliver brugt så mange ressourcer på at trække folk ind på G2. Skolerne har fået information ud om, at hvis man modtager flygtningebørn kommer der også en flygtningekonsulent og tolk sammen med familierne. B og U har vurderet, at den information ikke skulle sendes ud til dagtilbud. Hvorfor? 7) Nyt fra kontaktgrupperne/udvalg
PA-elever: Der er møde i arbejdsgruppen i næste uge, hvor SOSU-skolen også kommer. Der er stadig mange uafklarede ting omkring den nye uddannelse og den nye ordning, hvor eleverne skal ansættes i distriktet. Byg: Der blev orienteret om det måleprojekt, hvor der måles automatisk på forbrug af fx vand, og der sendes en advis, når der er højt forbrug. Der bliver et møde med fokus på hvem der skal have den advis? DTL? PL? Pedellen på skolen? Input: Det vil være en god idé, hvis pedellen kan kobles på udover PL. I ét dagtilbud har en PL fået en SMS, hvor der bare står, at Der er et enormt vandspild i din institution det er svært at reagere på. Jan tager det med retur i gruppen. Vedligeholdelsesplanerne er ikke opdaterede de arbejder på det. Budget 2016: de har et problem med at melde det ud de ved jo ikke hvad byrådet beslutter. Det kommer først i 2017; de skal nok forklare det grundigt. IT: Vi får ny telefoni. De lukker for muligheden for, at alle medarbejdere kan logge på medarbejderportalen m NemID i stedet kommer der en billigere az-ident. Der står mere om det i ugepakken for uge 43. Forslag til næste kontaktgruppemøde: kan man effektivisere på hele den del med tjenestetidsskemaer osv. hvis det digitaliseres? Altså en løsning, hvor medarbejderne selv indrapporterer elektronisk, og lederen så bare skal godkende? Der bruges virkelig meget tid på det, som det er nu. Dialoggruppen vedrørende Samarbejdsportalen her sidder Jan Fisker. Der er møde mandag den 26. oktober. 8) Eventuelt DTLAA er inviteret til et møde i Børn og Unge om fælles poster (fælles udgifter). Det er fx puljer til Fælles TR, alkoholafvænning, udviklingspolitikken. Dagtilbuddene har flere fælles poster end skolerne, idet de har valgt at lægge dem ud decentralt. Jan Grand deltager. Løn til pædagogiske ledere som er ledere af to afdelinger Lederne løber voldsomt stærkt særligt dem der leder to afdelinger - det er pinligt så lille forskellen er på den højestlønnede pædagog og en leder. Man arbejder hen på en lokal aftale med BUPL. Har vi en mening om det i DTLAa? Det er uhensigtsmæssigt, at vi laver aftaler hver især. Morten beder Gerd om at indkalde Kontaktgruppen for Personale med det punkt på dagsordenen. Input fra Eva/Karin (arbejdsmiljøudvalget) Ang. Julearrangmentet: Det blev på sidste bestyrelsesmøde aftalt, at et tema den 10. december skulle være, at bringe folk sammen og være nysgerrige på hinanden. Det var det, vi tidligere brugte cafémøderne til. Arbejdsmiljøgruppen synes, det er vigtigt, at vi til julearrangementet har tid til at være sammen og have det sjovt og hyggeligt. Et sted i Aarhus C: Lone prøver at booke Centralværkstedet (Smedjen) 10. december kender vi sandsynligvis detaljerne i budgettet/besparelserne. Derfor vil vi gerne bruge et par timer på det. Dernæst et indslag af en slags.
Kristine har fået anbefalet Specialklassen, som også laver workshops. Karin undersøger det. Til sidst middag.